Johdanto

Oikean henkilöstöhallintotietojärjestelmän (HRIS) valinta on ratkaisevaa työntekijätietojen ja -prosessien tehokkaassa hallinnassa. Tässä vertailussa käsitellään Hengitä ja UKG Pro, kahta merkittävää HRIS-työkalua markkinoilla.

​

Hengitä on moninkertainen palkittu, yksinkertainen ja turvallinen HR-ohjelmisto, joka on suunniteltu PK-yrityksille Isossa-Britanniassa ja Australiassa. Se auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan ydinhallintoprosessejaan verkossa, säästämään aikaa, tarjoamaan mielenrauhaa ja mahdollistamaan etätyön.

​

UKG Pro on pilvipohjainen ihmispääomanhallinnan (HCM) ratkaisu, joka on suunniteltu keskikokoisille ja suurille organisaatioille. Se helpottaa kattavaa henkilöstöhallintoa, mukaan lukien palkanlaskenta, ja se tunnetaan vahvoista ominaisuuksistaan, jotka on suunnattu suuremmille yrityksille.

​

Tämän HRIS-työkalujen vertailun avulla voit selvittää, mikä niistä parhaiten sopii organisaatiosi tarpeisiin.

​

Hengitä Yhteenveto

Hengitä tarjoaa intuitiivisen alustan, joka on suunniteltu erityisesti pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille), jotka haluavat siirtää HR-prosessinsa verkkoon. Sen yksinkertaisuus ja keskittyminen ydinhallintotoimintoihin tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, jotka etsivät helppokäyttöisyyttä tinkimättä tarvittavista ominaisuuksista.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijätietokanta: Keskitetty tietojen hallinta työntekijäinfoa varten.
• Poissaolojen hallinta: Helppo seurata vuosilomia, sairauksia ja muita poissaoloja.
• Suorituskyvyn hallinta: Työkalut suoritusarviointeihin, tavoitteisiin ja arviointeihin.
• Dokumenttien hallinta: Turvallinen tallennus ja jakaminen HR-dokumenteista.
• Raportointi: Laadi kattavia HR-raportteja eri mittareista saadaksesi tietoa.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Mahdollistaa työntekijöille oman HR-tietonsa hallinnan.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa vaatimustenmukaisuuden paikallisten HR-lakien ja -sääntöjen kanssa.
• Integraatiomahdollisuudet: Integroituu erilaisiin palkanlaskentapalveluihin ja muuhun HR-työkaluihin.

​

UKG Pro Yhteenveto

UKG Pro, aiemmin tunnettu nimellä UltiPro, on suunniteltu suuremmille organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavampaa ja skaalautuvampaa HRIS-ratkaisua. Se on pilvipohjainen HCM, joka tarjoaa laajat toiminnot, jotka ulottuvat perustoimintojen ulkopuolelle, mukaan lukien hienostuneet palkkahallintotoiminnot.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Palkanlaskennan käsittely: Laaja palkanlaskentahallinta suurille työntekijämäärille.
• Etujen hallinta: Hallinnoi työntekijöiden etuusohjelmia ja avointa ilmoittautumista.
• Osaamisen hallinta: Kattavat rekrytointi- ja säilyttämistyökalut.
• Palkkahallinnan kehitys: Kehittyneet työkalut palkkaohjelmien suunnitteluun ja hallintaan.
• Työvoiman hallinta: Hallinnoi työntekijöiden aikaa, läsnäoloa ja aikataulutusta.
• HR-palvelujen toimittaminen: Kehittyneet työntekijätapausten hallinta- ja asiakaspalvelutoiminnot.
• Oppimisen hallinta: Työkalut koulutus- ja kehitysohjelmille.
• Vaatimustenmukaisuus ja analytiikka: Vahvat analytiikkakyvyt vaatimustenmukaisuuteen ja strategiseen suunnitteluun.
• Globaalit ihmishallinnat: Tuki globaaleille HR-toiminnoille ja monivaluuttapalkka.

​

Yhtäläisyydet

Hengitä ja UKG Pro jakavat useita yhteisiä ominaisuuksia, jotka luokitellaan HRIS-alueelle:

• Keskitetyt työntekijätiedot: Molemmat alustat tarjoavat keskitetyn tietovaraston työntekijäinformaatiolle.
• Itsepalveluportaalit: Ne tarjoavat työntekijöille itsepalveluominaisuuksia, jotka vahvistavat henkilöstön hallitsemaan omaa HR-tietojaan.
• Vaatimustenmukaisuustyökalut: Molemmat ratkaisut auttavat varmistamaan vaatimustenmukaisuuden asiaankuuluvien HR-säädösten kanssa.
• Integraatiomahdollisuudet: Ne voivat integroitua muihin tärkeisiin liiketoimintaoftwareihin, kuten palkanlaskentajärjestelmiin.
• Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa vahvoja raportointityökaluja, jotka auttavat HR-asiantuntijoita saamaan tietoa ja tekemään strategisia päätöksiä.

​

Eroja

Vaikka Hengitä ja UKG Pro tarjoavat olennaisia HRIS-toimintoja, ne eroavat merkittävästi useissa alueissa:

​

• Kohdeyleisö: Hengitä on suunniteltu PK-yrityksille, erityisesti Isossa-Britanniassa ja Australiassa. Se on suunniteltu helppokäyttöiseksi ja virtaviivaisiksi prosesseiksi. Sen sijaan UKG Pro kohdistuu keskikokoisiin ja suuriin yrityksiin, jotka usein tarvitsevat laajoja ominaisuuksia ja skaalautuvuutta.
• Palkanlaskennan hallinta: UKG Pro tarjoaa kattavia palkanlaskentapalveluja, jotka kykenevät käsittelemään monimutkaisia palkkatarpeita, mukaan lukien monivaluuttapalkka ja vaatimustenmukaisuus kansainvälisille standardeille. Sen sijaan Hengitä keskittyy enemmän palkanlaskentapalveluiden integroimiseen sen sijaan, että se tarjoaisi syvällistä palkanlaskentatoimintoa itse.
• Osaamisen ja oppimisen hallinta: UKG Pro tarjoaa kattavaa osaamisen hallintaa, mukaan lukien rekrytointi, suorituskyky, palkkaus ja oppimisen hallintajärjestelmät. Hengitä sisältää perustoiminnot suorituskyvyn hallintaan eikä tarjoa integroitua oppimisjärjestelmää.
• Monimutkaisuus ja muokattavuus: UKG Pro on voimakkaampi mutta siihen liittyy jyrkempi oppimiskäyrä ja korkeammat muokattavuustasot. Hengitä korostaa yksinkertaisuutta ja helppokäyttöisyyttä, mikä sopii yrityksille, jotka suosivat suoraviivaista HR-hallintoa.
• Globaali kapasiteetti: UKG Pro tukee globaaleja HR-toimintoja ja useita valuuttoja, mikä tekee siitä sopivan monikansallisille yrityksille. Hengitä on enemmän lokalisoitu Iso-Britannian ja Australian markkinoille.
• Kustannus ja toteutus: Hengitä on yleensä edullisempaa ja nopeampaa toteuttaa yksinkertaisuutensa vuoksi. UKG Pro, ollessaan voimakkaampi ja kattavampi ratkaisu, vaatii usein korkeampia kustannuksia ja pidempiä toteutusaikoja.

​

Etuja ja haittoja

Hengitä

Etuja:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Edullinen PK-yrityksille
• Nopea käyttöönotto ja toteutus
• Keskittyminen ydinhallintotoimintoihin
• Vahvat vaatimustenmukaisuustyökalut Iso-Britannian ja Australian markkinoilla

​

Haittoja:

• Rajoitetut palkkahallinnan toiminnot
• Vähemmän sopiva suurille yrityksille
• Perustoiminnot osaamisen hallintaan
• Rajoitettu globaali HR-tuki

​

UKG Pro

Etuja:

• Kattava palkanlaskenta ja etujen hallinta
• Kehittyneet osaamisen ja oppimisen hallintatyökalut
• Tukee globaaleja HR-toimintoja
• Erittäin muokattavissa
• Vahvat analytiikka- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet

​

Haittoja:

• Korkeampi kustannus
• Pidempi toteutusaika
• Jyrkempi oppimiskäyrä
• Monimutkaisempi käyttöliittymä

​

Käyttötapaukset

Hengitä

Hengitä on ihanteellinen PK-yrityksille, jotka sijaitsevat erityisesti Isossa-Britanniassa ja Australiassa ja tarvitsevat suoraviivaista, helppokäyttöistä HR-ohjelmistoa siirtääkseen ydintoimintonsa verkkoon. Se on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat:

• Virtaviivaistaa HR-prosesseja ilman laajaa koulutusta.
• Toteuta HRIS nopeasti minimoiden häiriöt.
• Hallita vaatimustenmukaisuutta Isossa-Britanniassa ja Australiassa.
• Yhdistää HR-toiminnot olemassa oleviin palkanlaskentaohjelmiin.

​

UKG Pro

UKG Pro soveltuu keskikokoisille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavaa ja skaalautuvaa HCM-ratkaisua monimutkaisten HR-tarpeidensa hallintaan. Se on täydellinen:

• Organisaatiot, jotka tarvitsevat laajaa palkkahallintoa, mukaan lukien globaali palkka.
• Yritykset, joilla on kehittyneitä osaamisen hallinnan tarpeita, rekrytoinnista oppimiseen.
• Yritykset, jotka tarvitsevat mukautettavan alustan, joka sopii heidän erityisiin prosesseihinsa.
• Yritykset, jotka tarvitsevat vahvoja vaatimustenmukaisuus- ja analytiikkakykyjä.

​

Johtopäätös

Valitessasi Breathe ja UKG Pron, ota huomioon organisaatiosi koko, monimutkaisuus ja erityiset HR-tarpeet. Hengitä on loistava vaihtoehto PK-yrityksille, jotka etsivät yksinkertaisuutta ja edullisuutta, erityisesti Isossa-Britanniassa ja Australiassa. Sen keskittyminen ydinhallintoprosesseihin ja helppokäyttöisyys tekevät siitä käytännöllisen valinnan pienille organisaatioille.

​

UKG Pro sen sijaan sopii paremmin keskikokoisille ja suurille organisaatioille, joilla on monimutkaiset HR-vaatimukset ja tarve skaalautuvuudelle. Sen monipuoliset ominaisuudet, vaikka niissä on jyrkempi oppimiskäyrä ja korkeammat kustannukset, tarjoavat laaja-alaisia kykyjä palkanlaskennassa, osaamisen hallinnassa ja globaalissa HR-toiminnassa.

​

Lopulta valinta Hengitä ja UKG Pro välillä riippuu organisaatiosi tavoitteista, budjetista ja HR-monimutkaisuudesta. Arvioi tarpeesi kunkin alustan ominaisuuksia ja vahvuuksia vasten löytääksesi parhaan HRIS-ratkaisun yrityksellesi.