Introducción

En el entorno empresarial acelerado de hoy, gestionar los recursos humanos de manera eficiente es crucial para el éxito. Zenefits, una plataforma de recursos humanos en la nube SaaS líder, está diseñada para satisfacer esta necesidad, ayudando a más de 11,000 pequeñas y medianas empresas a empoderar su fuerza laboral, gestionar el cambio y cumplir con las normativas. La Plataforma de Personas de Zenefits ofrece una experiencia de RRHH completa e intuitiva, combinando aplicaciones de RRHH, Beneficios, Nómina y Rendimiento con servicios de asesoría y aplicaciones de socios estrechamente integradas. Al simplificar la administración de RRHH y reducir el papeleo, Zenefits permite a las empresas concentrarse en lo que más importa: administrar y hacer crecer sus negocios.

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¿Para quién es Zenefits?

Zenefits es una solución ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan agilizar sus procesos de RRHH. Su público objetivo incluye:

• Gerentes de RRHH que buscan formas eficientes de manejar datos de empleados y cumplimiento.
• Gerentes de nómina que buscan automatizar procesos de nómina.
• Administradores de beneficios que necesitan gestionar los beneficios de los empleados de manera integral.
• Propietarios de negocios que desean reducir el papeleo y las complejidades relacionadas con RRHH.
• Gerentes de operaciones y líderes de equipo responsables del rendimiento y bienestar de los empleados.

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Características clave

Zenefits ofrece un conjunto de características poderosas diseñadas para simplificar y mejorar los procesos de RRHH:

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Gestión de RRHH

Centraliza los datos de los empleados, rastrea solicitudes de tiempo libre, gestiona contrataciones y almacena documentos importantes de manera segura dentro de Zenefits. La plataforma proporciona una única fuente de verdad para toda la información relacionada con RRHH, asegurando precisión y fácil acceso.

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Nómina

Simplifica la gestión de nómina con procesos automatizados que manejan cálculos de impuestos, depósitos directos y presentaciones de nómina. La integración con el seguimiento del tiempo asegura cálculos de pago precisos y reduce errores de entrada manual.

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Administración de Beneficios

Gestiona los beneficios de los empleados con facilidad, ofreciendo una variedad de opciones de planes, inscripción automatizada y asistencia para el cumplimiento. Zenefits ayuda a las empresas a proporcionar paquetes de beneficios competitivos sin esfuerzo.

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Gestión del rendimiento

Rastrea el rendimiento de los empleados con establecimiento de objetivos, revisiones y herramientas de retroalimentación. Las funciones de gestión del rendimiento de Zenefits permiten a las empresas fomentar una cultura de mejora continua y desarrollo profesional.

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Cumplimiento e informes

Asegura el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones a través de alertas y reportes automatizados. Zenefits ayuda a las empresas a adelantarse a los requisitos de cumplimiento, minimizando los riesgos legales.

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Servicios de asesoría

Benefíciate de servicios de asesoría de RRHH expertos que brindan orientación sobre cuestiones complejas de RRHH, desde el cumplimiento hasta la administración de beneficios.

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Mejores casos de uso

Zenefits sobresale en varios escenarios, ofreciendo soluciones personalizadas para diversas necesidades de la industria:

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Entorno de inicio

Las startups a menudo operan con equipos reducidos, y Zenefits proporciona una solución escalable para gestionar funciones de RRHH de manera eficiente. Desde la incorporación de nuevos empleados hasta la configuración de nómina, Zenefits cubre todos los aspectos, permitiendo que las startups se concentren en el crecimiento.

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SMBs en crecimiento

Para pequeñas y medianas empresas que experimentan crecimiento, Zenefits ofrece herramientas para manejar las crecientes demandas de RRHH. Automatizar la nómina, la gestión de beneficios y las tareas de cumplimiento permite que los equipos de RRHH escalen las operaciones sin problemas.

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Fuerza laboral remota

Con el aumento del trabajo remoto, Zenefits apoya a equipos descentralizados al ofrecer acceso en la nube a funciones de RRHH. Los empleados pueden gestionar sus datos, rastrear el tiempo libre y mantenerse informados sobre las políticas de la empresa, independientemente de su ubicación.

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Industria de la salud

Las organizaciones de atención médica pueden beneficiarse de las robustas funciones de cumplimiento de Zenefits. Gestionar certificaciones, credenciales y cumplimiento de las leyes laborales se vuelve más manejable, asegurando que los proveedores de salud puedan concentrarse en el cuidado del paciente.

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Sector minorista

Las empresas minoristas con altas tasas de rotación de empleados encuentran en Zenefits un recurso invaluable para una incorporación y salida eficientes. La integración de seguimiento del tiempo y nómina de la plataforma ayuda a gestionar turnos y pagos de manera precisa.

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Comenzando

Guía paso a paso para comenzar a utilizar Zenefits

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1. Regístrate y configura tu cuenta

• Visita el sitio web de Zenefits y regístrate para obtener una cuenta.
• Sigue las indicaciones de incorporación para configurar el perfil de tu empresa e ingresar detalles esenciales del negocio.

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1. Agregar empleados

• Importa datos de empleados de sistemas existentes o ingresa manualmente la información de los empleados en Zenefits.
• Envía invitaciones a los empleados para que completen sus perfiles.

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1. Configurar nómina

• Configura tus preferencias de nómina, incluidos horarios de pago, detalles de depósitos directos e información fiscal.
• Integra el seguimiento del tiempo y la asistencia, si corresponde.

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1. Configurar beneficios

• Elige entre una gama de planes de beneficios y configura las opciones de inscripción.
• Comunica las opciones de beneficios a los empleados y gestiona la inscripción a través de la plataforma.

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1. Establecer gestión del rendimiento

• Define objetivos de rendimiento, ciclos de revisión y procesos de retroalimentación.
• Incentiva a gerentes y empleados a participar en discusiones de rendimiento regulares.

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1. Configuraciones de cumplimiento

• Configura alertas de cumplimiento y configuraciones de informes para mantenerte actualizado sobre requisitos legales.
• Utiliza los servicios de asesoría de Zenefits para obtener asistencia experta en cumplimiento.

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Consejos y mejores prácticas

Maximiza los beneficios de Zenefits con estos consejos prácticos:

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1. Actualiza regularmente la información de los empleados

• Asegúrate de que los datos de los empleados se actualicen constantemente para mantener la precisión. Utiliza los recordatorios automatizados de Zenefits para actualizar información.

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1. Automatiza donde sea posible

• Aprovecha los procesos automatizados de nómina y beneficios para ahorrar tiempo y reducir errores.

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1. Involucra con herramientas de gestión del rendimiento

• Incentiva a los gerentes a utilizar características de establecimiento de objetivos y retroalimentación para crear una cultura de mejora continua.

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1. Mantente informado con alertas de cumplimiento

• Aprovecha las herramientas de cumplimiento dentro de Zenefits para recibir alertas oportunas sobre cambios regulatorios y acciones requeridas.

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1. Utiliza servicios de asesoría

• Aprovecha los servicios de asesoría de RRHH para obtener orientación sobre cuestiones complejas de RRHH, asegurando que siempre se sigan las mejores prácticas.

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1. Entrena a tu equipo

• Proporciona sesiones de capacitación para tu equipo de RRHH y empleados para familiarizarlos con las funciones y características de la plataforma.

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Integración con Guru

La integración de Zenefits con Guru mejora las capacidades de la plataforma, brindando beneficios adicionales a los usuarios:

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Sincronización automatizada

Sincroniza y actualiza automáticamente los perfiles de los empleados y los organigramas en Guru con datos de Zenefits. Esto reduce las tareas manuales de RRHH y asegura que la información siempre sea precisa y esté actualizada.

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Seguridad mejorada

Optimiza el acceso de los usuarios y mejora la seguridad en múltiples aplicaciones integrando Zenefits con las capacidades de inicio de sesión único de Guru. Esto asegura un acceso seguro mientras simplifica los procesos de inicio de sesión para los usuarios.

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Productividad aumentada

Con la extensión de Guru en Zenefits, los usuarios pueden acceder a conocimiento instantáneo y sugerencias contextuales sin salir de su flujo de trabajo. Esta integración aporta la información correcta en el momento adecuado, mejorando la toma de decisiones y la productividad.

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Beneficios de usar Zenefits con la búsqueda AI de Guru

• Eficiencia: Encuentra rápidamente la información que necesitas con capacidades de búsqueda impulsadas por IA.
• Precisión: Asegúrate de que la información a la que acceden los empleados esté actualizada y sea relevante, reduciendo errores y mejorando el cumplimiento.
• Fácil de usar: Accede sin problemas a información y sugerencias dentro de la plataforma de Zenefits, mejorando la experiencia general del usuario.

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Conclusión

Zenefits ofrece una robusta solución de gestión de RRHH adaptada para pequeñas y medianas empresas. Con características como gestión de RRHH, nómina, administración de beneficios, gestión del rendimiento y informes de cumplimiento, Zenefits simplifica las tareas de RRHH, permitiendo que las empresas se concentren en sus funciones comerciales centrales.

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Al integrar Zenefits con Guru, las empresas pueden aumentar aún más la productividad y la seguridad, asegurando que los empleados tengan acceso a la información correcta en el momento correcto. La sinergia entre Zenefits y Guru proporciona una solución integral para gestionar los procesos de RRHH de manera eficiente.

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Te animamos a explorar Zenefits e integrarlo con Guru para experimentar toda la gama de beneficios y elevar tu gestión de RRHH a nuevas alturas. Prueba Zenefits hoy y transforma la manera en que gestionas tu fuerza laboral, agiliza procesos y logra el cumplimiento sin esfuerzo.