Введение

В современном быстром бизнес-окружении эффективное управление человеческими ресурсами имеет решающее значение для успеха. Zenefits, ведущая облачная платформа управления человеческими ресурсами, предназначена для удовлетворения этой потребности, помогая более 11 000 малым и средним компаниям уполномочить свою рабочую силу, управлять изменениями и поддерживать соответствие. Платформа Zenefits' People предлагает комплексный и интуитивно понятный HR-опыт, комбинируя HR, льготы, зарплату и приложения по производительности с консультационными услугами и тесно интегрированными партнерскими приложениями. Упрощая управление человеческими ресурсами и сокращая бумажную работу, Zenefits позволяет компаниям сосредоточиться на самом важном: управление и развитие их бизнеса.

​

Для кого Zenefits

Zenefits является идеальным решением для малых и средних предприятий, стремящихся оптимизировать свои HR-процессы. Его целевая аудитория включает:

• Менеджеров по управлению персоналом, ищущих эффективные способы обработки данных сотрудников и соблюдения норм.
• Менеджеров по расчёту заработной платы, стремящихся автоматизировать процессы расчёта заработной платы.
• Администраторов льгот, которым необходимо всесторонне управлять льготами для сотрудников.
• Владельцев бизнеса, которые хотят сократить бумажную работу и сложности, связанные с отделом HR.
• Менеджеров операций и лидеров команд, ответственных за производительность и благополучие сотрудников.

​

Ключевые функции

Zenefits предлагает набор мощных функций, предназначенных для упрощения и улучшения HR-процессов:

​

Управление персоналом

Централизуйте данные сотрудников, отслеживайте запросы на отпуск, управляйте наймом и безопасно храните важные документы в Zenefits. Платформа предоставляет единственный источник правды для всей информации, связанной с HR, обеспечивая точность и легкий доступ.

​

Заработная плата

Упростите управление заработной платой с помощью автоматизированных процессов, которые обрабатывают налогообложение, прямые депозиты и подачу заработной платы. Интеграция с учётом времени обеспечивает точные расчёты заработной платы и снижает количество ошибок ручного ввода.

​

Управление льготами

Управляйте льготами сотрудников с лёгкостью, предлагая различные варианты плана, автоматизированную регистрацию и помощь в соблюдении норм. Zenefits помогает компаниям легко предлагать конкурентоспособные пакеты льгот.

​

Управление производительностью

Отслеживайте производительность сотрудников с помощью установки целей, обзоров и инструментов обратной связи. Функции управления производительностью Zenefits помогают компаниям развивать культуру непрерывного улучшения и профессионального развития.

​

Соблюдение норм и отчётность

Обеспечьте соблюдение трудового законодательства и норм через автоматические уведомления и отчёты. Zenefits помогает компаниям оставаться на шаг впереди требований по соблюдению, минимизируя юридические риски.

​

Консультационные услуги

Воспользуйтесь экспертными консультационными услугами HR, которые предоставляют рекомендации по сложным HR-вопросам, от соблюдения норм до администрирования льгот.

​

Лучшие варианты использования

Zenefits преуспевает в различных сценариях, предлагая индивидуальные решения для различных потребностей отрасли:

​

Стартапы

Стартапы часто работают с небольшими командами, и Zenefits предлагает масштабируемое решение для эффективного управления HR-функциями. От внедрения новых сотрудников до настройки расчетов по зарплате, Zenefits охватывает все аспекты, позволяя стартапам сосредоточиться на росте.

​

Развивающиеся SMB

Для малых и средних компаний, испытывающих рост, Zenefits предлагает инструменты для обработки растущих HR-требований. Автоматизация расчёта заработной платы, управления льготами и задач соблюдения норм позволяет командам HR без труда масштабировать операции.

​

Удалённая работа

С ростом удалённой работы Zenefits поддерживает децентрализованные команды, предлагая облачный доступ к HR-функциям. Сотрудники могут управлять своими данными, отслеживать отпуски и оставаться в курсе политик компании независимо от своего местоположения.

​

Здравоохранение

Организации здравоохранения могут извлечь выгоду из надежных функций соблюдения стандартов Zenefits. Управление сертификатами, учётными данными и соблюдением трудового законодательства становится более управляемым, что обеспечивает возможность поставщикам медицинских услуг сосредоточиться на уходе за пациентами.

​

Розничная торговля

Розничные предприятия с высокой текучестью кадров находят Zenefits незаменимым для эффективного найма и увольнения. Функции отслеживания времени и интеграции заработной платы на платформе помогают точно управлять сменами и расчетом заработной платы.

​

Как начать

Пошаговое руководство по началу использования Zenefits

​

1. Зарегистрируйтесь и настройте свою учетную запись

• Посетите веб-сайт Zenefits и зарегистрируйтесь на учетную запись.
• Следуйте инструкциям по внедрению, чтобы настроить профиль вашей компании и ввести основные данные бизнеса.

​

1. Добавить сотрудников

• Импортируйте данные сотрудников из существующих систем или вручную введите данные сотрудников в Zenefits.
• Отправьте приглашения сотрудникам для завершения их профилей.

​

1. Настройка расчёта заработной платы

• Настройте свои предпочтения по расчёту заработной платы, включая графики выплат, детали прямого депозита и налоговую информацию.
• Интегрируйте учёт рабочего времени и посещаемости, если это необходимо.

​

1. Настройка льгот

• Выберите из множества планов льгот и настройте параметры регистрации.
• Сообщите сотрудникам об опциях льгот и управляйте регистрацией через платформу.

​

1. Установите управление производительностью

• Определите цели производительности, циклы обзоров и процессы обратной связи.
• Поощряйте менеджеров и сотрудников участвовать в регулярных обсуждениях производительности.

​

1. Настройки соблюдения

• Настройте уведомления о соблюдении и параметры отчётности, чтобы оставаться в курсе юридических обязательств.
• Используйте консультационные услуги Zenefits для получения экспертной помощи по соблюдению стандартов.

​

Советы и лучшие практики

Максимизируйте преимущества Zenefits с помощью этих практических советов:

​

1. Регулярно обновляйте информацию о сотрудниках

• Убедитесь, что данные сотрудников постоянно обновляются для поддержания точности. Используйте автоматические напоминания Zenefits для обновления информации.

​

1. Автоматизация по возможности

• Воспользуйтесь автоматизированными процессами расчета заработной платы и льгот для экономии времени и снижения ошибок.

​

1. Участвуйте в инструментах управления производительностью

• Поощряйте менеджеров использовать функции установки целей и обратной связи для создания культуры постоянного улучшения.

​

1. Будьте в курсе с уведомлениями о соблюдении норм

• Используйте инструменты соблюдения в Zenefits, чтобы получать своевременные оповещения о изменениях в законодательстве и необходимых действиях.

​

1. Воспользуйтесь консультационными услугами

• Воспользуйтесь услугами HR-консультаций для получения рекомендаций по сложным вопросам управления персоналом, обеспечивая соблюдение лучших практик.

​

1. Обучите свою команду

• Проводите обучающие мероприятия для вашей HR-команды и сотрудников, чтобы ознакомить их с функциями платформы.

​

Интеграция с Guru

Интеграция Zenefits с Guru расширяет возможности платформы, предлагая дополнительные преимущества для пользователей:

​

Автоматическая синхронизация

Автоматически синхронизируйте и обновляйте профили сотрудников и организационные схемы в Guru на основе данных из Zenefits. Это снижает ручные задачи HR и обеспечивает, чтобы информация всегда была точной и актуальной.

​

Повышенная безопасность

Упрощайте доступ пользователей и повышайте безопасность в нескольких приложениях, интегрируя Zenefits с возможностями единого входа Guru. Это обеспечивает безопасный доступ, упрощая процессы входа для пользователей.

​

Повышенная продуктивность

С расширением Guru на Zenefits пользователи могут получать мгновенные знания и контекстные предложения, не покидая своего рабочего процесса. Эта интеграция приносит правильную информацию в нужный момент, улучшая принятие решений и продуктивность.

​

Преимущества использования Zenefits с ИИ-поиском Guru

• Эффективность: Быстро находите необходимую информацию с помощью возможностей поиска на основе AI.
• Точность: Убедитесь, что информация, к которой имеют доступ сотрудники, актуальна и релевантна, что снижает количество ошибок и повышает соответствие.
• Удобство для пользователей: Беспрепятственный доступ к информации и рекомендациям на платформе Zenefits, улучшающий общий пользовательский опыт.

​

Заключение

Zenefits предлагает надёжное решение для управления HR, адаптированное для малых и средних бизнесов. С такими функциями, как управление HR, расчёт заработной платы, администрирование льгот, управление производительностью и отчётность по соблюдению норм, Zenefits упрощает задачи HR, позволяя компаниям сосредоточиться на своих основных бизнес-функциях.

​

Интегрируя Zenefits с Guru, компании могут ещё больше повысить продуктивность и безопасность, обеспечивая доступ сотрудников к правильной информации в нужный момент. Синергия между Zenefits и Guru предоставляет комплексное решение для эффективного управления HR-процессами.

​

Мы призываем вас исследовать Zenefits и интегрировать его с Guru, чтобы получить полный спектр преимуществ и поднять управление HR на новые высоты. Попробуйте Zenefits сегодня и преобразите способ управления вашей рабочей силой, оптимизируйте процессы и достигайте соблюдения норм без усилий.