Det er ingen hemmelighet at ansattengasjementet har vært dalende de siste årene. Ifølge Gallup, falt det i 2021 og 2022. Kombinasjonen av pandemien, overgangen til hybridarbeid og det stadig økende antallet arbeidsplapps har skapt nye utfordringer for HR-ledere som ønsker å holde teamene sine engasjerte og produktive.

Ut av denne situasjonen har en ny bølge av verktøy dukket opp for å hjelpe selskaper med å løse disse problemene på nye måter. Intranettprogramvare er ett slikt verktøy. Vel, ‘moderne intranettprogramvare’ for å være mer spesifikk. Tross alt har intranett vært rundt en stund. Men markedet flommer nå over av friske og innovative intranettløsninger, mange av dem utnytter det nyeste innen AI-teknologi.

I denne guiden vil vi utforske de beste intranet-programvareløsningene på markedet i dag, skissere must-have-funksjoner, og dele veiledning om hvordan du bestemmer hvilken intranet som passer best for ditt selskap. La oss dykke inn!

Hva er en intranettprogramvareplattform?

En intranettprogramvareplattform er et internt nettverk som lar ansatte kommunisere, samarbeide og få tilgang til informasjon innen en organisasjon. Med selskaper som blir mer teknologi-drevne og arbeidsstyrker mer distribuerte, er det avgjørende for mange virksomheter i 2024 å ha en robust intranettplattform.

En ansatt intranett kan forbedre kommunikasjonen ved å gi organisasjoner et sentralisert sted for ansatte på tvers av lokasjoner og avdelinger for å få tilgang til selskapets nyheter, policy dokumenter, organisasjonskart, og mer. I stedet for å stole på lange e-postkjeder eller nettverkslagringer som noen team har tilgang til, sikrer et godt administrert intranett at hver ansatt er på samme side.

Hva er de viktigste funksjonene i intranettprogramvare?

Når man vurderer intranettplattformer, er det noen få nøkkelfunksjoner funksjoner som har blitt basis i løpet av de siste årene, ettersom kategorien har utviklet seg. Disse funksjonene spiller en viktig rolle i å forbedre kommunikasjon, samarbeid og kunnskapsdeling mellom ansatte og team. 

Hjemmeside og Kunngjøringer

En tilpassbar hjemmeside er avgjørende. Dette fungerer som en sentral landing side for ansatte for å få organisasjonsomspennende nyheter og tilgang til nøkkelressurser. Evnen til å sende kunngjøringer er også avgjørende, da dette muliggjør at lederteam kan sende tidsfølsomme meldinger til alle ansatte.

Dokumentlagring og Deling

Et sentralt lager for å lagre, organisere og dele dokumenter av alle typer er en av hovedgrunnene til at selskaper investerer i et intranett. Imidlertid, med mengden samarbeidverktøy som nå begynner å overvelde arbeidstakere, søker mange selskaper nå et kunnskapslager som er tilgjengelig i ansattes arbeidsflyt–som fjerner behovet for å åpne en ny fane eller logge inn på en annen portal.

Bedriftskatalog

Et oppdatert org-kart med kontaktinformasjon, avdelinger, lokasjoner og rapporteringsstruktur er svært verdifullt. Det kan hjelpe med intern kommunikasjon, gjøre det lettere å identifisere eksperter, og forbedre tverrteam samarbeid. Ledende intranettplattformer integreres med HR-systemer slik at informasjon alltid holdes oppdatert.

Kunnskapshåndtering

Kunnskapsbaser, wikis og nettbaserte opplæringsmoduler gjør det mulig for selskaper å fange institusjonell kunnskap som ellers kunne vært tapt. Dette er flott for onboarding, sikre konsistens og redusere grunnleggende spørsmål til IT og HR.

Tilgangskontroller

Å administrere tilgang og redigeringsmuligheter er viktig for sikkerhet og organisering av informasjon i et intranett. For eksempel bør HR-dokumentasjon bare være synlig for visse ansatte og sensitiv informasjon bør bare være tilgjengelig for teammedlemmer som trenger å få tilgang til det.

App-integreringer

Med at ansatte i dag bruker flere og flere verktøy daglig, er det kritisk at en intranet har et bredt spekter av integrasjoner. Evnen til å begynne å bruke hverdagslige forretningsapplikasjoner som Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox og prosjektledelsesverktøy, bidrar til å skape sømløse arbeidsflyter.

Analyser

Et intranett er bare så verdifullt som bruksraten. Analyser gir innsikt i faktiske intranettbruks mønstre sammenlignet med antatte behov. Dette gjør det mulig å finjustere plattformene over tid, og sikre fortsatt bruk på tvers av organisasjonen.

De 9 beste plattformene

1. Guru

Guru tilbyr funksjonene til en moderne ansattintranet, sammen med enterprise AI-søk og wiki-muligheter–alt på én plattform. Med Guru kan selskaper tilpasse hjemmesiden til intranettet for å gi hver ansatt en kjent opplevelse, fremheve viktige oppdateringer og sømløst spore engasjementet med kunngjøringer på selskap- eller team-nivå. Ansatte kan også umiddelbart få tilgang til og fange informasjon fra Slack, Teams og enhver nettbasert app i deres teknologistack.

Takket være Gurus robuste utvalg av integrasjoner, kan team integrere organogrammet sitt og ansattprofiler med HRIS-synkroniseringer og superlade prosessene ved å koble de mest populære verktøyene med Guru via Workato og Zapier.

Sjekk ut vår on-demand demovideo for å lære mer!

2. Workvivo

Workvivo er en plattform for ansattopplevelser designet for å forbedre bedriftskulturen ved å forene kommunikasjons-, engasjements- og analysefunksjoner i én app. Designet for å bygge forbindelser mellom distribuerte team, gir Workvivo ansatte en stemme samtidig som ledere får tilsyn.

Nøkkelverdiforslag inkluderer mindre distraksjon og større engasjement gjennom et kjent sosialt grensesnitt, rask adopsjon og integrering med eksisterende verktøy, samt innholdsanalyser for å forstå publikumsatferd. Oppkjøpt av Zoom i 2023, brukes Workvivo globalt på tvers av bransjer som helsevesen og luftfart for å levere en enhetlig ansattopplevelse.

3. Simpplr

Simpplr er en AI-drevet plattform for ansattopplevelser som brukes av selskaper for å øke engasjement og produktivitet. Programvaren tilbyr personlige opplevelser designet for å inspirere team, enten de har en kontor-, hybrid- eller fullt fjernarbeidsstyrke.

Kjernefunksjoner inkluderer no-code-integrasjoner, smart søk og preskriptiv analyse, som alle er designet for å hjelpe selskaper med å forbedre medarbeiderengasjementet på tvers av hele organisasjonen.

4. Jive

Jive tilbyr en interaktiv intranettplattform som kobler ansatte til informasjonen og menneskene de trenger for å utmerke seg i jobben. Programvaren deres fungerer som en samarbeidsnav, som integrerer fragmenterte systemer i ett felles miljø som er tilgjengelig via skrivebord og mobil.

Funksjoner som sentimentanalyse, presserende varsler og adaptiv intelligens har som mål å proaktivt koble ansatte til viktige ressurser–alt med henblikk på å hjelpe selskaper med å utnytte sin kollektive kunnskap for å oppnå en konkurransefordel.

5. Happeo

Happeo er en intranettprogramvare plattform i neste generasjon som hjelper team med å administrere kunnskapsdeling og intern kommunikasjon i et enhetlig arbeidsområde. Den tilbyr sidebyggerverktøy med maler og integrasjoner med populære verktøy som Gmail, Google Drive og mer for å hjelpe selskaper med å holde ansatte informert, samtidig som de er på linje og produktive.

Nøkkelfunksjoner inkluderer native mobilapper for tilkobling mens man er på farten, sosiale nettverksmuligheter for å legge til rette for fri flyt av informasjon på tvers av organisasjonen, og smart søk for å finne relevant innhold fra interne og eksterne kilder.

6. LumApps

LumApps er en plattform for ansattopplevelser som tar sikte på å øke engasjement, samarbeid og produktivitet i arbeidsstyrken. Web- og mobilappene deres er bygget for å hjelpe organisasjoner med å gi en personlig, medierik opplevelse til hver ansatt, inkludert frontlinjearbeidere og fjernarbeidere, skreddersydd etter deres rolle, lokasjon, språk og enhet. 

LumApps søker å forbedre samarbeidet ved å gi ansatte muligheten til å lett dele kunnskap via rike fellesskapsområder, videoer og mer. Den veileder også arbeidere gjennom nøkkeløyeblikk som onboarding med integrerte reiser. Integrasjoner med Microsoft, Google og andre populære forretningsapper maksimerer individuell og teamproduktivitet ved å koble ansatte til de personene, verktøyene og informasjonen de trenger.

7. Blink

Blink er en programvareløsning for ansattengasjement som er designet spesifikt for frontlinjearbeidere. Den mobile plattformen tilbyr funksjoner som chatmeldinger med søkbar historikk, dokumentdeling, tilpassbare aktivitetsstrømmer og teamkalendere. 

Blink integreres med apper som Office 365 for å tilby en enhetlig søke- og oppgavehåndteringsopplevelse. Med robuste sikkerhetsfunksjoner som AES-256-kryptering og flerfaktorautentisering, holder Blink dataene trygge samtidig som det letter kommunikasjon og samarbeid.

8. Igloo

Igloo tilbyr en digital arbeidsplattformsom tar sikte på å forbedre kommunikasjon, samarbeid og kulturen til distribuerte arbeidsstyrker. Løsningen deres som er basert på skyen fungerer som et digitalt nav som har som mål å øke ansattes produktivitet uavhengig av lokasjon - enten i kontorer, fjerntliggende steder, ved bruk av mobile enheter, eller når arbeider hjemmefra.

Plattformen integreres med populære verktøy for å skape en sentralisert destinasjon for alle ansatte, alt med sikte på å skape mer engasjerte team.

9. Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva samler kommunikasjon, kunnskap, læring, ressurser og innsikter i en integrert plattform for ansattopplevelser. Integrert i Microsoft Teams, har Viva som mål å bryte ned siloer og hjelpe ansatte med å koble, finne informasjon, utvikle ferdigheter og måle engasjement.

Nøkkelfunksjoner inkluderer Viva Connections for selskapets nyheter og ressurser, Viva Learning for treningsinnhold, Viva Topics for tilgang til organisasjonskunnskap, og Viva Insights for å gi analyser av samarbeid mønstre og arbeidstrender.

Hvordan velge den beste intranettprogramvareplattformen

Å velge riktig intranet plattform for organisasjonens behov krever nøye vurdering på tvers av en rekke faktorer. Følg disse beste praksiser når du går gjennom prosessen med å velge intranettløsning:

Identifisere Må-ha-funksjoner

Start med å samle innspill fra interessenter på tvers av avdelinger for å utvikle en omfattende liste over nødvendige intranettfunksjoner. Prioriter funksjoner som dokumentlagring og søk, bedriftskatalog, nyheter og kunngjøringer, tilgangskontroller, og analyser. Ta hensyn til integrasjoner med eksisterende programvare og ønsket om en tilpassbar hjemmeside tilpasset ulike ansattgrupper.

Vurdere Totalkostnad for Eiering

Ikke bare se på lisensavgifter i leverandørens tilbud. Beregn totalkostnaden for eierskap inkludert implementeringstjenester, endringsledelse opplæring, plattformoppgraderinger, tilpasninger og pågående støtte. En lavere kostnadsplattform kan kreve flere IT-ressurser for konfigurasjon og øke de operative kostnadene over tid.

Definer Succes Kriterier

Bli enige om hva suksess ser ut som for intranettet tidlig i kjøpsreisen. Identifisere nøkkeladopsjons-, engasjement- og ytelsesmålinger i tråd med spesifikke forretningsmål som å forbedre selskapets kommunikasjon, øke produktiviteten, eller redusere driftskostnadene. Dette fungerer som grunnlinje for å måle ROI.

Konklusjon

Å finne den beste intranettprogramvareplattformen for teamet ditt kan være vanskelig, men vi håper denne guiden har gitt deg et hopp-start på reisen.

Kategorien har utviklet seg dramatisk i løpet av de siste årene, og det er nå mange utmerkede intranettplattformer tilgjengelig på markedet, hver i stand til å strømlinjeforme kommunikasjon, samarbeid og kunnskapsdeling på tvers av teamene dine. Ifølge nyere studier, fortsetter HR-ledere å prioritere medarbeiderengasjement. Med dette i tankene, kan vi forvente at intranettprogramvare vil fortsette å forbedre seg i mange år fremover.

‍