如何使用 Zenefits：全面指南
引言
在當今快速變化的商業環境中，有效管理人力資源至關重要。 Zenefits 是一個基於 SaaS 的雲端人力資源平台，幫助超過 11,000 家小型和中型企業賦能其員工，管理變革並保持合規。 Zenefits' People Platform 提供全面且直觀的 HR 體驗，通過整合 HR、福利、薪資和績效應用程序以及顧問服務來實現。 通過簡化人力資源管理和減少文書工作，Zenefits 讓企業專注於最重要的事情：運營和擴展業務。
Zenefits 針對誰
Zenefits 是旨在簡化其人力資源流程的小型到中型企業的理想解決方案。 其目標受眾包括：
- 尋求有效處理員工數據和合規的 HR 經理。
- 希望自動化薪資流程的薪資經理。
- 需要全面管理員工福利的福利管理員。
- 希望減少與人力資源相關的文書工作和複雜性的企業所有者。
- 負責員工績效和福祉的運營經理和團隊負責人。
主要功能
Zenefits 提供了一套強大的功能，旨在簡化和增強人力資源流程：
人力資源管理
集中管理員工數據、跟蹤請假請求、管理招聘，並在 Zenefits 內安全地存儲重要文件。此平台提供所有人力資源相關資訊的唯一真實來源，確保準確性和輕鬆訪問。 這個平台提供所有人力資源相關資訊的唯一真實來源，確保準確性和便捷訪問。
薪資
通過自動化的流程來簡化薪資管理，處理稅務計算、直接存款和薪資申報。與時間跟蹤的整合確保準確的薪資計算並減少手動輸入錯誤。 時間跟蹤的整合確保準確的薪資計算並減少手動輸入錯誤。
福利管理
輕鬆管理員工福利，提供各種計劃選擇、自動登記和合規協助。Zenefits 幫助企業輕鬆提供競爭力的福利套餐。 Zenefits 幫助企業輕鬆提供競爭力的福利套餐。
績效管理
通過設定目標、評估和反饋工具來跟蹤員工的績效。 Zenefits' 績效管理功能使公司能夠培養持續改進和專業發展的文化。
合規與報告
通過自動化的警報和報告確保遵循勞動法和法規。 Zenefits 幫助企業保持在合規要求之前，減少法律風險。
顧問服務
受益於專家的人力資源顧問服務，為複雜的人力資源問題提供指導，從合規到福利管理。
最佳使用案例
Zenefits 在各種場景中表現出色，為多元化行業需求提供量身定制的解決方案：
創業環境
初創企業通常以精簡的團隊運作，Zenefits 提供可擴展的解決方案來有效管理人力資源功能。 從新員工上崗到設置薪資，Zenefits 涵蓋所有基礎，讓初創企業可以專注於增長。
成長中的中小型企業
對於經歷增長的小型和中型企業，Zenefits 提供工具來應對日益增加的人力資源需求。 自動化薪資、福利管理和合規任務，讓人力資源團隊能無縫擴展運作。
遠程工作團隊
隨著遠程工作的興起，Zenefits 通過提供基於雲的 HR 功能來支持去中心化的團隊。 員工可以管理其數據、跟蹤請假並隨時了解公司政策，無論其位置如何。
醫療行業
醫療保健組織可以受益於 Zenefits 強大的合規功能。 管理證書、資質和勞動法合規變得更為可控，確保醫療服務提供者專注於病患護理。
零售行業
員工流失率高的零售企業發現 Zenefits 對於高效的員工入職和離職極為有價值。 該平台的時間追蹤和薪資整合幫助準確管理排班和支付。
開始使用
逐步指導開始使用 Zenefits
- 註冊並設置您的帳戶
- 訪問 Zenefits 網站並註冊帳戶。
- 按照入職提示設置您的公司檔案並輸入必要的業務詳細信息。
- 新增員工
- 從現有系統導入員工數據或手動輸入員工信息到 Zenefits。
- 發送邀請給員工以完成其個人檔案。
- 配置薪資
- 設置您的薪資偏好，包括支付計劃、直接存款詳細信息和稅務信息。
- 如適用，整合時間跟蹤和考勤。
- 設置福利
- 從多種福利計劃中選擇並配置登記設置。
- 與員工溝通福利選擇並通過平台管理登記。
- 建立績效管理
- 定義績效目標、評估週期和反饋流程。
- 鼓勵經理和員工參與定期的績效討論。
- 合規設置
- 配置合規警報和報告設置，以便隨時更新法律要求。
- 利用 Zenefits 的顧問服務以獲得專業的合規協助。
提示和最佳實踐
利用這些實用的提示，最大化 Zenefits 的好處：
- 定期更新員工信息
- 確保員工數據保持最新，以維持準確性。 使用 Zenefits 的自動提醒功能來更新資訊。
- 在可能的情況下自動化
- 利用自動化的薪資和福利流程來節省時間並減少錯誤。
- 參與績效管理工具
- 鼓勵經理利用設定目標和反饋功能來創造持續改進的文化。
- 保持合規警報的信息
- 充分利用 Zenefits 內的合規工具，以獲得及時的關於法規變更和必要操作的通知。
- 利用顧問服務
- 利用人力資源顧問服務，針對複雜的人力資源問題提供指導，確保始終遵循最佳實踐。
- 培訓您的團隊
- 為您的 HR 團隊和員工提供培訓課程，使他們熟悉該平台的功能和特性。
與 Guru 的整合
Zenefits 與 Guru 的整合增強了該平台的功能，為用戶帶來了額外的好處：
自動同步
自動同步並更新 Guru 中的員工檔案和組織圖，使用 Zenefits 的數據。這樣能減少人力資源的手動工作並確保信息始終準確和最新。 這樣能減少人力資源的手動工作並確保信息始終準確和最新。
增強的安全性
通過將 Zenefits 與 Guru 的單一登錄功能整合，簡化多個應用程序的用戶訪問並增強安全性。 這確保了安全的訪問，同時簡化了用戶的登錄流程。
提高的生產力
通過 Guru 在 Zenefits 上的擴展，用戶可以在不離開工作流程的情況下訪問即時知識和上下文建議。 這一整合提供了正確的信息，在正確的時間，提高了決策和生產力。
與 Guru 的 AI 搜尋一起使用 Zenefits 的好處
- 效率：利用 AI 驅動的搜尋功能快速找到所需的信息。
- 準確性: 確保員工訪問的信息是最新和相關的，減少錯誤並改善合規性。
- 用戶友好: 在Zenefits平台內無縫訪問信息和建議，增強整體用戶體驗。
結論
Zenefits 提供了一個穩健的人力資源管理解決方案，專為小型到中型企業量身定制。 擁有 HR 管理、薪資、福利管理、績效管理和合規報告等功能，Zenefits 簡化了人力資源任務，使公司專注於其核心業務功能。
通過將 Zenefits 與 Guru 集成，企業可以進一步提高生產力和安全性，確保員工在正確的時間獲得正確的信息。 Zenefits 和 Guru 之間的協同效應提供了一個全面的解決方案，有效管理人力資源流程。
我們鼓勵您了解 Zenefits 並將其與 Guru 整合，以體驗完整的優勢並將人力資源管理提升到新高度。 今天就試試 Zenefits，改變您管理員工的方法，簡化流程，輕鬆實現合規。
