Was ist der Onboarding-Prozess für Mitarbeiter?

Beim Onboarding von Mitarbeitern wird ein neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen integriert und darauf vorbereitet, ein produktives Mitglied des Teams zu werden. Es umfasst die ersten Tage, Wochen und Monate der Anstellung, in denen sich der Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur, den Richtlinien, Prozessen und beruflichen Verantwortlichkeiten vertraut macht.

Das Onboarding umfasst in der Regel drei Schritte:

1. Eine Orientierung führt den Mitarbeiter in das Unternehmen ein und erklärt seine Aufgaben.
2. In der Ausbildung werden die für den Beruf erforderlichen Fähigkeiten vermittelt.
3. Geselligkeit hilft dem Mitarbeiter, mit Kollegen in Kontakt zu treten und sich an die Unternehmenskultur anzupassen.

Wenn Sie sich Zeit nehmen, um sich richtig einzuarbeiten, verbessern Sie die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter. Kurz gesagt, es bereitet alle auf den Erfolg vor.

Was ist für das Onboarding von Mitarbeitern erforderlich?

Die Sicherstellung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses umfasst eine Reihe wichtiger Schritte, von der Erledigung des ersten Papierkram über die Durchführung umfassender Schulungen bis hin zur nahtlosen Integration neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur.

Sorgen Sie zunächst für eine klare Kommunikation zwischen der Personalabteilung und dem neuen Mitarbeiter. Dazu gehört die zeitnahe Versendung aller erforderlichen Unterlagen, die Beantwortung aller Fragen des Mitarbeiters und die Festlegung transparenter Erwartungen an den Onboarding-Prozess. Ebenso wichtig ist es, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter schnell Zugang zu wichtigen Schulungsmaterialien, Richtlinien und Verfahren erhalten.

Ein entscheidender Aspekt für ein effektives Onboarding besteht darin, jedem neuen Mitarbeiter einen Mentor oder Buddy zur Unterstützung zuzuweisen. Dies hilft ihnen nicht nur, sich stärker mit dem Team verbunden zu fühlen, sondern bietet auch ein Gefühl der Sicherheit während des gesamten Onboarding-Prozesses. Dank der Fähigkeiten von Guru zum Wissensaustausch wird der Kontakt zu Mentoren und Kollegen zum Kinderspiel und fördert eine positive Unternehmenskultur.

Warum ist Onboarding wichtig?

Der Onboarding-Prozess ist der Eckpfeiler der gesamten Erfahrung eines neuen Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen. Wenn Sie sie mit den Tools und dem Wissen ausstatten, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein, tragen Sie zu glücklicheren Mitarbeitern bei, die mit größerer Wahrscheinlichkeit langfristig bleiben. Dies führt zu einer verbesserten Mitarbeiterbindung, einer erhöhten Produktivität und erheblichen Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen. Amy Hirsh Robinson, Direktorin des Beratungsunternehmens The Interchange Group in Los Angeles, formulierte es so: „Onboarding ist ein magischer Moment, in dem neue Mitarbeiter beschließen, engagiert zu bleiben oder sich zu lösen.“ Es ist unglaublich wichtig, alles richtig zu machen.

Was sind die 4 Cs beim Onboarding von Mitarbeitern?

Das Onboarding von Mitarbeitern ist ein wichtiger Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens, da es dazu beiträgt, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter über alles verfügen, was sie benötigen, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein. Eine Möglichkeit, die Effektivität des Mitarbeiter-Onboardings zu maximieren, besteht darin, dem 4-C-Modell zu folgen. Dieses Modell konzentriert sich auf vier Schlüsselelemente: Kommunikation, Kultur, Compliance und Kapazität.

Einhaltung

Compliance ist der Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass Ihr neuer Mitarbeiter alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, die für eine Tätigkeit bei Ihnen erforderlich sind. Dazu gehören Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Steuerformulare und alle anderen Formalitäten oder Prozesse, die ausgefüllt werden müssen, um ein offizieller Teil Ihrer Organisation zu werden.

Klarstellung

Bei der Klärung wird sichergestellt, dass Ihr neuer Mitarbeiter seine berufliche Rolle, seine Erwartungen und alle Richtlinien oder Verfahren, die eingehalten werden müssen, versteht. Dazu gehören Orientierungsgespräche, Firmenschulungen und andere Aktivitäten, die sicherstellen sollen, dass der neue Mitarbeiter über alle relevanten Informationen informiert ist, bevor er mit der Arbeit beginnt.

Kultur

Kultur ist der Prozess, bei dem Ihr neuer Mitarbeiter mit der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens vertraut gemacht wird. Dazu gehören Teambuilding-Aktivitäten, Teamausflüge und andere Aktivitäten, die sicherstellen sollen, dass sie sich als Teil der Belegschaft akzeptiert fühlen.

Verbindung

Verbindung ist der Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass sich Ihr neuer Mitarbeiter mit seinen Kollegen verbunden fühlt. Dazu gehören die Bereitstellung eines Mentors oder Sponsors, die Ausrichtung von gesellschaftlichen Veranstaltungen und andere Aktivitäten, die den neuen Mitarbeitern helfen sollen, Beziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen.

Die 4 Phasen des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses

Phase 1: Vor dem Onboarding

Pre-Onboarding ist der Prozess, bei dem neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitstag an das Unternehmen gewöhnt werden. Das Pre-Onboarding kann das Angebot der Stelle, das Versenden eines Zulassungsschreibens, das Teilen dessen, was Sie am ersten Tag erwartet (oder mitbringen), und die Bereitstellung von Informationen über die Unternehmenskultur beinhalten. Indem Sie sich im Voraus um diese Dinge kümmern, können Sie neuen Mitarbeitern helfen, sich wohler zu fühlen und auf ihren ersten Arbeitstag vorbereitet zu sein. Pre-Onboarding ist eine großartige Möglichkeit, bei neuen Mitarbeitern einen guten Eindruck zu hinterlassen und sie auf den Erfolg in Ihrem Unternehmen vorzubereiten.

Herzliches Willkommenspaket

Wer mag nicht eine kleine Schachtel Firmengeschenke an seinem ersten Tag? Laut QZ können solche Zeichen der Wertschätzung einen großen Beitrag dazu leisten, dass sich die Mitarbeiter verbunden fühlen. Einige Marken-T-Shirts, ein paar Schmuckstücke, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln, und eine Grußkarte des Teams sorgen für einen guten Start in den ersten Tag. Wenn du aus der Ferne wohnst, schicke ein Willkommenspaket zusammen mit anderen WFH-Materialien an ihre Tür! Diese zusätzliche Note sorgt dafür, dass sich auch Teammitglieder an verschiedenen Standorten ihren Kollegen näher fühlen, und sorgt für ein großartiges erstes Mitarbeitererlebnis.

Bereite sie auf ihren ersten Tag vor

Tag 1 kann für jeden neuen Mitarbeiter ein entmutigendes Erlebnis sein. Um ihnen (und Ihnen) bei der Vorbereitung zu helfen, sollten sie einige wichtige Dokumente mitbringen: Personalunterlagen, Personalausweise und Gehaltsabrechnungsinformationen. Zu den Personalunterlagen gehören Dinge wie das Angebotsschreiben, die Stellenbeschreibung und das Mitarbeiterhandbuch. Sie benötigen einen Ausweis, um die erforderlichen Formulare auszufüllen, sowie Gehaltsabrechnungsinformationen, damit sie wissen, wann sie ihren ersten Gehaltsscheck erhalten. Wenn sie vorher Fragen haben, geben Sie ihnen Ihre Kontaktinformationen, damit sie sich mit ihnen in Verbindung setzen können. Indem Sie sich im Voraus vorbereiten, tragen Sie dazu bei, dass der Übergang in das Unternehmen so reibungslos wie möglich verläuft.

Phase 2: Einführungen

Der Beginn eines neuen Jobs kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie niemanden im Unternehmen kennen. Deshalb ist es wichtig, dass Manager und Kollegen sich die Zeit nehmen, neue Mitarbeiter allen vorzustellen, mit denen sie zusammenarbeiten werden. Einführungen helfen neuen Mitarbeitern, sich willkommen und wohl zu fühlen, und sie können wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen liefern. Darüber hinaus tragen Einführungen dazu bei, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen, die für eine effektive Teamarbeit unerlässlich sind. Indem sie sich die Zeit nehmen, neue Mitarbeiter ihren Kollegen vorzustellen, können Manager und Mitarbeiter ihnen helfen, einen guten Start in ihren neuen Job zu haben.

Eine Ankündigung verschicken

Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, dass jemand Neues dem Team beigetreten ist! Finde einen Vorlage für Menschen, um ihre Lebensgeschichten zu teilen, interessante Fakten und bevorzugte Arbeitsstile. Beim Onboarding geht es nicht nur um Unternehmensrichtlinien und Steuererklärungen, sondern auch darum, die Leute kennenzulernen, mit denen Sie zusammenarbeiten werden. Eröffnen Sie einen Raum für Ihren neuen Mitarbeiter, um mit seinen Kollegen in Kontakt zu treten und gemeinsame Interessen zu finden!

Organisieren Sie Touren, gesellige Stunden und Einführungen

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, beginnen Sie mit einer Führung, damit sich neue Mitarbeiter mit den Räumen vertraut machen können. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihren neuen Mitarbeiter abteilungsübergreifenden Mitarbeitern vorzustellen und ihnen alle Schlüssel oder Zugangscodes zur Verfügung zu stellen, die sie möglicherweise für das Gebäude benötigen.

Wenn Sie sich in einer abgelegenen Umgebung befinden, sollten Sie nicht auf die „Bürotour“ verzichten! Lassen Sie alle Ihre Teammitglieder am ersten Tag des neuen Teammitglieds an einem Orientierungsgespräch mit Zoom teilnehmen, beschränken Sie sich auf einen ungezwungenen Kaffee und ein Gespräch am ersten Tag, damit sich Ihre neuen Kollegen wohl fühlen und von der Aussicht auf eine Zusammenarbeit mit diesem Team begeistert sind. Das Teilen von Fotos und Willkommensvideos des Teams, der Firmenzentrale oder vergangener Zusammenkünfte ist eine großartige Möglichkeit, Ihrem neuen Mitarbeiter zu zeigen, worum es in Ihrer Unternehmenskultur geht.

Teilen Sie Richtlinien, Werte und Richtlinien mit einem Mitarbeiterhandbuch

Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Dokument, das die Richtlinien, Werte und Richtlinien eines Unternehmens umreißt. Es ist ein wichtiges Instrument, um mit Mitarbeitern zu kommunizieren und sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind. Ein gut geschriebenes Mitarbeiterhandbuch kann dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu verbessern und die Fluktuation zu reduzieren. Außerdem bietet es einen Bezugspunkt für die Beilegung von Streitigkeiten. Es kann auch deutlich machen, welche Erwartungen ein Teammitglied an die allgemeine Mitarbeitererfahrung haben sollte.

Ein Handbuch sollte klar und präzise sein und Themen wie Anwesenheit, Kleiderordnung, Belästigung und Sicherheit am Arbeitsplatz behandeln. Darüber hinaus sollte das Handbuch regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass es relevant bleibt.

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Phase 3: Eingewöhnung

Einen neuen Job zu beginnen ist aufregend und stressig zugleich. Als Manager sind Sie ein Coach. Lehnen Sie sich also auf diesen Teil Ihrer Rolle zurück, indem Sie neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell einzuleben, damit sie sofort loslegen und von Anfang an erfolgreich sein können. Dies trägt nicht nur dazu bei, die Spannungen mit bestehenden Mitarbeitern zu verringern, es verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr neuer Mitarbeiter es bereut, die Stelle angenommen zu haben, und erleichtert es, sich sofort „einzupassen“.

Bringen Sie neue Mitarbeiter mit einem Onboarding-Buddy zusammen

Die Vermittlung neuer Mitarbeiter mit einem Ansprechpartner, der sie durch die ersten Wochen und Monate führt, erleichtert den Übergang. Und obwohl ihr Vorgesetzter für alle Fragen da ist, die sie haben könnten, fühlt es sich manchmal natürlicher an, die kleinen Fragen und Wachstumsschmerzen eher einem Kollegen als einem Vorgesetzten zu stellen.

Stellen Sie Onboarding-Checklisten und wertvolle Ressourcen bereit

Statten Sie Ihre neuen Mitarbeiter mit den Ressourcen aus, die sie benötigen, um herausragende Leistungen zu erbringen und sich in ihrer Rolle mit unserem Anleitung zur Erstellung einer Onboarding-Checkliste. Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters ist es wichtig, ein personalisiertes Erlebnis zu schaffen, das auf seiner Rolle basiert. Der Onboarding-Prozess für Neueinstellungen im Vertrieb wird anders aussehen als diese Onboarding in HR oder People Ops und ein strukturiertes Onboarding mit rollenspezifischen Ressourcen wird dazu beitragen, dass Ihr neuer Mitarbeiter engagiert bleibt und auf Kurs bleibt.

Konsolidieren Sie die Ressourcen für neue Mitarbeiter an einem durchsuchbaren Ort

Geben Sie neuen Teammitgliedern einen klaren Startpunkt. Eine einfache Willkommens-E-Mail mit einer dichten Aufgabenliste macht den ersten Tag Ihres neuen Mitarbeiters nur noch entmutigender. Versuchen Sie stattdessen, eine benutzerfreundliche Onboarding-Software für Mitarbeiter in dem alles gespeichert ist, von Unternehmensrichtlinien über Unterlagen für neue Mitarbeiter bis hin zu Informationen zur Geräteeinrichtung, verschiedene Tools und Loginsund alle anderen Teile Ihres Onboarding-Programms an einem durchsuchbaren Ort.

Eine Onboarding-Software, die Informationen auch nach Abschluss des formellen Onboarding-Prozesses zugänglich macht, hilft Ihren neuen Mitarbeitern, sich kurzfristig schneller in ihren Rollen sicher zu fühlen, und gibt ihnen die Flexibilität, auf diese frühen Erkenntnisse zurückzublicken, um die Produktivität langfristig aufrechtzuerhalten.

Neugierig, wie Guru Guru für das Onboarding von Mitarbeitern verwendet? Schau dir diesen Beitrag an von Bobby Lundquist, Gurus Lead People Operations Specialist.

Phase 4: Nachverfolgung

Sobald Sie klare Erwartungen an Ihren neuen Mitarbeiter festgelegt haben, ist es wichtig, dass Sie sich regelmäßig mit Ihrem Mitarbeiter in Verbindung setzen, um einen reibungslosen Übergang in seine neue Rolle zu gewährleisten. Die Aufrechterhaltung der Konsistenz darüber, wie es einem Mitarbeiter geht, kann bei Schluckauf oder Verwirrung helfen, die er unterwegs haben könnte. Wenn Sie aktiv am Onboarding neuer Mitarbeiter beteiligt sind, zeigen Sie, dass Sie in deren Erfahrung investiert sind, und kann dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen sowie die Leistung und Mitarbeiterbindung zu steigern.

Erstellen Sie einen Plan für die Überprüfung

Das Onboarding endet nicht nach den ersten Wochen oder Monaten in einem neuen Job, und das Einchecken sollte auch nicht enden. Ein 30-60-90-Tage-Plan ist ein wichtiges Instrument, das jeder Manager in seinem Arsenal haben sollte. Dieses einfache Dokument kann dazu beitragen, dass ein neuer Mitarbeiter konzentriert ist und ein klares Verständnis seiner Ziele und Prioritäten hat. Es kann auch verwendet werden, um den Fortschritt neuer Mitarbeiter zu verfolgen und Bereiche zu identifizieren, in denen möglicherweise zusätzliche Schulungen erforderlich sind.

Achten Sie bei der Erstellung eines 30-60-90-Tage-Plans darauf, eine Mischung aus Schwerpunktbereichen, Zielen und Prioritäten einzubeziehen. Identifizieren Sie für jeden Schwerpunktbereich ein oder zwei Ziele, die der neue Mitarbeiter erreichen soll. Priorisieren Sie diese Ziele dann in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Legen Sie abschließend Erfolgskennzahlen für jedes Ziel fest, sodass Sie den Fortschritt des neuen Mitarbeiters verfolgen können. Indem Sie sich die Zeit nehmen, einen umfassenden Plan für 30-60-90 Tage zu erstellen, können Sie Ihren neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an auf Erfolgskurs bringen.

Benutze Gurus Vorlage für einen 30-60-90-Tage-Plan um einen Check-In-Rhythmus mit Ihrem neuen Mitarbeiter zu erstellen, um kontinuierliches, langfristiges Feedback über seine Onboarding-Erfahrung zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie ihn auf langfristigen Erfolg einstellen.

Beispiele für Onboarding-Prozesse

Schauen wir uns drei Beispiele für effektive Onboarding-Prozesse an:

1. Virtuelles Onboarding: Virtuelles Onboarding umfasst in der Regel eine Mischung aus Online-Schulungen, Videokonferenzen und anderen virtuellen Ressourcen. Diese Art des Onboardings kann für Mitarbeiter an entfernten Standorten effektiv sein, da sie ihnen die Tools und Ressourcen an die Hand gibt, die sie für den Einstieg benötigen, ohne dass sie in ein Büro reisen müssen.
2. Buddy Onboarding: Bei dieser Art von Onboarding wird dem neuen Mitarbeiter ein Mentor oder Buddy zugewiesen. Der Mentor oder Buddy ist in der Regel ein erfahrener Mitarbeiter, der während des Onboarding-Prozesses Beratung und Unterstützung bieten kann. Diese Art des Onboardens kann besonders effektiv für neue Mitarbeiter sein, die möglicherweise nervös sind, einen neuen Job zu beginnen.
3. Vom Manager geleitetes Onboarding: Bei dieser Art von Onboarding übernimmt der Manager des neuen Mitarbeiters die Führung bei der Bereitstellung von Schulungen und Support. Diese Art des Onboardings kann für Mitarbeiter effektiv sein, die eng mit ihrem Vorgesetzten oder Vorgesetzten zusammenarbeiten werden. Es ermöglicht dem neuen Mitarbeiter, frühzeitig eine Beziehung zu seinem Vorgesetzten aufzubauen, und kann ihm helfen, sich stärker mit dem Team verbunden zu fühlen.

Unabhängig vom Onboarding-Prozess ist es wichtig, sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter während des Prozesses unterstützt und engagiert fühlen. Durch eine klare Kommunikation, den Zugang zu den notwendigen Ressourcen und ein Gemeinschaftsgefühl können Unternehmen ihre neuen Mitarbeiter auf Erfolgskurs bringen. Darüber hinaus verwenden Sie eine Lösung wie Guru kann dazu beitragen, den Onboarding-Prozess zu optimieren und sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter Zugriff auf alle Informationen haben, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Häufige Herausforderungen beim Onboarding von Mitarbeitern

Wir kennen das alle: Es ist Ihr erster Tag im Job und es gibt Namen zum Auswendiglernen, Prozesse, die Sie lernen müssen, neue Programme zum Lernen und positive erste Eindrücke, die Sie hinterlassen müssen. Es ist überwältigend, und wenn Sie in einem neuen Unternehmen in einer abgelegenen Umgebung beginnen, kann es sich noch isolierender anfühlen.

Wenn alle Onboarding-Ressourcen und Schulungen auf Tools, E-Mail-Versand und einmalige Slack-Nachrichten verteilt sind, können diese Gefühle von Stress und Isolation leicht verstärkt werden. Investition in eine Onboarding-Software das alle Materialien zusammenfasst, die neue Mitarbeiter für einen produktiven Start benötigen, ist eine großartige Möglichkeit, ihnen das Gefühl zu geben, in ihrer Position sofort gestärkt zu sein. Und das ist wichtig; Menschen, die eine negative Erfahrung mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter gemacht haben, sind doppelt so wahrscheinlich um in naher Zukunft nach einer anderen Gelegenheit zu suchen.

Zeit bis zur Produktivität ist wichtig, aber überstürzen Sie sich nicht. EIN Artikel im Harvard Business Review weist darauf hin, dass bis zu 20% der Mitarbeiterfluktuation in den ersten 45 Tagen der Beschäftigung stattfinden und dass die erfolgreichsten Unternehmen ein Jahr damit verbringen, neue Mitarbeiter vollständig einzubinden.

Informationsüberflutung

Wenn ein neuer Mitarbeiter eine Stelle antritt, wird er oft mit einer Fülle von Informationen und Aufgaben bombardiert, die es zu lernen und zu erledigen gilt. Dies kann leicht zu einer Informationsüberflutung führen, die überwältigend sein und sie daran hindern kann, in ihrer neuen Rolle gute Leistungen zu erbringen. Ein gut durchdachter Onboarding-Prozess für Mitarbeiter kann jedoch dazu beitragen, dieses Problem zu lösen.

Eine Möglichkeit, wie ein Onboarding-Prozess für Mitarbeiter eine Informationsüberflutung verhindern kann, besteht darin, Informationen in überschaubare Teile aufzuteilen. Anstatt einem neuen Mitarbeiter eine lange Liste von Aufgaben und Informationen auf einmal zu präsentieren, stellt ein effektives Onboarding-Programm die notwendigen Informationen in einer strukturierten und logischen Reihenfolge bereit. Dies könnte die Bereitstellung von Schulungsmaterialien beinhalten, die in kleine, leicht verständliche Abschnitte unterteilt sind, oder die Zuweisung bestimmter Aufgaben in einer logischen Reihenfolge, um dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sein Wissen und seine Fähigkeiten schrittweise auszubauen.

Mangelnde Rollenklarheit

Ein entscheidender Aspekt eines erfolgreichen Onboarding-Prozesses für Mitarbeiter besteht darin, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter ein klares Verständnis ihrer Rolle und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens haben. Dazu gehört nicht nur eine grundlegende Stellenbeschreibung, sondern auch ein tieferes Verständnis dafür, wie ihre Rolle zu den übergeordneten Zielen und Visionen des Unternehmens passt. Um dies zu erreichen, sollte ein effektives Onboarding-Programm umfassende Schulungen beinhalten, die neuen Mitarbeitern ein umfassendes Verständnis ihrer Aufgaben und Erwartungen vermitteln.

Neben der Schulung ist es auch wichtig, neuen Mitarbeitern die Tools zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv auszuführen. Dies kann den Zugriff auf Unternehmenssoftware oder -hardware, Informationen über relevante Richtlinien und Verfahren sowie Verbindungen zu wichtigen Teammitgliedern oder Interessenvertretern beinhalten.

Kein rollenspezifisches Onboarding implementiert

Es ist wichtig zu erkennen, dass jede Rolle innerhalb einer Organisation einzigartig ist und ihre eigenen Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Wissensanforderungen mit sich bringt. Um sicherzustellen, dass der Onboarding-Prozess effektiv ist, sollte ein Teil des Programms speziell auf die Rolle des neuen Mitarbeiters zugeschnitten sein. Dies könnte die Durchführung spezieller Schulungen, die Zuweisung rollenspezifischer Aufgaben oder die Verbindung des neuen Mitarbeiters mit wichtigen Interessenvertretern in seinem Verantwortungsbereich beinhalten.

Indem das Unternehmen das Onboarding-Erlebnis an die Rolle des neuen Mitarbeiters anpasst, kann es ihm helfen, sich in seiner neuen Position selbstbewusster und selbstbewusster zu fühlen, was zu einem reibungsloseren Übergang und einer schnelleren Integration in das Team führt. Darüber hinaus kann die Bereitstellung rollenspezifischer Schulungen und Ressourcen dem Mitarbeiter helfen, produktiver zu werden und schneller zu den Unternehmenszielen beizutragen.

Bereitstellung genauer und aktueller Informationen

Für die Aufrechterhaltung erfolgreicher Onboarding-Prozesse ist es wichtig sicherzustellen, dass die Informationen, die neue Mitarbeiter erhalten, aktuell und korrekt sind. Veraltete Informationen können zu Verwirrung, Frustration und letztlich zu schlechter Leistung führen. Darüber hinaus können ungenaue Informationen zu Missverständnissen und Fehlern führen, die sich sowohl auf die Arbeit des neuen Mitarbeiters als auch auf das gesamte Unternehmen auswirken können.

Feedback einholen

Es ist oft ein verpasster Schritt, aber das bedeutet nicht, dass es nicht wichtig ist, Feedback von neuen Mitarbeitern zu ihren Erfahrungen einzuholen. Erstens bietet es wertvolle Einblicke in die Effektivität des Onboarding-Programms und hilft dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Zweitens kann das Feedback neuer Mitarbeiter Unternehmen dabei helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu verhindern, dass Probleme später zu großen Hindernissen werden. Und schließlich zeigt das Einholen von Feedback, dass die Mitarbeiter engagiert und weiterentwickelt werden, was dazu beitragen kann, eine positive Unternehmenskultur zu schaffen und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Indem Unternehmen aktiv Feedback von neuen Mitarbeitern einholen und nutzen, können sie zukünftigen Mitarbeitern ein effektiveres und positiveres Onboarding-Erlebnis bieten.

Kosten für das Onboarding von Mitarbeitern

Das echte Kosten für das Onboarding und bei der Schulung eines neuen Mitarbeiters geht es darum 2.000$ für kleinere Unternehmen zu mehr als 3.000$ für größere. Selbst die erfolgreichsten Unternehmen können ausgeben monatelanges vollständiges Onboarding neuer Mitarbeiter, was bedeutet, dass die meisten neuen Mitarbeiter viele, viele Wochen lang nicht die volle Produktivität erreichen.

Zusammengenommen haben diese Kosten einen quantifizierbaren Einfluss auf das Geschäftsergebnis: Neueinstellungen (und Transfers!) kann den Gesamtumsatz reduzieren zwischen 1 und 2,5% Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist dies ein erheblicher Prozentsatz des Umsatzes, der bei diesem Prozess verloren geht Verbesserung Ihres Geschäfts.

Erfahren Sie, wie Senkung der durchschnittlichen Kosten für die Schulung eines neuen Mitarbeiters.

Häufig gestellte Fragen während des Onboarding-Prozesses

Einen neuen Job zu beginnen kann sowohl aufregend als auch einschüchternd sein. Da es so viel zu lernen und zu tun gibt, ist es üblich, viele Fragen zu haben. Deshalb ist ein gut durchdachter Onboarding-Prozess so wichtig. Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen während des Onboarding-Prozesses.

• Welche Leistungen stehen mir zur Verfügung?
• Was sollte ich zur Arbeit anziehen?
• Wie werde ich trainiert?
• An wen kann ich mich wenden, wenn ich eine Frage oder ein Problem habe?

Was ist ein Onboarding-Workflow?

Ein Onboarding-Workflow ist eine strukturierte Reihe von Schritten und Verfahren, die neue Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses durchlaufen. Er beinhaltet in der Regel eine Mischung aus Orientierung, Schulung und Lernen am Arbeitsplatz. Ein guter Onboarding-Workflow sollte umfassend sein und alle Aspekte der Rolle des Mitarbeiters und der Unternehmenskultur abdecken. Er sollte auch auf die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters zugeschnitten sein, da nicht alle neu eingestellten Mitarbeiter die gleichen Anforderungen haben.

Mit Gurukann die Personalabteilung einen optimierten und effektiven Onboarding-Workflow erstellen, der auf die individuellen Bedürfnisse jedes neuen Mitarbeiters zugeschnitten ist. Unsere KI-gestützte Suchfunktion macht es einfach, die benötigten Informationen zu finden, und Funktionen zum Wissensaustausch ermöglichen es neuen Mitarbeitern, mit Mentoren und Kollegen in Kontakt zu treten.

Was macht einen starken Onboarding-Prozess aus?

Ein starker Onboarding-Prozess ist ein umfassender, ansprechender und unterstützender Prozess. Er sollte neuen Mitarbeitern alle Tools und Ressourcen an die Hand geben, die sie benötigen, um in ihrer Rolle voll produktiv zu werden und gleichzeitig eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Mit Guru kann die Personalabteilung einen umfassenden Onboarding-Prozess erstellen, der alle Aspekte der Rolle des Mitarbeiters abdeckt, einschließlich Schulungen, Richtlinien und Verfahren.

Welche Rolle spielt die Personalabteilung im Onboarding-Prozess?

Die Personalabteilung spielt eine wichtige Rolle im Onboarding-Prozess, da sie für die Erstellung und Implementierung des Onboarding-Workflows verantwortlich ist. Mit Guru kann die Personalabteilung auf einfache Weise einen umfassenden Onboarding-Prozess erstellen, der auf die individuellen Bedürfnisse jedes neuen Mitarbeiters zugeschnitten ist. Er deckt alle Aspekte der Rolle des Mitarbeiters ab und fördert eine positive Unternehmenskultur. Mit Guru können sich neue Mitarbeiter unterstützt und verbunden fühlen, während die Personalabteilung den Onboarding-Workflow optimieren kann, wodurch das Fehlerrisiko reduziert und die allgemeine Unternehmensleistung verbessert wird.