วิธีการใช้ Zenefits: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
ในสภาพแวดล้อมธุรกิจที่มีความเร็วสูงในปัจจุบัน การจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จ. Zenefits ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มทรัพยากรมนุษย์ที่ใช้ SaaS ในคลาวด์ ช่วยเหลือบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางกว่า 11,000 แห่งในการเสริมพลังให้กับแรงงานของพวกเขา จัดการการเปลี่ยนแปลง และปฏิบัติตามข้อกำหนด. แพลตฟอร์ม People ของ Zenefits มอบประสบการณ์ HR ที่ครอบคลุมและเข้าใจง่าย โดยการรวม HR, สวัสดิการ, การจ่ายเงินเดือน และแอปพลิเคชันด้านประสิทธิภาพพร้อมบริการให้คำปรึกษาที่รวมเข้าด้วยกัน. โดยการทำให้การบริหารจัดการ HR เป็นเรื่องง่ายและลดเอกสารที่ต้องทำ, Zenefits ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สามารถมุ่งเน้นที่สิ่งที่สำคัญที่สุด: การดำเนินธุรกิจและการเติบโต.
​
Zenefits เหมาะสำหรับใคร
Zenefits เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่มุ่งหวังจะปรับปรุงกระบวนการ HR ของตน. กลุ่มเป้าหมายของมันประกอบด้วย:
- ผู้จัดการ HR ที่ต้องการวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลพนักงานและการปฏิบัติตาม.
- ผู้จัดการเงินเดือนที่ต้องการทำให้กระบวนการเงินเดือนเป็นอัตโนมัติ.
- ผู้ดูแลสวัสดิการที่ต้องการจัดการสวัสดิการพนักงานอย่างครอบคลุม.
- เจ้าของธุรกิจที่ต้องการลดเอกสารและความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับ HR.
- ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและหัวหน้าทีมที่รับผิดชอบต่อประสิทธิภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน.
​
ฟีเจอร์หลัก
Zenefits เสนอชุดฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อง่ายและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR:
​
การจัดการ HR
รวมศูนย์ข้อมูลพนักงาน ติดตามคำขอเวลาหยุด จัดการการจ้างงาน และเก็บเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัยภายใน Zenefits. แพลตฟอร์มนี้ให้แหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ HR ทั้งหมด ทำให้มั่นใจได้ในความถูกต้องและการเข้าถึงที่ง่าย.
​
การจัดการเงินเดือน
ทำให้การจัดการเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายด้วยกระบวนการอัตโนมัติที่จัดการการคำนวณภาษี การฝากเงินโดยตรง และการยื่นเงินเดือน. การรวมเข้ากับการติดตามเวลาทำให้มั่นใจว่าการคำนวณเงินที่ถูกต้องและลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง.
​
การบริหารจัดการผลประโยชน์
จัดการสวัสดิการพนักงานได้อย่างง่ายดาย โดยนำเสนอแผนที่หลากหลาย การลงทะเบียนอัตโนมัติ และความช่วยเหลือด้านการปฏิบัติตาม. Zenefits ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สามารถจัดหาข้อเสนอผลประโยชน์ที่แข่งขันได้อย่างง่ายดาย.
​
การจัดการผลการดำเนินงาน
ติดตามผลการดำเนินงานของพนักงานด้วยการตั้งเป้าหมาย การประเมิน และเครื่องมือให้ข้อเสนอแนะแก่กัน. คุณสมบัติการจัดการประสิทธิภาพของ Zenefits ช่วยให้บริษัทสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาอาชีพ.
​
การปฏิบัติตามและการรายงาน
มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับผ่านการแจ้งเตือนและรายงานอัตโนมัติ. Zenefits ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ อยู่เหนือความต้องการในการปฏิบัติตาม ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย.
​
บริการให้คำปรึกษา
ได้รับประโยชน์จากบริการให้คำปรึกษาด้าน HR ที่เชี่ยวชาญซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับปัญหา HR ที่ซับซ้อน ตั้งแต่การปฏิบัติตามไปจนถึงการบริหารจัดการผลประโยชน์.
​
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
Zenefits มีความโดดเด่นในหลาย ๆ สถานการณ์ โดยนำเสนอวิธีการที่ปรับแต่งสำหรับความต้องการในอุตสาหกรรมที่หลากหลาย:
​
สภาพแวดล้อมของผู้เริ่มต้น
บริษัทเริ่มต้นมักจะดำเนินการโดยมีทีมขนาดเล็ก และ Zenefits มอบโซลูชันที่สามารถปรับขนาดได้ในการจัดการฟังก์ชัน HR อย่างมีประสิทธิภาพ. จากการฝึกอบรมพนักงานใหม่ไปจนถึงการตั้งค่าการจ่ายเงินเดือน, Zenefits ดูแลทุกรายละเอียด ทำให้บริษัทเริ่มต้นสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโต.
​
SMB ที่กำลังเติบโต
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่กำลังเติบโต, Zenefits เสนอเครื่องมือในการจัดการความต้องการ HR ที่เพิ่มขึ้น. การทำให้เงินเดือน การบริหารผลประโยชน์ และการทำงานด้านการปฏิบัติตามกฎหมายให้เป็นอัตโนมัติช่วยให้ทีม HR ขยายการดำเนินงานได้อย่างราบรื่น.
​
แรงงานระยะไกล
ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำงานระยะไกล, Zenefits สนับสนุนทีมที่ไม่อยู่ในที่เดียวกันโดยให้เข้าถึงฟังก์ชัน HR ผ่านระบบคลาวด์. พนักงานสามารถจัดการข้อมูลของตน ติดตามเวลาหยุด และอยู่ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด.
​
อุตสาหกรรมสุขภาพ
องค์กรมือการแพทย์สามารถได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แข็งแกร่งของ Zenefits. การจัดการใบรับรอง คุณสมบัติ และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น ทำให้ผู้ให้บริการด้านสุขภาพสามารถมุ่งเน้นไปที่การดูแลผู้ป่วย.
​
ภาคการค้าปลีก
ธุรกิจค้าปลีกที่มีอัตราการหมุนเวียนของพนักงานสูงพบว่า Zenefits มีความสำคัญในการจัดการการฝึกอบรมและการออกจากงานอย่างมีประสิทธิภาพ. การติดตามเวลาของแพลตฟอร์มและการรวมการจ่ายเงินช่วยจัดการกะและการจ่ายเงินอย่างถูกต้อง.
​
เริ่มต้นใช้งาน
คู่มือเริ่มต้นใช้งาน Zenefits แบบทีละขั้นตอน
​
- ลงทะเบียนและตั้งค่าบัญชีของคุณ
- ไปที่เว็บไซต์ Zenefits และลงทะเบียนสำหรับบัญชี.
- ปฏิบัติตามการแจ้งเตือนในการเข้าร่วมเพื่อจัดตั้งโปรไฟล์บริษัทของคุณและป้อนรายละเอียดทางธุรกิจที่สำคัญ.
​
- เพิ่มพนักงาน
- นำเข้าข้อมูลพนักงานจากระบบที่มีอยู่หรือป้อนข้อมูลพนักงานด้วยตนเองใน Zenefits.
- ส่งคำเชิญให้พนักงานเพื่อกรอกข้อมูลโปรไฟล์ของพวกเขา.
​
- กำหนดค่าการจ่ายเงิน
- ตั้งค่าค่าจ้างของคุณรวมถึงกำหนดการจ่ายเงิน รายละเอียดการฝากเงินโดยตรง และข้อมูลภาษี.
- รวมการติดตามเวลาและการเข้าร่วมถ้ามี.
​
- ตั้งค่าผลประโยชน์
- เลือกจากแผนผลประโยชน์มากมายและกำหนดค่าการลงทะเบียน.
- สื่อสารตัวเลือกผลประโยชน์ให้กับพนักงานและจัดการการลงทะเบียนผ่านแพลตฟอร์ม.
​
- จัดตั้งการจัดการผลการดำเนินงาน
- กำหนดเป้าหมายการปฏิบัติงาน วงจรการตรวจสอบ และกระบวนการให้ข้อเสนอแนะแก่กัน.
- กระตุ้นให้ผู้จัดการและพนักงานมีส่วนร่วมในการสนทนาเกี่ยวกับประสิทธิภาพเป็นประจำ.
​
- การตั้งค่าการปฏิบัติตาม
- กำหนดค่าการแจ้งเตือนการปฏิบัติตามและการตั้งค่ารายงานเพื่อติดตามข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดทางกฎหมาย.
- ใช้บริการให้คำปรึกษาของ Zenefits สำหรับความช่วยเหลือด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากผู้เชี่ยวชาญ.
​
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์ของ Zenefits ด้วยเคล็ดลับที่ปฏิบัติได้จริงเหล่านี้:
​
- อัปเดตข้อมูลพนักงานเป็นประจำ
- 确保员工数据始终是最新的以保持准确性. ใช้การแจ้งเตือนอัตโนมัติของ Zenefits เพื่ออัปเดตข้อมูล.
​
- ทำให้เป็นอัตโนมัติที่เป็นไปได้
- ใช้ประโยชน์จากกระบวนการเงินเดือนและสวัสดิการที่เป็นอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด.
​
- มีส่วนร่วมกับเครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพ
- กระตุ้นให้ผู้จัดการใช้ฟีเจอร์การตั้งเป้าหมายและข้อเสนอแนะแบบมีส่วนร่วมเพื่อสร้างวัฒนธรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง.
​
- อัปเดตด้วยการแจ้งเตือนการปฏิบัติตาม
- ใช้เครื่องมือในการปฏิบัติตามภายใน Zenefits เพื่อรับการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายและการดำเนินการที่จำเป็น.
​
- ใช้บริการที่ปรึกษา
- ใช้บริการการให้คำปรึกษาด้าน HR สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหา HR ที่ซับซ้อนเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดเสมอ.
​
- ฝึกอบรมทีมของคุณ
- จัดให้มีการฝึกอบรมสำหรับทีม HR ของคุณและพนักงานเพื่อให้พวกเขาได้รู้จักกับฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์ม.
​
การรวมเข้ากับ Guru
การรวม Zenefits กับ Guru ทำให้เพิ่มความสามารถของแพลตฟอร์มและนำประโยชน์เพิ่มเติมมาสู่ผู้ใช้:
​
การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ
ซิงโครไนซ์และอัปเดตโปรไฟล์พนักงานและแผนองค์กรใน Guru โดยใช้ข้อมูลจาก Zenefits. การรวมเข้ากับ Guru ช่วยปรับปรุงความสามารถของแพลตฟอร์ม โดยนำข้อดีเพิ่มเติมมาสู่ผู้ใช้:
​
รักษาความปลอดภัยสูงขึ้น
ทำให้การเข้าถึงของผู้ใช้เป็นระเบียบและเพิ่มความปลอดภัยทั่วหลายแอปพลิเคชันโดยการรวม Zenefits กับความสามารถในการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวของ Guru. ทำให้การเข้าถึงปลอดภัยขณะเดียวกันก็ทำให้ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้.
​
เพิ่มประสิทธิภาพ
ด้วยส่วนขยายของ Guru บน Zenefits ผู้ใช้สามารถเข้าถึงความรู้ทันทีและคำแนะนำตามบริบทโดยไม่ต้องออกจากกระบวนการทำงานของพวกเขา. การรวมนี้นำข้อมูลที่ถูกต้องตรงเวลา ทำให้การตัดสินใจดีขึ้นและเพิ่มผลผลิต.
​
ประโยชน์ของการใช้ Zenefits ร่วมกับการค้นหาของ AI ของ Guru
- ความมีประสิทธิภาพ: ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยความสามารถในการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI.
- ความแม่นยำ: มั่นใจว่าข้อมูลที่พนักงานเข้าถึงนั้นเป็นข้อมูลล่าสุดและมีความเกี่ยวข้อง ลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
- ใช้งานง่าย: เข้าถึงข้อมูลและข้อเสนอแนะภายในแพลตฟอร์ม Zenefits อย่างราบรื่น ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม.
​
บทสรุป
Zenefits นำเสนอระบบการจัดการ HR ที่มีความทนทานซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง. ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการ HR การจ่ายเงินเดือน การบริหารจัดการผลประโยชน์ การจัดการประสิทธิภาพ และการรายงานการปฏิบัติตาม ซึ่ง Zenefits ทำให้การทำงานด้าน HR ง่ายขึ้น ช่วยให้บริษัทต่างๆ มุ่งเน้นที่ฟังก์ชันหลักของธุรกิจ.
​
การรวม Zenefits กับ Guru จะช่วยเพิ่มผลผลิตและความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม. ความร่วมมือระหว่าง Zenefits และ Guru จัดหาวิธีการที่ครอบคลุมในการจัดการกระบวนการ HR อย่างมีประสิทธิภาพ.
​
เราขอเชิญคุณสำรวจ Zenefits และรวมเข้ากับ Guru เพื่อสัมผัสถึงประโยชน์ที่หลากหลายและยกระดับการจัดการ HR ของคุณไปสู่ระดับใหม่. ลองใช้ Zenefits วันนี้และเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการแรงงานของคุณ ปรับกระบวนการให้มีประสิทธิภาพ และบรรลุความสอดคล้องได้อย่างง่ายดาย.