Introductie

In de huidige snelle zakelijke omgeving is het efficiënt beheren van human resources cruciaal voor succes. Zenefits, een toonaangevend SaaS cloud-gebaseerd human resources platform, is ontworpen om aan deze behoefte te voldoen door meer dan 11.000 kleine en middelgrote bedrijven te helpen hun personeel te versterken, veranderingen te beheersen en compliant te blijven. Zenefits' People Platform biedt een uitgebreide, intuïtieve HR-ervaring, die HR, voordelen, payroll en prestatie-apps combineert met adviesdiensten en nauw geïntegreerde partner-apps. Door HR-administratie te vereenvoudigen en papierwerk te verminderen, stelt Zenefits bedrijven in staat om zich te concentreren op wat het belangrijkst is: het runnen en laten groeien van hun bedrijven.

​

Voor wie is Zenefits

Zenefits is een ideale oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun HR-processen willen stroomlijnen. De doelgroep omvat:

• HR-managers die efficiënte manieren zoeken om personeelsgegevens en compliance te beheren.
• Loonadministrateurs die payrollprocessen willen automatiseren.
• Voordelenadministrators die medewerker voordelen uitgebreid moeten beheren.
• Bedrijfseigenaren die HR-gerelateerd papierwerk en complexiteit willen verminderen.
• Operations managers en teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de prestaties en het welzijn van medewerkers.

​

Belangrijkste kenmerken

Zenefits biedt een reeks krachtige functies die zijn ontworpen om HR-processen te vereenvoudigen en te verbeteren:

​

HR-beheer

Centraliseer personeelsgegevens, volg verlofaanvragen, beheer werving en sla belangrijke documenten veilig op binnen Zenefits. Het platform biedt één enkele bron van waarheid voor alle HR-gerelateerde informatie, wat zorgt voor nauwkeurigheid en gemakkelijke toegang.

​

Loonadministratie

Vereenvoudig loonbeheer met geautomatiseerde processen die belastingberekeningen, directe stortingen en loonopgaven behandelen. De integratie met tijdregistratie zorgt voor nauwkeurige loonberekeningen en vermindert handmatige invoerfouten.

​

Voordelenadministratie

Beheer werknemersvoordelen eenvoudig en bied een verscheidenheid aan planningsopties, automatische inschrijving en compliance-ondersteuning. Zenefits helpt bedrijven om competitieve voordelenpakketten moeiteloos aan te bieden.

​

Prestatiemanagement

Volg de prestaties van werknemers met het stellen van doelen, beoordelingen en feedbacktools. De prestatiemanagementfuncties van Zenefits stellen bedrijven in staat een cultuur van continue verbetering en professionele ontwikkeling te bevorderen.

​

Compliance en rapportage

Zorg ervoor dat je voldoet aan arbeidswetten en regelgeving door geautomatiseerde meldingen en rapporten. Zenefits helpt bedrijven om voorop te blijven lopen in compliance-vereisten, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd.

​

Adviesdiensten

Profiteer van deskundige HR-adviesdiensten die advies geven over complexe HR-vragen, van compliance tot voordelenadministratie.

​

Beste gebruikscases

Zenefits blinkt uit in verschillende scenario's en biedt op maat gemaakte oplossingen voor diverse branchebehoeften:

​

Startupomgeving

Startups opereren vaak met kleine teams, en Zenefits biedt een schaalbare oplossing om HR-functies efficiënt te beheren. Van het inwerken van nieuwe medewerkers tot het opzetten van de loonlijst, Zenefits dekt alle bases, waardoor startups zich kunnen concentreren op groei.

​

Groeiende MKB's

Voor kleine en middelgrote bedrijven die groei ervaren, biedt Zenefits tools om de toenemende HR-eisen te beheren. Het automatiseren van loonadministratie, voordelenbeheer en compliance-taken stelt HR-teams in staat om operaties naadloos op te schalen.

​

Afstandsarbeid

Met de toename van thuiswerken ondersteunt Zenefits gedecentraliseerde teams door cloudgebaseerde toegang tot HR-functies aan te bieden. Werknemers kunnen hun gegevens beheren, verlof bijhouden en op de hoogte blijven van bedrijfsbeleid, ongeacht hun locatie.

​

Gezondheidszorgsector

Gezondheidszorgorganisaties kunnen profiteren van de robuuste compliancefuncties van Zenefits. Het beheren van certificeringen, referenties en naleving van arbeidswetten wordt beter beheersbaar, zodat zorgaanbieders zich kunnen concentreren op patiëntenzorg.

​

Retailsector

Retailbedrijven met hoge werknemersverlooppercentages vinden Zenefits onmisbaar voor efficiënte onboarding en offboarding. De tijdregistratie en de payroll-integratie van het platform helpen om diensten en betalingen nauwkeurig te beheren.

​

Aan de slag

Stapsgewijze gids om te beginnen met Zenefits

​

1. Aanmelden en uw account instellen

• Bezoek de Zenefits-website en meld u aan voor een account.
• Volg de onboarding prompts om uw bedrijfsprofiel in te stellen en essentiële bedrijfsgegevens in te voeren.

​

1. Werknemers toevoegen

• Importeer werknemergegevens vanuit bestaande systemen of voer handmatig werknemersinformatie in Zenefits in.
• Stuur uitnodigingen voor werknemers om hun profielen te voltooien.

​

1. Configureer loonadministratie

• Stel uw loonvoorkeuren in, inclusief betalingsschema's, details van directe stortingen en belastinginformatie.
• Integreer tijdregistratie en aanwezigheid indien van toepassing.

​

1. Stel voordelen in

• Kies uit verschillende voordelenplannen en configureer inschrijvingsinstellingen.
• Communiceer voordelenopties naar werknemers en beheer inschrijving via het platform.

​

1. Stel prestatiemanagement in

• Definieer prestatie doelstellingen, beoordelingscycli en feedbackprocessen.
• Moedig managers en werknemers aan om deel te nemen aan regelmatige prestatiegesprekken.

​

1. Compliance-instellingen

• Configureer compliance-meldingen en rapportage-instellingen om op de hoogte te blijven van juridische vereisten.
• Maak gebruik van Zenefits' adviesdiensten voor deskundige compliance-assistentie.

​

Tips en beste praktijken

Maximaliseer de voordelen van Zenefits met deze praktische tips:

​

1. Werk werknemersinformatie regelmatig bij

• Zorg ervoor dat personeelsgegevens consistent worden bijgewerkt om nauwkeurigheid te behouden. Gebruik Zenefits' geautomatiseerde herinneringen voor het bijwerken van informatie.

​

1. Automatiseer waar mogelijk

• Profiteer van geautomatiseerde loon- en voordelenprocessen om tijd te besparen en fouten te verminderen.

​

1. Maak gebruik van prestatiemanagementtools

• Moedig managers aan om de functies voor doelstelling en feedback te benutten om een cultuur van continue verbetering te creëren.

​

1. Blijf geïnformeerd met compliance-meldingen

• Maak gebruik van de compliance-tools binnen Zenefits om tijdig meldingen over regelgevingswijzigingen en vereiste acties te ontvangen.

​

1. Maak gebruik van adviesdiensten

• Profiteer van HR-adviesdiensten voor begeleiding bij complexe HR-vragen, zodat altijd de beste praktijken worden gevolgd.

​

1. Train uw team

• Bied trainingsessies aan voor uw HR-team en medewerkers om ze bekend te maken met de functies en mogelijkheden van het platform.

​

Integratie met Guru

De integratie van Zenefits met Guru versterkt de mogelijkheden van het platform en biedt extra voordelen voor gebruikers:

​

Geautomatiseerde synchronisatie

Synchroniseer automatisch en werk werknemersprofielen en organisatieschema's in Guru bij met gegevens van Zenefits. Dit vermindert handmatige HR-taken en zorgt ervoor dat informatie altijd nauwkeurig en up-to-date is.

​

Verbeterde beveiliging

Stroomlijn de toegang voor gebruikers en verbeter de beveiliging in meerdere applicaties door Zenefits te integreren met de single sign-on-functies van Guru. Dit zorgt voor veilige toegang terwijl de inlogprocessen voor gebruikers worden vereenvoudigd.

​

Verbeterde productiviteit

Met de extensie van Guru op Zenefits hebben gebruikers directe toegang tot kennis en contextuele suggesties zonder hun workflow te verlaten. Deze integratie brengt op het juiste moment de juiste informatie, wat de besluitvorming en productiviteit verbetert.

​

Voordelen van het gebruik van Zenefits met Guru's AI-zoekfunctie

• Efficiëntie: Vind snel de informatie die je nodig hebt met AI-gestuurde zoekmogelijkheden.
• Nauwkeurigheid: Zorg ervoor dat de informatie die werknemers raadplegen actueel en relevant is, fouten vermindert en de naleving verbetert.
• Gebruiksvriendelijk: Naadloos toegang krijgen tot informatie en suggesties binnen het Zenefits-platform, wat de algehele gebruikerservaring verbetert.

​

Conclusie

Zenefits biedt een robuuste HR-managementoplossing die is afgestemd op kleine tot middelgrote bedrijven. Met functies zoals HR-beheer, loonadministratie, voordelenadministratie, prestatiemanagement en compliance-rapportage vereenvoudigt Zenefits HR-taken, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

​

Door Zenefits met Guru te integreren, kunnen bedrijven de productiviteit en beveiliging verder verbeteren, zodat medewerkers toegang hebben tot de juiste informatie op het juiste moment. De synergie tussen Zenefits en Guru biedt een uitgebreide oplossing voor het efficiënt beheren van HR-processen.

​

We moedigen u aan om Zenefits te verkennen en het met Guru te integreren om het volledige scala aan voordelen te ervaren en uw HR-beheer naar nieuwe hoogten te tillen. Probeer Zenefits vandaag nog en transformeer hoe u uw personeel beheert, processen stroomlijnt en moeiteloos compliant bent.