Es ist kein Geheimnis, dass das Mitarbeiterengagement in den letzten Jahren abgenommen hat. Laut Gallup fiel es 2021 und 2022. Die Kombination aus der Pandemie, dem Wandel hin zu hybridem Arbeiten und der ständig steigenden Anzahl von Arbeitsplatz-Apps hat neue Herausforderungen für HR-Führungskräfte geschaffen, die ihre Teams engagiert und produktiv halten möchten.

Aus dieser Situation ist eine neue Welle von Werkzeugen entstanden, die Unternehmen helfen sollen, diese Probleme auf neue Weise zu lösen. Intranet-Software ist eines dieser Werkzeuge. Nun, um genauer zu sein, 'moderne Intranet-Software'. Immerhin gibt es Intranets schon seit einiger Zeit. Aber der Markt ist jetzt voller frischer und innovativer Intranet-Lösungen, von denen viele die neuesten KI-Technologien nutzen.

In diesem Leitfaden werden wir die besten Intranet-Softwarelösungen auf dem Markt heute erkunden, die unverzichtbaren Funktionen umreißen und Ratschläge teilen, wie man bestimmt, welches Intranet am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist. Lassen Sie uns einsteigen!

Was ist eine Intranet-Software-Plattform?

Eine Intranet-Software-Plattform ist ein internes Netzwerk, das es Mitarbeitern ermöglicht, innerhalb einer Organisation zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Informationen abzurufen. Da Unternehmen zunehmend technologiegetrieben und die Belegschaften immer verteilter werden, ist eine robuste Intranet-Plattform 2024 für viele Unternehmen entscheidend.

Ein Mitarbeiter-Intranet kann die Kommunikation verbessern, indem es Organisationen einen zentralen Ort bietet, an dem Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten und Abteilungen Unternehmensnachrichten, Richtliniendokumente, Organisationsdiagramme und mehr abrufen können. Anstatt sich auf lange E-Mail-Ketten oder Netzwerklaufwerke zu verlassen, auf die einige Teams zugreifen können, sorgt ein gut verwaltetes Intranet dafür, dass jeder Mitarbeiter auf dem gleichen Stand ist.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Intranet-Software?

Bei der Bewertung von Intranet-Plattformen gibt es einige wichtige Funktionen , die in den letzten Jahren zur Grundausstattung geworden sind, da sich die Kategorie weiterentwickelt hat. Diese Funktionen spielen eine wesentliche Rolle bei der Verbesserung der Kommunikation, Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs zwischen Mitarbeitern und Teams. 

Startseite und Ankündigungen

Eine anpassbare Startseite ist unerlässlich. Diese fungiert als zentrale Landingpage, auf der Mitarbeiter unternehmensweite Nachrichten erhalten und auf wichtige Ressourcen zugreifen können. Die Möglichkeit, Ankündigungen zu senden, ist ebenfalls entscheidend, da sie es den Führungsteams ermöglicht, zeitkritische Nachrichten an alle Mitarbeiter zu übermitteln.

Dokumentenlagerung und -teilung

Ein zentrales Repository zum Speichern, Organisieren und Teilen aller Arten von Dokumenten ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen in ein Intranet investieren. Allerdings suchen viele Unternehmen jetzt nach einem Wissensspeicher, der in die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter integriert ist – wodurch die Notwendigkeit entfällt, einen neuen Tab zu öffnen oder sich in ein anderes Portal einzuloggen.

Unternehmensverzeichnis

Ein aktuelles Organigramm mit Kontaktinformationen, Abteilungen, Standorten und Berichtsstrukturen ist äußerst wertvoll. Es kann die interne Kommunikation unterstützen, einfach Experten identifizieren und die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern. Führende Intranet-Plattformen integrieren sich mit HR-Systemen, sodass Informationen immer auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Wissensmanagement

Wissensdatenbanken, Wikis und Online-Sch Schulungsmodule ermöglichen es Unternehmen, institutionelles Wissen zu erfassen, das sonst verloren gehen könnte. Dies ist großartig für das Onboarding, um Konsistenz sicherzustellen und um grundlegende Fragen an die IT und HR zu reduzieren.

Zugangssteuerungen

Die Verwaltung von Zugriffsrechten und Bearbeitungsfähigkeiten ist wichtig für die Sicherheit und die Organisation von Informationen in einem Intranet. Zum Beispiel sollten HR-Dokumente nur für bestimmtes Personal sichtbar sein und sensible Informationen sollten nur für Teammitglieder zugänglich sein, die darauf Zugriff benötigen.

App-Integrationen

Da Mitarbeiter heute täglich immer mehr Werkzeuge verwenden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass ein Intranet über eine breite Palette von Integrationen verfügt. Die Möglichkeit, alltägliche Geschäftsanwendungen wie Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox und Projektmanagement-Tools einzubetten, trägt erheblich dazu bei, nahtlose Workflows zu schaffen.

Analytik

Ein Intranet ist nur so wertvoll wie seine Nutzungsrate. Analytik bieten Einblicke in tatsächliche Nutzungsmuster des Intranets im Vergleich zu den angenommenen Bedürfnissen. Dies ermöglicht es, die Plattformen im Laufe der Zeit zu verfeinern und die fortdauernde Nutzung in der Organisation sicherzustellen.

Top 9 Plattformen

1. Guru

Guru bietet die Funktionen eines modernen Mitarbeiter-Intranets zusammen mit unternehmensweiter KI-Suche und Wiki-Funktionen – alles auf einer Plattform. Mit Guru können Unternehmen ihre Intranet-Startseite anpassen, um jedem Mitarbeiter ein vertrautes Erlebnis zu bieten, wichtige Updates hervorzuheben und das Engagement bei unternehmensweiten oder teamweiten Ankündigungen nahtlos zu verfolgen. Mitarbeiter können auch sofort auf Informationen aus Slack, Teams und jeder webbasierten App in ihrem Technik-Stack zugreifen und diese erfassen.

Dank der umfangreichen Suite von Integrationen von Guru können Teams ihr Organigramm und die Mitarbeiterprofile mit HRIS-Synchronisierungen integrieren und Prozesse supercharge, indem sie ihre beliebtesten Werkzeuge über Workato und Zapier mit Guru verbinden.

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2. Workvivo

Workvivo ist eine Plattform zur Mitarbeitererfahrung, die entwickelt wurde, um die Unternehmenskultur zu verbessern, indem Kommunikation, Engagement und Analytik-Funktionen in einer einzigen App vereint werden. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Verbindungen zwischen verteilten Teams herzustellen, Workvivo befähigt Mitarbeiter, eine Stimme zu haben, während sie den leitenden Führungskräften einen Überblick verschafft.

Wesentliche Wertversprechen sind weniger Ablenkung und mehr Engagement durch eine vertraute soziale Oberfläche, schnelle Akzeptanz und Integration mit bestehenden Tools sowie Inhaltsanalysen, um das Verhalten des Publikums zu verstehen. Workvivo, das 2023 von Zoom übernommen wurde, wird weltweit in Branchen wie Gesundheitswesen und Luftfahrt eingesetzt, um ein einheitliches Mitarbeitererlebnis zu bieten.

3. Simpplr

Simpplr ist eine KI-gestützte Plattform zur Mitarbeitererfahrung, die von Unternehmen verwendet wird, um Engagement und Produktivität zu steigern. Die Software bietet personalisierte Erlebnisse, die darauf ausgelegt sind, Teams zu inspirieren, unabhängig davon, ob sie eine Büro-, Hybrid- oder Vollzeit-Remote-Belegschaft haben.

Zu den Kernfunktionen gehören No-Code-Integrationen, intelligente Suche und vorschreibende Analytik, die alle darauf ausgerichtet sind, Unternehmen dabei zu helfen, das Engagement der Mitarbeiter in der gesamten Organisation zu verbessern.

4. Jive

Jive bietet eine interaktive Intranet-Plattform, die Mitarbeiter mit den Informationen und Personen verbindet, die sie benötigen, um in ihren Jobs erfolgreich zu sein. Ihre Software fungiert als Kollaborationszentrum, das fragmentierte Systeme in einer gemeinsamen Umgebung integriert, die sowohl über Desktop als auch über Mobilgeräte zugänglich ist.

Funktionen wie Sentiment-Analytics, dringende Benachrichtigungen und adaptive Intelligenz zielen darauf ab, Mitarbeiter proaktiv mit wichtigen Ressourcen zu verbinden – alles mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, ihr kollektives Wissen zu nutzen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

5. Happeo

Happeo ist eine nächste Intranet-Softwareplattform, die Teams dabei hilft, Wissensaustausch und interne Kommunikation in einem einheitlichen Arbeitsplatz zu verwalten. Sie bietet Seitenbauer mit Vorlagen und Integrationen mit beliebten Tools wie Gmail, Google Drive und mehr, um Unternehmen zu helfen, die Mitarbeiter informiert, abgestimmt und produktiv zu halten.

Wichtige Funktionen sind native mobile Apps für die Verbindung unterwegs, soziale Netzwerkfunktionen, um einen freien Fluss von Informationen innerhalb der Organisation zu erleichtern, und intelligente Suche, um relevante Inhalte aus internen und externen Quellen zu finden.

6. LumApps

LumApps ist eine Plattform zur Mitarbeitererfahrung, die darauf abzielt, Engagement, Zusammenarbeit und Produktivität der Belegschaft zu steigern. Ihre Web- und mobilen Apps sind darauf ausgelegt, Organisationen zu helfen, jedem Mitarbeiter ein personalisiertes, medienreiches Erlebnis zu bieten, einschließlich Frontline- und Remote-Mitarbeitern, das auf ihre Rolle, ihren Standort, ihre Sprache und ihr Gerät zugeschnitten ist. 

LumApps zielt darauf ab, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem es Mitarbeitern ermöglicht, Wissen einfach über reichhaltige Gemeinschaftsräume, Videos und mehr zu teilen. Es führt die Mitarbeiter auch durch wichtige Momente wie das Onboarding mit integrierten Reisen. Integrationen mit Microsoft, Google und anderen beliebten Geschäftsanwendungen maximieren die Produktivität von Einzelpersonen und Teams, indem sie Mitarbeiter mit den Personen, Werkzeugen und Informationen verbinden, die sie benötigen.

7. Blink

Blink ist eine Softwarelösung zur Mitarbeiterbindung, die speziell für Mitarbeiter an der Frontlinie entwickelt wurde. Ihr mobil-first-Angebot bietet Funktionen wie Chat-Nachrichten mit durchsuchbarem Verlauf, Dokumentenfreigabe, anpassbare Aktivitätsfeeds und Teamkalender. 

Blink integriert sich in Anwendungen wie Office 365, um ein einheitliches Such- und Aufgabenmanagement-Erlebnis zu bieten. Mit robusten Sicherheitsfunktionen wie AES-256-Verschlüsselung und Mehrfaktorauthentifizierung sorgt Blink für die Sicherheit der Daten, während es die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.

8. Igloo

Igloo bietet eine digitale Arbeitsplatzplattform, die darauf abzielt, Kommunikation, Zusammenarbeit und die Kultur verteilter Belegschaften zu verbessern. Ihre cloudbasierte Lösung dient als digitaler Hub, der darauf abzielt, die Produktivität der Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort zu steigern - egal ob in Unternehmensbüros, an Remote-Standorten, mit mobilen Geräten oder im Homeoffice.

Die Plattform integriert sich in beliebte Tools, um ein zentrales Ziel für alle Mitarbeiter zu schaffen, alles mit dem Ziel, engagiertere Teams zu bilden.

9. Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva vereint Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse in einer integrierten Plattform zur Mitarbeitererfahrung. In Microsoft Teams integriert, zielt Viva darauf ab, Silos abzubauen und den Mitarbeitern zu helfen, sich zu verbinden, Informationen zu finden, Fähigkeiten zu entwickeln und das Engagement zu messen.

Zu den wichtigen Funktionen gehören Viva Connections für Unternehmensnachrichten und -ressourcen, Viva Learning für Schulungsinhalte, Viva Topics für den Zugang zu organisatorischem Wissen und Viva Insights zur Bereitstellung von Analysen über Zusammenarbeitsmuster und Arbeitstrends.

Wie man die beste Intranet-Softwareplattform auswählt

Die Auswahl der richtigen Intranet plattform für die Bedürfnisse Ihrer Organisation erfordert eine sorgfältige Bewertung verschiedener Faktoren. Befolgen Sie diese bewährten Praktiken, wenn Sie den Auswahlprozess für die Intranetlösung durchlaufen:

Identifizieren Sie unerlässliche Funktionen

Beginnen Sie, indem Sie von Stakeholdern in verschiedenen Abteilungen Input sammeln, um eine umfassende Liste der notwendigen Intranets zu erstellen. Priorisieren Sie Funktionen wie Dokumentenspeicherung und -suche, Unternehmensverzeichnis, Nachrichten und Ankündigungen, Zugangssteuerungen und Analytik. Berücksichtigen Sie Integrationen mit Ihrer vorhandenen Software und den Wunsch nach einer anpassbaren Startseite, die auf verschiedene Mitarbeitergruppen zugeschnitten ist.

Bewerten Sie die Gesamtkosten des Eigentums

Sehen Sie sich nicht nur die Lizenzgebühren im Angebot des Anbieters an. Berechnen Sie die Gesamtkosten des Eigentums, einschließlich Implementierungsdiensten, Change-Management-Schulungen, Plattform-Upgrades, Anpassungen und fortlaufender Unterstützung. Eine kostengünstigere Plattform könnte mehr IT-Ressourcen für die Konfiguration erfordern und die Betriebskosten im Laufe der Zeit erhöhen.

Erfolgskennzahlen definieren

Stimmen Sie frühzeitig im Kaufprozess ab, wie Erfolg für das Intranet aussieht. Identifizieren Sie entscheidende Adoptions-, Engagement- und Leistungskennzahlen, die auf spezifische Unternehmensziele wie die Verbesserung der Unternehmenskommunikation, die Steigerung der Produktivität oder die Senkung der Betriebskosten abgestimmt sind. Dies dient als Grundlage zur Messung des ROI.

Fazit

Die beste Intranet-Softwareplattform für Ihr Team zu finden, kann schwierig sein, aber wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen den Einstieg erleichtert hat.

Die Kategorie hat sich in den letzten Jahren dramatisch weiterentwickelt, und es gibt mittlerweile viele ausgezeichnete Intranet-Plattformen auf dem Markt, die alle in der Lage sind, Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch in Ihren Teams zu optimieren. Laut aktuellen Studien priorisieren HR-Leiter weiterhin das Engagement der Mitarbeiter. Mit diesem Wissen können wir erwarten, dass die Intranet-Software in den kommenden Jahren weiterhin verbessert wird.

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