Zenefits 사용법: 종합 안내서
소개
오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 인적 자원을 효율적으로 관리하는 것은 성공에 매우 중요합니다. 제네피츠는 11,000개 이상의 중소기업이 인력을 강화하고, 변화를 관리하며, 규정을 준수할 수 있도록 돕는 SaaS 클라우드 기반 인사 관리 플랫폼입니다. 제네피츠의 People Platform은 HR, 혜택, 급여 및 성과 앱을 자문 서비스와 밀접하게 통합된 파트너 앱과 결합하여 종합적이고 직관적인 HR 경험을 제공합니다. HR 관리를 단순화하고 서류 작업을 줄임으로써 Zenefits는 기업이 가장 중요한 것, 즉 비즈니스를 원활히 운영하고 성장하는 데 집중할 수 있도록 합니다.
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Zenefits는 누구를 위한 것인가요
Zenefits는 HR 프로세스를 간소화하려는 중소기업에 적합한 솔루션입니다. 대상 고객은 다음과 같습니다:
- 직원 데이터 및 규정 준수를 처리할 효율적인 방법을 찾고 있는 HR 관리자.
- 급여 프로세스를 자동화하려는 급여 관리자.
- 포괄적으로 직원 복리를 관리해야 하는 복리후생 관리자.
- HR 관련 서류 작업과 복잡성을 줄이고자 하는 사업주.
- 직원 성과 및 복지를 책임지는 운영 관리자 및 팀 리더.
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주요 기능
Zenefits는 HR 프로세스를 간소화하고 향상시키기 위해 설계된 강력한 기능 모음을 제공합니다:
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HR 관리
직원 데이터를 중앙 집중화하고, 휴가 요청을 추적하며, 채용을 관리하고, Zenefits 내에서 중요한 문서를 안전하게 보관합니다. 이 플랫폼은 모든 HR 관련 정보에 대한 단일 진실의 원천을 제공하여 정확성과 접근 용이성을 보장합니다.
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급여
세금 계산, 직접 입금 세부정보 및 급여 제출을 처리하는 자동화된 프로세스로 급여 관리를 단순화하십시오. 시간 추적과의 통합은 정확한 급여 계산을 보장하고 수동 입력 오류를 줄입니다.
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복리 후생 관리
다양한 계획 옵션을 제공하고 자동 등록 및 규정 준수 지원을 통해 직원 복리를 손쉽게 관리합니다. Zenefits는 기업이 경쟁력 있는 복리후생 패키지를 쉽게 제공할 수 있도록 돕습니다.
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성과 관리
목표 설정, 리뷰 및 피드백 도구로 직원 성과를 추적합니다. 제네피츠의 성과 관리 기능은 기업이 지속적인 개선과 전문성 개발의 문화를 조성할 수 있도록 합니다.
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규정 준수 및 보고
자동 알림 및 보고서를 통해 노동법 및 규정을 준수합니다. Zenefits는 기업이 준수 요건에 앞서 나가고 법적 리스크를 최소화하도록 돕습니다.
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자문 서비스
복잡한 HR 문제에 대한 지침을 제공하는 전문가 HR 자문 서비스의 혜택을 받으십시오.
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최고의 사용 사례
Zenefits는 다양한 산업의 요구에 맞춘 맞춤형 솔루션을 제공하며 여러 시나리오에서 우수한 성과를 보입니다:
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스타트업 환경
스타트업은 종종 소규모 팀으로 운영되며, Zenefits는 HR 기능을 효율적으로 관리할 수 있는 확장 가능한 솔루션을 제공합니다. 신규 직원 온보딩부터 급여 설정까지 Zenefits는 모든 기초를 커버하여 스타트업이 성장에 집중할 수 있습니다.
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성장하는 SMB
성장 중인 중소기업을 위해 Zenefits는 증가하는 HR 요구 사항을 처리할 수 있는 도구를 제공합니다. 급여, 복리후생 관리 및 규정 준수 작업의 자동화는 HR 팀이 원활하게 운영할 수 있게 해줍니다.
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원격 인력
원격 근무의 증가로 Zenefits는 분산 팀을 지원하며, 클라우드 기반 HR 기능에 대한 접근을 제공합니다. 직원들은 위치에 관계없이 자신의 데이터를 관리하고, 휴가를 추적하며, 회사 정책에 대한 정보를 유지할 수 있습니다.
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의료 산업
의료 기관은 제네피츠의 강력한 준수 기능의 혜택을 누릴 수 있습니다. 자격증, 자격 및 노동법 준수를 관리하는 것이 더 수월해져 의료 제공자가 환자 치료에 집중할 수 있게 합니다.
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소매 부문
직원 이직률이 높은 소매 기업은 효율적인 온보딩 및 오프보딩을 위해 Zenefits가 필수적이라는 것을 알게 됩니다. 플랫폼의 시간 추적 및 급여 통합 기능은 교대 근무를 관리하고 지불을 정확히 하는 데 도움을 줍니다.
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시작하기
Zenefits 사용을 시작하는 단계별 가이드
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- 계정 등록 및 설정
- Zenefits 웹사이트를 방문하여 계정을 등록하십시오.
- 온보딩 프롬프트에 따라 회사 프로필을 설정하고 필수 비즈니스 세부정보를 입력하십시오.
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- 직원 추가
- 기존 시스템에서 직원 데이터를 가져오거나 Zenefits에 직원 정보를 수동으로 입력합니다.
- 직원에게 프로필을 완성하라는 초대를 보내십시오.
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- 급여 설정
- 급여 일정, 직접 입금 세부정보 및 세금 정보를 포함한 급여 기본 설정을 설정하십시오.
- 해당되는 경우 시간 추적 및 출석을 통합하십시오.
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- 복리후생 설정
- 다양한 복리후생 계획 중에서 선택하고 등록 설정을 구성하십시오.
- 직원에게 복리후생 옵션을 소통하고 플랫폼을 통해 등록을 관리하십시오.
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- 성과 관리 수립
- 성과 목표, 리뷰 주기 및 피드백 프로세스를 정의합니다.
- 관리자와 직원이 정기적인 성과 논의에 참여하도록 장려합니다.
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- 준수 설정
- 법적 요구 사항에 대한 최신 정보를 유지하기 위해 준수 알림 및 보고 설정을 구성하십시오.
- 전문적인 준수 지원을 위해 제네피츠의 자문 서비스를 활용하십시오.
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팁과 모범 사례
이 실용적인 팁으로 Zenefits의 혜택을 극대화하십시오:
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- 직원 정보를 정기적으로 업데이트하십시오.
- 정확성을 유지하기 위해 직원 데이터가 일관되게 업데이트되어 있습니다. 정보 업데이트를 위한 제네피츠의 자동 알림을 사용하세요.
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- 가능한 곳에서 자동화하십시오.
- 자동화된 급여 및 복리후생 프로세스를 활용하여 시간을 절약하고 오류를 줄이십시오.
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- 성과 관리 도구를 활용하십시오.
- 관리자에게 목표 설정 및 피드백 기능을 활용하여 지속적인 개선 문화를 만들도록 권장합니다.
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- 규정 준수 알림으로 상황을 알림으로 유지하십시오.
- Zenefits 내의 준수 도구를 활용하여 규제 변경 사항 및 필요한 조치에 대한 적시 알림을 받으십시오.
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- 자문 서비스 활용
- 복잡한 HR 문제에 대한 지침을 제공하기 위해 HR 자문 서비스를 활용하여 항상 최선의 사례를 따르도록 보장합니다.
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- 팀 교육
- HR 팀 및 직원에게 플랫폼의 기능을 익히기 위해 교육 세션을 제공합니다.
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Guru와의 통합
제네피츠와 Guru의 통합은 플랫폼의 기능을 향상시켜 사용자에게 추가 혜택을 제공합니다:
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자동화된 동기화
Zenefits의 데이터로 Guru에서 직원 프로필 및 조직 차트를 자동으로 동기화하고 업데이트합니다. 이는 수동 HR 작업을 줄이고 정보가 항상 정확하고 최신 상태로 유지되도록 보장합니다.
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향상된 보안
Guru의 단일 로그인 기능과 제네피츠를 통합하여 여러 응용 프로그램에서 사용자 액세스를 간소화하고 보안을 강화하십시오. 이는 사용자의 로그인 프로세스를 단순화하면서 보안 접근을 보장합니다.
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생산성 향상
Guru의 제네피츠 확장 기능을 통해 사용자는 작업 흐름을 떠나지 않고도 즉시 지식과 맥락 제안에 액세스할 수 있습니다. 이 통합은 적시에 올바른 정보를 제공하여 의사 결정 및 생산성을 향상시킵니다.
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Guru의 AI 검색 기능과 함께 제네피츠를 사용하면 얻는 이점
- 효율성: AI 기반 검색 기능으로 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 정확성: 직원들이 접근하는 정보가 최신이며 관련성이 있음을 보장하여 오류를 줄이고 규정을 준수할 수 있도록 개선합니다.
- 사용자 친화성: Zenefits 플랫폼 내에서 정보와 제안을 원활하게 접근할 수 있어 전체적인 사용자 경험을 개선합니다.
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결론
Zenefits는 중소기업을 위해 맞춤화된 강력한 HR 관리 솔루션을 제공합니다. HR 관리, 급여, 복리후생 관리, 성과 관리 및 규정 준수 보고와 같은 기능을 통해 Zenefits는 HR 작업을 단순화하여 기업이 핵심 비즈니스 기능에 집중할 수 있도록 합니다.
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Zenefits와 Guru를 통합함으로써 기업은 생산성과 보안을 더욱 강화하고 직원들이 적시에 올바른 정보에 접근할 수 있도록 합니다. Zenefits와 Guru 간의 협력은 HR 프로세스를 효율적으로 관리하기 위한 종합 솔루션을 제공합니다.
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Zenefits를 탐색하고 Guru와 통합하여 모든 혜택을 경험하고 HR 관리를 새로운 차원으로 끌어올릴 것을 권장합니다. 오늘 Zenefits를 시도하여 인력을 관리하고, 프로세스를 간소화하며, 규정을 쉽게 준수하는 방법을 변화시키십시오.