Johdanto

Nykyisessä nopeassa liiketoimintaympäristössä ihmisten resurssien tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää menestykselle. Zenefits, johtava pilvipohjainen henkilöstöhallintaohjelmisto, on suunniteltu täyttämään tämä tarve auttamalla yli 11 000 pientä ja keskikokoista yritystä voimaantumaan, hallitsemaan muutoksia ja pysymään lainkuuliaisina. Zenefitsin People Platform tarjoaa kattavan, intuitiivisen HR-kokemuksen, yhdistäen HR-, etu-, palkka- ja suorituskyky-sovellukset neuvontapalvelujen ja tiiviisti integroitujen kumppanisovellusten kanssa. Yksinkertaistamalla henkilöstöhallintoa ja vähentämällä paperitöitä Zenefits antaa yrityksille mahdollisuuden keskittyä tärkeimpiin asioihin: liiketoimintansa pyörittämiseen ja kasvattamiseen.

​

Kenelle Zenefits on tarkoitettu

Zenefits on ihanteellinen ratkaisu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan henkilöstöhallintoprosessejaan. Sen kohdeyleisöön kuuluu:

• Henkilöstöhallintopäälliköt, jotka etsivät tehokkaita tapoja käsitellä työntekijätietoja ja lainkuuliaisuutta.
• Palkkapäälliköt, jotka haluavat automatisoida palkkahallintoprosesseja.
• Etujen hallitsijat, jotka tarvitsevat kattavaa työntekijäetujen hallintaa.
• Liiketoimintojen omistajat, jotka haluavat vähentää henkilöstöhallintaan liittyvää paperityötä ja monimutkaisuuksia.
• Toimintapäälliköt ja tiiminvetäjät, jotka ovat vastuussa työntekijöiden suorituksesta ja hyvinvoinnista.

​

Keskeiset ominaisuudet

Zenefits tarjoaa joukon voimakkaita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja parantamaan henkilöstöhallintoprosesseja:

​

Henkilöstöhallinta

Keskitetään työntekijätiedot, seurataan poissaoloja, hallinnoidaan rekrytointia ja tallennetaan tärkeitä asiakirjoja turvallisesti Zenefitsiin. Alusta tarjoaa yhden totuuden lähteen kaikille henkilöstöhallintaan liittyville tiedoille, varmistaen tarkkuuden ja helpon pääsyn.

​

Palkkahallinta

Helpota palkkahallintoa automatisoiduilla prosesseilla, jotka käsittelevät verolaskelmat, suorat talletukset ja palkkatiedostot. Integraatio aik trackingin kanssa varmistaa tarkat palkkalaskelmat ja vähentää manuaalisten syöttöjen virheitä.

​

Etujen hallinta

Hallinnoi työntekijäetuja vaivattomasti, tarjoten erilaisia suunnitelmavaihtoehtoja, automatisoitua rekisteröintiä ja lainkuuliaisuustukea. Zenefits auttaa yrityksiä tarjoamaan kilpailukykyisiä etupaketteja vaivattomasti.

​

Suorituskyvyn hallinta

Seuraa työntekijöiden suorituksia asettamalla tavoitteita, arviointikierroksia ja palautetyökaluja. Zenefitsin suorituskyvyn hallinnan ominaisuudet mahdollistavat yritysten edistää jatkuvan parantamisen ja ammatillisen kehityksen kulttuuria.

​

Compliance ja raportointi

Varmista lainkuuliaisuus työvoimalakeihin ja -sääntöihin automatisoitujen ilmoitusten ja raporttien avulla. Zenefits auttaa yrityksiä pysymään lainkuuliaisuusvaatimusten edellä, minimoiden oikeudelliset riskit.

​

Neuvontapalvelut

Hyödynnä asiantuntevia HR-neuvontapalveluja, jotka tarjoavat ohjeita monimutkaisissa HR-kysymyksissä, lainkuuliaisuudesta etujen hallintaan.

​

Parhaat käyttötapaukset

Zenefits loistaa erilaisissa skenaarioissa tarjoten räätälöityjä ratkaisuja monenlaisiin teollisuustarpeisiin:

​

Startup-ympäristö

Startupit toimivat usein vähäisillä tiimeillä, ja Zenefits tarjoaa skaalautuvan ratkaisun henkilöstöhallintofunktioiden tehokkaaseen hallintaan. Uusien työntekijöiden perehdytyksestä palkkahallinnosta Zenefits kattaa kaikki osa-alueet, mikä mahdollistaa startupeille keskittymisen kasvuun.

​

Kasvavat PK-yritykset

Pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka kokevat kasvua, Zenefits tarjoaa työkaluja kasvavien henkilöstöhallintovaatimusten käsittelemiseksi. Palkkojen, etujen hallinnan ja lainkuuliaisuustöiden automatisointi mahdollistaa henkilöstöhallintotiimien saumattoman toimintasuunnitelman.

​

Etätyövoima

Etätyön lisääntyessä Zenefits tukee hajautettuja tiimejä tarjoamalla pilvipohjaisen pääsyn henkilöstöhallintofunktioihin. Työntekijät voivat hallita tietojaan, seurata poissaolojaan ja pysyä ajan tasalla yrityksen politiikoista sijainnistaan riippumatta.

​

Terveydenhuoltoala

Terveysalan organisaatiot voivat hyötyä Zenefitsin vankkoista vaatimustenmukaisuuden ominaisuuksista. Pätevyys, sertifikaatit ja työvoimalakien noudattamisen hallinta käy helpommaksi, jolloin terveydenhuollon palveluntarjoajat voivat keskittyä potilaan hoitoon.

​

Vähittäiskauppa

Vähittäiskaupan yritykset, joilla on korkea työntekijöiden vaihtuvuus, pitävät Zenefitsiä korvaamattomana tehokkaassa perehdytyksessä ja erottamisessa. Alustan aikaseuranta ja palkka-integraatio auttavat hallitsemaan vuoroja ja maksamaan tarkasti.

​

Aloittaminen

Vaiheittainen oppaan käyttö Zenefitsin aloittamiseksi

​

1. Rekisteröidy ja aseta tili

• Vieraile Zenefitsin verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille.
• Seuraa perehdytysohjeita asettaaksesi yrityksesi profiilin ja syöttääksesi olennaiset liiketoimintatiedot.

​

1. Lisää työntekijöitä

• Tuo työntekijätiedot olemassa olevista järjestelmistä tai syötä työntekijätiedot manuaalisesti Zenefitsiin.
• Lähetä kutsuja työntekijöille heidän profiiliensa täydentämiseksi.

​

1. Määritä palkkahallinta

• Aseta palkkahallintasuunnitelmasi, mukaan lukien maksuaikataulut, suoran talletuksen tiedot ja verotiedot.
• Integroi aik tracking ja läsnäolo, jos se on sovellettavissa.

​

1. Aseta etuja

• Valitse erilaisista etuohjelmista ja määritä rekisteröintiasetukset.
• Viestitä etuvaihtoehtoja työntekijöille ja hallinnoi rekisteröintiä alustan kautta.

​

1. Perusta suorituskyvyn hallinta

• Määritä suorituskykytavoitteet, arviointijaksot ja palauteprosessit.
• Kannusta päälliköitä ja työntekijöitä osallistumaan säännöllisiin suorituskykydiskurssiin.

​

1. Lainkuuliaisuusasetukset

• Määritä lainkuuliaisuusilmoitukset ja raportointiasetukset, jotta pysyt ajan tasalla oikeudellisista vaatimuksista.
• Hyödynnä Zenefitsin neuvontapalveluja asiantuntevassa vaatimustenmukaisuuden avustuksessa.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

Maksimoi Zenefitsin hyödyt näillä käytännön vinkeillä:

​

1. Päivitä työntekijätietojasi säännöllisesti

• Varmista, että työntekijätiedot päivitetään jatkuvasti tarkkuuden säilyttämiseksi. Käytä Zenefitsin automatisoituja muistutuksia tietojen päivittämiseen.

​

1. Automatisoi, missä mahdollista

• Hyödynnä automatisoituja palkka- ja etuprosesseja ajansäästämiseksi ja virheiden vähentämiseksi.

​

1. Osallistu suorituskyvyn hallintatyökaluihin

• Kannusta johtajia käyttämään tavoitteiden asettamista ja palautearsiten ominaisuuksia luodaksesi jatkuvan parantamisen kulttuuria.

​

1. Pysy ajan tasalla lainkuuliaisuusilmoituksista

• Hyödynnä Zenefitsin sisäisiä lainkuuliaisuusvälineitä saadaksesi ajankohtaisia ilmoituksia säädösmuutoksista ja vaadituista toimenpiteistä.

​

1. Hyödynnä neuvontapalveluja

• Hyödynnä HR-neuvontapalveluja saadaksesi ohjeita monimutkaisissa HR-kysymyksissä, varmistaen parhaiden käytäntöjen noudattamisen.

​

1. Kouluta tiimisi

• Tarjoa koulutustilaisuuksia HR-tiimillesi ja työntekijöille, jotta he tutustuvat alustan ominaisuuksiin ja toimintoihin.

​

Integraatio Gurun kanssa

Zenefitsin integraatio Gurun kanssa parantaa alustan toimintoja, tuoden käyttäjille lisäetuja:

​

Automaattinen synkronointi

Synkronoi ja päivitä automaattisesti työntekijäprofiilit ja organisaatiokaaviot Gurussa Zenefitsin tarjoaman datan avulla. Tämä vähentää manuaalisia henkilöstöhallintotehtäviä ja varmistaa tietojen olevan aina tarkkoja ja ajan tasalla.

​

Parannettu turvallisuus

Tehosta käyttäjäpääsyä ja paranna turvallisuutta useissa sovelluksissa integroimalla Zenefits Guru:n kertakirjautumistoimintoihin. Tämä varmistaa turvallisen pääsyn samalla, kun se yksinkertaistaa kirjautumisprosesseja käyttäjille.

​

Tehostettu tuottavuus

Gurun laajennuksen avulla Zenefitsissä käyttäjät voivat käyttää välitöntä tietoa ja kontekstuaalisia ehdotuksia poistumatta työnkulustaan. Tämä integraatio tuo oikeat tiedot oikeaan aikaan, parantaen päätöksentekoa ja tuottavuutta.

​

Zenefitsin käyttäminen Gurun AI-haun kanssa

• Tehokkuus: Löydä nopeasti tarvitsemasi tieto AI-pohjaisten hakutoimintojen avulla.
• Tarkkuus: Varmista, että työntekijöiden käyttämä tieto on ajankohtaista ja relevanteissa, vähentäen virheitä ja parantaen vaatimusten noudattamista.
• Käyttäjäystävällinen: Päästä käsiksi tietoon ja ehdotuksiin saumattomasti Zenefits-alustalla, parantaen kokonaisvaltaista käyttäjäkokemusta.

​

Johtopäätös

Zenefits tarjoaa vankka HR-hallintaratkaisu, joka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille. Ominaisuuksilla kuten henkilöstöhallinta, palkkahallinta, etujen hallinta, suorituskyvyn hallinta ja lainkuuliaisuusraportointi Zenefits yksinkertaistaa HR-tehtäviä, mahdollistaen yritysten keskittyvän ydintoimintoihinsa.

​

Integroimalla Zenefitsin Guruun yritykset voivat lisätä tuottavuutta ja turvallisuutta entisestään, varmistaen, että työntekijöillä on pääsy oikeaan tietoon oikeaan aikaan. Zenefitsin ja Gurun välinen synergia tarjoaa kattavan ratkaisun HR-prosessien tehokkaaseen hallintaan.

​

Kannustamme sinua tutustumaan Zenefitsiin ja integroimaan sen Gurun kanssa saadaksesi koko hyödyn ja nostamaan henkilöstöhallintosi uusille korkeuksille. Kokeile Zenefitsiä tänään ja muunna tapa, jolla hallitset työvoimaasi, virtaviivaista prosesseja ja saavuta lainkuuliaisuus vaivattomasti.