Wie können großangelegte Organisationen ihre Arbeitsabläufe und Operationen automatisieren und intelligentere Entscheidungen treffen? Natürlich mit einer Unternehmensanwendung; über die wir in diesem Artikel ausführlich sprechen werden. 

Der Markt für Unternehmensanwendungen gewinnt an Beliebtheit bei Unternehmen und wird projiziert, bis 2030 $527,40 Milliarden zu erreichen. Und es ist klar zu sehen, warum: Ein solches Tool verbindet Ihre Abteilungen und fördert die Zusammenarbeit, um Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und Ihr Geschäft auszubauen. 

Aber vielleicht sind Sie von den kleinen Dingen, die Sie über die Apps gehört haben, nicht überzeugt; weshalb Sie mehr darüber erfahren wollten. Glücklicherweise sind Sie hier an der richtigen Stelle. 

Dieser Artikel geht auf die Einzelheiten ein und Sie werden lernen: 

• Was eine Unternehmensanwendung ist
• Die Vorteile der Nutzung einer solchen
• 10 Arten von Unternehmensanwendungen
• Die Herausforderungen solcher Anwendungen

Was ist eine Unternehmensanwendung?

Eine Unternehmensanwendung (EA) ist Software, die für Unternehmensumgebungen wie die Regierung entwickelt wurde, die oft komplexe Aufgaben und große Teams beherbergen. Ziel dieser Anwendungen ist es, verschiedene Unternehmensoperationen zu automatisieren und die Komplexität von Projekten zu reduzieren.

Infolgedessen ermöglicht eine EA verbesserte Produktivität, Zusammenarbeit und Effizienz im gesamten Unternehmen und befähigt die Menschen, Informationen sicher zu teilen. 

Unternehmensanwendungssoftware gibt es in verschiedenen Formen und Größen, mit mehreren Funktionen und reicht von einfachen Content-Management-Systemen (CMS) bis hin zu Software für Enterprise Resource Planning (ERP) und Programmen, die die Abteilung für Personalwesen (HR) transformieren. 

Eine EA bietet entweder Software-as-a-Service (SaaS) oder On-Premise-Tools. Einige gängige Beispiele sind IBM, Microsoft, Funnel, SAP ERP — und mehr. Aber darüber werden wir später mehr sprechen. 

Die wesentliche Frage ist was sind die Vorteile einer EA? Lasst uns die Antwort im nächsten Abschnitt finden. 

Was sind die Vorteile von Plattformen für Unternehmensanwendungen?

Gibt es einen Grund, in EAs zu investieren? 

Wenn Sie sich gefragt haben, was die Vorteile sind, fragen Sie nicht länger. Hier ist eine kurze Liste: 

• Das Geschäftswachstum vorantreiben — Das Ziel von EAs ist es, Ihre Geschäftsabläufe zu verbessern und nachhaltiges Wachstum zu fördern, das Sie Ihren Zielen näher bringt. Infolgedessen treffen Ihre Teams bessere Entscheidungen, indem sie Echtzeitdaten nutzen und Unternehmensressourcen effektiv zuweisen. Infolgedessen treffen Ihre Teams bessere Entscheidungen, indem sie Echtzeitdaten nutzen und Unternehmensressourcen effektiv zuweisen. 
• Verbessern Sie die Kundenbeziehungen — Haben Sie jemals davon geträumt, dass Ihre Teams harmonisch zusammenarbeiten? EAs können Ihren Wunsch wahr werden lassen. Es ist eigentlich einfache Mathematik: Ihre verschiedenen Teams sind produktiver (und daher glücklicher), und sie können Ihren Kunden effizientere Dienstleistungen und bedeutungsvolle Interaktionen bieten. Win-win! 
• Die Mitarbeiterproduktivität steigern — EAs automatisieren viele Geschäftsfunktionen, nämlich die langweiligen Aufgaben, die niemand erledigen möchte, und erleichtern die Zusammenarbeit. Außerdem helfen sie bei der Datenverwaltung — mit allen Informationen an einem zentralen Ort reduzieren Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit der Suche nach dem verbringen, was sie benötigen. 
• Kosten senken — Es kann teuer sein, anfangs in die richtige EA zu investieren, aber es lohnt sich wirklich. Durch die Automatisierung Ihrer Operationen und deren Optimierung erhalten Sie Ihr Geld wert und sehen eine erhebliche Kostensenkung.
• Die Kommunikation verbessern — Alle Informationen zur Verfügung zu haben, ist ein großer Vorteil von EAs. Es steigert nicht nur die Teamarbeit, sondern führt auch zu höheren Kundenzufriedenheitsraten. 

Es gibt viele andere Vorteile, die wir erwähnen könnten, wie z. B. verbesserte Sicherheit oder optimierte Geschäftsprozesse. EAs sind auch flexibel, was bedeutet, dass sie mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens skalieren können. 

Kommen wir nun zu den verschiedenen Arten von Unternehmensanwendungen. 

Was sind die Arten von Unternehmensanwendungen?

Neugierig, wie Sie EAs nutzen können? Sie kommen mit vielen Anwendungen und Funktionalitäten und können Ihr gesamtes Geschäft überall dort unterstützen, wo Sie es am meisten benötigen.

Hier ist eine Liste der häufigsten Arten: 

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Nun lassen Sie uns diese Arten von EAs durchgehen und ein wenig über sie sprechen (mit Beispielen, natürlich!). 

1. Unternehmenssuche

Sie haben von EAs gehört und sogar unternehmerische künstliche Intelligenz (KI) — aber haben Sie schon von Unternehmenssuche gehört? Nein? Nun, lassen Sie es uns definieren.

In wenigen Worten, unternehmenssuche ist eine Art von Software, die Mitarbeiter verwenden, um in internen Datenbanken, Dokumenten und Apps zu suchen. Das Hauptaugenmerk liegt darauf, dass jeder die Informationen, die er sucht, nahezu sofort finden kann. Die Hauptanziehung besteht darin, dass jeder die Informationen, die er sucht, fast sofort finden kann. 

Außerdem verbringen die Mitarbeiter mit dem gesamten Wissen des Unternehmens an ihren Fingerspitzen weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit der Arbeit, für die sie eingestellt wurden, was zu einer höheren Effizienz des Unternehmens und einer besseren Zusammenarbeit über die Teams hinaus führt. 

Außerdem verbringen die Mitarbeiter mit dem gesamten Wissen des Unternehmens an ihren Fingern weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit der Arbeit, für die sie eingestellt wurden, was zu einer höheren Effizienz des Unternehmens und einer stärkeren Zusammenarbeit zwischen den Teams führt. 

Beispiele: 

• Guru – Guru ist eines der besten KI-Tools für Unternehmenssuche auf dem Markt. Damit können Sie sich mit den bevorzugten Apps Ihres Unternehmens verbinden und sofortige Antworten direkt in Ihrem Workflow erhalten. 

Am besten geeignet für: Guru ist großartig, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, indem Sie einfach Ihre Anfrage eingeben. 

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2. Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

CRM-Software ist ein nützliches Tool zur Verwaltung aller Aspekte des Kundenlebenszyklus, sei es zur Verwaltung und Verfolgung von Interaktionen mit potenziellen Kunden oder zur Suche nach Möglichkeiten, diese zu behalten. 

Ihr Zweck besteht darin, Verkaufsprozesse zu automatisieren und Beziehungen zu Kunden zu verbessern, was zu einer höheren Zufriedenheit und besserer Rentabilität führt. 

Was ein CRM-Tool hauptsächlich macht, ist die Aufzeichnung wichtiger Kundeninformationen, wie z. B. ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und persönliche Vorlieben bezüglich ihres bevorzugten Kommunikationskanals. 

Außerdem speichert und organisiert es diese Daten, damit Sie ein besseres Verständnis dafür bekommen, was Ihre Kunden von Ihren Produkten und Dienstleistungen wollen. 

Warum sollten Sie eine CRM-Plattform wählen? 

Weil es Ihre Verkaufsmetriken verbessert, das Kontaktmanagement optimiert und die teamübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht — was Ihnen allen hilft, gemeinsam eine positive Erfahrung für Ihre Kunden zu bieten. 

Beispiele: 

• HubSpot – Ein KI-gestütztes Kundenwerkzeug, das Vertriebs-, Marketing- und Kundendienstteams auf einer einzigen Plattform verbindet. 

Am besten geeignet für: HubSpot ist großartig zur Generierung von Leads, zum Aufbau effektiver Vertriebspipelines und zur Verbesserung des Benutzererlebnisses in jeder Phase des Trichters. 

• Salesforce – Eine integrierte CRM-Lösung, die KI verwendet, um Ihre Marketing-, Verkaufs- und Kundenservicemaßnahmen zu unterstützen und die Produktivität zu steigern. 

Am besten geeignet für: Salesforce ist für Unternehmen jeder Größenordnung geeignet und hilft darin, dass Ihre Kunden erfolgreich sind. 

3. Lieferkettenmanagement (SCM)

SCM-Lösungen konzentrieren sich auf die Optimierung und Verwaltung von Lieferkettenprozessen und dem Fluss von Waren von einem Unternehmen zum anderen. Generell sollten SCM-Tools sicherstellen, dass die Lieferkette so effizient wie möglich ist und keine Unterbrechungen, Engpässe, verspätete Ankünfte oder risikobehaftete Situationen verursacht. 

Mit einer SCM-Lösung können Unternehmen die Produktion und den Versand des Produkts oder der Dienstleistung kontrollieren, indem sie strenger über die Bestände wachen, was wiederum überschüssige Kosten reduziert. 

Außerdem bietet ein gutes SCM-System eine direkte Verbindung zwischen Distributoren, Einzelhändlern und Herstellern. Infolgedessen verbessert es die Sichtbarkeit der Lieferkette, sodass Sie potenzielle Verzögerungen vorhersehen und einen starken Markennamen aufbauen können. 

Beispiele: 

• Oracle SCM – Ein Grundpfeiler in der SCM-Industrie, der Unternehmen jeder Größe hilft, schnell auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren. Mit dieser Lösung können Sie Ihre Routen besser planen, sodass Sie Unterbrechungen reduzieren und Kosten minimieren. 

Am besten geeignet für: Oracle SCM ist ideal für die Planung von Lieferketten, Fertigung, Bestandsverwaltung und Logistik. 

• SAP SCM – Ein SCM-System, das Ihre Prozesse verbindet und die Geschäftsentwicklung verbessert, vom Design über die Herstellung bis zur Lieferung. Es bietet vollständige Sichtbarkeit Ihrer Leistung, die es Unternehmen ermöglicht, Entscheidungen besser zu kontextualisieren. 

Am besten geeignet für: SAP SCM ist großartig für Unternehmen, die Risiken mindern und nachhaltiges Geschäftswachstum antreiben möchten. 

4. Buchhaltungs- & Abrechnungssysteme

Sind Sie nicht müde, Ihre Mitarbeiter nicht rechtzeitig zu bezahlen (weil Sie viel zu tun haben) und ständig von ihnen zu hören? Sie haben Recht, frustriert zu sein - aber Sie können diese Probleme leicht mit einem Rechnungsstellungstool lösen. 

Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssysteme beziehen sich auf Software, die die Ausgaben, Budgets und Gewinne eines Unternehmens verfolgt. Denken Sie an Dinge wie Gehaltsabrechnung, die sicherstellt, dass Sie die Mitarbeiter pünktlich bezahlen, oder an Finanzberichte, die Ihnen zeigen, wofür Sie viel ausgegeben haben. 

Kurz gesagt, diese Abrechnungstools überwachen und verfolgen die Ausgaben Ihres Unternehmens und automatisieren den Cashflow, wie z. B. die Erstellung von Rechnungen. So vermeiden Sie die manuelle Dateneingabe und erhalten Echtzeiteinblick in Ihre Zahlungen. 

Beispiele: 

• Sage Intacct – Dieses cloudbasierte Buchhaltungs- und Gehaltsverwaltungssystem (auch KI-unterstützt) hat ein Ziel: die zeitaufwändigen Buchhaltungsoperationen zu automatisieren und das Unternehmenswachstum voranzutreiben. 

Am besten geeignet für: Sage Intacct ist bekannt dafür, die Buchhaltungs-, HR- und Gehaltsverwaltung zu optimieren, aber auch dafür, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Initiativen besser zu budgetieren. 

• QuickBooks Enterprise – Sind Sie ein großes Unternehmen, das eine gute und flexible Buchhaltungslösung benötigt? QuickBooks könnte das Richtige für Sie sein, da es Ihnen die Werkzeuge und die Kontrolle über alles gibt, was mit Ihrem Cashflow zu tun hat. 

Am besten geeignet für: QuickBooks Enterprise rationalisiert Ihre Buchhaltungsprozesse über ein einheitliches, intuitives Dashboard und bietet sogar leistungsstarke Berichtswerkzeuge für Ihre Ausgaben. 

5. Enterprise-Content-Management (ECM)

Jedes Unternehmen – unabhängig von seiner Größe – verfügt über eine riesige Bibliothek an Informationen, gefüllt mit Dokumenten, Bildern und Videos. Und während 73% der Organisationen eine Content-Marketing-Strategie haben, reicht das wirklich aus, um mit all ihren Inhalten umzugehen? 

In diesem Fall ist ein Enterprise-Content-Management (ECM)-System die ideale Lösung. Es ist im Grunde eine Plattform, die Sie verwenden können, um die unstrukturierten Daten Ihres Unternehmens zu verwalten und zu organisieren, seien es PDFs, E-Mails, Webseiten usw. 

Der Zweck des Werkzeugs besteht darin, den Datenfluss zu automatisieren und die Notwendigkeit von Papierdokumenten zu beseitigen. Nur autorisierte Benutzer können auf das Repository zugreifen, um die Informationen zu finden, die sie suchen, da die meisten ECMs Authentifizierungsfunktionen haben, die Ihre Daten davor schützen, in die falschen Hände zu gelangen. 

Beispiele: 

• DocuWare – Dieses ECM-Tool erleichtert es, Ihre Unternehmensdokumente abzurufen und darauf zuzugreifen, wenn Sie sie am meisten benötigen. DocuWare betont auch die Sicherung Ihrer Informationen und deren Schutz vor Cyberkriminellen.  

Am besten geeignet für: DocuWare ist eine benutzerfreundliche Dokumentenmanagementlösung für große Unternehmen (und kleine Unternehmen) in mehreren Branchen.

• Laserfiche – Ein cloudbasiertes ECM-Tool, das das Dokumentenmanagement automatisiert und dabei versucht, es sicher und compliant mit den Branchenvorschriften zu halten. 

Am besten geeignet für: Laserfiche ist großartig, um Ihre Daten in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu organisieren und Daten durch schnelle Suchen abzurufen. 

6. Business Intelligence & Analytik

Business Intelligence (BI)-Apps sind besessen von allem, was mit Datenanalyse zu tun hat, sei es das Sammeln, Analysieren und Berichten von Daten. Warum brauchen Sie das genau? Um jedem in Ihrem Unternehmen zu helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, indem große Mengen an Daten in umsetzbare Erkenntnisse umgewandelt werden. 

BI-Tools präsentieren diese wertvollen Erkenntnisse durch Berichte, Dashboards, Diagramme und Karten, die Sie leicht mit Teammitgliedern und Stakeholdern teilen können. 

Aber was machst du mit diesen Erkenntnissen? Nun, du kannst neue Wachstumschancen identifizieren und Bereiche erkennen, in denen du deine Arbeitsabläufe verbessern kannst. Oder du kannst Trends vorhersagen und Vorhersagen über das Verhalten der Kunden treffen. 

Beispiele: 

• Tableau – Business-Intelligence- und Analysesoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Daten zu verstehen und Wege zu finden, darauf zu reagieren. Durch die neueste KI-Technologie unterstützt Tableau deine Organisation und bringt dein Geschäft voran. 

Am besten für: Tableau ist für jedes Unternehmen geeignet, das datengestützter werden möchte, sei es im Finanzwesen, im öffentlichen Sektor oder in der Gesundheitsbranche. 

• SAS Business Intelligence – Was dieses Tool einzigartig macht, ist, dass es sowohl künstliche Intelligenz als auch maschinelles Lernen nutzt, um deine Daten zu analysieren und wertvolle Erkenntnisse daraus zu gewinnen. Darüber hinaus verfügt es über erweiterte Analysefähigkeiten für einen schnelleren Analysezyklus. 

Am besten für: SAS Business Intelligence ermöglicht es Unternehmen, besser und intelligenter zu arbeiten durch fortschrittliche Funktionen wie Standortintelligenz und erweiterte Analysen. 

7. Human Capital Management (HCM)

Ihre Personalabteilung ist ein kritischer Teil Ihres Unternehmens, der entscheidend für Ihre Fähigkeit ist, Mitarbeiter zu halten und eine großartige Mitarbeitererfahrung zu bieten. 

Ein einfach ausgedrückt, ist eine Lösung für das Management des Humankapitals eine Plattform, die verschiedene HR-Aufgaben automatisiert, wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Rekrutierung qualifizierter Talente oder die Überwachung von Zeit und Anwesenheit. 

Eine HCM-Lösung entlastet Ihre HR-Abteilung, sodass die HR-Mitarbeiter sich auf den Aufbau und die Stärkung von Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern konzentrieren können. Darüber hinaus stellt es sicher, dass Ihre Prozesse effizienter sind, dass die Personen, die Sie einstellen, qualifiziert sind, und dass Sie sie effektiv auf die Position trainieren, für die sie sich beworben haben. 

Beispiele: 

• Workday HCM – Eines der beliebtesten HCM-Tools, Workday HCM, eliminiert manuelle HR-Aufgaben und ermöglicht es Unternehmen, die Agilität der Belegschaft in großem Maßstab durch unvergleichbare Technologien, einschließlich erweiterter Analysen und maschinelles Lernen, voranzutreiben. 

Am besten für: Workday HCM ist für diejenigen geeignet, die ihre Belegschaft optimieren und die Mitarbeiter in Bezug auf ihre Vorteile, Vergütung, Löhne usw. zufriedenstellen möchten. 

• BambooHR – Dieses Tool soll das Leben von HR-Managern erleichtern. Mit einer Mitarbeiterdatenbank, Funktionen für die Lohnabrechnung, Einstellung und Einarbeitung vereinfacht BambooHR HR-Aufgaben auf einer Plattform. 

Am besten für: Dieses Tool ist ideal für jedes große Unternehmen, das davon träumt, eine HR-Abteilung zu haben, die reibungslos läuft. 

8. Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP-Systeme haben eine Aufgabe: die Verwaltung, Optimierung und Automatisierung des täglichen Geschäftsbetriebs wie Buchhaltung, Personalwesen und Produktion. 

Ob lokal oder in der Cloud, Lösungen für das Enterprise Resource Planning verbinden und integrieren verschiedene Abteilungen in einem einzigen System. Diese Fusion trägt dazu bei, Transparenz und Sichtbarkeit in Ihre Geschäftstätigkeiten zu bringen. 

Infolgedessen können Sie bessere, fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Prozesse treffen und zudem genauere und konsistentere Daten erhalten. Außerdem beseitigen Sie unnötige Datensilos und teilen Informationen leichter. 

Diese Effizienz führt zu einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen den Nutzern, niedrigeren Betriebskosten aufgrund der optimierten Prozesse und einem reduzierten Risiko in Bezug auf die Datenintegrität. 

Beispiele: 

• SAP ERP – SAP S/4HANA Cloud (häufig als SAP ERP bekannt) ist eine ERP-Lösung, die Ihre Geschäftstransformation durch KI und fortschrittliche Analytik ermöglicht. 

Am besten für: Diese ERP-Lösung ist der perfekte Start für Ihre ERP-Migrationsreise, sie kann Innovation vorantreiben und Ihnen helfen, Ihre Rivalen zu überlisten. 

• NetSuite – Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse maximal optimieren möchten, ist NetSuite die beste cloudbasierte Lösung. Mit NetSuite erhalten Sie Einblick in Ihre Prozesse und können smartere Entscheidungen treffen. 

Am besten für: Seien Sie versichert, NetSuite ist eine Lösung, die alle Ressourcen bietet, die Sie benötigen, um Innovation voranzutreiben und sich schnell an Änderungen der Marktnachfrage anzupassen. 

9. Lernmanagementsysteme (LMS) 

Der beste Weg, neue Mitarbeiter (und sogar die Veteranen in Ihrem Unternehmen) auszubilden, ist durch ein Lernmanagementsystem. 

Im Allgemeinen bezieht sich LMS auf die Softwareanwendungen, die für die Schulungs- und Lerninitiativen eines Unternehmens verwendet werden. Zum Beispiel möchten Sie einen neuen KI-Website-Builder in Ihrem Unternehmen implementieren, aber Ihre Mitarbeiter haben keine Ahnung, wie man einen benutzt. 

Hier kommt ein LMS ins Spiel. Der Ausbilder erstellt und liefert die notwendigen Inhalte für seine Studenten über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die meisten LMS bieten eine Möglichkeit, den Fortschritt jedes Schülers zu verfolgen, zu sehen, wie sie abschneiden und wie engagiert sie sind (sprich, die Teilnahme der Schüler). 

Die Vorteile eines LMS umfassen eine erhöhte E-Learning-Zugänglichkeit, die Beseitigung der Notwendigkeit, in physischen Klassen zu sitzen, und die einfache Verteilung von Lernmaterialien. 

Beispiele: 

• TalentLMS – TalentLMS kommt mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die es einfach macht, die notwendigen Schulungsmaterialien zu erstellen. Es ist ein Tool, das auf jedem Gerät zugänglich ist, sodass Lernende jederzeit eine Sitzung beginnen können, wenn sie etwas Neues lernen möchten.  

Am besten für: Dieses LMS eignet sich hervorragend, um mit nur wenigen Klicks Schulungsmaterialien zu erstellen. 

• 360Learning – 360Learning ist eine kollaborative Lernplattform, die Unternehmen dabei hilft, eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit durch KI-gestützte Kursgestaltung aufzubauen. 

Am besten für: Diese LMS-Automatisierungslösung arbeitet intensiv daran, den Lernworkflow zu optimieren, indem sie Ihre Geschäftssysteme verbindet; das Erstellen maßgeschneiderter Integrationen über die API von 360Learning ist ein Kinderspiel.

10. Projektmanagement-Tools

Unser letztes Beispiel für eine Unternehmensanwendung sind Projektmanagement-Tools, die im Wesentlichen Plattformen sind, die Teams oder Einzelpersonen helfen, ihre Projekte produktiv zu verwalten. 

Die Projektmanagementlösungen umfassen alles von der Planung und Organisation (Zuweisung von Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten) bis zur Verwaltung der mit dem Projekt verbundenen Ressourcen. 

Mit einem solchen Werkzeug in deinem Repertoire kannst du mühsame Aufgaben automatisieren, was wiederum deine Effizienz erhöht. Außerdem bietet es vollständige Transparenz über die Fortschritte deines Projekts. Es wird zu minimalen Missverständnissen und Störungen kommen, da die Teammitglieder sehen, was zu tun ist, wer was macht usw. 

Das bedeutet auch, dass du deine Produkte schneller als je zuvor liefern wirst. 

Beispiele: 

• Asana – Ein beliebtes Projektmanagement-Tool mit vielen Projektansichten, wie Kanban, Gantt-Diagrammen, Listen usw. Es begeistert die Nutzer mit einer attraktiven Benutzeroberfläche, aber auch mit fortgeschrittenen Funktionen wie Zeitverfolgung, Ressourcenmanagement und mehr. 

Am besten für: Asana ist ideal für Unternehmen in den Bereichen Betrieb, Marketing und IT, wo es alle Arten von komplexen Projekten und Anforderungen handhaben kann. 

• Monday.com – Auch wenn du einen guten Grund hast, Montage zu hassen, wirst du dieses Projektmanagement-Tool nicht hassen. Mit vielen Vorlagen in seinem Repertoire und einer benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du deine Produktivitätslevel erhöhen und Projektzuweisungen optimieren. 

Am besten für: Monday.com ist großartig für Unternehmen jeder Größe aufgrund seiner Vielzahl an Vorlagen, anpassbaren Dashboards und Automatisierungen. 

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Genauso wie Yin immer mit Yang kommt, kommen auch Unternehmensanwendungen mit gelegentlichen Kopfschmerzen.

Lass uns sehen, was das ist. 

Was sind die Herausforderungen von Unternehmensanwendungen?

Der Markt für Unternehmensanwendungen wird in den kommenden Jahren weiterhin wettbewerbsfähig sein. Laut der SaaSPath-Umfrage 2023 von IDC planen 46 % der Organisationen, ihre aktuellen Systeme innerhalb der nächsten drei Jahre auszutauschen. 

Obwohl das gute Nachrichten sind und Unternehmensanwendungen großartig sind, bringen sie auch ihre Herausforderungen mit sich. Hier sind sie: 

• Drittanbieter-Integrationen: Einige Unternehmensanwendungen arbeiten nicht gut mit deinen bestehenden Systemen. Der Integrationsprozess des Tools in deine Organisation kann zeitaufwändig und zu komplex sein. 

Lösung: Die Lösung für dieses Dilemma ist einfach. Um sicherzustellen, dass das Tool gut mit deinen anderen Lösungen harmoniert und eine einfache Einrichtung erleichtert, verwende Middleware und APIs. 

• Implementierungs- und Wartungskosten: Während du langfristig niedrigere Kosten sehen wirst (nach der Einrichtung des Unternehmensanwendung), werden die Kosten für die anfängliche Implementierung und die laufenden Wartungsgebühren viele Unternehmen abschrecken. 

Lösung: Wenn du deine Optionen recherchierst, achte auf cloudbasierte Tools mit nutzungsabhängigen Preismodellen, das bedeutet, dass du nur so viel zahlst, wie du verbrauchst. Dies hilft Unternehmen, Ausgaben besser zu verwalten und zu vermeiden, für das zu bezahlen, was sie nicht wirklich brauchen. 

• Sicherheit und Compliance: Es gibt so viele Vorschriften, wie die DSGVO und HIPAA, dass es schwierig ist, mit ihnen allen Schritt zu halten. Deshalb ist es für die meisten Unternehmen eine Herausforderung, die Datensicherheit und die Einhaltung von Branchenstandards zu gewährleisten. 

Lösung: Einige Unternehmensanwendungen verfügen über robuste Sicherheitsmaßnahmen, die sicherstellen, dass du alle branchenspezifischen Vorschriften einhältst. Darüber hinaus solltest du nach Tools mit Verschlüsselung, Zugangskontrolle und regelmäßigen Überprüfungen suchen, um deine sensiblen Daten zu schützen. 

• Skalierbarkeit und Anpassung: Es ist schwierig, eine Lösung zu finden, die zu 100 % zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passt. Umso mehr, wenn sie unflexibel ist und du sie nicht nach deinen Wünschen anpassen kannst. 

Lösung: Finde eine Unternehmensanwendung, die eine flexible Architektur und viele Anpassungsoptionen bietet, wie Add-Ons. Sie sollte auch flexibel genug sein, um mit deinem Unternehmen zu wachsen. 

• Schulung und Nutzerakzeptanz: Nicht alle Nutzer wissen, wie man ein Projektmanagement-Tool benutzt, egal wie intuitiv die Benutzeroberfläche ist. Das kann eine erhebliche Hürde für Unternehmen sein, die viel Zeit in Anspruch nimmt, um sie zu überwinden. 

Lösung: In diesem Fall solltest du deine Ressourcen in Schulungsprogramme und Materialien investieren, die deinen Mitarbeitern beibringen, wie sie das Tool verwenden. Außerdem solltest du, bevor du dich verpflichtest, das Tool auf die Probe stellen, um zu sehen, ob es den Bedürfnissen deines Teams entspricht. 

• Ausfallzeiten und technischer Support: Ausfallzeiten gefährden die Geschäftskontinuität erheblich; wenn du niemanden hast, der dir hilft, wenn Probleme auftreten, wird es deine Bemühungen behindern. 

Lösung: Suche nach Tools mit 24/7 Unterstützung und starken Service-Level-Agreements (SLAs). Du kannst dies herausfinden, indem du die Anbieter direkt fragst oder nach Bewertungen suchst. Der Anbieter sollte in der Lage sein, deine Probleme schnell zu lösen, entweder per Telefon oder durch Troubleshooting-Leitfäden. 

• Bestimmung des ROI: Wenn das Tool keine Berichts- und Analysefähigkeiten hat, ist es schwierig, seine Leistung und andere wichtige Kennzahlen zu verfolgen, die dir helfen, dein Geschäft zu verbessern. 

Lösung: Stelle sicher, dass du klare Key Performance Indicators (KPIs) verfolgst und fortschrittliche Analysetools verwendest, um einen umfassenden Überblick über die Nutzung und Leistung der Unternehmensanwendung zu erhalten. 

Insgesamt sollten Unternehmensanwendungen die Art und Weise, wie du arbeitest, trotz dieser Herausforderungen zum Besseren verändern. 

Das Fazit

Mit so vielen Arten von Unternehmensanwendungen ist es ein wenig mühsam, eine auszuwählen, die wirklich einen Unterschied macht.

Wir können dir noch mehr helfen, indem wir dir sagen, dass Guru – ein erstklassiges Wissensmanagement- und Unternehmens-KI-Suchtool – genau das ist, was du benötigst, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren und deine Produktivität zu steigern. 

Du musst nicht unserem Wort glauben. Hier ist, was die Leute darüber sagen: 

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