Was ist der Mitarbeiter-Onboarding-Prozess?

Mitarbeiter-Onboarding ist der Prozess der Integration eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen und der Vorbereitung, um ein produktives Teammitglied zu sein. Es umfasst die ersten Tage, Wochen und Monate der Beschäftigung, während der der Mitarbeiter mehr über die Unternehmenskultur, Richtlinien, Prozesse und Jobpflichten lernt.

Onboarding umfasst in der Regel drei Schritte:

1. Ein Onboarding stellt den Mitarbeiter dem Unternehmen vor und erklärt seine Verantwortlichkeiten.
2. Training vermittelt die Fähigkeiten, die für den Job erforderlich sind.
3. Sozialisierung hilft dem Mitarbeiter, sich mit Kollegen zu verbinden und sich an die Unternehmenskultur anzupassen.

Zeit zu investieren, um das Onboarding richtig durchzuführen, verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Kurz gesagt, es bereitet alle für den Erfolg vor.

Was ist für das Onboarding von Mitarbeitern erforderlich?

Eine nahtlose Onboarding-Erfahrung zu gewährleisten, umfasst eine Reihe von Schritten, vom Umgang mit den ersten Formalitäten bis hin zur Bereitstellung umfassender Schulungen und der nahtlosen Integration neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur.

Beginnen Sie mit der Förderung einer klaren Kommunikation zwischen der Personalabteilung und dem neuen Mitarbeiter. Dies umfasst das umgehende Versenden aller notwendigen Unterlagen, das Beantworten aller Fragen, die der Mitarbeiter haben könnte, und das Festlegen transparenter Erwartungen für die Onboarding-Reise. Genauso wichtig ist es, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter schnell auf wichtige Schulungsunterlagen, Richtlinien und Verfahren zugreifen können.

Ein wichtiger Aspekt eines effektiven Onboardings ist die Zuordnung eines Mentors oder Buddys für jeden neuen Mitarbeiter zur Unterstützung. Dies hilft nicht nur, sich stärker mit dem Team verbunden zu fühlen, sondern vermittelt auch ein Gefühl von Sicherheit während des Onboarding-Prozesses. Dank Gurus Fähigkeit zur Wissensweitergabe wird das Verbinden mit Mentoren und Kollegen zum Kinderspiel und fördert eine positive Unternehmenskultur.

Warum ist Onboarding wichtig?

Der Onboarding-Prozess bildet das Fundament der gesamten Erfahrung eines neuen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen. Ihnen die Werkzeuge und das Wissen an die Hand zu geben, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein, trägt zu glücklicheren Mitarbeitern bei, die eher langfristig bleiben. Dies führt zu verbesserten Mitarbeiterbindungsraten, höherer Produktivität und erheblichen Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen. Wie Amy Hirsh Robinson, Geschäftsführerin der Beratungsfirma The Interchange Group in Los Angeles, sagte: "Onboarding ist ein magischer Moment, in dem neue Mitarbeiter entscheiden, ob sie engagiert bleiben oder sich zurückziehen." Es ist unglaublich wichtig, dies richtig zu machen.

Was sind die 4 C's des Mitarbeiter-Onboardings?

Mitarbeiter-Onboarding ist ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens, da es sicherstellt, dass neue Mitarbeiter alles haben, was sie für ihren Erfolg in ihren Rollen benötigen. Eine Möglichkeit, die Effektivität des Mitarbeiter-Onboardings zu maximieren, besteht darin, das Modell der "4 C's" zu befolgen. Dieses Modell konzentriert sich auf vier Schlüsselfaktoren: Kommunikation, Kultur, Compliance und Kapazität.

Compliance

Compliance ist der Prozess, sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter alle rechtlichen Anforderungen erfüllt, die notwendig sind, um für Sie zu arbeiten. Dazu gehören Hintergrundüberprüfungen, Steuerformulare und alle anderen Unterlagen oder Verfahren, die ausgefüllt werden müssen, damit sie ein offizieller Teil Ihrer Organisation werden.

Klarstellung

Die Klarstellung ist der Prozess, sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter seine Jobrolle, Erwartungen und alle Richtlinien oder Verfahren versteht, die eingehalten werden müssen. Dazu gehören Orientierungssitzungen, firmeninterne Schulungskurse und andere Aktivitäten, die sicherstellen, dass der neue Mitarbeiter über alle relevanten Informationen informiert ist, bevor er mit der Arbeit beginnt.

Kultur

Kultur ist der Prozess, Ihren neuen Mitarbeiter mit der Kultur und den Werten Ihrer Organisation vertraut zu machen. Dazu gehören Teambuilding-Aktivitäten, Teamausflüge und andere Aktivitäten, die sicherstellen sollen, dass sie als Teil der Belegschaft akzeptiert werden.

Verbindung

Verbindung ist der Prozess, sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter sich mit seinen Kollegen verbunden fühlt. Dazu gehört die Bereitstellung eines Mentors oder Sponsors, das Veranstalten von sozialen Events und andere Aktivitäten, die dazu dienen, dem neuen Mitarbeiter zu helfen, Beziehungen zu seinen Kollegen aufzubauen.

Die 4 Phasen des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses

Phase 1: Pre-Onboarding 

Pre-Onboarding ist der Prozess, um neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitstag mit dem Unternehmen vertraut zu machen. Pre-Onboarding kann beinhalten, das Angebot zu unterbreiten, einen Annahmebrief zu senden, Informationen darüber zu teilen, was am ersten Tag zu erwarten ist (oder mitgebracht werden sollte), und Informationen über die Unternehmenskultur bereitzustellen. Indem Sie sich um diese Dinge im Voraus kümmern, können Sie neuen Mitarbeitern helfen, sich am ersten Tag ihrer Arbeit wohler und besser vorbereitet zu fühlen. Pre-Onboarding ist eine großartige Möglichkeit, bei neuen Mitarbeitern einen guten Eindruck zu hinterlassen und sie für den Erfolg in Ihrem Unternehmen vorzubereiten.

Herzliches Willkommenspaket

Wer mag nicht eine kleine Box mit Unternehmens-Swag an ihrem ersten Tag? Laut QZ können solche Wertschätzungs-Tokens viel dazu beitragen, dass Mitarbeiter sich verbunden fühlen. Einige gebrandete T-Shirts, ein paar kleine Geschenke, die die Unternehmenskultur widerspiegeln, und eine Begrüßungskarte vom Team geben dem ersten Tag den richtigen Start. Wenn Sie remote arbeiten, senden Sie ein Willkommenspaket zusammen mit anderen WFH-Materialien direkt zu ihnen nach Hause! Diese zusätzliche Geste wird dazu führen, dass sich selbst verteilte Teammitglieder näher zu ihren Kollegen fühlen und eine großartige erste Mitarbeitererfahrung schaffen.

Bereiten Sie sie auf ihren ersten Tag vor

Der erste Tag kann für jeden neuen Mitarbeiter eine erschreckende Erfahrung sein. Um ihnen (und Ihnen) bei der Vorbereitung zu helfen, gibt es eine Reihe wichtiger Dokumente, die sie mitbringen sollten: HR-Papierkram, Identifikation und Lohninformationen. HR-Papierkram umfasst Dinge wie ihr Angebotsanschreiben, die Stellenbeschreibung und das Mitarbeiterhandbuch. Sie benötigen einen Ausweis, um die notwendigen Formulare auszufüllen, sowie Informationen zur Gehaltsabrechnung, damit sie wissen, wann sie ihren ersten Gehaltsscheck erhalten. Wenn sie vorher Fragen haben, geben Sie ihnen Ihre Kontaktdaten, damit sie sich melden können. Indem Sie sich im Voraus vorbereiten, helfen Sie, den Übergang in die Firma so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Phase 2: Einführungen

Einen neuen Job zu beginnen, kann überwältigend sein, insbesondere wenn man niemanden im Unternehmen kennt. Deshalb ist es wichtig, dass Manager und Kollegen sich die Zeit nehmen, neue Mitarbeiter jedem vorzustellen, mit dem sie arbeiten werden. Einführungen helfen neuen Mitarbeitern, sich willkommen und wohl zu fühlen, und sie können wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und Erwartungen bereitstellen. Außerdem helfen Einführungen, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen, die für effektives Teamwork entscheidend sind. Indem sie sich die Zeit nehmen, neue Mitarbeiter ihren Kollegen vorzustellen, können Manager und Kollegen helfen, einen großartigen Start in den neuen Job zu haben.

Versenden Sie eine Ankündigung

Erinnern Sie das Personal daran, dass jemand Neues zum Team gestoßen ist! Finden Sie ein Vorlage für Menschen, um ihre Lebensgeschichten, interessante Informationen und bevorzugte Arbeitsstile zu teilen. Onboarding dreht sich nicht nur um Unternehmensrichtlinien und Steuerformulare, sondern darum, die Menschen kennenzulernen, mit denen man zusammenarbeiten wird. Öffnen Sie einen Raum, damit sich Ihr neuer Mitarbeiter mit seinen Kollegen verbinden und gemeinsame Interessen finden kann! 

Planen Sie Touren, soziale Zeiten und Einführungen

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, beginnen Sie mit einer Tour, damit sich die neuen Mitarbeiter mit dem Raum vertraut machen können. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihrem neuen Mitarbeiter internen Kollegen vorzustellen und ihnen alle Schlüssel oder Zugangscodes bereitzustellen, die sie möglicherweise für das Gebäude benötigen.

Wenn Sie remote arbeiten, sparen Sie nicht an der 'Bürotour'! Bringen Sie alle Teammitglieder am ersten Tag des neuen Teammitglieds in einen Orientierungs-Zoom-Anruf, halten Sie es bei einem entspannten ersten Tag mit Kaffee und Smalltalk, um Ihre neuen Kollegen wohlfühlen zu lassen und sie für die Zusammenarbeit im Team zu begeistern. Fotos und Willkommensvideos des Teams, des Unternehmenshauptquartiers oder vergangener Teambuilding-Events zu teilen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihrem neuen Mitarbeiter zu zeigen, worum es in Ihrer Unternehmenskultur geht.

Teilen Sie Richtlinien, Werte und Leitlinien mit einem Mitarbeiterhandbuch

Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Dokument, das die Richtlinien, Werte und Leitlinien eines Unternehmens umreißt. Es ist ein wichtiges Werkzeug zur Kommunikation mit Mitarbeitern und stellt sicher, dass alle auf demselben Stand sind. Ein gut geschriebenes Mitarbeiterhandbuch kann dazu beitragen, die Moral zu verbessern und die Fluktuation zu verringern und dient als Referenzpunkt zur Lösung von Streitigkeiten. Es kann auch klarstellen, welche Erwartungen ein Teammitglied an seine gesamte Mitarbeitereinheit haben sollte.

Ein Handbuch sollte klar und präzise sein und Themen wie Anwesenheit, Dresscode, Belästigung und Sicherheit am Arbeitsplatz abdecken. Darüber hinaus sollte das Handbuch regelmäßig geprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass es relevant bleibt.

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Phase 3: Einarbeitung

Einen neuen Job zu beginnen, ist sowohl aufregend als auch stressig. Als Manager sind Sie ein Coach, also unterstützen Sie diesen Teil Ihrer Rolle, indem Sie neuen Mitarbeitern helfen, schnell Fuß zu fassen, damit sie sofort einen Beitrag leisten und erfolgreich sein können. Dies hilft nicht nur, Reibungen mit bestehenden Mitarbeitern zu reduzieren, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr neuer Mitarbeiter es bereut, den Job angenommen zu haben, und erleichtert es, sofort 'zuzupassen'.

Ordnen Sie neuen Mitarbeitern einen Onboarding-Buddy zu

Neue Mitarbeiter mit einer Person zu verbinden, die sie durch die ersten Wochen und Monate begleitet, hilft, den Übergang zu erleichtern. Und obwohl ihr Manager für alle Fragen zur Verfügung steht, fühlt es sich manchmal natürlicher an, die kleinen Fragen und Schwierigkeiten einem Gleichgestellten und nicht einem Vorgesetzten zu stellen.

Bieten Sie Onboarding-Checklisten und wertvolle Ressourcen an 

Versorgen Sie Ihre neuen Mitarbeiter mit den Ressourcen, die sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein, und holen Sie sich unser Leitfaden zur Erstellung einer Onboarding-Checkliste. Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters ist es wichtig, eine personalisierte Erfahrung basierend auf ihrer Rolle zu schaffen. Der Onboarding-Prozess für neue Verkaufsmitarbeiter sieht anders aus als das Onboarding in HR oder People Ops , und ein strukturiertes Onboarding, das rollenrelevante Ressourcen umfasst, wird helfen, Ihre neuen Mitarbeiter engagiert und auf dem richtigen Weg zu halten.

Konsolidieren Sie Ressourcen für neue Mitarbeiter an einem durchsuchbaren Ort 

Geben Sie neuen Teammitgliedern einen klaren Ausgangspunkt. Eine einfache Willkommens-E-Mail mit einer dichten To-Do-Liste wird dazu führen, dass der erste Tag Ihres neuen Mitarbeiters noch überwältigender erscheint. Stattdessen sollten Sie versuchen, eine benutzerfreundliche Mitarbeiter-Onboarding-Software zu nutzen, die alles speichert, von Unternehmensrichtlinien über Unterlagen neuer Mitarbeiter, Informationen zur Einrichtung von Geräten bis hin zu verschiedenen Tools und Logins und allen anderen Teilen Ihres Onboarding-Programms an einem durchsuchbaren Ort.

Eine Onboarding-Software, die Informationen auch nach dem formalen Onboarding-Prozess zugänglich hält, wird Ihren neuen Mitarbeitern helfen, sich schneller in ihren Rollen sicher zu fühlen und ihnen die Flexibilität geben, auf diese frühen Lernschritte zurückzugreifen, um die Produktivität langfristig aufrechtzuerhalten.

Neugierig, wie Guru Guru für das Mitarbeiter-Onboarding einsetzt? Schauen Sie sich diesen Beitrag an von Bobby Lundquist, Gurus Leiter für People Operations.

Phase 4: Nachverfolgung 

Sobald Sie klare Erwartungen für Ihren neuen Mitarbeiter festgelegt haben, ist es wichtig, regelmäßig mit Ihrem Mitarbeiter zu kommunizieren, um einen reibungslosen Übergang in seine neue Rolle zu gewährleisten. Die Aufrechterhaltung der Konsistenz hinsichtlich der Leistung eines Mitarbeiters kann helfen, mögliche Missverständnisse oder Probleme auf dem Weg zu klären. Aktiv in das Onboarding eines neuen Mitarbeiters involviert zu sein, zeigt, dass Sie in ihre Erfahrung investiert sind und helfen kann, Vertrauen aufzubauen sowie die Leistung und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.

Einen Plan zur Überprüfung aufstellen

Onboarding endet nicht nach den ersten Wochen oder Monaten in einem neuen Job, und auch die Check-Ins sollten nicht aufhören. Ein 30-60-90-Tage-Plan ist ein wichtiges Werkzeug für jeden Manager. Dieses einfache Dokument kann helfen, sicherzustellen, dass ein neuer Mitarbeiter fokussiert ist und ein klares Verständnis ihrer Ziele und Prioritäten hat. Es kann auch verwendet werden, um den Fortschritt eines neuen Mitarbeiters zu verfolgen und Bereiche zu identifizieren, in denen zusätzliches Training erforderlich sein könnte.

Bei der Erstellung eines 30-60-90-Tage-Plans sollten Sie sicherstellen, dass ein Mix aus Schwerpunkten, Zielen und Prioritäten enthalten ist. Für jeden Schwerpunkt sollten Sie ein oder zwei Ziele festlegen, die Sie gerne erreichen möchten. Dann sollten Sie diese Ziele nach Wichtigkeit priorisieren. Legen Sie schließlich Erfolgsmessgrößen für jedes Ziel fest, damit Sie den Fortschritt des neuen Mitarbeiters nachverfolgen können. Indem Sie sich die Zeit nehmen, einen gut strukturierten 30-60-90-Tage-Plan zu erstellen, können Sie Ihrem neuen Mitarbeiter von Tag eins an zum Erfolg verhelfen.

Nutzen Sie Gurus 30-60-90-Tage-Plan-Vorlage um einen Rhythmus für Ihre Check-Ins mit Ihrem neuen Mitarbeiter zu erstellen, um kontinuierliches, langfristiges Feedback zu ihrer Onboarding-Erfahrung zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie sie für den langfristigen Erfolg richtig positionieren.

Beispiele für den Onboarding-Prozess

Lassen Sie uns drei Beispiele für effektive Onboarding-Prozesse betrachten:

1. Virtuelle Einarbeitung: Virtuelle Einarbeitung umfasst typischerweise eine Mischung aus Online-Sch Schulungen, Videokonferenzen und anderen virtuellen Ressourcen. Diese Art der Einarbeitung kann für Remote-Mitarbeiter effektiv sein, da sie ihnen die Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um zu beginnen, ohne dass sie zum Büro reisen müssen.
2. Buddy-Einarbeitung: Diese Art der Einarbeitung beinhaltet die Zuweisung eines Mentoren oder Buddy an den neuen Mitarbeiter. Der Mentor oder Buddy ist in der Regel ein erfahrener Mitarbeiter, der während des Einarbeitungsprozesses Anleitung und Unterstützung bieten kann. Diese Art der Einarbeitung kann besonders effektiv für neue Mitarbeiter sein, die nervös sein könnten, einen neuen Job zu beginnen.
3. Manager-geführte Einarbeitung: In dieser Art der Einarbeitung übernimmt der Manager des neuen Mitarbeiters die Verantwortung für die Schulung und Unterstützung. Diese Art der Einarbeitung kann für Mitarbeiter effektiv sein, die eng mit ihrem Manager oder Vorgesetzten zusammenarbeiten werden. Es ermöglicht dem neuen Mitarbeiter, frühzeitig eine Beziehung zu seinem Manager aufzubauen und kann ihnen helfen, sich stärker mit dem Team verbunden zu fühlen.

Unabhängig vom Einarbeitungsprozess ist es entscheidend, sicherzustellen, dass die neuen Mitarbeiter während des Prozesses Unterstützung und Engagement erfahren. Durch klare Kommunikation, Zugang zu notwendigen Ressourcen und ein Gefühl von Zugehörigkeit können Organisationen ihren neuen Mitarbeitern den Weg zum Erfolg ebnen. Zusätzlich kann die Verwendung einer Lösung wie Guru den Einarbeitungsprozess optimieren und sicherstellen, dass neue Mitarbeiter Zugriff auf alle notwendigen Informationen haben, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Häufige Herausforderungen während der Einarbeitung von Mitarbeitern

Wir waren alle schon einmal dort: Es ist dein erster Arbeitstag und es gibt Namen zu merken, Prozesse zu erlernen, neue Programme zu lernen und positive erste Eindrücke zu hinterlassen. Es ist überwältigend, und wenn du in einem neuen Unternehmen in einer Remote-Umgebung anfängst, kann es sich noch isolierter anfühlen.

Wenn alle Einarbeitungsressourcen und Schulungen über verschiedene Tools, E-Mail-Versendungen und einmalige Slack-Nachrichten verteilt sind, ist es leicht, dass diese Gefühle von Stress und Isolation verstärkt werden. In die Einarbeitungssoftware zu investieren, die alle Materialien bündelt, die neue Mitarbeiter benötigen, um produktiv zu starten, ist eine großartige Möglichkeit, ihnen sofortige Ermächtigung in ihrer Position zu geben. Und das ist wichtig; Personen, die eine negative Einarbeitungserfahrung gemacht haben, sind zweimal so wahrscheinlich darauf, in naher Zukunft eine andere Gelegenheit zu suchen. 

Die Zeit bis zur Produktivität ist wichtig, aber beeile dich nicht. Ein Artikel der Harvard Business Review weist darauf hin, dass bis zu 20% der Mitarbeiterfluktuation in den ersten 45 Tagen der Anstellung auftreten, und dass die erfolgreichsten Unternehmen ein Jahr für die vollständige Einarbeitung neuer Mitarbeiter benötigen.

Informationsüberlastung

Wenn ein neuer Mitarbeiter einen Job beginnt, wird er oft mit einer Fülle von Informationen und Aufgaben bombardiert, die er lernen und bewältigen muss. Das kann leicht zu Informationsüberlastung führen, was überwältigend sein kann und die Fähigkeit beeinträchtigen kann, in der neuen Rolle gut zu arbeiten. Ein gut gestalteter Einarbeitungsprozess kann jedoch helfen, dieses Problem zu mindern.

Eine Möglichkeit, wie ein Einarbeitungsprozess Informationsüberlastung verhindern kann, besteht darin, Informationen in überschaubare Teile zu unterteilen. Anstatt einem neuen Mitarbeiter eine lange Liste von Aufgaben und Informationen auf einmal vorzulegen, wird ein effektives Einarbeitungsprogramm die erforderlichen Informationen in einer strukturierten und logischen Reihenfolge bereitstellen. Dies könnte die Bereitstellung von Schulungsmaterialien beinhalten, die in kleine, verdauliche Abschnitte unterteilt sind, oder das Zuweisen spezifischer Aufgaben in einer logischen Reihenfolge, um dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sein Wissen und seine Fähigkeiten schrittweise aufzubauen.

Mangel an Rollenklärung

Ein wichtiger Aspekt eines erfolgreichen Einarbeitungsprozesses besteht darin, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter ein klares Verständnis ihrer Rolle und Verantwortung im Unternehmen haben. Dies umfasst nicht nur eine grundlegende Stellenbeschreibung, sondern auch ein tieferes Verständnis dafür, wie ihre Rolle in die größeren Ziele und die Vision des Unternehmens passt. Um dies zu erreichen, sollte ein effektives Einarbeitungsprogramm umfassende Schulungsmaßnahmen einschließen, die neuen Mitarbeitern ein vollständiges Verständnis ihrer Aufgaben und Erwartungen vermitteln.

Neben der Schulung ist es auch wichtig, neuen Mitarbeitern die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Dazu kann der Zugriff auf Unternehmenssoftware oder -hardware, Informationen zu relevanten Richtlinien und Verfahren sowie die Verbindung zu wichtigen Teammitgliedern oder Stakeholdern gehören. 

Keine rollenabhängige Einarbeitung implementieren

Es ist wichtig zu erkennen, dass jede Rolle innerhalb einer Organisation einzigartig ist und mit einem eigenen Set an Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Wissensanforderungen einhergeht. Um sicherzustellen, dass der Einarbeitungsprozess effektiv ist, sollte ein Teil des Programms speziell auf die Rolle des neuen Mitarbeiters abgestimmt sein. Dies könnte die Bereitstellung von spezialisierten Schulungen, das Zuweisen rollenabhängiger Aufgaben oder das Verknüpfen des neuen Mitarbeiters mit wichtigen Stakeholdern in seinem Verantwortungsbereich umfassen. 

Indem das Einarbeitungserlebnis auf die Rolle des neuen Mitarbeiters zugeschnitten wird, kann das Unternehmen ihm helfen, sich in seiner neuen Position sicherer und stärker zu fühlen, was zu einem reibungsloseren Übergang und einer schnelleren Integration ins Team führt. Darüber hinaus kann die Bereitstellung von rollenspezifischen Schulungen und Ressourcen dem Mitarbeiter helfen, produktiver zu werden und schneller zu den Zielen der Organisation beizutragen.

Bereitstellung genauer und aktueller Informationen

Um erfolgreiche Einarbeitungsprozesse aufrechtzuerhalten, ist es entscheidend sicherzustellen, dass die Informationen, die neue Mitarbeiter erhalten, aktuell und genau sind. Veraltete Informationen können zu Verwirrung, Frustration und letztendlich zu schlechter Leistung führen. Darüber hinaus kann ungenaue Information zu Missverständnissen und Fehlern führen, die sowohl die Arbeit des neuen Mitarbeiters als auch die Organisation als Ganzes beeinträchtigen können.

Feedback einholen

Es ist oft ein übersehener Schritt, aber das bedeutet nicht, dass die Einholung von Feedback von neuen Mitarbeitern über ihre Erfahrungen nicht wichtig ist. Erstens liefert es wertvolle Einblicke in die Effektivität des Einarbeitungsprogramms und hilft dabei, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Zweitens kann Feedback von neuen Mitarbeitern den Organisationen helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen, wodurch vermieden wird, dass die Probleme später zu größeren Hindernissen werden. Schließlich zeigt das Bitten um Feedback ein Engagement für Mitarbeiterengagement und -entwicklung, was dazu beitragen kann, eine positive Unternehmenskultur zu schaffen und die allgemeine Mitarbeitermotivation zu verbessern. Indem Unternehmen aktiv nach Feedback von neuen Mitarbeitern suchen und es nutzen, können sie eine effektivere und positivere Einarbeitungserfahrung für zukünftige Mitarbeiter schaffen.

Kosten der Einarbeitung von Mitarbeitern

Die tatsächlichen Kosten der Einarbeitung und Schulung eines neuen Mitarbeiters liegen bei etwa 2.000 $ für kleinere Unternehmen bis zu mehr als 3.000 $ für größere. Selbst die erfolgreichsten Unternehmen können Monate damit verbringen, neue Mitarbeiter vollständig einzuarbeiten, was bedeutet, dass die meisten neuen Mitarbeiter nicht für viele, viele Wochen volle Produktivität erreichen. 

Alles zusammen genommen haben diese Kosten quantifizierbare Auswirkungen auf die Bilanz: Neue Mitarbeiter (und Transfers!) können die Gesamteinnahmen um zwischen 1 und 2,5% reduzieren. Unabhängig von der Größe deines Unternehmens ist das ein signifikanter Prozentsatz an Umsatz, der im Prozess des Verbesserens deines Unternehmens verloren geht. 

Erfahren Sie, wie Sie die durchschnittlichen Kosten für die Ausbildung eines neuen Mitarbeiters senken können.

Häufig gestellte Fragen während des Einarbeitungsprozesses

Einen neuen Job anzutreten, kann sowohl aufregend als auch einschüchternd sein. Bei so viel zu lernen und zu tun ist es normal, viele Fragen zu haben. Deshalb ist ein gut gestalteter Einarbeitungsprozess so wichtig. Hier sind einige der häufigsten Fragen während des Einarbeitungsprozesses.

• Welche Vorteile stehen mir zur Verfügung?
• Was sollte ich zur Arbeit tragen?
• Wie werde ich geschult?
• An wen soll ich mich wenden, wenn ich eine Frage oder ein Problem habe?

Was ist ein Einarbeitungsworkflow?

Ein Einarbeitungsworkflow ist ein strukturiertes Set von Schritten und Verfahren, die neue Mitarbeiter während des Einarbeitungsprozesses durchlaufen. Es umfasst typischerweise eine Mischung aus Orientierung, Schulung und praktischem Lernen. Ein guter Einarbeitungsworkflow sollte umfassend sein und alle Aspekte der Rolle des Mitarbeiters und der Unternehmenskultur abdecken. Er sollte auch an die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters angepasst sein, da nicht alle neuen Mitarbeiter die gleichen Anforderungen haben.

Mit Guru kann die Personalabteilung einen reibungslosen und effektiven Einarbeitungsworkflow erstellen, der auf die individuellen Bedürfnisse jedes neuen Mitarbeiters zugeschnitten ist. Unsere KI-gestützte Suchfunktion macht es einfach, die benötigten Informationen zu finden, während die Wissensaustauschmöglichkeiten es neuen Mitarbeitern ermöglichen, sich mit Mentoren und Kollegen zu vernetzen.

Was macht einen starken Einarbeitungsprozess aus?

Ein starker Einarbeitungsprozess ist einer, der umfassend, ansprechend und unterstützend ist. Er sollte neuen Mitarbeitern alle Werkzeuge und Ressourcen bereitstellen, die sie benötigen, um in ihrer Rolle vollständig produktiv zu werden, während er eine positive Unternehmenskultur fördert. Mit Guru kann die Personalabteilung einen umfassenden Einarbeitungsprozess schaffen, der alle Aspekte der Rolle des Mitarbeiters abdeckt, einschließlich Schulungen, Richtlinien und Verfahren.

Was ist die Rolle von HR im Einarbeitungsprozess?

HR spielt eine wichtige Rolle im Einarbeitungsprozess, da sie verantwortlich für die Erstellung und Implementierung des Einarbeitungsworkflows sind. Mit Guru kann die Personalabteilung ganz einfach einen umfassenden Einarbeitungsprozess erstellen, der auf die individuellen Bedürfnisse jedes neuen Mitarbeiters zugeschnitten ist; einen, der alle Aspekte der Rolle des Mitarbeiters abdeckt und eine positive Unternehmenskultur fördert. Mit Guru können sich neue Mitarbeiter unterstützt und verbunden fühlen, während HR den Einarbeitungsworkflow optimieren kann, um das Risiko von Fehlern zu verringern und die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern.