Wstęp

W dzisiejszym szybkim środowisku biznesowym efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi jest kluczowe dla sukcesu. Zenefits, wiodąca platforma zarządzania zasobami ludzkimi w chmurze, jest zaprojektowana, aby sprostać tej potrzebie, pomagając ponad 11 000 małych i średnich firm w umacnianiu swojej siły roboczej, zarządzaniu zmianą i przestrzeganiu przepisów. Platforma Zenefits People oferuje kompleksowe, intuicyjne doświadczenie HR, łącząc aplikacje HR, świadczenia, płace i wyniki z usługami doradczymi oraz ściśle zintegrowanymi aplikacjami partnerów. Uproszczając administrację HR i redukując biurokrację, Zenefits pozwala firmom skupić się na tym, co najważniejsze: prowadzeniu i rozwijaniu ich działalności.

​

Dla kogo jest Zenefits

Zenefits jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm dążących do uproszczenia swoich procesów HR. Do jej docelowej grupy odbiorców należą:

• Menadżerowie HR poszukujący efektywnych sposobów zarządzania danymi pracowników i zgodnością.
• Menadżerowie płac szukający automatyzacji procesów płacowych.
• Administratorzy świadczeń, którzy muszą kompleksowo zarządzać świadczeniami pracowników.
• Właściciele firm, którzy chcą zredukować papierkową robotę i złożoność związaną z HR.
• Kierownicy operacyjni i liderzy zespołów odpowiedzialni za wydajność i dobre samopoczucie pracowników.

​

Kluczowe funkcje

Zenefits oferuje zestaw potężnych funkcji zaprojektowanych w celu uproszczenia i poprawy procesów HR:

​

Zarządzanie HR

Zcentralizuj dane pracowników, śledź wnioski o urlop, zarządzaj rekrutacją i przechowuj ważne dokumenty w bezpieczny sposób w Zenefits. Platforma zapewnia jednolite źródło prawdy dla wszystkich informacji związanych z HR, zapewniając dokładność i łatwy dostęp.

​

Wynagrodzenia

Uprość zarządzanie płacami dzięki zautomatyzowanym procesom, które zajmują się obliczeniami podatkowymi, wpłatami bezpośrednimi i zgłoszeniami płacowymi. Integracja z czasomierzem zapewnia dokładne obliczenia płac oraz redukuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem.

​

Administracja świadczeniami

Zarządzaj świadczeniami pracowników z łatwością, oferując różnorodne plany, zautomatyzowaną rejestrację i pomoc w zakresie zgodności. Zenefits pomaga firmom zapewnić konkurencyjne pakiety świadczeń bez wysiłku.

​

Zarządzanie wydajnością

Śledź wydajność pracowników, ustalając cele, przeprowadzając przeglądy i korzystając z narzędzi do feedbacku. Funkcje zarządzania wydajnością w Zenefits umożliwiają firmom kształtowanie kultury ciągłego doskonalenia i rozwoju zawodowego.

​

Zgodność i raportowanie

Zapewnij zgodność z przepisami prawa pracy i regulacjami dzięki zautomatyzowanym powiadomieniom i raportom. Zenefits pomaga firmom wyprzedzać wymagania dotyczące zgodności, minimalizując ryzyko prawne.

​

Usługi doradcze

Skorzystaj z profesjonalnych usług doradczych HR, które oferują wskazówki dotyczące skomplikowanych kwestii HR, od zgodności po administrację świadczeniami.

​

Najlepsze przypadki użycia

Zenefits wyróżnia się w różnych scenariuszach, oferując dostosowane rozwiązania dla różnorodnych potrzeb branżowych:

​

Środowisko startowe

Startupy często działają z małymi zespołami, a Zenefits zapewnia skalowalne rozwiązanie do efektywnego zarządzania funkcjami HR. Od wprowadzania nowych pracowników po uruchomienie płac, Zenefits obejmuje wszystkie aspekty, pozwalając startupom skupić się na wzroście.

​

Rozwijające się małe i średnie przedsiębiorstwa

Dla małych i średnich przedsiębiorstw doświadczających wzrostu, Zenefits oferuje narzędzia do obsługi rosnących wymagań HR. Automatyzacja płac, zarządzania świadczeniami i zadań związanych z zgodnością pozwala zespołom HR płynnie skalować operacje.

​

Zdalna siła robocza

Wzrost pracy zdalnej, Zenefits wspiera zdecentralizowane zespoły, oferując dostęp do funkcji HR w chmurze. Pracownicy mogą zarządzać swoimi danymi, śledzić czas wolny i być na bieżąco z polityką firmy bez względu na ich lokalizację.

​

Branża opieki zdrowotnej

Organizacje opieki zdrowotnej mogą korzystać z solidnych funkcji zgodności Zenefits. Zarządzanie certyfikatami, uprawnieniami i zgodnością z prawem pracy staje się prostsze, co pozwala dostawcom usług zdrowotnych skupić się na opiece nad pacjentami.

​

Sektor detaliczny

Firmy detaliczne z wysokim wskaźnikiem rotacji pracowników uznają Zenefits za nieocenione narzędzie do efektywnej rekrutacji i zwolnień. Funkcje platformy związane ze śledzeniem czasu pracy i integracją z płacami pomagają dokładnie zarządzać zmianami i wynagrodzeniem.

​

Jak zacząć

Krok po kroku, aby rozpocząć korzystanie z Zenefits

​

1. Zarejestruj się i skonfiguruj swoje konto

• Odwiedź witrynę Zenefits i załóż konto.
• Postępuj zgodnie z wskazówkami na ekranie, aby skonfigurować profil swojej firmy i wprowadzić niezbędne dane.

​

1. Dodaj pracowników

• Importuj dane pracowników z istniejących systemów lub wprowadź dane pracowników ręcznie do Zenefits.
• Wyślij zaproszenia do pracowników, aby ukończyli swoje profile.

​

1. Skonfiguruj płace

• Skonfiguruj preferencje dotyczące płac, w tym harmonogramy płatności, szczegóły wpłat bezpośrednich i informacje podatkowe.
• Zintegruj śledzenie czasu pracy i obecność, jeśli to możliwe.

​

1. Skonfiguruj świadczenia

• Wybierz z różnych planów świadczeń i skonfiguruj ustawienia rejestracji.
• Komunikuj opcje świadczeń pracownikom i zarządzaj rejestracją przez platformę.

​

1. Ustanów zarządzanie wydajnością

• Zdefiniuj cele wydajności, cykle przeglądów i procesy feedbacku.
• Zachęcaj menedżerów i pracowników do uczestnictwa w regularnych dyskusjach na temat wydajności.

​

1. Ustawienia zgodności

• Skonfiguruj powiadomienia o zgodności i ustawienia raportowania, aby być na bieżąco z wymaganiami prawnymi.
• Wykorzystaj usługi doradcze Zenefits, aby uzyskać pomoc w zakresie zgodności.

​

Porady i najlepsze praktyki

Zmaksymalizuj korzyści z Zenefits, korzystając z tych praktycznych wskazówek:

​

1. Regularnie aktualizuj informacje o pracownikach

• Upewnij się, że dane pracowników są stale aktualizowane, aby utrzymać dokładność. Użyj automatycznych przypomnień Zenefits do aktualizacji informacji.

​

1. Automatyzuj, gdzie to możliwe

• Skorzystaj z zautomatyzowanych procesów płacowych i świadczeniowych, aby zaoszczędzić czas i zredukować błędy.

​

1. Zaangażuj pracowników w narzędzia do zarządzania wydajnością

• Zachęcaj menedżerów do wykorzystywania funkcji ustalania celów i feedbacku, aby stworzyć kulturę ciągłego doskonalenia.

​

1. Pozostań na bieżąco z powiadomieniami o zgodności

• Wykorzystaj narzędzia do zgodności w Zenefits, aby otrzymywać na bieżąco powiadomienia o zmianach regulacyjnych i wymaganych działaniach.

​

1. Korzystaj z usług doradczych

• Skorzystaj z usług doradczych HR w celu uzyskania wskazówek dotyczących skomplikowanych kwestii HR, zapewniając, że zawsze przestrzegane są najlepsze praktyki.

​

1. Szkol swoje zespoły

• Przeprowadź sesje treningowe dla swojego zespołu HR i pracowników, aby zaznajomić ich z funkcjami i możliwościami platformy.

​

Integracja z Guru

Integracja Zenefits z Guru wzbogaca możliwości platformy, przynosząc użytkownikom dodatkowe korzyści:

​

Automatyczna synchronizacja

Automatycznie synchronizuj i aktualizuj profile pracowników oraz schematy organizacyjne w Guru z danymi z Zenefits. To redukuje ręczne zadania HR i zapewnia, że informacje są zawsze dokładne i aktualne.

​

Zwiększone bezpieczeństwo

Usprawnij dostęp użytkowników i wzmocnij bezpieczeństwo w wielu aplikacjach, integrując Zenefits z możliwościami jednolitego logowania Guru. Zapewnia to bezpieczny dostęp przy jednoczesnym uproszczeniu procesów logowania dla użytkowników.

​

Zwiększona wydajność

Dzięki rozszerzeniu Guru na Zenefits, użytkownicy mogą uzyskać natychmiastowy dostęp do wiedzy i kontekstowych sugestii bez opuszczania swojego workflow. Ta integracja dostarcza odpowiednich informacji we właściwym czasie, poprawiając podejmowanie decyzji i wydajność.

​

Korzyści z używania Zenefits z AI Search Guru

• Wydajność: Szybko znajdź potrzebne informacje dzięki funkcjom wyszukiwania wspieranym przez AI.
• Dokładność: Upewnij się, że informacje, do których mają dostęp pracownicy, są aktualne i istotne, co zmniejsza błędy i poprawia zgodność.
• Łatwość użycia: Bezproblemowy dostęp do informacji i sugestii w ramach platformy Zenefits, co poprawia ogólne doświadczenie użytkownika.

​

Wnioski

Zenefits oferuje solidne rozwiązanie do zarządzania HR, dostosowane do małych i średnich firm. Dzięki funkcjom takim jak zarządzanie HR, płace, zarządzanie świadczeniami, zarządzanie wydajnością i raportowanie zgodności, Zenefits upraszcza zadania związane z HR, umożliwiając firmom koncentrowanie się na swoich podstawowych funkcjach biznesowych.

​

Integrując Zenefits z Guru, firmy mogą jeszcze bardziej zwiększyć wydajność i bezpieczeństwo, zapewniając pracownikom dostęp do odpowiednich informacji we właściwym czasie. Synergia między Zenefits a Guru zapewnia kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania procesami HR.

​

Zachęcamy Cię do odkrywania Zenefits i integracji z Guru, aby doświadczyć pełnego zakresu korzyści i podnieść swoje zarządzanie HR na nowe wyżyny. Wypróbuj Zenefits już dziś i przekształć sposób, w jaki zarządzasz swoją siłą roboczą, uprość procesy i osiągnij zgodność bez wysiłku.