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October 30, 2024
XX min read

Como Usar o Zenefits: Um Guia Abrangente

Introdução

No ambiente de negócios acelerado de hoje, gerenciar os recursos humanos de forma eficiente é crucial para o sucesso. Zenefits, uma plataforma de recursos humanos baseada em nuvem SaaS, é projetada para atender a essa necessidade ajudando mais de 11.000 pequenas e médias empresas a capacitar sua força de trabalho, gerenciar mudanças e manter a conformidade. A People Platform da Zenefits oferece uma experiência de RH abrangente e intuitiva, combinando aplicativos de RH, Benefícios, Folha de pagamento e Desempenho com serviços consultivos e aplicativos de parceiros bem integrados. Ao simplificar a administração de RH e reduzir a papelada, o Zenefits permite que as empresas se concentrem no que é mais importante: administrar e expandir seus negócios.

Para quem é o Zenefits

O Zenefits é uma solução ideal para pequenas e médias empresas que buscam agilizar seus processos de RH. Seu público-alvo inclui:

  • Gestores de RH que buscam maneiras eficientes de lidar com dados de funcionários e conformidade.
  • Gestores de Folha de Pagamento que buscam automatizar processos de folha.
  • Administradores de Benefícios que precisam gerenciar benefícios de funcionários de forma abrangente.
  • Proprietários de Negócios que desejam reduzir a papelada e as complexidades relacionadas ao RH.
  • Gestores de Operações e líderes de equipe responsáveis pelo desempenho e bem-estar dos funcionários.

Recursos principais

O Zenefits oferece um conjunto de recursos poderosos projetados para simplificar e aprimorar os processos de RH:

Gestão de RH

Centralize os dados dos funcionários, rastreie solicitações de folga, gerencie contratações e armazene documentos importantes com segurança dentro do Zenefits. A plataforma fornece uma única fonte de verdade para todas as informações relacionadas ao RH, garantindo precisão e fácil acesso.

Folha de Pagamento

Simplifique a gestão de folha de pagamento com processos automatizados que lidam com cálculos de impostos, depósitos diretos e envios de folha de pagamento. A integração com o rastreamento de tempo garante cálculos de pagamento precisos e reduz erros de entrada manual.

Administração de Benefícios

Gerencie benefícios dos funcionários com facilidade, oferecendo uma variedade de opções de planos, matrícula automatizada e assistência em conformidade. O Zenefits ajuda as empresas a oferecer pacotes de benefícios competitivos sem esforço.

Gestão de Desempenho

Rastreie o desempenho dos funcionários com definição de metas, avaliações e ferramentas de feedback. Os recursos de gestão de desempenho da Zenefits permitem que as empresas promovam uma cultura de melhoria contínua e desenvolvimento profissional.

Conformidade e Relatórios

Garanta a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos através de alertas e relatórios automatizados. O Zenefits ajuda as empresas a se manterem à frente das exigências de conformidade, minimizando riscos legais.

Serviços de Consultoria

Beneficie-se de serviços de consultoria em RH especializados que fornecem orientação sobre questões complexas de RH, desde conformidade até administração de benefícios.

Melhores casos de uso

O Zenefits se destaca em vários cenários, oferecendo soluções personalizadas para diversas necessidades do setor:

Ambiente de Startup

Startups geralmente operam com equipes enxutas, e o Zenefits fornece uma solução escalável para gerenciar funções de RH de forma eficiente. Desde a integração de novos funcionários até a configuração da folha de pagamento, o Zenefits cobre todas as bases, permitindo que as startups se concentrem no crescimento.

PMEs em Crescimento

Para pequenas e médias empresas que estão crescendo, o Zenefits oferece ferramentas para lidar com o aumento das demandas de RH. Automatizar a folha de pagamento, a gestão de benefícios e as tarefas de conformidade permite que as equipes de RH escalem as operações de forma tranquila.

Força de Trabalho Remota

Com o aumento do trabalho remoto, o Zenefits dá suporte a equipes descentralizadas ao oferecer acesso em nuvem às funções de RH. Os funcionários podem gerenciar seus dados, rastrear folgas e ficar informados sobre as políticas da empresa, independentemente de sua localização.

Setor de Saúde

As organizações de saúde podem se beneficiar dos robustos recursos de conformidade da Zenefits. Gerenciar certificações, credenciais e conformidade com a legislação trabalhista se torna mais gerenciável, garantindo que os prestadores de serviços de saúde possam se concentrar no cuidado ao paciente.

Setor de Varejo

As empresas de varejo com altas taxas de rotatividade de funcionários consideram o Zenefits inestimável para a integração e desligamento eficientes. A integração de rastreamento de tempo e folha de pagamento da plataforma ajuda a gerenciar turnos e pagamentos com precisão.

Começando

Guia passo a passo para começar a usar o Zenefits

  1. Cadastre-se e configure sua conta
  • Visite o site do Zenefits e cadastre-se para uma conta.
  • Siga os prompts de integração para configurar o perfil da sua empresa e inserir detalhes comerciais essenciais.

  1. Adicionar Funcionários
  • Importar dados de funcionários de sistemas existentes ou inserir manualmente as informações dos funcionários no Zenefits.
  • Enviar convites para os funcionários completarem seus perfis.

  1. Configurar Folha de Pagamento
  • Configure suas preferências de folha de pagamento, incluindo horários de pagamento, detalhes de depósito direto e informações fiscais.
  • Integre o rastreamento de tempo e presença, se aplicável.

  1. Configurar Benefícios
  • Escolha entre uma variedade de planos de benefícios e configure as configurações de matrícula.
  • Comunique as opções de benefícios aos funcionários e gerencie a matrícula através da plataforma.

  1. Estabelecer Gestão de Desempenho
  • Defina metas de desempenho, ciclos de revisão e processos de feedback.
  • Incentive os gestores e funcionários a se envolverem em discussões regulares sobre o desempenho.

  1. Configurações de Conformidade
  • Configure alertas de conformidade e configurações de relatórios para se manter atualizado sobre os requisitos legais.
  • Utilize os serviços consultivos da Zenefits para assistência especializada em conformidade.

Dicas e melhores práticas

Maximize os benefícios do Zenefits com essas dicas práticas:

  1. Atualize regularmente as informações dos funcionários
  • Garanta que os dados dos funcionários sejam atualizados constantemente para manter a precisão. Use os lembretes automatizados da Zenefits para atualizar informações.

  1. Automatize onde for possível
  • Aproveite os processos automatizados de folha de pagamento e benefícios para economizar tempo e reduzir erros.

  1. Envolva-se com as Ferramentas de Gestão de Desempenho
  • Incentive os gestores a utilizarem recursos de definição de metas e feedback para criar uma cultura de melhoria contínua.

  1. Mantenha-se informado com alertas de conformidade
  • Aproveite as ferramentas de conformidade dentro do Zenefits para receber alertas oportunos sobre mudanças regulatórias e ações necessárias.

  1. Utilize os Serviços de Consultoria
  • Faça uso dos serviços de consultoria em RH para orientação sobre questões complexas de RH, garantindo que as melhores práticas sejam sempre seguidas.

  1. Treine sua equipe
  • Forneça sessões de treinamento para sua equipe de RH e funcionários para familiarizá-los com os recursos e funcionalidades da plataforma.

Integração com Guru

A integração da Zenefits com o Guru melhora as capacidades da plataforma, trazendo benefícios adicionais para os usuários:

Sincronização Automatizada

Sincronize e atualize automaticamente os perfis dos funcionários e organogramas no Guru com dados do Zenefits. Isso reduz tarefas manuais de RH e garante que as informações estejam sempre precisas e atualizadas.

Segurança Aprimorada

Otimize o acesso do usuário e aumente a segurança em várias aplicações integrando a Zenefits com as capacidades de login único do Guru. Isso garante acesso seguro enquanto simplifica os processos de login para os usuários.

Produtividade Aprimorada

Com a extensão do Guru na Zenefits, os usuários podem acessar conhecimentos instantâneos e sugestões contextuais sem sair de seu fluxo de trabalho. Essa integração traz as informações certas no momento certo, melhorando a tomada de decisões e a produtividade.

Benefícios de usar Zenefits com a Pesquisa de IA do Guru

  • Eficiência: Encontre rapidamente as informações que você precisa com as capacidades de busca alimentadas por IA.
  • Precisão: Garanta que as informações acessadas pelos funcionários estejam atualizadas e relevantes, reduzindo erros e melhorando a conformidade.
  • Fácil de Usar: Acesse informações e sugestões dentro da plataforma Zenefits de forma integrada, aprimorando a experiência geral do usuário.

Conclusão

O Zenefits oferece uma robusta solução de gestão de RH adaptada para pequenas e médias empresas. Com recursos como gestão de RH, folha de pagamento, administração de benefícios, gestão de desempenho e relatórios de conformidade, o Zenefits simplifica as tarefas de RH, permitindo que as empresas se concentrem em suas funções principais.

Ao integrar o Zenefits com o Guru, as empresas podem aumentar ainda mais a produtividade e a segurança, garantindo que os funcionários tenham acesso às informações certas no momento certo. A sinergia entre Zenefits e Guru fornece uma solução abrangente para gerenciar processos de RH de forma eficiente.

Incentivamos você a explorar o Zenefits e integrá-lo ao Guru para experimentar toda a gama de benefícios e elevar sua gestão de RH a novos patamares. Experimente o Zenefits hoje e transforme a forma como você gerencia sua força de trabalho, simplifique processos e alcance a conformidade sem esforço.

Key takeaways 🔑🥡🍕

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