Introducción

Cuando se trata de elegir una herramienta de Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS), a menudo surgen dos opciones prominentes: Workday y Lano. Ambas plataformas ofrecen capacidades robustas adaptadas a diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos.

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Workday es conocido como un sistema financiero integral diseñado para impulsar la estrategia y el crecimiento empresarial, al tiempo que mitiga el riesgo. Permite a las empresas gestionar eficientemente los procesos financieros con soluciones automatizadas, permitiendo obtener información procesable y reduciendo el enfoque en el procesamiento de transacciones.

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Por otro lado, Lano proporciona una plataforma de cumplimiento y pagos basada en la nube, destinada a simplificar las complejidades de contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas en más de 150 países. Con su solución unificada, Lano garantiza que las organizaciones puedan operar en plena conformidad sin necesidad de establecer entidades legales en diferentes regiones.

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Comparar herramientas de HRIS como Workday y Lano es esencial para que las empresas encuentren la mejor opción para sus necesidades únicas. Esta comparación tiene como objetivo proporcionar un análisis en profundidad de ambas plataformas, destacando sus similitudes, diferencias, pros, contras y características únicas.

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Introducción a Workday

Workday ofrece un sistema robusto e integrado para gestionar procesos financieros y de recursos humanos. Está diseñado para organizaciones que buscan optimizar sus operaciones, mejorar la toma de decisiones y minimizar riesgos.

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Características clave

• Gestión Financiera: Workday se destaca por sus capacidades avanzadas de gestión financiera, incluyendo análisis en tiempo real, presupuestación, previsiones e informes financieros.
• Gestión de Capital Humano (HCM): Esta función permite a las organizaciones gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación y la incorporación hasta la gestión del rendimiento y la nómina.
• Analíticas e Insights: Workday ofrece poderosas herramientas analíticas que proporcionan insights y visualizaciones de datos en tiempo real para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas rápidamente.
• Planificación Adaptativa: Esta función ayuda en la planificación y modelado para finanzas, fuerza laboral, ventas y operaciones, asegurando que las organizaciones puedan adaptarse a entornos de negocio cambiantes.
• Gestión del Talento: Las herramientas de gestión del talento de Workday ayudan a atraer, desarrollar y retener el mejor talento, ofreciendo funciones como planificación de sucesiones, desarrollo profesional y gestión del aprendizaje.
• Plataforma en la Nube: Workday opera completamente en la nube, asegurando actualizaciones continuas y escalabilidad sin la necesidad de recursos significativos de TI.

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Introducción a Lano

Lano simplifica las complejidades de las operaciones globales de RRHH con un enfoque en el cumplimiento y procesos de pago simplificados. Es ideal para empresas que buscan ampliar su fuerza laboral a nivel internacional sin la carga de establecer entidades legales.

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Características clave

• Contratación Global: Lano permite a las compañías contratar empleados y contratistas en más de 150 países, asegurando cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones locales.
• Soluciones de Nómina: La plataforma ofrece servicios de nómina global, facilitando la gestión de pagos en múltiples monedas y cumpliendo con las regulaciones internacionales de nómina.
• Gestión de Cumplimiento: Lano maneja la complejidad del cumplimiento legal en diversas jurisdicciones, mitigando riesgos relacionados con la ley laboral y la tributación.
• Gestión de Contratistas: Las organizaciones pueden gestionar de manera eficiente los contratos y pagos para freelancers y contratistas, asegurando pagos puntuales y cumplidos.
• Gestión de Gastos: Lano proporciona herramientas para rastrear gastos de empleados, asegurando que los reembolsos se procesen con precisión y cumplan con las leyes locales.
• Plataforma Integrada: Al integrar diversas funciones de recursos humanos en una sola plataforma, Lano proporciona una experiencia fluida para gestionar una fuerza laboral global.

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Similitudes

Workday y Lano comparten varias similitudes como herramientas de HRIS que pueden beneficiar a organizaciones de todos los tamaños:

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• Soluciones Basadas en la Nube: Ambas plataformas operan completamente en la nube, asegurando accesibilidad, escalabilidad y actualizaciones regulares sin la necesidad de una infraestructura extensiva de TI.
• Gestión de Cumplimiento: Aunque sus enfoques difieren, tanto Workday como Lano ofrecen características que ayudan a las organizaciones a gestionar el cumplimiento, reduciendo riesgos relacionados con las leyes laborales y las regulaciones financieras.
• Gestión del Ciclo de Vida del Empleado: Cada plataforma proporciona herramientas para gestionar varias etapas del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la nómina y la gestión del rendimiento.
• Alcance Global: Workday y Lano apoyan operaciones internacionales, aunque Lano enfatiza especialmente la gestión del cumplimiento global y los pagos.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, Workday y Lano tienen diferencias distintivas que los separan:

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• Funcionalidad Principal: Workday ofrece un conjunto integral que incluye gestión financiera avanzada y analíticas, lo que lo hace adecuado para organizaciones que buscan conocimientos financieros robustos junto con capacidades de recursos humanos. Lano se centra más en las operaciones de RRHH globales, especialmente en relación con el cumplimiento y los pagos.
• Público Objetivo: Workday es a menudo preferido por empresas más grandes que necesitan capacidades extensas de finanzas y gestión de recursos humanos, mientras que Lano es ideal para negocios que buscan gestionar una fuerza laboral global sin establecer entidades internacionales.
• Enfoque en RRHH: Las características de RRHH de Workday están integradas en un sistema de gestión empresarial más amplio, ofreciendo una solución holística. Lano centra sus ofertas en simplificar la contratación internacional, nómina y cumplimiento, haciéndolo más especializado.
• Localización y Cumplimiento: Lano proporciona un apoyo extenso para gestionar el cumplimiento en diferentes países, lo que resulta altamente beneficioso para las empresas con presencia global. Workday, aunque también ofrece características de cumplimiento, proporciona un enfoque más generalizado adaptado a diversas necesidades empresariales.

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Pros y Contras

Workday

Pros:

• Capacidades integrales de gestión financiera y de RRHH.
• Análisis robustos y conocimientos de datos en tiempo real.
• Plataforma en la nube integrada que ofrece actualizaciones regulares y escalabilidad.
• Fuerte apoyo para la gestión del talento y del rendimiento.
• Amplias opciones de personalización y configurabilidad.

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Contras:

• Puede ser costoso para pequeñas y medianas empresas.
• La complejidad puede requerir una curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios.
• La implementación puede ser lenta y requerir muchos recursos.

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Lano

Pros:

• Simplifica la contratación internacional y el cumplimiento.
• Soluciones de pago y nómina optimizadas para operaciones globales.
• Apoya la gestión de contratistas y freelancers con facilidad.
• Reduce la necesidad de establecer entidades legales en diferentes países.
• Interfaz fácil de usar con un enfoque centrado en el cumplimiento.

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Contras:

• Características limitadas de gestión financiera en comparación con Workday.
• Puede que no ofrezca la misma profundidad en análisis de RRHH y gestión del talento.
• Dirigido principalmente a empresas con operaciones internacionales.

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Casos de Uso

Escenarios ideales o casos de uso para Workday como herramienta HRIS:

• Grandes empresas que buscan una plataforma unificada para la gestión financiera y de RRHH.
• Organizaciones que necesitan análisis robustos e información en tiempo real para impulsar decisiones empresariales.
• Empresas con requisitos complejos de gestión del talento, incluyendo planificación de sucesiones y gestión del aprendizaje.
• Empresas que buscan una solución escalable que pueda crecer con sus necesidades operativas.

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Escenarios ideales o casos de uso para Lano como herramienta HRIS:

• Empresas que buscan contratar, gestionar y pagar a empleados o contratistas a nivel global sin establecer entidades legales.
• Empresas que necesitan un enfoque optimizado para asegurar el cumplimiento de diversas leyes laborales internacionales y regulaciones de nómina.
• Organizaciones que principalmente requieren una gestión de contratistas simplificada y seguimiento de gastos.
• Empresas que buscan expandir rápidamente y de manera eficiente su fuerza laboral global.

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Conclusión

Al comparar Workday y Lano como herramientas HRIS, queda claro que cada plataforma tiene fortalezas distintas adaptadas a diferentes necesidades empresariales. Workday es una solución de nivel empresarial que ofrece capacidades integrales de gestión financiera y de RRHH, ideal para grandes organizaciones que necesitan análisis robustos y configuraciones extensas. Lano, por otro lado, se destaca por simplificar las operaciones globales de RRHH, enfocándose en el cumplimiento, los pagos y la gestión de contratistas, lo que lo hace perfecto para empresas en expansión de su fuerza laboral internacional.

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Elegir entre Workday y Lano depende en última instancia del tamaño, complejidad y necesidades específicas de gestión de RRHH de su organización. Si tu empresa requiere una plataforma integrada tanto para procesos financieros como de RRHH con análisis avanzados, Workday es un fuerte candidato. Sin embargo, si tu objetivo principal es gestionar de manera eficiente una fuerza laboral global con un enfoque en el cumplimiento y la nómina, Lano ofrece una solución especializada y fácil de usar.