Introducción

Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado es crucial para gestionar los datos y procesos de empleados de manera eficiente. Esta comparación profundizará en Breathe y UKG Pro, dos herramientas HRIS destacadas en el mercado.

​

Breathe es un software de recursos humanos (HR) simple y seguro, galardonado en múltiples ocasiones, adaptado para PYMEs en el Reino Unido y Australia. Ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de recursos humanos, ahorrando tiempo, proporcionando tranquilidad y permitiendo el trabajo remoto.

​

UKG Pro es una solución de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube, diseñada para organizaciones medianas y grandes. Facilita la gestión integral de personas, incluyendo nómina, y es conocido por sus características robustas dirigidas a grandes empresas.

​

Comparar estas herramientas de HRIS te ayudará a determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu organización.

​

Descripción general de Breathe

Breathe ofrece una plataforma intuitiva diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMEs) que desean trasladar sus procesos de RRHH a línea. Su simplicidad y enfoque en las funciones básicas de RRHH la convierten en una opción atractiva para las empresas que buscan facilidad de uso sin sacrificar las características necesarias.

​

Características clave

• Base de Datos de Empleados: Registro centralizado de la información del empleado.
• Gestión de Ausencias: Seguimiento fácil de licencias anuales, enfermedades y otras ausencias.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para evaluaciones de rendimiento, objetivos y revisiones.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento y compartición segura de documentos de RRHH.
• Informes: Genera informes de RRHH completos para obtener información sobre diversas métricas.
• Autogestión del Empleado: Permite a los empleados acceder y gestionar sus propios datos de RRHH.
• Gestión de Cumplimiento: Asegura el cumplimiento con las leyes y regulaciones locales de RRHH.
• Capacidades de Integración: Se integra con diversas herramientas de nómina y otros sistemas de RRHH.

​

Descripción general de UKG Pro

UKG Pro, anteriormente conocido como UltiPro, está diseñado para organizaciones más grandes que necesitan una solución HRIS más integral y escalable. Es una solución de HCM basada en la nube que ofrece funciones extensas que van más allá de lo básico, incluyendo capacidades de nómina sofisticadas.

​

Características clave

• Procesamiento de Nómina: Gestión de nómina completa para grandes plantillas.
• Administración de Beneficios: Gestión de programas de beneficios para empleados y apertura de inscripción.
• Gestión del Talento: Herramientas de adquisición y retención de talento de principio a fin.
• Gestión de Compensaciones: Herramientas avanzadas para planificación y administración salarial.
• Gestión de la Fuerza Laboral: Gestión del tiempo, asistencia y programación de los empleados.
• Entrega de Servicios de RRHH: Funcionalidades avanzadas de gestión de casos y mesa de ayuda para empleados.
• Gestión del Aprendizaje: Herramientas para programas de capacitación y desarrollo.
• Cumplimiento y Analíticas: Capacidades analíticas sólidas para el cumplimiento y la planificación estratégica.
• Recursos Humanos Globales: Soporte para funciones de RRHH globales y nómina en múltiples monedas.

​

Similitudes

Breathe y UKG Pro comparten varias características comunes que las categorizan dentro del dominio HRIS:

• Datos de Empleados Centralizados: Ambas plataformas ofrecen un repositorio centralizado para gestionar la información de los empleados.
• Portales de Autogestión: Proporcionan capacidades de autogestión a los empleados para que puedan gestionar sus datos de RRHH.
• Herramientas de Cumplimiento: Ambas soluciones ayudan a garantizar el cumplimiento de las regulaciones de RRHH relevantes.
• Capacidades de Integración: Pueden integrarse con otro software empresarial esencial, como sistemas de nómina.
• Informes y Analíticas: Ofrecen herramientas de informes robustas para ayudar a los profesionales de RRHH a obtener información y tomar decisiones estratégicas.

​

Diferencias

Mientras que Breathe y UKG Pro ofrecen funcionalidades esenciales de HRIS, difieren significativamente en varias áreas:

​

• Público Objetivo: Breathe está diseñado para PYMEs, particularmente en el Reino Unido y Australia. Está diseñado para ser fácil de usar y con procesos simplificados. En contraste, UKG Pro se dirige a empresas medianas y grandes, a menudo con operaciones globales, que necesitan características extensas y escalabilidad.
• Gestión de Nómina: UKG Pro ofrece servicios de nómina integrales capaces de manejar necesidades de nómina complejas, incluyendo nómina en múltiples monedas y cumplimiento con estándares internacionales. Breathe, en contraste, se centra más en la integración con los servicios de nómina que en proporcionar funcionalidad de nómina en profundidad.
• Gestión del Talento y Aprendizaje: UKG Pro ofrece una gestión del talento completa, incluyendo reclutamiento, rendimiento, compensación y sistemas de gestión del aprendizaje. Breathe tiene herramientas de gestión del rendimiento más básicas y no ofrece un sistema integrado de gestión del aprendizaje.
• Complejidad y Personalización: UKG Pro es más potente pero viene con una curva de aprendizaje más pronunciada y niveles más altos de personalización. Breathe enfatiza la simplicidad y facilidad de uso, adecuándose a empresas que prefieren una administración de RRHH directa.
• Capacidades Globales: UKG Pro soporta funciones globales de RRHH y múltiples monedas, haciéndolo adecuado para corporaciones multinacionales. Breathe está más localizado en los mercados del Reino Unido y Australia.
• Costo e Implementación: Breathe es generalmente más asequible y más rápido de implementar debido a su simplicidad. UKG Pro, siendo una solución más robusta e integral, a menudo implica costos más altos y tiempos de implementación más largos.

​

Pros y contras

Breathe

Pros:

• Interfaz fácil de usar
• Asequible para PYMEs
• Configuración e implementación rápidas
• Enfocado en funcionalidades centrales de RRHH
• Fuertes herramientas de cumplimiento para los mercados de Reino Unido y Australia

​

Contras:

• Capacidades de nómina limitadas
• Menos adecuado para grandes empresas
• Funcionalidades básicas de gestión del talento
• Soporte HR global limitado

​

UKG Pro

Pros:

• Administración integral de nómina y beneficios
• Herramientas avanzadas de gestión del talento y aprendizaje
• Soporta funciones globales de RRHH
• Altamente personalizable
• Fuertes características de análisis y cumplimiento

​

Contras:

• Costo más alto
• Tiempo de implementación más largo
• Curva de aprendizaje más pronunciada
• Interfaz más compleja

​

Casos de uso

Breathe

Breathe es ideal para PYMEs ubicadas en el Reino Unido y Australia que necesitan un software de RRHH simple y fácil de usar para trasladar sus procesos centrales a línea. Es especialmente beneficioso para las organizaciones que buscan:

• Optimizar los procesos de RRHH sin capacitación extensa.
• Implementar rápidamente un HRIS con mínima interrupción.
• Gestionar el cumplimiento dentro de los paisajes regulatorios del Reino Unido y Australia.
• Integrar las funciones de RRHH con las aplicaciones de nómina existentes.

​

UKG Pro

UKG Pro se adapta a organizaciones medianas y grandes que requieren una solución HCM integral y escalable para gestionar sus complejas necesidades de RRHH. Es perfecto para:

• Organizaciones que necesitan una gestión de nómina extensa, incluyendo nómina global.
• Empresas con necesidades avanzadas de gestión del talento, desde la contratación hasta el aprendizaje.
• Negocios que requieren una plataforma personalizable para ajustarse a sus procesos específicos.
• Empresas que necesitan capacidades robustas de cumplimiento y análisis.

​

Conclusión

Al elegir entre Breathe y UKG Pro, considera el tamaño, la complejidad y las necesidades específicas de recursos humanos de tu organización. Breathe sobresale para PYMEs que buscan simplicidad y asequibilidad, particularmente en el Reino Unido y Australia. Su enfoque en los procesos centrales de RRHH y facilidad de uso lo convierten en una opción práctica para organizaciones más pequeñas.

​

UKG Pro, por otro lado, es más adecuado para organizaciones medianas y grandes con requisitos complejos de RRHH y necesidad de escalabilidad. Sus características completas, aunque con una curva de aprendizaje más pronunciada y un costo más alto, ofrecen capacidades extensas en nómina, gestión del talento y funciones globales de RRHH.

​

En última instancia, la elección entre Breathe y UKG Pro depende de los objetivos organizacionales, el presupuesto y la complejidad de RRHH. Evalúa tus necesidades frente a las características y fortalezas de cada plataforma para encontrar la mejor solución HRIS para tu negocio.