Zenefits 사용법: 종합 안내서
소개
오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 인적 자원을 효율적으로 관리하는 것은 성공에 매우 중요합니다. 제네피츠는 11,000개 이상의 중소기업이 인력을 강화하고, 변화를 관리하며, 규정을 준수할 수 있도록 돕는 SaaS 클라우드 기반 인사 관리 플랫폼입니다. 제네피츠의 People Platform은 HR, 혜택, 급여 및 성과 앱을 자문 서비스와 밀접하게 통합된 파트너 앱과 결합하여 종합적이고 직관적인 HR 경험을 제공합니다. HR 관리를 단순화하고 서류 작업을 줄임으로써 Zenefits는 기업이 가장 중요한 것, 즉 비즈니스를 원활히 운영하고 성장하는 데 집중할 수 있도록 합니다.
Zenefits는 누구를 위한 것인가요
Zenefits는 HR 프로세스를 간소화하려는 중소기업에 적합한 솔루션입니다. 대상 고객은 다음과 같습니다:
- 직원 데이터 및 규정 준수를 처리할 효율적인 방법을 찾고 있는 HR 관리자.
- 급여 프로세스를 자동화하려는 급여 관리자.
- 포괄적으로 직원 복리를 관리해야 하는 복리후생 관리자.
- HR 관련 서류 작업과 복잡성을 줄이고자 하는 사업주.
- 직원 성과 및 복지를 책임지는 운영 관리자 및 팀 리더.
주요 기능
Zenefits는 HR 프로세스를 간소화하고 향상시키기 위해 설계된 강력한 기능 모음을 제공합니다:
HR 관리
직원 데이터를 중앙 집중화하고, 휴가 요청을 추적하며, 채용을 관리하고, Zenefits 내에서 중요한 문서를 안전하게 보관합니다. 이 플랫폼은 모든 HR 관련 정보에 대한 단일 진실의 원천을 제공하여 정확성과 접근 용이성을 보장합니다.
급여
세금 계산, 직접 입금 세부정보 및 급여 제출을 처리하는 자동화된 프로세스로 급여 관리를 단순화하십시오. 시간 추적과의 통합은 정확한 급여 계산을 보장하고 수동 입력 오류를 줄입니다.
복리 후생 관리
다양한 계획 옵션을 제공하고 자동 등록 및 규정 준수 지원을 통해 직원 복리를 손쉽게 관리합니다. Zenefits는 기업이 경쟁력 있는 복리후생 패키지를 쉽게 제공할 수 있도록 돕습니다.
성과 관리
목표 설정, 리뷰 및 피드백 도구로 직원 성과를 추적합니다. 제네피츠의 성과 관리 기능은 기업이 지속적인 개선과 전문성 개발의 문화를 조성할 수 있도록 합니다.
규정 준수 및 보고
자동 알림 및 보고서를 통해 노동법 및 규정을 준수합니다. Zenefits는 기업이 준수 요건에 앞서 나가고 법적 리스크를 최소화하도록 돕습니다.
자문 서비스
복잡한 HR 문제에 대한 지침을 제공하는 전문가 HR 자문 서비스의 혜택을 받으십시오.
최고의 사용 사례
Zenefits는 다양한 산업의 요구에 맞춘 맞춤형 솔루션을 제공하며 여러 시나리오에서 우수한 성과를 보입니다:
스타트업 환경
스타트업은 종종 소규모 팀으로 운영되며, Zenefits는 HR 기능을 효율적으로 관리할 수 있는 확장 가능한 솔루션을 제공합니다. 신규 직원 온보딩부터 급여 설정까지 Zenefits는 모든 기초를 커버하여 스타트업이 성장에 집중할 수 있습니다.
성장하는 SMB
성장 중인 중소기업을 위해 Zenefits는 증가하는 HR 요구 사항을 처리할 수 있는 도구를 제공합니다. 급여, 복리후생 관리 및 규정 준수 작업의 자동화는 HR 팀이 원활하게 운영할 수 있게 해줍니다.
원격 인력
원격 근무의 증가로 Zenefits는 분산 팀을 지원하며, 클라우드 기반 HR 기능에 대한 접근을 제공합니다. 직원들은 위치에 관계없이 자신의 데이터를 관리하고, 휴가를 추적하며, 회사 정책에 대한 정보를 유지할 수 있습니다.
의료 산업
의료 기관은 제네피츠의 강력한 준수 기능의 혜택을 누릴 수 있습니다. 자격증, 자격 및 노동법 준수를 관리하는 것이 더 수월해져 의료 제공자가 환자 치료에 집중할 수 있게 합니다.
소매 부문
직원 이직률이 높은 소매 기업은 효율적인 온보딩 및 오프보딩을 위해 Zenefits가 필수적이라는 것을 알게 됩니다. 플랫폼의 시간 추적 및 급여 통합 기능은 교대 근무를 관리하고 지불을 정확히 하는 데 도움을 줍니다.
시작하기
Zenefits 사용을 시작하는 단계별 가이드
- 계정 등록 및 설정
- Zenefits 웹사이트를 방문하여 계정을 등록하십시오.
- 온보딩 프롬프트에 따라 회사 프로필을 설정하고 필수 비즈니스 세부정보를 입력하십시오.
- 직원 추가
- 기존 시스템에서 직원 데이터를 가져오거나 Zenefits에 직원 정보를 수동으로 입력합니다.
- 직원에게 프로필을 완성하라는 초대를 보내십시오.
- 급여 설정
- 급여 일정, 직접 입금 세부정보 및 세금 정보를 포함한 급여 기본 설정을 설정하십시오.
- 해당되는 경우 시간 추적 및 출석을 통합하십시오.
- 복리후생 설정
- 다양한 복리후생 계획 중에서 선택하고 등록 설정을 구성하십시오.
- 직원에게 복리후생 옵션을 소통하고 플랫폼을 통해 등록을 관리하십시오.
- 성과 관리 수립
- 성과 목표, 리뷰 주기 및 피드백 프로세스를 정의합니다.
- 관리자와 직원이 정기적인 성과 논의에 참여하도록 장려합니다.
- 준수 설정
- 법적 요구 사항에 대한 최신 정보를 유지하기 위해 준수 알림 및 보고 설정을 구성하십시오.
- 전문적인 준수 지원을 위해 제네피츠의 자문 서비스를 활용하십시오.
팁과 모범 사례
이 실용적인 팁으로 Zenefits의 혜택을 극대화하십시오:
- 직원 정보를 정기적으로 업데이트하십시오.
- 정확성을 유지하기 위해 직원 데이터가 일관되게 업데이트되어 있습니다. 정보 업데이트를 위한 제네피츠의 자동 알림을 사용하세요.
- 가능한 곳에서 자동화하십시오.
- 자동화된 급여 및 복리후생 프로세스를 활용하여 시간을 절약하고 오류를 줄이십시오.
- 성과 관리 도구를 활용하십시오.
- 관리자에게 목표 설정 및 피드백 기능을 활용하여 지속적인 개선 문화를 만들도록 권장합니다.
- 규정 준수 알림으로 상황을 알림으로 유지하십시오.
- Zenefits 내의 준수 도구를 활용하여 규제 변경 사항 및 필요한 조치에 대한 적시 알림을 받으십시오.
- 자문 서비스 활용
- 복잡한 HR 문제에 대한 지침을 제공하기 위해 HR 자문 서비스를 활용하여 항상 최선의 사례를 따르도록 보장합니다.
- 팀 교육
- HR 팀 및 직원에게 플랫폼의 기능을 익히기 위해 교육 세션을 제공합니다.
Guru와의 통합
제네피츠와 Guru의 통합은 플랫폼의 기능을 향상시켜 사용자에게 추가 혜택을 제공합니다:
자동화된 동기화
Zenefits의 데이터로 Guru에서 직원 프로필 및 조직 차트를 자동으로 동기화하고 업데이트합니다. 이는 수동 HR 작업을 줄이고 정보가 항상 정확하고 최신 상태로 유지되도록 보장합니다.
향상된 보안
Guru의 단일 로그인 기능과 제네피츠를 통합하여 여러 응용 프로그램에서 사용자 액세스를 간소화하고 보안을 강화하십시오. 이는 사용자의 로그인 프로세스를 단순화하면서 보안 접근을 보장합니다.
생산성 향상
Guru의 제네피츠 확장 기능을 통해 사용자는 작업 흐름을 떠나지 않고도 즉시 지식과 맥락 제안에 액세스할 수 있습니다. 이 통합은 적시에 올바른 정보를 제공하여 의사 결정 및 생산성을 향상시킵니다.
Guru의 AI 검색 기능과 함께 제네피츠를 사용하면 얻는 이점
- 효율성: AI 기반 검색 기능으로 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 정확성: 직원들이 접근하는 정보가 최신이며 관련성이 있음을 보장하여 오류를 줄이고 규정을 준수할 수 있도록 개선합니다.
- 사용자 친화성: Zenefits 플랫폼 내에서 정보와 제안을 원활하게 접근할 수 있어 전체적인 사용자 경험을 개선합니다.
결론
Zenefits는 중소기업을 위해 맞춤화된 강력한 HR 관리 솔루션을 제공합니다. HR 관리, 급여, 복리후생 관리, 성과 관리 및 규정 준수 보고와 같은 기능을 통해 Zenefits는 HR 작업을 단순화하여 기업이 핵심 비즈니스 기능에 집중할 수 있도록 합니다.
Zenefits와 Guru를 통합함으로써 기업은 생산성과 보안을 더욱 강화하고 직원들이 적시에 올바른 정보에 접근할 수 있도록 합니다. Zenefits와 Guru 간의 협력은 HR 프로세스를 효율적으로 관리하기 위한 종합 솔루션을 제공합니다.
Zenefits를 탐색하고 Guru와 통합하여 모든 혜택을 경험하고 HR 관리를 새로운 차원으로 끌어올릴 것을 권장합니다. 오늘 Zenefits를 시도하여 인력을 관리하고, 프로세스를 간소화하며, 규정을 쉽게 준수하는 방법을 변화시키십시오.
