Pengenalan

Dalam lingkungan bisnis yang cepat saat ini, mengelola sumber daya manusia dengan efisien adalah hal yang krusial untuk kesuksesan. Zenefits, platform sumber daya manusia berbasis cloud SaaS terkemuka, dirancang untuk memenuhi kebutuhan ini dengan membantu lebih dari 11.000 perusahaan kecil dan menengah memberdayakan tenaga kerja mereka, mengelola perubahan, dan tetap patuh. Platform People Zenefits menawarkan pengalaman HR yang komprehensif dan intuitif, menggabungkan aplikasi HR, Manfaat, Penggajian, dan Kinerja dengan layanan konsultasi dan aplikasi mitra yang terintegrasi erat. Dengan menyederhanakan administrasi HR dan mengurangi pekerjaan kertas, Zenefits memungkinkan perusahaan untuk fokus pada apa yang paling penting: menjalankan dan mengembangkan bisnis mereka.

​

Siapa Zenefits untuk

Zenefits adalah solusi ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin menyederhanakan proses HR mereka. Audiens targetnya meliputi:

• Manajer HR yang mencari cara efisien untuk menangani data karyawan dan kepatuhan.
• Manajer Penggajian yang ingin mengotomatiskan proses penggajian.
• Administrator Manfaat yang perlu mengelola manfaat karyawan secara komprehensif.
• Pemilik Bisnis yang ingin mengurangi pekerjaan kertas dan kompleksitas terkait HR.
• Manajer Operasi dan pemimpin tim yang bertanggung jawab atas kinerja dan kesejahteraan karyawan.

​

Fitur Kunci

Zenefits menawarkan rangkaian fitur kuat yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan proses HR:

​

Manajemen HR

Sentralisasi data karyawan, lacak permintaan cuti, kelola perekrutan, dan simpan dokumen penting dengan aman di dalam Zenefits. Platform ini menyediakan satu sumber kebenaran untuk semua informasi terkait HR, memastikan akurasi dan akses yang mudah.

​

Penggajian

Sederhanakan manajemen penggajian dengan proses otomatis yang menangani perhitungan pajak, setoran langsung, dan pengajuan penggajian. Integrasi dengan pelacakan waktu memastikan perhitungan gaji yang akurat dan mengurangi kesalahan entri manual. Integrasi dengan pelacakan waktu memastikan perhitungan gaji yang akurat dan mengurangi kesalahan entri manual.

​

Administrasi Manfaat

Kelola manfaat karyawan dengan mudah, menawarkan berbagai pilihan rencana, pendaftaran otomatis, dan bantuan kepatuhan. Zenefits membantu bisnis menyediakan paket manfaat yang kompetitif dengan mudah. Zenefits membantu bisnis menyediakan paket manfaat yang kompetitif dengan mudah.

​

Manajemen Kinerja

Lacak kinerja karyawan dengan penetapan tujuan, tinjauan, dan alat umpan balik. Fitur manajemen kinerja Zenefits memungkinkan perusahaan untuk membina budaya perbaikan berkelanjutan dan pengembangan profesional. Fitur manajemen kinerja Zenefits memungkinkan perusahaan untuk membina budaya perbaikan berkelanjutan dan pengembangan profesional.

​

Kepatuhan dan Pelaporan

Pastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan regulasi ketenagakerjaan melalui pemberitahuan dan laporan otomatis. Zenefits membantu bisnis tetap terdepan dalam persyaratan kepatuhan, meminimalkan risiko hukum. Zenefits membantu bisnis tetap berada di depan dalam persyaratan kepatuhan, meminimalkan risiko hukum.

​

Layanan Konsultasi

Manfaatkan layanan konsultasi HR ahli yang memberikan panduan tentang masalah HR yang kompleks, dari kepatuhan hingga administrasi manfaat.

​

Kasus penggunaan terbaik

Zenefits unggul dalam berbagai skenario, menawarkan solusi yang disesuaikan untuk kebutuhan industri yang berbeda:

​

Lingkungan Startup

Startup sering beroperasi dengan tim yang ramping, dan Zenefits menyediakan solusi yang dapat diskalakan untuk mengelola fungsi HR dengan efisien. Dari onboarding karyawan baru hingga pengaturan penggajian, Zenefits menutupi semua aspek, memungkinkan startup untuk fokus pada pertumbuhan. Dari orientasi karyawan baru hingga pengaturan penggajian, Zenefits mencakup semua dasar, memungkinkan startup fokus pada pertumbuhan.

​

Pertumbuhan UKM

Untuk bisnis kecil dan menengah yang mengalami pertumbuhan, Zenefits menawarkan alat untuk menangani permintaan HR yang meningkat. Mengotomatiskan penggajian, manajemen manfaat, dan tugas kepatuhan memungkinkan tim HR meningkatkan operasi dengan mulus. Mengotomatiskan penggajian, manajemen manfaat, dan tugas kepatuhan memungkinkan tim HR meningkatkan skala operasi tanpa masalah.

​

Tenaga Kerja Jarak Jauh

Dengan meningkatnya kerja jarak jauh, Zenefits mendukung tim terdesentralisasi dengan menawarkan akses berbasis cloud ke fungsi SDM. Karyawan dapat mengelola data mereka, melacak waktu cuti, dan tetap terinformasi tentang kebijakan perusahaan terlepas dari lokasi mereka.

​

Industri Kesehatan

Organisasi layanan kesehatan dapat memanfaatkan fitur kepatuhan Zenefits yang kuat. Mengelola sertifikasi, kredensial, dan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja menjadi lebih mudah, memastikan penyedia layanan kesehatan dapat fokus pada perawatan pasien.

​

Sektor Ritel

Bisnis ritel dengan tingkat perputaran karyawan yang tinggi menemukan Zenefits sangat berharga untuk onboarding dan offboarding yang efisien. Integrasi pelacakan waktu dan penggajian platform membantu mengelola shift dan penggajian dengan akurat. Integrasi pelacakan waktu dan penggajian dari platform ini membantu mengelola shift dan pembayaran dengan akurat.

​

Memulai

Panduan langkah demi langkah untuk mulai menggunakan Zenefits

​

1. Daftar dan Atur Akun Anda

• Kunjungi situs web Zenefits dan daftar untuk sebuah akun.
• Ikuti petunjuk onboarding untuk mengatur profil perusahaan Anda dan memasukkan detail bisnis penting.

​

1. Tambahkan Karyawan

• Impor data karyawan dari sistem yang ada atau masukkan informasi karyawan secara manual ke dalam Zenefits.
• Kirim undangan kepada karyawan untuk melengkapi profil mereka.

​

1. Konfigurasi Penggajian

• Atur preferensi penggajian Anda, termasuk jadwal gaji, detail setoran langsung, dan informasi pajak.
• Integrasikan pelacakan waktu dan kehadiran jika diperlukan.

​

1. Atur Manfaat

• Pilih dari berbagai rencana manfaat dan atur pengaturan pendaftaran.
• Komunikasikan opsi manfaat kepada karyawan dan kelola pendaftaran melalui platform.

​

1. Dirikan Manajemen Kinerja

• Tentukan tujuan kinerja, siklus tinjauan, dan proses umpan balik.
• Dorong manajer dan karyawan untuk terlibat dalam diskusi kinerja secara rutin.

​

1. Pengaturan Kepatuhan

• Konfigurasi pemberitahuan kepatuhan dan pengaturan pelaporan untuk tetap terupdate tentang persyaratan hukum.
• Manfaatkan layanan konsultasi Zenefits untuk bantuan kepatuhan yang ahli.

​

Tips dan praktik terbaik

Maksimalkan manfaat Zenefits dengan tips praktis ini:

​

1. Secara Rutin Memperbarui Informasi Karyawan

• Pastikan data karyawan diperbarui secara konsisten untuk mempertahankan akurasi. Gunakan pengingat otomatis Zenefits untuk memperbarui informasi.

​

1. Otomatisasi Di Mana Saja Mungkin

• Manfaatkan proses penggajian dan manfaat otomatis untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

​

1. Terlibat dengan Alat Manajemen Kinerja

• Dorong manajer untuk memanfaatkan fitur penetapan tujuan dan umpan balik untuk menciptakan budaya perbaikan berkelanjutan.

​

1. Tetap Terinformasi dengan Pemberitahuan Kepatuhan

• Manfaatkan alat kepatuhan dalam Zenefits untuk menerima pemberitahuan tepat waktu tentang perubahan regulasi dan tindakan yang diperlukan.

​

1. Manfaatkan Layanan Konsultasi

• Manfaatkan layanan konsultasi HR untuk panduan tentang masalah HR yang kompleks, memastikan praktik terbaik selalu diikuti.

​

1. Latih Tim Anda

• Berikan sesi pelatihan untuk tim HR Anda dan karyawan agar mereka memahami fitur dan fungsionalitas platform.

​

Integrasi dengan Guru

Integrasi Zenefits dengan Guru meningkatkan kemampuan platform, membawa manfaat tambahan bagi pengguna:

​

Sinkronisasi Otomatis

Secara otomatis menyinkronkan dan memperbarui profil karyawan dan bagan organisasi di Guru dengan data dari Zenefits. Ini mengurangi tugas HR manual dan memastikan informasi selalu akurat dan terkini.

​

Keamanan yang Ditingkatkan

Percepat akses pengguna dan tingkatkan keamanan di berbagai aplikasi dengan mengintegrasikan Zenefits dengan kemampuan single sign-on dari Guru. Ini memastikan akses yang aman sambil menyederhanakan proses login bagi pengguna.

​

Produktivitas yang Ditingkatkan

Dengan ekstensi Guru di Zenefits, pengguna dapat mengakses pengetahuan instan dan saran kontekstual tanpa meninggalkan alur kerja mereka. Integrasi ini memberikan informasi yang tepat pada waktu yang tepat, meningkatkan pengambilan keputusan dan produktivitas.

​

Manfaat Menggunakan Zenefits dengan Pencarian AI Guru

• Efisiensi: Temukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat menggunakan kemampuan pencarian bertenaga AI.
• Akurasi: Pastikan bahwa informasi yang diakses karyawan selalu terkini dan relevan, mengurangi kesalahan dan meningkatkan kepatuhan.
• Ramah Pengguna: Akses informasi dan saran secara seamless di dalam platform Zenefits, meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.

​

Kesimpulan

Zenefits menawarkan solusi manajemen HR yang kuat yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah. Dengan fitur seperti manajemen HR, penggajian, administrasi manfaat, manajemen kinerja, dan pelaporan kepatuhan, Zenefits menyederhanakan tugas HR, memungkinkan perusahaan untuk fokus pada fungsi bisnis inti mereka.

​

Dengan mengintegrasikan Zenefits dengan Guru, bisnis dapat lebih meningkatkan produktivitas dan keamanan, memastikan karyawan memiliki akses ke informasi yang tepat pada waktu yang tepat. Sinergi antara Zenefits dan Guru menyediakan solusi komprehensif untuk mengelola proses HR secara efisien.

​

Kami mendorong Anda untuk menjelajahi Zenefits dan mengintegrasikannya dengan Guru untuk merasakan semua manfaat dan mengangkat manajemen HR Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Coba Zenefits hari ini dan ubah cara Anda mengelola tenaga kerja Anda, menyederhanakan proses, dan mencapai kepatuhan dengan mudah.