Introduktion

I dagens snabba affärsmiljö är det avgörande att effektivt hantera mänskliga resurser. Zenefits, en ledande SaaS-baserad plattform för personaladministration, är utformad för att möta detta behov genom att hjälpa över 11 000 små och medelstora företag att stärka sin arbetskraft, hantera förändringar och hålla sig i överensstämmelse. Zenefits' People Platform erbjuder en omfattande, intuitiv HR-upplevelse som kombinerar HR, förmåner, lön och prestationsappar med rådgivningstjänster och tätt integrerade partnerappar. Genom att förenkla HR-administration och minska pappersarbete gör Zenefits det möjligt för företag att fokusera på det som är viktigast: att driva och växa sina verksamheter.

​

Vem är Zenefits för

Zenefits är en idealisk lösning för små och medelstora företag som strävar efter att effektivisera sina HR-processer. Dess målgrupp inkluderar:

• HR-chefer som söker effektiva sätt att hantera anställdas data och efterlevnad.
• Lönekonsulter som vill automatisera löneprocesser.
• Förmånsadministratörer som behöver hantera anställdas förmåner på ett grundligt sätt.
• Företagsägare som vill minska pappersarbetet och komplexiteten relaterad till HR.
• Operationschefer och teamledare som ansvarar för anställdas prestation och välbefinnande.

​

Nyckelfunktioner

Zenefits erbjuder en uppsättning kraftfulla funktioner utformade för att förenkla och förbättra HR-processer:

​

HR-administration

Centralisera anställdas data, spåra ledighetsansökningar, hantera rekrytering och lagra viktiga dokument säkert inom Zenefits. Plattformen erbjuder en enda sanningskälla för all HR-relaterad information, vilket säkerställer noggrannhet och enkel åtkomst.

​

Lön

Förenkla lönehanteringen med automatiserade processer som hanterar skatteberäkningar, direktinsättningar och lönefilningar. Integrationen med tidsspårning säkerställer noggranna löneberäkningar och minskar fel vid manuell inmatning.

​

Förmånsadministration

Hantera anställdas förmåner med lätthet, erbjudande av en mängd olika planalternativ, automatiserad registrering och hjälp med efterlevnad. Zenefits hjälper företag att erbjuda konkurrenskraftiga förmånspaket utan ansträngning.

​

Prestandahantering

Spåra anställdas prestation med målformulering, utvärderingar och feedbackverktyg. Zenefits' prestationshanteringsfunktioner gör det möjligt för företag att främja en kultur av kontinuerlig förbättring och professionell utveckling.

​

Efterlevnad och rapportering

Säkerställ efterlevnad av arbetsrättsliga lagar och förordningar genom automatiserade varningar och rapporter. Zenefits hjälper företag att ligga steget före efterlevnadskrav, vilket minimerar juridiska risker.

​

Rådgivningstjänster

Dra nytta av expertrådgivningstjänster inom HR som ger vägledning om komplexa HR-ärenden, från efterlevnad till förmånsadministration.

​

Bästa användningsfall

Zenefits utmärker sig i olika scenarier och erbjuder skräddarsydda lösningar för olika branschbehov:

​

Startuprmiljö

Startups verkar ofta med små team, och Zenefits erbjuder en skalbar lösning för att effektivt hantera HR-funktioner. Från onboarding av nya anställda till att sätta upp löner täcker Zenefits alla grunder och gör att startups kan fokusera på tillväxt.

​

Växande små och medelstora företag

För små och medelstora företag som upplever tillväxt erbjuder Zenefits verktyg för att hantera ökande HR-krav. Att automatisera löner, förmånsadministration och efterlevnad gör att HR-team kan skala sina verksamheter sömlöst.

​

Fjärrarbetskraft

Med ökningen av distansarbete stöder Zenefits decentraliserade team genom att erbjuda molnbaserad åtkomst till HR-funktioner. Anställda kan hantera sina uppgifter, spåra ledighet och hålla sig informerade om företagets policys oavsett plats.

​

Vårdsektorn

Vårdgivare kan dra nytta av Zenefits' robusta efterlevnadsfunktioner. Att hantera certifieringar, legitimationer och efterlevnad med arbetslagar blir mer hanterbart och säkerställer att vårdgivare kan fokusera på patientvård.

​

Detaljhandelssektorn

Detaljhandelsföretag med hög personalomsättning finner Zenefits ovärderligt för effektiv onboarding och offboarding. Plattformens tidsregistrering och lönesystemintegration hjälper till att hantera skift och löner noggrant.

​

Komma igång

Steg-för-steg-guide för att börja använda Zenefits

​

1. Registrera dig och ställ in ditt konto

• Besök Zenefits webbplats och registrera dig för ett konto.
• Följ onboarding-promptarna för att ställa in din företagsprofil och ange viktiga företagsuppgifter.

​

1. Lägg till anställda

• Importera anställdas data från befintliga system eller ange anställdas information manuellt i Zenefits.
• Skicka inbjudningar till anställda för att slutföra sina profiler.

​

1. Konfigurera löner

• Ställ in dina lönepreferenser, inklusive betalningsscheman, information om direktinsättningar och skatteinformation.
• Integrera tidsspårning och närvaro om tillämpligt.

​

1. Ställ in förmåner

• Välj från en rad förmånplaner och konfigurera registreringsinställningar.
• Kommunicera förmånsalternativ till anställda och hantera registreringen genom plattformen.

​

1. Etablera prestandahantering

• Definiera prestationsmål, utvärderingscykler och feedbackprocesser.
• Uppmuntra chefer och anställda att delta i regelbundna prestationsdiskussioner.

​

1. Efterlevnadsinställningar

• Konfigurera efterlevnadsvarningar och rapporteringsinställningar för att hålla dig uppdaterad om juridiska krav.
• Använd Zenefits' rådgivningstjänster för expertstöd inom efterlevnad.

​

Tips och bästa praxis

Maximera fördelarna med Zenefits med dessa praktiska tips:

​

1. Uppdatera regelbundet anställdas information

• Se till att anställdas data kontinuerligt uppdateras för att upprätthålla noggrannhet. Använd Zenefits' automatiska påminnelser för att uppdatera information.

​

1. Automatisera där det är möjligt

• Dra nytta av automatiserade processer för löner och förmåner för att spara tid och minska fel.

​

1. Engagera dig med verktyg för prestandahantering

• Uppmuntra chefer att använda målsettings- och feedbackfunktioner för att skapa en kultur av kontinuerlig förbättring.

​

1. Håll dig informerad med efterlevnadsvarningar

• Utnyttja de efterlevnadsverktyg som finns i Zenefits för att få tidsenliga varningar om regleringsförändringar och nödvändiga åtgärder.

​

1. Utnyttja rådgivningstjänster

• Använd HR-rådgivningstjänster för vägledning om komplexa HR-ärenden, och säkerställ att bästa praxis alltid följs.

​

1. Träna ditt team

• Ge utbildningssessioner för ditt HR-team och anställda så de blir bekanta med plattformens funktioner och funktionaliteter.

​

Integration med Guru

Zenefits' integration med Guru förstärker plattformens kapabiliteter och ger ytterligare fördelar för användarna:

​

Automatiserad synkronisering

Synkronisera automatiskt och uppdatera anställdas profiler och organisationsscheman i Guru med data från Zenefits. Detta minskar manuella HR-uppgifter och säkerställer att information alltid är korrekt och uppdaterad.

​

Förbättrad säkerhet

Strömlinjeforma användartillgång och förbättra säkerheten över flera applikationer genom att integrera Zenefits med Gurus enhetsinloggning. Detta säkerställer säker åtkomst samtidigt som inloggningsprocesser förenklas för användarna.

​

Ökad produktivitet

Med Gurus tillägg på Zenefits kan användare få omedelbar tillgång till kunskap och kontextuella förslag utan att lämna sitt arbetsflöde. Denna integration levererar rätt information vid rätt tidpunkt, vilket förbättrar beslutsfattande och produktivitet.

​

Fördelar med att använda Zenefits med Gurus AI-sökning

• Effektivitet: Hitta snabbt den information du behöver med AI-driven sökförmåga.
• Noggrannhet: Se till att den information som anställda får tillgång till är aktuell och relevant, vilket minskar fel och förbättrar efterlevnaden.
• Användarvänlig: Åtkomst till information och förslag inom Zenefits-plattformen utan avbrott, vilket förbättrar den övergripande användarupplevelsen.

​

Slutsats

Zenefits erbjuder en robust HR-hanteringslösning skräddarsydd för små och medelstora företag. Med funktioner som HR-hantering, löner, förmånsadministration, prestandahantering och rapportering för efterlevnad, förenklar Zenefits HR-uppgifter vilket gör att företag kan fokusera på sina kärnverksamheter.

​

Genom att integrera Zenefits med Guru kan företag ytterligare öka produktiviteten och säkerheten och säkerställa att anställda har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt. Synergien mellan Zenefits och Guru erbjuder en heltäckande lösning för att effektivt hantera HR-processer.

​

Vi uppmuntrar dig att utforska Zenefits och integrera det med Guru för att uppleva hela spektrumet av fördelar och höja din HR-hantering till nya höjder. Prova Zenefits idag och transformera hur du hanterar din arbetskraft, förenkla processer och uppnå efterlevnad utan ansträngning.