Introduksjon

I dagens raske forretningsmiljø er det avgjørende å håndtere menneskelige ressurser effektivt for suksess. Zenefits, en ledende SaaS skybasert plattform for menneskelige ressurser, er designet for å møte dette behovet ved å hjelpe over 11 000 små og mellomstore selskaper med å styrke sin arbeidsstyrke, håndtere endringer og opprettholde overholdelse. Zenefits' People Platform tilbyr en omfattende, intuitiv HR-opplevelse som kombinerer HR, fordeler, lønn og ytelsesapper med rådgivningstjenester og tett integrerte partnerapper. Ved å forenkle HR-administrasjon og redusere papirarbeid, lar Zenefits selskaper fokusere på det som betyr mest: å drive og vokse virksomhetene sine.

​

Hvem er Zenefits for

Zenefits er en ideell løsning for små til mellomstore virksomheter som ønsker å strømlinjeforme HR-prosessene sine. Målgruppen inkluderer:

• HR-leder som søker effektive måter å håndtere ansattdata og overholdelse på.
• Lønnsledere som ønsker å automatisere lønnsprosessene.
• Fordelsadministratorer som trenger å administrere ansattfordeler på en omfattende måte.
• Bedriftseiere som ønsker å redusere HR-relatert papirarbeid og kompleksitet.
• Driftsledere og teamledere som er ansvarlige for ansattes ytelse og velvære.

​

Nøkkelfunksjoner

Zenefits tilbyr en pakke med kraftige funksjoner designet for å forenkle og forbedre HR-prosessene:

​

HR-administrasjon

Sentraliser ansattdata, spor tid-fra-arbeid forespørsel, administrer ansettelse og lagre viktige dokumenter sikkert innen Zenefits. Plattformen gir en samlet kilde til sannheten for all HR-relatert informasjon, og sikrer nøyaktighet og enkel tilgang.

​

Lønn

Forenkle lønnshåndteringen med automatiserte prosesser som håndterer skatteberegninger, direkte innskudd og lønnsinnleveringer. Integrasjonen med tidsregistrering sikrer nøyaktige betalende beregninger og reduserer manuelle inntastingsfeil.

​

Fordelsadministrasjon

Administrer ansattfordeler med letthet, og tilby et utvalg av planalternativer, automatisert registrering og overholdelsesbistand. Zenefits hjelper virksomheter med å tilby konkurransedyktige fordelspakker uten anstrengelse.

​

Ytelsesstyring

Spor ansattes ytelse med målsetting, vurderinger og tilbakemeldingsverktøy. Zenefits' ytelsesledelsefunksjoner gjør det mulig for selskaper å fremme en kultur av kontinuerlig forbedring og profesjonell utvikling.

​

Overholdelse og rapportering

Sikre overholdelse med arbeidslover og forskrifter gjennom automatiserte varsler og rapporter. Zenefits hjelper virksomheter med å ligge i forkant av overholdelseskravene, og minimerer juridiske risikoer.

​

Rådgivningstjenester

Dra nytte av ekspert HR-rådgivningstjenester som gir veiledning om komplekse HR-spørsmål, fra overholdelse til forvaltning av fordeler.

​

Beste bruksområder

Zenefits utmerker seg i ulike scenarier og tilbyr skreddersydde løsninger for varierte bransjebehov:

​

Startup-miljø

Startups opererer ofte med slanke team, og Zenefits gir en skalerbar løsning for effektiv håndtering av HR-funksjoner. Fra onboarding av nye ansatte til oppsett av lønn, dekker Zenefits alle områder og lar startups fokusere på vekst.

​

Voksende SMB-er

For små og mellomstore selskaper som opplever vekst, tilbyr Zenefits verktøy for å håndtere økende HR-krav. Automatisering av lønn, forvaltning av fordeler og oppgaver relatert til overholdelse lar HR-team skalere operasjonene sømløst.

​

Fjernarbeidsstyrke

Med økningen av fjernarbeid støtter Zenefits desentraliserte team ved å tilby skybasert tilgang til HR-funksjoner. Ansatte kan håndtere sine data, spore tid-fra-arbeid og holde seg informert om selskapets retningslinjer uansett hvor de befinner seg.

​

Helsevesen

Helseorganisasjoner kan dra nytte av Zenefits' sterke samsvarsfunksjoner. Å administrere sertifiseringer, kvalifikasjoner og overholdelse av arbeidslover blir mer håndterbart, og sikrer at helsepersonell kan fokusere på pasientbehandling.

​

Detaljhandel

Detaljhandelsvirksomheter med høy ansattomsetning finner Zenefits uvurderlig for effektiv onboarding og offboarding. Plattformens tidsregistrering og lønnintegrasjon hjelper med å administrere skift og lønn nøyaktig.

​

Come i gang

Trinn-for-trinn guide for å begynne å bruke Zenefits

​

1. Registrer deg og opprett kontoen din

• Besøk Zenefits-nettstedet og registrer deg for en konto.
• Følg onboarding-ledetrådene for å sette opp din bedriftsprofil og angi viktige bedriftsdetaljer.

​

1. Legg til ansatte

• Importere ansattdata fra eksisterende systemer eller manuelt legge inn ansattinformasjon i Zenefits.
• Send invitasjoner til medarbeidere for å fullføre profilene sine.

​

1. Konfigurer lønn

• Sett opp lønnspreferansene dine, inkludert lønnsskjemaer, detaljer om direkte innskudd og skatteinformasjon.
• Integrer tidsregistrering og oppmøte hvis aktuelt.

​

1. Sett opp fordeler

• Velg fra et utvalg av fordelplaner og konfigurer registreringsinnstillinger.
• Kommuniser fordelsalternativer til ansatte og administrer registreringen gjennom plattformen.

​

1. Etabler ytelsesstyring

• Definer ytelsesmål, rapporteringssykluser og tilbakemeldingsprosesser.
• Oppmuntre ledere og ansatte til å engasjere seg i regelmessige ytelsesdiskusjoner.

​

1. Overholdelsesinnstillinger

• Konfigurer overholdelsesvarsler og rapporteringsinnstillinger for å forbli oppdatert om lovpålagte krav.
• Bruk Zenefits' rådgivningstjenester for ekspertbistand til samsvar.

​

Tips og beste praksiser

Maksimer fordelene med Zenefits med disse praktiske tipsene:

​

1. Oppdater Ansattinformasjon Regelmessig

• Sørg for at ansattdata oppdateres jevnlig for å opprettholde nøyaktighet. Bruk Zenefits' automatiserte påminnelser for oppdatering av informasjon.

​

1. Automatiser hvor det er mulig

• Dra nytte av automatiserte prosesser for lønn og fordeler for å spare tid og redusere feil.

​

1. Engasjer deg med verktøy for ytelsesstyring

• Oppmuntre ledere til å bruke målsetting og tilbakemeldingsfunksjoner for å skape en kultur for kontinuerlig forbedring.

​

1. Hold deg informert med overholdelsesvarsler

• Utnytt verktøyene for overholdelse i Zenefits for å motta tidsriktige varsler om reguleringsendringer og nødvendige handlinger.

​

1. Bruk rådgivningstjenester

• Benytte HR-rådgivningstjenester for veiledning om komplekse HR-spørsmål, og sikre at beste praksis alltid følges.

​

1. Tren teamet ditt

• Gi opplæringsøkter for HR-teamet og ansatte slik at de blir kjent med plattformens funksjoner og funksjonaliteter.

​

Integrering med Guru

Zenefits' integrasjon med Guru forbedrer plattformens evner og gir brukerne ekstra fordeler:

​

Automatisert synkronisering

Automatisk synkronisere og oppdatere ansatteprofiler og organisasjonskart i Guru med data fra Zenefits. Dette reduserer manuelle HR-oppgaver og sikrer at informasjonen alltid er nøyaktig og oppdatert.

​

Forbedret sikkerhet

Strømlin tilgang for brukere og forbedre sikkerheten på tvers av flere applikasjoner ved å integrere Zenefits med Gurus enkeltpålogging-funksjoner. Dette sikrer sikker tilgang samtidig som det forenkler innloggingsprosessene for brukerne.

​

Økt produktivitet

Med Gurus utvidelse på Zenefits kan brukere få umiddelbar tilgang til kunnskap og kontekstuelle forslag uten å forlate arbeidsflyten sin. Denne integrasjonen gir riktig informasjon på riktig tid, forbedrer beslutningtaking og produktivitet.

​

Fordeler med å bruke Zenefits med Gurus AI-søk

• Effektivitet: Finn raskt informasjonen du trenger med AI-drevne søkefunksjoner.
• Nøyaktighet: Sørg for at informasjonen som ansatte får tilgang til, er oppdatert og relevant, noe som reduserer feil og forbedrer samsvar.
• Brukervennlig: Få sømløs tilgang til informasjon og forslag innen Zenefits-plattformen, og forbedre den samlede brukeropplevelsen.

​

Konklusjon

Zenefits tilbyr en robust HR-administrasjonsløsning skreddersydd for små til mellomstore virksomheter. Med funksjoner som HR-administrasjon, lønn, fordelsadministrasjon, ytelsesledelse og overholdelsesrapportering, forenkler Zenefits HR-oppgaver, og gjør det mulig for selskaper å fokusere på sine kjerneforretningsfunksjoner.

​

Ved å integrere Zenefits med Guru kan virksomheter ytterligere forbedre produktivitet og sikkerhet, og sikre at ansatte har tilgang til riktig informasjon til rett tid. Synergien mellom Zenefits og Guru gir en omfattende løsning for effektiv håndtering av HR-prosesser.

​

Vi oppfordrer deg til å utforske Zenefits og integrere det med Guru for å oppleve hele spekteret av fordeler og løfte HR-administrasjonen din til nye høyder. Prøv Zenefits i dag og transformer hvordan du administrerer arbeidsstyrken din, strømlinjeform prosessene og oppnå overholdelse uten anstrengelse.