従業員のエンゲージメントが過去数年間低下していることは秘密ではありません。 ギャラップによれば、2021年と2022年に低下しました。 パンデミックの影響、ハイブリッドワークへの移行、そしてますます増加する職場アプリの組み合わせは、HRリーダーがチームをエンゲージし、生産性を維持するための新たな課題を生み出しました。

この状況から、新しいツールの波が出現し、企業が新しい方法でこれらの問題を解決する手助けをしています。 イントラネットソフトウェアはそのようなツールの一つです。 具体的に言うと、‘モダンイントラネットソフトウェア’です。 実際、イントラネットは以前から存在しています。 しかし、現在市場には新鮮で革新的なイントラネットソリューションがあふれており、その多くが最新のAI技術を活用しています。

このガイドでは、今日市場に出回っている最高のイントラネットソフトウェアソリューションを探求し、必須機能を概説し、どのイントラネットがあなたの会社に最適かを判断するためのガイダンスを共有します。 それでは、始めましょう！

イントラネットソフトウェアプラットフォームとは何ですか？

イントラネットソフトウェアプラットフォームは、従業員が組織内でコミュニケーション、コラボレーション、情報へのアクセスを可能にする内部ネットワークです。 テクノロジー主導の企業が増え、労働力がより分散する中、強力なイントラネットプラットフォームを持つことは、2024年の多くの企業にとって重要です。

従業員イントラネットは、 従業員向けイントラネット を提供することで、企業が場所や部署を超えて、会社のニュース、ポリシー文書、組織図などにアクセスするための集中化された場所を提供できます。 長いメールチェーンや一部のチームがアクセスできるネットワークドライブに頼るのではなく、よく管理されたイントラネットは、すべての従業員が同じ情報を持つことを保証します。

イントラネットソフトウェアの最も重要な機能は何ですか？

イントラネットプラットフォームを評価する際、最近の世代では表舞台に出てきた少数の重要な 機能 があります。 これらの機能は、従業員やチーム間のコミュニケーション、コラボレーション、知識共有を強化する上で重要な役割を果たします。 

ホームページと発表

カスタマイズ可能なホームページは必須です。 これは、従業員が組織全体のニュースを取得し、重要なリソースにアクセスするための中央のランディングページとして機能します。 発表を送信する機能も重要で、リーダーシップチームがすべての従業員に対して時間的に敏感なメッセージを配信することができます。

ドキュメントの保存と共有

すべての種類のドキュメントを保存、整理、および共有するための中央リポジトリは、企業がイントラネットに投資する主な理由の一つです。 しかし、 協力ツールの量が今では従業員を圧倒し始めているため、多くの企業が従業員のワークフローにアクセスできるナレッジリポジトリを求めており、新しいタブを開いたり、別のポータルにログインしたりする必要がなくなります。

法人ディレクトリ

連絡先情報、部署、場所、報告構造を備えた最新の組織図は非常に価値があります。 これは、内部コミュニケーションを助け、専門家を特定しやすくし、チーム間のコラボレーションを改善します。 主要なイントラネットプラットフォームは、HRシステムと統合されているため、情報は常に最新の状態に保たれます。

知識管理

ナレッジベース、 ウィキ 、およびオンライン研修モジュールは、企業が失われる可能性のある制度的知識をキャッチするのを助けます。 これは、オンボーディングに非常に役立ち、一貫性を確保し、ITやHRへの基本的な質問を減らします。

アクセスコントロール

アクセスと編集機能の管理は、イントラネット内の情報のセキュリティと整理に重要です。 たとえば、HR文書は特定のスタッフにのみ表示されるべきで、機密情報はアクセスする必要のあるチームメンバーのみが利用できるようにする必要があります。

アプリ統合

今日の従業員はますます多くのツールを日々使用しているため、イントラネットには幅広い 統合が必要です。 Office 365、G Suite、Salesforce、Dropbox、プロジェクト管理ツールなどの日常的なビジネスアプリケーションを埋め込む能力は、シームレスなワークフローの作成に大いに役立ちます。

分析

イントラネットはその採用率がどれだけ高いかによってしか価値がありません。 分析は、推測されたニーズと比べた実際のイントラネット使用パターンへの洞察を提供します。 これにより、プラットフォームは時間と共に微調整され、組織全体での継続的な使用が保証されます。

トップ9プラットフォーム

1. Guru

Guruは、モダンな従業員イントラネットの機能を提供し、 企業AI検索 とウィキ機能を統合したすべてを1つのプラットフォームで提供します。 Guruを使用すると、企業はイントラネットのホームページをカスタマイズして、すべての従業員に慣れ親しんだ体験を提供し、重要な更新を強調表示し、会社全体またはチーム全体の発表に対するエンゲージメントをシームレスに追跡できます。 従業員は、Slack、Teams、およびテックスタック内の任意のウェブベースのアプリから情報に瞬時にアクセスし、キャッチすることもできます。

Guruの堅牢な統合機能のおかげで、チームはHRISの同期を使って組織図と従業員プロファイルを統合し、WorkatoやZapierを介して最も人気のあるツールとGuruを接続してプロセスを強化できます。

詳細については、ぜひ私たちの オンデマンドデモ動画 をご覧ください！

2. Workvivo

Workvivoは、コミュニケーション、エンゲージメント、分析機能を統合したアプリで、企業文化を改善するために設計された従業員体験プラットフォームです。 分散チーム間のつながりを構築するために設計されているWorkvivoは、従業員が声を持つようにしながら、上級リーダーへの監視を提供します。

重要な価値提案には、慣れ親しんだソーシャルインターフェイスを通じた気晴らしの少なさとエンゲージメントの向上、迅速な採用と既存ツールとの統合、オーディエンスの行動を理解するためのコンテンツ分析が含まれます。 2023年にZoomに買収されたWorkvivoは、医療や航空などの業界でグローバルに使用されており、統一された従業員体験を提供しています。

3. Simpplr

Simpplrは、企業がエンゲージメントと生産性を向上させるために使用するAI駆動の従業員体験プラットフォームです。 このソフトウェアは、オフィス勤務、ハイブリッド勤務、または完全にリモートワークのいずれであっても、チームを鼓舞する設計のパーソナライズされた体験を提供します。

コア機能には、ノーコード統合、スマート検索、処方分析が含まれ、すべてが企業が組織全体で従業員のエンゲージメントを改善するのに役立つように設計されています。

4. Jive

Jiveは、従業員が自分の仕事に必要な情報や人々に接続できるインタラクティブなイントラネットプラットフォームを提供します。 彼らのソフトウェアはコラボレーションのハブとして機能し、断片化されたシステムをデスクトップとモバイルの両方でアクセス可能な共通の環境に統合します。

センチメント分析、緊急通知、適応型インテリジェンスなどの機能は、従業員を重要なリソースに主动的に接続し、企業が集団知識を活用して競争優位を得るのを助けることを目指しています。

5. Happeo

Happeoは、チームが知識共有と内部コミュニケーションを管理するのを助ける次世代のイントラネットソフトウェアプラットフォームです。 ページビルダーとGmail、Google Driveなどの人気ツールとの統合を提供しており、企業が従業員を情報通にし、一致させ、生産的にするのを助けます。

主要な機能には、移動中の接続性を提供するネイティブモバイルアプリ、組織全体での情報の自由な流れを促進するソーシャルネットワーキング機能、内部および外部の情報源から関連内容を収集するためのスマート検索が含まれます。

6. LumApps

LumAppsは、労働力のエンゲージメント、コラボレーション、生産性を向上させることを目的とした従業員体験プラットフォームです。 そのウェブおよびモバイルアプリは、フロントラインおよびリモートワーカーを含むすべての従業員にパーソナライズされたメディアリッチな体験を提供するように構築されており、役割、場所、言語、およびデバイスに合わせて調整されています。 

LumAppsは、豊かなコミュニティスペース、ビデオなどを介して従業員が知識を共有できるようにすることで、コラボレーションを改善することを目指しています。 組織内の重要な瞬間、例えばオンボーディング時に統合された旅を通じて労働者を案内します。 Microsoft、Google、その他の人気ビジネスアプリとの統合により、従業員が必要な人々、ツール、および情報に接続することで、個人およびチームの生産性を最大化します。

7. Blink

Blinkは、特にフロントライン作業者のために設計された従業員エンゲージメントソフトウェアソリューションです。 そのモバイルファーストプラットフォームは、検索可能な履歴付きのチャットメッセージング、ドキュメント共有、カスタマイズ可能なアクティビティフィード、チームカレンダーなどの機能を提供します。 

BlinkはOffice 365などのアプリと統合され、統一された検索およびタスク管理体験を提供します。 AES-256暗号化や多要素認証などの堅牢なセキュリティ機能により、Blinkはデータを安全に保ちながらコミュニケーションとコラボレーションを促進します。

8. Igloo

Iglooは、コミュニケーション、コラボレーション、分散ワークフォースの文化を強化することを目指すデジタルワークプレイスプラットフォームを提供します。 そのクラウドベースのソリューションは、企業オフィス、リモートサイト、モバイルデバイスの使用、または自宅勤務など、場所に関係なく従業員の生産性を向上させることを目指します。

このプラットフォームは、すべての従業員のための集中型目的地を作成するために人気のあるツールと統合されており、よりエンゲージメントのあるチームを作成することを目指しています。

9. Microsoft Viva Engage

Microsoft Vivaは、コミュニケーション、知識、学習、リソース、洞察を統合された従業員体験プラットフォームに集約します。 Microsoft Teams内に埋め込まれたVivaは、サイロを打破し、従業員が接続し、情報を見つけ、スキルを開発し、エンゲージメントを測定するのを助けることを目指しています。

主要な機能には、会社のニュースやリソースのためのViva Connections、研修コンテンツのためのViva Learning、組織の知識へのアクセスのためのViva Topics、コラボレーションパターンや作業トレンドに関する分析を提供するViva Insightsが含まれます。

最適なイントラネットソフトウェアプラットフォームの選び方

あなたの組織のニーズに合った イントラネット プラットフォームを選択するには、いくつかの要因を慎重に評価する必要があります。 イントラネットソリューション選定プロセスを進める際は、以下のベストプラクティスに従ってください：

必須機能の特定

さまざまな部署の利害関係者からの意見を集めて、必須のイントラネット機能の包括的なリストを作成します。 ドキュメントの保存と検索、法人ディレクトリ、ニュースや発表、アクセスコントロール、分析などの機能を優先します。 既存のソフトウェアとの統合や、異なる従業員グループに合わせたカスタマイズ可能なホームページの要望を考慮します。

総所有コストの評価

ベンダーの見積もりにおけるライセンス料金だけを見ないでください。 実装サービス、変化管理トレーニング、プラットフォームのアップグレード、カスタマイズ、継続的なサポートを含む総所有コストを計算します。 コストが低いプラットフォームは、構成により多くのITリソースを必要とし、運用コストが時間と共に増加する可能性があります。

成功指標の定義

購入の旅の初期段階で、イントラネットの成功がどのようなものかを一致させます。 企業の通信改善、生産性の向上、運用コストの削減など、特定のビジネス目標に関連する主要な採用、エンゲージメント、パフォーマンス指標を特定します。 これはROIを測定するための基準となります。

結論

あなたのチームに最適なイントラネットソフトウェアプラットフォームを見つけるのは難しいかもしれませんが、このガイドがあなたの旅のスタートに役立つことを願っています。

この分野は、過去数年で劇的に進化しており、現在では市場に多くの優れたイントラネットプラットフォームが利用可能で、各プラットフォームは通信、コラボレーション、およびチーム間の知識共有を合理化する能力を持っています。 最近の研究によると、HRリーダーは引き続き従業員エンゲージメントを優先しています。 このことを考慮に入れると、今後数年間でイントラネットソフトウェアが引き続き改善されると期待できます。

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