Kuinka suuret organisaatiot voivat automatizoida työnkulkujaan ja toimintojaan sekä osallistua älykkäämpään päätöksentekoon? Tietysti yrityssovelluksella; josta aiomme keskustella syvällisesti tässä artikkelissa. 

Yritys sovellusmarkkinat ovat kasvattamassa suosiotaan yritysten keskuudessa, ja ne ovat ennustetusti saavuttamassa 527,40 miljardia dollaria vuoteen 2030 mennessä. Ja on selvää, miksi: tällainen työkalu yhdistää osastosi ja edistää yhteistyötä päihittääksesi kilpailusi ja kasvattaaksesi liiketoimintaasi. 

Mutta et ehkä ole vakuuttunut kuulemistasi pienistä asioista sovelluksista; siksi halusit oppia lisää niistä. Onneksi olet tullut oikeaan paikkaan. 

Tässä artikkelissa käsitellään yksityiskohtia ja opit: 

• Mikä on yrityssovellus
• Yhden käytön edut
• 10 tyyppiä yrityssovelluksia
• Tällaisten sovellusten haasteet

Mikä on yrityssovellus?

Yritys sovellus (EA) on ohjelmisto, joka on rakennettu yritysympäristöihin, kuten hallitukseen, jossa on usein monimutkaisia tehtäviä ja suuria tiimejä. Näiden sovellusten tavoitteena on automatisoida erilaisia yritystoimintoja ja vähentää projektin monimutkaisuutta.

Tämän seurauksena EA mahdollistaa parannetun tuottavuuden, yhteistyön ja tehokkuuden koko organisaatiossa, mahdollistaen ihmisten jakaa tietoja turvallisesti. 

Yritys sovellusohjelmistot tulevat erilaisissa muodoissa ja kokoisina, ja niillä on monia toimintoja vaihdellen yksinkertaisista sisällönhallintajärjestelmistä (CMS) yritysten resurssisuunnittelu (ERP) ohjelmistoihin, ohjelmiin, jotka muuntavat henkilöstöhallinnan (HR) osaston. 

EA tarjoaa joko ohjelmistopalveluna (SaaS) tai paikan päällä olevia työkaluja. Joihinkin yleisiin esimerkkeihin kuuluu IBM, Microsoft, Funnel, SAP ERP — ja lisää. Mutta puhumme niistä lisää myöhemmin. 

Oikea kysymys on mitkä ovat EAn edut? Etsitään vastausta seuraavassa osassa. 

Mitkä ovat yrityssovellusplattujen edut?

Onko mitään järkeä investoida EOhon? 

Jos olet miettinyt, mitkä ovat edut, älä mieti enää. Tässä on lyhyt lista: 

• Edistä liiketoiminnan kasvua — EAn tarkoitus on parantaa liiketoimintaasi ja edistää kestävää kasvua, joka vie sinut lähemmäksi tavoitteitasi. Tämän seurauksena tiimisi tekevät parempia päätöksiä käyttämällä reaaliaikaisia tietoja ja jakamalla yrityksen resursseja tehokkaasti. 
• Paranna asiakassuhteita — Oletko koskaan haaveillut, että tiimit työskentelisivät yhdessä harmoniassa? EAs voivat toteuttaa toiveesi. Se on todella yksinkertaista: erilaisten tiimiesi tuottavuus (ja siten onnellisuus) paranee, ja he pystyvät tarjoamaan tehokkaampaa palvelua ja merkityksellisiä vuorovaikutuksia asiakkailleen. Win-win! 
• Lisää työntekijöiden tuottavuutta — EAs automatisoi paljon liiketoimintaprosesseja, eli tylsiä tehtäviä, joita kukaan ei halua tehdä, helpottaen yhteistyötä. Lisäksi ne auttavat tietojen hallinnassa - kaikki tiedot yhdessä keskitetyssä paikassa vähentävät työntekijöiden aikaa, jonka he käyttävät etsimiseen, mitä he tarvitsevat. 
• Vähennä kustannuksia — EAn oikeaan investoiminen voi aluksi olla kallista, mutta se todellakin kannattaa. Automaattisen toiminnan ja optimoinnin avulla saat vastinetta rahoillesi ja näet huomattavia kustannussäästöjä.
• Paranna viestintää — Kaikkien tietojen saatavuus on valtava etu EAssa. Se ei ainoastaan lisää tiimityötä, vaan se johtaa myös korkeampiin asiakastyytyväisyyslukuihin. 

On olemassa monia muita etuja, joita voisimme mainita, kuten parannettu turvallisuus tai sujuvammat liiketoimintaprosessit. EAs ovat myös joustavia, mikä tarkoittaa, että ne voivat kasvaa liiketoiminnan tarpeidesi mukana. 

Siirrytään eteenpäin, puhutaan eri tyyppisistä yrityssovelluksista. 

Mitkä ovat yrityssovellusten tyypit?

Uteliasta siitä, miten voit käyttää EAhon? Ne tarjoavat monia käyttötarkoituksia ja toimintoja ja voivat tukea koko liiketoimintaasi siellä, missä tarvitset sitä eniten.

Tässä on lista yleisimmistä tyypeistä: 

‍

Now, let’s go through these types of EAs and talk a bit about them (with examples, of course!). 

1. Yritys haku

Olet kuullut EAs:ista ja jopa yritysten tekoälystä (AI) — mutta oletko kuullut yrityshakusta? Ei? No, määritellään se.

Muilla sanoilla, yrityshaku on ohjelmistotyyppi, jota työntekijät käyttävät etsiessään tietoja sisäisistä tietokannoista, asiakirjoista ja sovelluksista. Pääsyy on se, että kuka tahansa voi löytää etsimänsä tiedot melkein heti. 

Nämä yrityshakutyökalut purkavat siiloja ja mahdollistavat työntekijöille ongelmien ratkaisemisen ilman, että he turvautuvat tiimikaveriin, näin parantaen asiakaskokemusta. 

Lisäksi, kun kaikki yrityksesi tieto on sormiesi ulottuvilla, työntekijät käyttävät vähemmän aikaa etsimiseen ja enemmän aikaa työn tekemiseen, johon heidät on palkattu, mikä johtaa suurempaan yrityksen tehokkuuteen ja tiimien väliseen yhteistyöhön. 

Esimerkit: 

• Guru – Guru on yksi parhaista yritysten AI-hakutyökaluista ympäriinsä. Sen avulla voit yhdistää yrityksesi suosikkisovelluksiin ja saada välittömiä vastauksia suoraan työnkulkuusi. 

Paras: Guru on loistava tarkkojen tietojen saamiseen aina kun tarvitset niitä, yksinkertaisesti kirjoittamalla kysymyksesi. 

‍

2. Asiakassuhteiden hallinta (CRM)

CRM-ohjelmisto on hyödyllinen työkalu kaikkeen, mikä liittyy asiakaskeskeisen elinkaaren hallintaan, olipa kyseessä potentiaalisten liidien hallinta ja seuranta tai keinojen löytäminen heidän pitämisensä varmistamiseksi. 

Sen tarkoituksena on automatisoida myyntiprosesseja ja parantaa asiakassuhteita, mikä johtaa korkeampaan asiakastyytyväisyyteen ja parempaan kannattavuuteen. 

Mitä CRM-työkalu pääasiassa tekee, on tallentaa elintärkeitä asiakastietoja, kuten heidän sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa ja henkilökohtaiset mieltymyksensä suosikkiviestintäkanavastaan. 

Lisäksi se tallentaa ja järjestää nämä tiedot, jotta voit saada paremman käsityksen siitä, mitä asiakkaasi haluavat tuotteiltasi ja palveluiltasi. 

Miksi sinun pitäisi valita CRM-alusta? 

Koska se parantaa myyntimittareitasi, virtaviivaistaa yhteystietojen hallintaa ja mahdollistaa tiimien välistä yhteistyötä - auttaen teitä kaikkia työskentelemään yhdessä antaaksesi asiakkaille myönteisen kokemuksen. 

Esimerkit: 

• HubSpot – AI-pohjainen asiakastyökalu, joka yhdistää myynti-, markkinointi- ja asiakaspalvelutiimit yhdelle alustalle. 

Paras: HubSpot on loistava liidien luomisessa, tehokkaiden myyntiputkien rakentamisessa ja paremman käyttäjäkokemuksen tuottamisessa kaikissa vaiheissa. 

• Salesforce – Integroitu CRM-ratkaisu, joka käyttää AI:ta tehostamaan markkinointi-, myynti- ja asiakaspalvelupyrkimyksiäsi lisäämään tuottavuutta. 

Paras: Salesforce sopii kaikenkokoisille yrityksille ja se auttaa asiakkaitasi menestymään. 

3. Toimitusketjun hallinta (SCM)

SCM-ratkaisut keskittyvät toimitusketjuprosessien optimointiin ja hallintaan ja tavaroiden virtaan yhden yrityksen ja toisen välillä. Yleisesti ottaen SCM-työkalujen tulee varmistaa, että toimitusketju on mahdollisimman tehokas ilman tarjontakatkoksia, pullonkauloja, myöhästyksiä tai riskialttiita tilanteita. 

SCM-ratkaisun avulla yritykset voivat hallita tuotteen tai palvelun tuotantoa ja lähettämistä pitämällä tiukkaa hallintaa varastoista, mikä puolestaan vähentää ylimääräisiä kustannuksia. 

Lisäksi hyvä SCM-järjestelmä tarjoaa suoran yhteyden jakelijoiden, vähittäiskauppiaiden ja valmistajien välillä. Tämän seurauksena se parantaa toimitusketjun näkyvyyttä, joten voit ennakoida mahdolliset viivästykset ja rakentaa vahvan brändimaineen. 

Esimerkit: 

• Oracle SCM – Vakiotarjous toimitusketjun hallinta-alalla, joka auttaa yrityksiä kaikenkokoisilla reagoimaan nopeasti muuttuviin vaatimuksiin. Tämän ratkaisun kanssa voit suunnitella reittisi paremmin, jotta vähennät keskeytyksiä ja minimoit kustannukset. 

Paras: Oracle SCM on ihanteellinen toimitusketjun suunnitteluun, valmistukseen, varastonhallintaan ja logistiikkaan. 

• SAP SCM – SCM-järjestelmä, joka yhdistää prosessisi ja parantaa liiketoimintapalvelusi, suunnittelusta valmistukseen ja toimitukseen. Se tarjoaa täydellisen näkyvyyden suorituksesi, auttaen yrityksiä kontekstualisoimaan päätöksentekoa paremmin. 

Paras: SAP SCM on loistava suurille yrityksille, jotka haluavat vähentää riskejä ja kehittää kestävämpää liiketoimintakasvua. 

4. Kirjanpito & laskutusjärjestelmät

Eikö olekin tylsää unohtaa maksaa työntekijöitäsi ajallaan (koska sinulla on niin paljon muuta) ja kuulla heiltä aina valituksia? He ovat oikeassa olla tyytymättömiä — mutta voit helposti ratkaista nämä ongelmat laskutustyökalulla. 

Kirjanpito- ja laskutusjärjestelmät viittaavat ohjelmistoihin, jotka seuraavat yrityksen menoeriä, budjetteja ja voittoja. Ajattele asioita kuten palkkahallinta, joka varmistaa, että maksat työntekijöitäsi ajallaan, tai taloudellista raportointia, joka näyttää, mihin olet käyttänyt rahojasi. 

Yhteenvetona nämä laskutustyökalut seuraavat ja tarkkailevat yrityksen menoja ja automatisoivat kassavirtaa, kuten laskujen lähettämistä. Joten eliminoit manuaalisen tietojen syöttämisen ja saat reaaliaikaista näkyvyyttä maksuihisi. 

Esimerkit: 

• Sage Intacct – Tämä pilvipohjainen kirjanpito- ja palkanlaskentajärjestelmä (myös AI:n voiman ansiosta) on suunniteltu yhdelle tavoitteelle: automatisoida aikaa vievät kirjanpitotoiminnot ja edistää liiketoiminnan kasvua. 

Paras: Sage Intacct tunnetaan kirjanpidon, henkilöstöhallinnan ja palkkahallinnan virtaviivaistamisesta, mutta myös siitä, että se auttaa yrityksiä budjetoimaan aloitteitaan paremmin. 

• QuickBooks Enterprise – Oletko suuri yritys, joka tarvitsee hyvän ja joustavan kirjanpitoratkaisun? QuickBooks voi olla sinulle sopiva, sillä se antaa sinulle työkalut ja hallinnan kaikkeen, mikä liittyy kassavirtaasi. 

Paras: QuickBooks Enterprise virtaviivaistaa kirjanpitoprosessisi yhdeltä intuitiiviselta hallintapaneelilta ja tarjoaa myös tehokkaita raportointityökaluja kulutuksesi seuraamiseksi. 

5. Yritys sisällönhallinta (ECM)

Jokaisella yrityksellä - riippumatta sen koosta - on valtava tietokirjasto, joka on täynnä asiakirjoja, kuvia ja videoita. Ja vaikka 73 % organisaatioista on sisällön markkinointistrategia, onko se todella riittävä kaiken sisällön hallitsemiseksi? 

Tässä tapauksessa yrityksen sisällönhallintajärjestelmä (ECM) on ihanteellinen ratkaisu. Se on käytännössä alusta, jota voit käyttää hallitsemaan ja järjestämään organisaatiosi ei-structuroitua dataa, olipa kyseessä PDF-tiedostot, sähköpostit, verkkosivut jne. 

Työkalun tarkoituksena on automatisoida tiedon virtaus ja eliminoida paperiasiakirjojen tarve. Vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy arkistoon löytääkseen etsimänsä tiedot, sillä useimmissa ECM:issä on todennustoimintoja, jotka suojaavat tietosi päätymästä vääriin käsiin. 

Esimerkit: 

• DocuWare – Tämä ECM-työkalu helpottaa liiketoimintasi asiakirjojen hakemista ja käyttöä silloin, kun tarvitset niitä eniten. DocuWare korostaa myös tietosi suojelemista ja sen turvassa pitämistä kyberrikollisilta.  

Paras: DocuWare on käyttäjäystävällinen asiakirjahallintaratkaisu suurille yrityksille (ja pienille yrityksille) useilla toimialoilla.

• Laserfiche – Pilvipohjainen ECM-työkalu, joka automatisoi asiakirjahallinnan pyrkien pitämään sen turvallisena ja sääntöjen mukaisena. 

Paras: Laserfiche on loistava tietojen järjestämiseen yhdessä ainoassa totuuslähteessä ja tietojen noutamiseen nopeiden hakujen avulla. 

6. Liiketoimintatiedon hallinta & analytiikka

Liiketoimintatiedon hallinnan (BI) sovellukset ovat kietoutuneita kaikkiin asioihin, jotka liittyvät tietoanalyysiin, olipa kyse tietojen keräämisestä, analysoimisesta tai raportoimisesta. Miksi tarvitset tätä tarkalleen? Auttaaksesi kaikkia yrityksesi jäseniä tekemään parempia päätöksiä muuntamalla suuria tietomääriä toteutettavaksi liikeideaksi. 

BI-työkalut esittelevät nämä arvokkaat löydökset raporttien, koontinäyttöjen, kaavioiden ja karttojen muodossa, joita voit jakaa helposti tiimin jäsenten ja sidosryhmien kanssa. 

Mutta mitä teet näillä havaintoilla? No, voit tunnistaa uusia kasvumahdollisuuksia ja alueita, joilla voit parantaa työnkulkuasi. Tai ennustaa trendejä ja tehdä ennusteita asiakaskäyttäytymisestä. 

Esimerkit: 

• Tableau – Liiketoimintatietojen ja analytiikan ohjelmistot, jotka auttavat yrityksiä ymmärtämään dataansa ja löytämään tapoja toimia sen perusteella. Uuden AI-teknologian avulla Tableau tukee organisaatiotasi ja vie liiketoimintasi eteenpäin. 

Parasta: Tableau on tarkoitettu kaikille yrityksille, jotka haluavat olla datavetoisempia, olipa kyseessä rahoituspalvelut, julkinen sektori tai terveydenhuolto. 

• SAS Business Intelligence – Tämän työkalun ainutlaatuisuus on siinä, että se hyödyntää sekä tekoälyä että koneoppimista analysoidessaan dataasi ja antaessaan siitä arvokkaita näkemyksiä. Lisäksi sillä on lisätietoanalyysikykyjä nopeampaa analyysielämää varten. 

Parasta: SAS Business Intelligence mahdollistaa yritysten paremman ja älykkäämmän työskentelyn edistyneiden ominaisuuksien, kuten sijaintitiedon ja lisäanalytiikan avulla. 

7. Ihmispääoman hallinta (HCM)

HR-osastosi on kriittinen osa yrityksesi, yksi, joka määrittelee kykysi pitää työntekijät ja tarjota hieno työntekijäkokemus. 

Yksinkertaisesti sanottuna, ihmispääoman hallintaratkaisu on alusta, joka automatisoi erilaisia HR-tehtäviä, kuten uusien työntekijöiden perehdyttämistä, pätevän osaamisen rekrytoimista tai työajan ja läsnäolon seuraamista. 

HCM-ratkaisu vapauttaa HR-osastosi aikaa, jolloin HR-henkilöstö voi keskittyä työntekijöiden kanssa suhteiden rakentamiseen ja vahvistamiseen. Lisäksi se varmistaa, että prosessisi ovat tehokkaampia, että palkkaamasi ihmiset ovat päteviä ja että koulutat heidät tehokkaasti hakemaansa tehtävään. 

Esimerkit: 

• Workday HCM – Yksi suosituimmista HCM-työkaluista, Workday HCM poistaa manuaaliset HR-tehtävät ja mahdollistaa yrityksille työntekijöiden ketteryyden ohjaamisen laajamittaisesti vertaansa vailla olevan teknologian, mukaan lukien lisäanalytiikan ja koneoppimisen. 

Parasta: Workday HCM on niille, jotka haluavat optimoida henkilöstönsä ja pitää työntekijät tyytyväisinä etuuksistaan, palkastaan, palkanlaskennastaan jne. 

• BambooHR – Tämä työkalu on kaikesta sitä, että helpottaa elämää HR-hallinnoijille. Työntekijärekisterin, palkanlaskennan, rekrytoinnin ja perehdytysominaisuuksien avulla BambooHR yksinkertaistaa HR-tehtävät yhdessä alustassa. 

Parasta: Tämä työkalu on ihanteellinen kaikille suurille yrityksille, jotka haaveilevat niin HR-osastosta, joka toimii kuin kello. 

8. Yritysten resurssisuunnittelu (ERP)

ERP-järjestelmillä on yksi tehtävä: hallita, optimoida ja automatisoida päivittäiset liiketoimintatoimintasi, kuten kirjanpitoa, henkilöstöhallintoa ja valmistusta. 

Olipa se sitten paikallisessa tai pilvipalvelun muodossa, yritysten resurssisuunnitteluratkaisut yhdistävät ja integroivat eri osastot yhteen järjestelmään. Tämä yhdistäminen auttaa tarjoamaan läpinäkyvyyttä ja näkyvyyttä liiketoimintatoimintaasi. 

Tämän seurauksena voit tehdä parempia, tietoisempia päätöksiä prosesseistasi ja saada tarkempaa ja johdonmukaisempaa dataa. Lisäksi poistat tarpeettomat tietosilot ja jaat tietoa helpommin. 

Tämä tehokkuus kääntyy käyttäjien välisten parannettuihin yhteistyöhön, alhaisiin toimintakustannuksiin sujuvampien prosessien ansiosta ja vähentää riskiä tietojen eheydelle. 

Esimerkit: 

• SAP ERP – SAP S/4HANA Cloud (yleisesti tunnettu SAP ERP:nä) on ERP-ratkaisu, joka mahdollistaa liiketoimintasi transformaation tekoälyn ja edistyneiden analytiikkaratkaisujen avulla. 

Parasta: Tämä ERP-ratkaisu on täydellinen alku ERP-muutosmatkallesi, joka voi edistää innovaatioita ja auttaa sinua keinoja käyttämään kilpailijoitasi. 

• NetSuite – Jos haluat virtaviivaistaa liiketoimintaprosessiasi maksimaalisesti, NetSuite on paras pilvipalveluratkaisu. NetSuiten avulla saat näkyvyyttä prosesseihisi ja voit tehdä älykkäämpiä päätöksiä. 

Parasta: Ole huoleti, NetSuite on ratkaisu, joka tarjoaa kaikki resurssit, joita tarvitset innovaatioiden ajamiseen ja nopeaan sopeutumiseen muuttuviin markkinavaatimuksiin. 

9. Oppimisen hallintajärjestelmät (LMS) 

Paras tapa kouluttaa uusia työntekijöitä (ja jopa yrityksesi veteraaneja) on oppimisen hallintajärjestelmän avulla. 

Yleisesti ottaen LMS viittaa ohjelmistosovelluksiin, joita käytetään yrityksen koulutus- ja oppimisaloitteissa. Esimerkiksi haluat toteuttaa uuden AI-verkkosivuston rakentajan yrityksessäsi, mutta työntekijäsi eivät tiedä, miten sitä käytetään. 

Tässä oppimisen hallintajärjestelmä tulee tarpeeseen. Opettaja luo ja jakaa opiskelijoidensa tarvitsemat sisällöt helppokäyttöisen käyttöliittymän kautta. Useimmat LMS:t tarjoavat tavan seurata jokaisen opiskelijan edistymistä, nähdä kuinka he suoriutuvat ja kuinka paljon he osallistuvat (eli opiskelijoiden osallistuminen). 

Oppimisen hallintajärjestelmän etuja ovat lisääntynyt e-oppimisen saatavuus, fyysisten luokkien tarpeen poistaminen ja oppimateriaalien helppo jakelu. 

Esimerkit: 

• TalentLMS – TalentLMS sisältää intuitiivisen käyttöliittymän, joka helpottaa tarvittavien koulutusmateriaalien luomista. Se on työkalu, jota voidaan käyttää millä tahansa laitteella, jotta oppijat voivat hypätä mukaan oppitunnille milloin tahansa, kun heillä on halua oppia jotakin uutta.  

Parasta: Tämä LMS on ihanteellinen koulutusmateriaalien luomiseen vain muutamalla napsautuksella. 

• 360Learning – 360Learning on yhteistyöpohjainen oppimisalusta, joka auttaa yrityksiä luomaan oppimisen ja yhteistyön kulttuuria AI-pohjaisen kurssin luomisen avulla. 

Paras: Tämä LMS-automaatioratkaisu tekee kovasti töitä oppimisprosessin sujuvoittamiseksi yhdistämällä liiketoimintajärjestelmäsi; lisäksi mukautettujen integraatioiden luominen 360Learningin API:n kautta on todella helppoa.

10. Projektinhallintatyökalut

Viimeinen EA-esimerkki on projektinhallintatyökalut, jotka ovat käytännössä alustoja, jotka on rakennettu auttamaan tiimejä tai yksilöitä hallitsemaan projektejaan tuottavasti. 

Projektinhallintaratkaisut kattavat kaiken suunnittelusta ja organisoinnista (roolien, tehtävien ja vastuiden määrittämisestä) projektin liittyvien resurssien hallintaan. 

Tällainen työkalu varustettuna voit automatisoida tylsiä tehtäviä, mikä parantaa tehokkuuttasi. Lisäksi se tarjoaa täydellisen näkyvyyden projektisi etenemiseen. Viestintäongelmia ja häiriöitä esiintyy vain vähän, kun tiimin jäsenet näkevät, mitä on tehtävä, kuka tekee mitä jne. 

Mikä myös tarkoittaa, että toimit tuotteesi nopeammin kuin koskaan. 

Esimerkit: 

• Asana – Suositeltu projektinhallintatyökalu, jossa on runsaasti projektinäkymiä, kuten kanban, Gantt-kaavioita, luetteloita jne. Se houkuttelee käyttäjiä houkuttelevalla käyttöliittymällä, mutta myös edistyneillä ominaisuuksilla, kuten aikaseurannalla, resurssien hallinnalla ja muulla. 

Parasta: Asana on ihanteellinen yrityksille, jotka toimivat operatiivisilla, markkinointi- ja IT-osastoilla, joissa se voi hoitaa kaikenlaisia monimutkaisia projekteja ja vaatimuksia. 

• Monday.com – Vaikka sinulla on hyvä syy vihata maanantaita, et vihaa tätä projektinhallintatyökalua. Runsaasti malleja käytettävissä ja helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta lisää tuottavuuttasi ja optimoi projektin tehtävät. 

Parasta: Monday.com on loistava yrityksille kaikenkokoisia sen monien mallien, muokattavien kojelautojen ja automaatioiden ansiosta. 

***

Aivan kuten Yin aina tulee Yangin kanssa, niin myös yrityssovelluksilla on satunnaisia päänsärkyjä.

Katsotaanpa, mitä nämä ovat. 

Mitä ovat yrityssovellusten haasteet?

Yrityssovellusohjelmistomarkkinat tulevat olemaan kilpailullisia vielä vuosia eteenpäin. IDC:n vuoden 2023 SaaSPath-kyselyn mukaan 46% organisaatioista suunnittelee vaihtavansa nykyiset järjestelmänsä seuraavan kolmen vuoden aikana. 

Vaikka se on hyvä uutinen ja yrityssovellukset ovat hienoja, niillä on omat haasteensa. Tässä ne ovat: 

• Kolmannen osapuolen integraatiot: Jotkin yrityssovellukset eivät toimi hyvin nykyisten järjestelmiesi kanssa. Työkalun integrointi organisaatioosi voi olla aikaa vievää ja liian monimutkaista. 

Ratkaisu: Tämä ongelma on yksinkertainen. Varmistaaksesi, että työkalu sopii hyvin muihin ratkaisuihisi ja helpottaa helppoa käyttöönottoa, käytä välikäsiä ja API:ita. 

• Käyttöönoton ja ylläpidon kustannukset: Vaikka näet kustannusten alenevan pitkällä aikavälillä (EA:n käyttöönoton jälkeen), alkuperäisen käyttöönoton ja jatkuvien ylläpitokustannusten hintat ovat esteenä monille yrityksille. 

Ratkaisu: Hyvässä tutkimuksessa etsi pilvipohjaisia työkaluja, joilla on maksut yksilöllisesti, mikä tarkoittaa, että maksat niin paljon kuin kulutat. Tämä auttaa yrityksiä hallitsemaan kulujaan paremmin ja välttämään maksamista asioista, joita he eivät todella tarvitse. 

• Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus: On niin monia sääntöjä, kuten GDPR ja HIPAA, että niiden kaikkien valvominen on vaikeaa. Siksi tietoturvan ja alan standardien mukaisuuden varmistaminen on haasteellista useimmille yrityksille. 

Ratkaisu: Joissakin EAssa on vahvoja tietoturvatoimia, jotka varmistavat, että noudatat kaikkia teollisuuden sääntöjä. Lisäksi etsi työkaluja, joissa on salaus, pääsynhallinta ja säännölliset tarkastukset pitääkseen herkät tietosi turvassa. 

• Skalautuvuus ja mukautettavuus: On vaikeaa löytää ratkaisua, joka sopii liiketoimintasi tarpeisiin 100 prosenttisesti. Erityisesti jos se on joustamaton eikä voit mukauttaa sitä haluamallasi tavalla. 

Ratkaisu: Löydä EA, jossa on joustava arkkitehtuuri ja runsaasti mukautettavuusvaihtoehtoja, kuten lisäosia. Sen tulisi myös olla tarpeeksi joustava skaalautumaan liiketoimintasi kasvaessa. 

• Koulutus ja käyttäjien omaksuminen: Ei kaikki käyttäjät tiedä, kuinka käyttää projektinhallintatyökalua, ei väliä kuinka intuitiivinen käyttöliittymä on. Se voi olla merkittävä este yrityksille, joka vie paljon aikaa. 

Ratkaisu: Tässä tapauksessa sinun pitäisi käyttää resurssejasi koulutusohjelmiin ja materiaaleihin, jotka opettavat työntekijöitäsi käyttämään työkalua. Lisäksi, ennen kuin teet sitoudut, kokeile työkalua nähdäksesi, täyttääkö se tiimisi tarpeet. 

• Keskeytykset ja tekninen tuki: Keskeytykset vaikuttavat vakavasti liiketoiminnan jatkuvuuteen; jos sinulla ei ole ketään, joka auttaa sinua ongelmien ilmestyessä, se haittaa ponnistelujasi. 

Ratkaisu: Etsi työkaluja, joilla on 24/7-tuki ja voimakas palvelutasosopimus (SLA). Voit arvioida tätä kysymällä tarjonnoilta itse tai tarkastelemalla arvosteluja. Toimittajan tulisi pystyä ratkaisemaan ongelmasi nopeasti, joko puhelimitse tai vianetsintäohjeilla. 

• ROI:n määrittäminen: Jos työkalulla ei ole raportointi- ja analytiikkakykyjä, on vaikeaa seurata sen suorituskykyä ja muita keskeisiä mittareita, jotka auttavat parantamaan liiketoimintaasi. 

Ratkaisu: Varmista, että seuraat selkeitä avainmittareita (KPI) ja käytä edistyneitä analytiikkatyökaluja saadaksesi täydellisen näkemyksen EAn käytöstä ja suorituskyvystä. 

Kaiken kaikkiaan EAn pitäisi muuttaa tapasi työskennellä paremmaksi, huolimatta näistä haasteista. 

Loppupäätelmä

Niiden monien yrityssovellustyyppien vuoksi on hieman päätön valita sellainen, joka todellakin vaikuttaa.

Voimme auttaa vielä enemmän sanomalla, että Guru — huippuluokan tietojohtaminen ja yrityskäyttöön tarkoitettu AI-hakutyökalu — on juuri se, mitä tarvitset työnkulkujesi virtaviivaistamiseksi ja tuottavuutesi lisäämiseksi. 

Sinun ei tarvitse uskoa meidän sanaamme. Tässä ihmiset sanovat siitä: 

‍

Onko se tarpeeksi vakuuttava? Jos on, rekisteröidy Guruun tänään. 

‍

‍