Det er ikke en hemmelighed, at medarbejderengagementet er faldet de seneste år. Ifølge Gallup faldt det i 2021 og 2022. Kombinationen af pandemien, overgangen til hybride arbejdet og det stadigt voksende antal arbejdspladsapps har skabt nye udfordringer for HR-ledere, der forsøger at holde deres teams engagerede og produktive.

Ud af denne situation er en ny bølge af værktøjer opstået for at hjælpe virksomheder med at løse disse problemer på nye måder. Intranet-software er et sådant værktøj. Nå ja, ‘moderne intranet software’ for at være mere præcis. Når alt kommer til alt, har intranet været omkring i et stykke tid. Men markedet er nu oversvømmet med friske og innovative intranetløsninger, hvoraf mange udnytter det nyeste inden for AI-teknologi.

I denne guide vil vi udforske de bedste intranetsoftwareløsninger på markedet i dag, skitsere must-have funktioner og dele vejledning om, hvordan man bestemmer, hvilket intranet der er det bedste valg til din virksomhed. Lad os dykke ind!

Hvad er en intranet software platform?

En intranet software platform er et internt netværk, der giver medarbejdere mulighed for at kommunikere, samarbejde og få adgang til information inden for en organisation. Med virksomheder, der bliver mere teknologidrevne, og arbejdsstyrker, der bliver mere distribuerede, er det vigtigt at have en robust intranet platform for mange virksomheder i 2024.

En medarbejder intranet kan forbedre kommunikationen ved at give organisationer et centralt sted for medarbejdere på tværs af lokationer og afdelinger til at få adgang til virksomhedens nyheder, policy-dokumenter, org-diagrammer og meget mere. I stedet for at være afhængig af lange e-mail kæder eller netværksdrev, som nogle teams har adgang til, sikrer et veladministreret intranet, at hver medarbejder er på samme side.

Hvad er de vigtigste funktioner i intranet software?

Når man evaluerer intranetplatforme, er der et par nøgle funktioner som er blevet standard i de senere år, efterhånden som kategorien er udviklet. Disse funktioner spiller en væsentlig rolle i at forbedre kommunikationen, samarbejdet og vidensdelingen mellem medarbejdere og teams. 

Hjemmeside og meddelelser

En tilpasselig hjemmeside er vigtig. Dette fungerer som en central landing page for medarbejdere til at få organisationens nyheder og få adgang til vigtige ressourcer. Muligheden for at sende meddelelser er også afgørende, da det giver ledelsesteams mulighed for at videregive tidssensitive beskeder til alle medarbejdere.

Dokumentlagring og deling

Et centralt arkiv til opbevaring, organisering og deling af dokumenter af alle typer er en af hovedårsagerne til, at virksomheder investerer i et intranet. Men med volumen af samarbejdsværktøjer, der nu begynder at overvælde arbejdstagere, søger mange virksomheder nu et vidensrepository, der er tilgængeligt i medarbejdernes arbejdsprocesser – hvilket fjerner behovet for at åbne en ny fane eller logge ind på en anden portal.

Virksomhedens directory

Et opdateret org-diagram med kontaktoplysninger, afdelinger, lokationer og rapporteringsstruktur er enormt værdifuldt. Det kan hjælpe med intern kommunikation, gøre det nemt at identificere eksperter og forbedre samarbejd mellem teams. Førende intranetplatforme integrerer med HR-systemer, så informationen holdes opdateret hele tiden.

Vidensforvaltning

Vidensbaser, wikis og online træningsmoduler gør det muligt for virksomheder at indfange institutionel viden, der ellers kunne være gået tabt. Dette er fantastisk til onboarding, sikring af konsistens og reduktion af grundlæggende spørgsmål til IT og HR.

Adgangskontroller

At styre adgangs- og redigeringsmuligheder er vigtigt for sikkerhed og organisering af information i et intranet. For eksempel bør HR-dokumentation kun være synlig for bestemte medarbejdere, og følsomme oplysninger bør kun være tilgængelige for teammedlemmer, der har brug for at få adgang til dem.

App integrationer

Med medarbejdere, der i dag bruger flere og flere værktøjer dagligt, er det kritisk, at et intranet har en bred vifte af integrationer. Muligheden for at indlejre hverdags forretningsapplikationer som Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox og projektstyringsværktøjer bidrager til at skabe strømlinede arbejdsprocesser.

Analytics

Et intranet er kun så værdifuldt som dets adoptionsrate. Analytics giver indsigt i faktiske intranet brugs mønstre i forhold til antagede behov. Dette giver mulighed for, at platforme kan finjusteres over tid, hvilket sikrer fortsat brug på tværs af organisationen.

Top 9 platforme

1. Guru

Guru tilbyder funktionerne i et moderne medarbejderintranet, sammen med enterprise AI-søgning og wiki-funktioner – alt sammen på én platform. Med Guru kan virksomheder tilpasse deres intranet-hjemmeside for at give hver medarbejder en velkendt oplevelse, fremhæve vigtige opdateringer og sømløst spore engagement på virksomhedens eller teamets meddelelser. Medarbejdere kan også straks få adgang til og indfange information fra Slack, Teams og enhver webbaseret app i deres teknologiske stak.

Takket være Gurus robuste suite af integrationer kan teams integrere deres organisationsdiagram og medarbejderprofiler med HRIS-synkroniseringer og accelerere processer ved at forbinde deres mest populære værktøjer med Guru via Workato og Zapier.

Se vores on-demand demo video for at lære mere!

2. Workvivo

Workvivo er en medarbejderoplevelsesplatform designet til at forbedre virksomhedskulturen ved at samle kommunikations-, engagement- og analysefunktioner i én enkelt app. Designet til at skabe forbindelser mellem distribuerede teams, giver Workvivo medarbejdere mulighed for at have en stemme, samtidig med at det giver tilsyn til ledelsen.

Nøgleværdiforslag inkluderer mindre distraktion og større engagement gennem en velkendt social grænseflade, hurtig adoption og integration med eksisterende værktøjer samt indholdsanalytik til at forstå publikums adfærd. Erhvervet af Zoom i 2023 anvendes Workvivo globalt på tværs af brancher som sundhedspleje og luftfart til at levere en samlet medarbejderoplevelse.

3. Simpplr

Simpplr er en AI-drevet medarbejderoplevelsesplatform, som virksomheder bruger til at øge engagementet og produktiviteten. Softwaren giver personlige oplevelser designet til at inspirere teams, uanset om de har en kontor-, hybrid- eller fuldt remote arbejdsstyrke.

Kernefunktioner inkluderer no-code integrationer, smart søgning og preskriptiv analytik, der alle er designet til at hjælpe virksomheder med at forbedre medarbejder-engagement på tværs af hele deres organisation.

4. Jive

Jive tilbyder en interaktiv intranet platform, der forbinder medarbejdere med den information og de personer, de har brug for for at excellere i deres job. Deres software fungerer som et samarbejdshub, der integrerer fragmenterede systemer i ét fælles miljø, der kan tilgås via desktop og mobil.

Funktioner som sentimentanalyse, hastemeddelelser og adaptiv intelligens sigter mod proaktivt at forbinde medarbejdere med vitale ressourcer – alt sammen med henblik på at hjælpe virksomheder med at udnytte deres kollektive viden til at få en konkurrencefordel.

5. Happeo

Happeo er en next-generation intranet software platform, der hjælper teams med at styre vidensdeling og intern kommunikation i et samlet arbejdsrum. Det tilbyder sidebyggere med skabeloner og integrationer med populære værktøjer som Gmail, Google Drive og mere for at hjælpe virksomheder med at holde medarbejdere informeret, afstemt og produktive.

Nøglefunktioner inkluderer native mobile apps til connectivity på farten, sociale netværksfunktioner for at lette fri informationstrøm i organisationen, og smart søgning for at finde relevant indhold fra interne og externe kilder.

6. LumApps

LumApps er en medarbejderoplevelsesplatform, der har til formål at øge medarbejderengagement, samarbejde og produktivitet. Dens web- og mobilapps er bygget til at hjælpe organisationer med at give en personlig, mediorigt oplevelse til hver medarbejder, herunder frontline og remote medarbejdere, tilpasset deres rolle, lokation, sprog og enhed. 

LumApps søger at forbedre samarbejdet ved at give medarbejdere mulighed for let at dele viden via rige fællesskabsrum, videoer og mere. Det guider også medarbejdere gennem nøgle øjeblikke som onboarding med integrerede rejser. Integrationer med Microsoft, Google og andre populære forretningsapps maksimerer individuel og teamproduktivitet ved at forbinde medarbejdere med de personer, værktøjer og information, de har brug for.

7. Blink

Blink er en medarbejderengagement software løsning designet specifikt til frontline medarbejdere. Dens mobil-første platform tilbyder funktioner som chatbeskeder med søgbar historik, dokumentdeling, tilpasselige aktivitetsfeeds og teamkalendere. 

Blink integrerer med apps som Office 365 for at tilbyde en samlet søge- og opgavestyringsoplevelse. Med robuste sikkerhedsfunktioner som AES-256 kryptering og multi-faktor-autentificering holder Blink data sikkert, mens den letter kommunikation og samarbejde.

8. Igloo

Igloo tilbyder en digital arbejdspladsplatform, der søger at forbedre kommunikationen, samarbejdet og kulturen af distribuerede arbejdsstyrker. Dens cloud-baserede løsning fungerer som et digitalt hub, der sigter mod at øge medarbejderproduktivitet uanset lokation - uanset om det er i virksomhedens kontorer, remote steder, via mobile enheder eller hjemme.

Platformen integrerer med populære værktøjer for at skabe en central destination for alle medarbejdere, alt sammen med det formål at skabe mere engagerede teams.

9. Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva samler kommunikation, viden, læring, ressourcer og indsigter i en integreret medarbejderoplevelsesplatform. Indlejret i Microsoft Teams, sigter Viva mod at bryde silos og hjælpe medarbejdere med at forbinde, finde information, udvikle færdigheder og måle engagement.

Nøglerettigheder inkluderer Viva Connections for virksomhedens nyheder og ressourcer, Viva Learning for træningsindhold, Viva Topics for adgang til organisatorisk viden og Viva Insights for at give analyser af samarbejdsmønstre og arbejdstendenser.

Hvordan man vælger den bedste intranet software platform

At vælge den rigtige intranet platform til din organisations behov kræver omhyggelig evaluering på tværs af en række faktorer. Følg disse bedste praksis, når du går gennem udvælgelsesprocessen for intranetløsningen:

Identificer must-have funktioner

Start med at indsamle input fra interessenter på tværs af afdelinger for at udvikle en omfattende liste over must-have intranetfunktioner. Prioriter kapaciteter som dokumentlagring og søgning, virksomheds-directory, nyheder og meddelelser, adgangskontroller og analyser. Overvej integrationer med din eksisterende software og ønsket om en tilpasningsbar hjemmeside, der er tilpasset forskellige medarbejdergrupper.

Vurder de samlede ejeromkostninger

Se ikke kun på licensgebyrerne i leverandørens tilbud. Beregn de samlede ejeromkostninger inklusive implementeringstjenester, forandringsledelsesuddannelse, platformopgraderinger, tilpasninger og løbende support. En lavere omkostningsplatform kan kræve flere IT-ressourcer til konfiguration og øge driftsomkostningerne over tid.

Definer succeskriterier

Alignment omkring, hvad succes ser ud som tidligt i købsrejsen for intranet. Identificer nøgle adoption, engagement og performance metrikker, der er tilpasset specifikke forretningsmål som at forbedre virksomhedskommunikationer, øge produktiviteten eller reducere driftsomkostningerne. Dette tjener som basislinje for måling af ROI.

Bundlinje

At finde den bedste intranet softwareplatform til dit team kan være vanskeligt, men vi håber, at denne guide har givet dig et forspring på din rejse.

Kategorien har udviklet sig dramatisk i de senere år, og der er nu mange fremragende intranetplatforme tilgængelige på markedet, hver i stand til at strømligne kommunikation, samarbejde og vidensdeling på tværs af dine teams. Ifølge nylige undersøgelser, prioriterer HR-ledere fortsat medarbejderengagement. Med dette in mente kan vi forvente, at intranet software vil fortsætte med at forbedre sig i årene der kommer.

‍