Back to Reference
Work
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
November 19, 2024
XX min read

What is RFQ: Benefits, Process, Top Examples & More [2024]

A comprehensive guide into what an RFQ is and how it works. Discover the benefits of RFQs, why they work, and how to integrate them into your business flow.

As a business owner, it is very unlikely that you pick the first vendor or contractor that comes across your desk when you need a provider for a project. Instead, you’d want to compare prices and services from various sellers to ensure you get the best value for your money.

But how do you compile the best offers? This is where Requests for Quotation (RFQs) come into play.

In this article, we dive into all the crucial details about RFQs, including what they are, how they work, their benefits, and the best way to leverage them for your business.

What is an RFQ?

A Request for Quotation (or RFQ) is a formal document that a company or organization may issue when they’re seeking price estimates for products or services they need. In other words, the RFQ requests suppliers to submit their pricing structures for fulfilling a specific need.

The Request for Quotation allows businesses to get competitive bids from sellers, improving their chances of getting top quality at the best prices. Many people also call this process the Invitation for Bid (IFB).

Based on the responses you get from your RFQ, you can then compare various offers and pick the vendor that best aligns with your objectives.

Generally, RFQs help business stakeholders make more informed decisions.

RFQ vs RFP: What’s the difference?

The Request for Proposal (RFP) is another formal document that organizations may publish when looking for potential collaborators. As a result, it’s all too easy to confuse it with the RFQ.

We’ll clear it up now. 

While the RFQ generally focuses on the cost and pricing, the RFP requests more complex details such as the vendor’s experience level, approach to providing solutions, and other technical information.

In other words, if you already know what you want and only want to find how much it costs, you may only need to send out an RFQ. However, if you have more specific questions about how vendors expertise and processes, you may need an RFP too.

RFQ vs RFI: What’s the difference?

Yet another formal publication that’s similar to the RFQ is the RFI (or Request for Information).

The RFI is usually the first step in vendor selection and allows businesses to get a general sense of what’s available in the market. With an RFI, organizations can gain insight into the capabilities of sellers, and their specific products or services. 

An RFI may be necessary if a company is looking for specific information to determine if they’ll go forward with a project or contract. Based on the responses they get, they may now move on to the RFQ or RFP. 

RFIs are typically brief and do not require much detail from vendors.

How Does an RFQ Work?

An RFQ is typically the first step before the RFP comes into the picture. By issuing a Request for Quotation, businesses can have a comprehensive price breakdown of how much it will take to achieve their project objectives.

However, you should note that RFQs are typically not public announcements. Instead, the organization sends RFQs to only providers it knows or trusts, eliminating the need for lengthy procurement documentation. This way, they receive only the number of bids they request, saving time.

A typical RFQ process happens in four stages:

  • Preparation phase: This is where the company sends out RFQs to the various companies it thinks can meet its objectives
  • Processing phase: The company receives price quotes and evaluates them based on their budget and other criteria
  • Awarding phase: Here, the company awards the contracts to the vendor with the lowest bid that meets their qualifying criteria
  • Closing phase: Contract fulfillment begins 

Another point to note is that an RFQ is not a binding contract.

Since a given company will typically send RFQs to several suppliers, the document is not bound until the bid selection happens. Instead, the RFQ only helps to make it easier to compare price quotes and decide the ideal seller based on budget and several other factors. 

However, while an RFQ can help reduce the time needed to choose a product or service provider, it may also reduce competition since companies only request quotes from vendors they know.

That said, let us examine some more upsides to leveraging RFQs.

What are the Benefits of RFQs?

An RFQ offers several key benefits for businesses looking to procure goods or services. Here are five top perks:

  • Reduces overpricing: Since suppliers know they are not the only vendor responding to an RFQ, it encourages them to put their best prices forward to improve their chances of winning the contract. This reduces steep pricing and helps ensure that you don’t overpay for the products or services you need.
  • Promotes informed decision-making: The responses you get from your RFQs provide you with the valuable information you need to compare the various prices and deliverability terms of various suppliers. This helps you make an informed decision on which vendor to choose.
  • Helps you get the best value for your money: Since your Request for Quotation will typically contain the exact specifications for the products or services you want, the responses will help you choose the supplier that offers you the best value. In other words, you get the most you can at the least possible price.
  • Streamlined procurement process: The structured method of RFQs provides a standard operational flow from issuing the RFT to contract fulfillment. This helps to make the process more seamless as businesses can quickly evaluate responses, make decisions, and achieve their project goals.
  • Improves your company image: Issuing RFQs can also help improve your organization’s public image as it shows you don’t have a prejudice. By taking out the guessing games, suppliers can take responsibility for improving their chances of winning the contract based on prices and other details in their responses to the RFQ.

Overall, an RFQ is a powerful tool for helping organizations get the best value for their money while minimizing risks in the procurement process.

What are the Different Types of RFQs?

Businesses can leverage four types of Requests for Quotation based on their specific needs or project type. In the following paragraphs, we examine each type and share some insight into which one may be ideal.

Open bids

Open bid RFQs are the most transparent type of Request for Quotation. In this case, each vendor that receives an RFQ can see the responses of the other vendors—their competition. 

This approach is designed to increase the competitiveness of suppliers and allows each responder to adjust their bid in real-time based on the competition’s prices up until the bid closing day.

ข้อดี

  • Ensures more competitive bids among buyers
  • Results in lower prices for buyers

ข้อเสีย

  • The open nature of the bids may mean that the vendors involved may band up to agree on a specific price

Sealed bids

Unlike open bids, a sealed bid system ensures that the details of vendor responses stay private until all submissions have been received and the bid closes. This method is common in government contracts and projects in the public sector, where it is crucial to ensure the selection process remains fair and unbiased.

ข้อดี

  • Reduces the risk of competitor influence
  • Promotes fairness in vendor selection

ข้อเสีย

  • Vendors may submit higher bids as there is less competition
  • Buyers may pay more

Invited bids

The invited bid system is arguably the most commonly used system of RFQs. In this case, the soliciting company restricts the list of potential vendors to only the specific providers they want. The bid process may either be open or sealed.

Most businesses use invited bids when they only want to deal with known, trusted businesses.

ข้อดี

  • Makes the procurement process much faster and streamlined
  • May improve the outcome of vendor selection

ข้อเสีย

  • Reduces competition among vendors
  • May lead to higher costs
  • Buyers may miss out on better offers

Reverse auctions

As the name implies, a reverse auction RFQ system works like an auction but with prices progressively decreasing. Vendors typically submit their lowest bids in a competitive environment hosted on an online platform. 

As the auction progresses, vendors typically lower their price bids, until nobody goes any lower. The contract is then awarded to the lowest bidder.

ข้อดี

  • Provides insight into lowest market prices
  • Offers an efficient and quick RFQ process

ข้อเสีย

  • Since pricing is the primary focus, buyers may overlook other key factors, such as quality, which may affect project outcome

When Should Companies Use an RFQ?

Yes, RFQs can help organizations streamline their procurement process. However, it may not be the ideal system to leverage in your specific situation.

So, here’s the million-dollar question—when should you use an RFQ?

The primary reason you should issue a Request for Quotation is if you’re only interested in how much it will take to achieve your project objectives. But there are more instances where an RFQ may be ideal too.

Here’s a quick checklist to help you decide:

  • Is price or cost breakdown the pressing information you need?
  • Do you know exactly what you want and how to achieve it?
  • Do you have a list of qualified vendors that provide the specific products or services you need?
  • Can you manage the products yourself after the vendor delivers?
  • Is pricing your primary evaluation factor for choosing the vendor you’ll partner with?

If you answered “Yes” to all the above questions, then a Request for Quotation is likely the document you need to prepare. Now, let’s walk you through the information that should be in your RFQ.

What to Include in an RFQ?

Depending on your industry and project requirements, the exact content of your RFQ will vary from the next person. Nevertheless, some crucial elements should always be present in any Request for Quotation.

Here are the essential elements to include in your RFQ.

Invitation to bid with introduction and summary

The first detail your RFQ needs is a brief summary of all the key information that will be in the document that potential vendors need to respond to. Some of these details include:

  • Product specifications and quantity
  • Project delivery timeline—one-off or periodic
  • An invitation for vendors to send in their bids
  • Bid submission deadline

Business overview

Next, you want to give potential vendors an overview of your company and the requirements for your project. This provides responders with insight into your needs as a buyer and helps them clarify if your project is one they can handle.

Pre-qualification requirements

อีกหนึ่งข้อมูลที่สำคัญที่คุณต้องรวมไว้ในคำขอเสนอราคาของคุณคือเกณฑ์ในการประเมินและเลือกผู้จัดหาสุดท้ายของคุณ ในขณะที่อาจจะดูไม่เป็นประโยชน์ แต่จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกตอบสนองที่ไม่ดีออกไปได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องใช้เวลาไปกับการตรวจสอบข้อเสนอที่ซ้ำซ้อน

นอกจากนี้ ผู้จัดหาที่มีศักยภาพยังสามารถดูได้ทันทีว่าพวกเขาอยู่ในการแข่งขันเพื่อชนะสัญญาหรือไม่

นี่คือคำถามบางประการที่คุณสามารถถามได้:

  • คุณสามารถแชร์รายชื่อใบรับรองและใบอนุญาตทางธุรกิจของคุณได้หรือไม่?
  • คุณสามารถแชร์รายงานการประกันคุณภาพก่อนหน้าที่บริษัทของคุณได้รับได้หรือไม่?
  • คุณมีคำรับรองหรือเอกสารอ้างอิงจากลูกค้าเก่าที่คุณสามารถแชร์ได้หรือไม่?
  • คุณสามารถดำเนินโครงการนี้ให้เสร็จตามกรอบเวลาที่ระบุไว้ในคำขอเสนอราคานี้ได้หรือไม่?

ข้อกำหนดของโครงการ

ในส่วนนี้ คุณจะให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแก่ผู้จำหน่ายที่มีศักยภาพ รวมถึงฟีเจอร์และสเปคของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณต้องการ.  คุณควรรวมรายละเอียดเช่น ตารางเวลาในการจัดส่งและเงื่อนไขด้วย

นี่คือรายละเอียดบางประการที่ควรระบุไว้:

  • สเปคผลิตภัณฑ์—ขนาด คุณภาพ จำนวน เป็นต้น
  • วันจัดส่ง
  • ข้อกำหนดและเงื่อนไขของโครงการ—การรับประกัน ระยะเวลาสัญญา ตัวเลือกการต่ออายุ (ถ้ามี)

ตารางราคา

ตารางราคาเป็นองค์ประกอบการออกแบบที่มีสูตรในตัวซึ่งคำนวณต้นทุนรวมเมื่อมีการป้อนตัวแปรต่างๆ เช่น ราคาต่อหน่วยและจำนวนผลิตภัณฑ์

ขึ้นอยู่กับว่าโครงการของคุณซับซ้อนเพียงใด การรวมตารางราคาเพื่อเป็นแนวทางให้กับผู้จัดหาจะเป็นความคิดที่ดีและเป็นวิธีที่พวกเขาควรตอบสนอง นี่จะช่วยให้กระบวนการตรวจสอบราคาของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นและคุณจะได้สร้างแม่แบบมาตรฐานสำหรับการตอบสนอง

นี่คือรายละเอียดบางประการที่ควรมีในแม่แบบตารางราคาของคุณ:

  • ราคาแต่ละหน่วย
  • น้ำหนักผลิตภัณฑ์ต่อหน่วย
  • ค่าขนส่งต่อหน่วย 
  • จำนวนหน่วยรวม

กรอบเวลา

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือคุณต้องระบุกรอบเวลาโครงการของคุณให้ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายที่คุณเลือกจะเข้าใจในความคาดหวังของคุณ จะช่วยป้องกันความไม่สะดวก ความหงุดหงิด และรอบการจัดหาที่มีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นได้ โดยทั่วไปแล้วกรอบเวลาเฉลี่ยที่ธุรกิจส่วนใหญ่มักจะรวมอยู่ในคำขอเสนอราคาคือประมาณแปดสัปดาห์

ตอนนี้เรามาดูขั้นตอนของกระบวนการ RFQ กัน

สามขั้นตอนของกระบวนการ RFQ คืออะไร?

การเข้าใจองค์ประกอบที่สำคัญในการรวมไว้ใน RFQ ของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการรับประกันความสำเร็จของกระบวนการทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนการเตรียมการนี้เป็นเพียงหนึ่งในสามเท่านั้น อ่านต่อไปเพื่อให้เราแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสามขั้นตอนของกระบวนการ RFQ:

1. ขั้นตอนการเตรียมการ

ขั้นตอนการเตรียมการหมายถึงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการสร้างคำขอเสนอราคาอย่างครอบคลุมที่สามารถสื่อสารความต้องการและวัตถุประสงค์ของคุณกับผู้จัดหารายได้อย่างถูกต้อง

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรของคุณที่คุณจะรวมไว้ในคำขอเสนอราคา

Guru สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้  

จาก Wiki ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Guru คุณสามารถดึงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ภายในฐานข้อมูลและระบบนิเวศของบริษัทคุณได้—from หน้าอินเทอร์เน็ตจนถึงแอปของบุคคลที่สามที่คุณใช้—เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดหาข้อมูลจะราบรื่น. 

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ โมเดล ChatGPT ส่วนตัวของ Guru ที่มีความสามารถด้านความหมายเพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวมอยู่ใน RFQ ของคุณตามคำสั่งที่คุณป้อน หมายความว่าคุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในการสร้างคำขอเสนอราคาได้อย่างมากในขณะที่มั่นใจว่าข้อมูลที่นำเสนอนั้นถูกต้องและเกี่ยวข้อง 

หลังจากรวบรวมข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับองค์กรของคุณแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปได้:

  • ระบุและรวมข้อกำหนดเฉพาะของโครงการของคุณ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณนำผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องใส่ไว้ในวงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการแสดงออกที่ถูกต้องของความต้องการทางธุรกิจของคุณ
  • สร้างรายชื่อผู้ขายที่มีศักยภาพของคุณ. นี่ก็เป็นสิ่งที่ดีในการตัดสินใจว่าคุณต้องการส่ง RFQ ไปยังกลุ่มผู้ขายกลุ่มเล็กๆ ที่คุณรู้จักแล้วหรือว่าคุณต้องการลองใช้ตัวเลือกที่ใหญ่ขึ้น
  • ร่าง RFQ. สุดท้าย คุณสามารถสร้างคำขอเสนอราคาได้ทั้งจากศูนย์หรืออิงจากแม่แบบ

2. ขั้นตอนการบริหารจัดการ

ขั้นตอนการจัดการรวมทุกกิจกรรมตั้งแต่เมื่อ RFQ ถูกส่งไปยังผู้จำหน่ายที่มีแนวโน้มจะเป็นไปได้จนถึงเมื่อได้รับและตรวจสอบการตอบกลับ. 

บริษัทมักจะส่ง RFQ ไปยังผู้ขายสามถึงแปดรายเพื่อให้แน่ใจว่ามีกระบวนการเสนอราคาที่แข่งขันได้และได้รับการตอบสนองอย่างเหมาะสม หากมีผู้จัดหาที่มีศักยภาพน้อยกว่า 3 ราย อาจหมายถึงการแข่งขันที่น้อยลงซึ่งอาจทำให้ราคาแพงกว่า ในทางกลับกัน การได้รับคำตอบมากกว่าสิบอาจใช้เวลามากเกินไป

กล่าวได้ว่า นี่คือภาพรวมของขั้นตอนการบริหารจัดการทั่วไป:

  • ส่ง RFQ ของคุณออกไป. ให้ผู้ขายที่มีศักยภาพมีเวลาทำงานในคำตอบของพวกเขา ในขณะที่กำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นเสนอราคา
  • ตอบกลับคำถามติดตามผล. บางครั้งคุณอาจได้รับคำถามติดตามจากผู้จัดหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตอบสนองต่อพวกเขาอย่างรวดเร็ว
  • ตรวจสอบคำตอบ. นี่คือที่ที่คุณประเมินข้อเสนอที่คุณได้รับตามเกณฑ์การเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เกณฑ์ทั่วไปประกอบด้วยราคาและคุณภาพผลิตภัณฑ์ คุณต้องเลือกอย่างมีวัตถุประสงค์ในที่นี้
  • ปรับปรุงข้อมูลให้ผู้เสนอราคาทราบเกี่ยวกับความก้าวหน้าในกระบวนการ RFQ ของคุณ. คุณควรยอมรับข้อเสนอที่ได้รับและแจ้งให้ผู้เสนอราคาทราบเมื่อคุณตัดสินใจ—ไม่ว่าจะชนะหรือไม่ก็ตาม ตามหลักทั่วไป คุณควรเก็บข้อมูลข้อเสนอของแต่ละผู้ขายไว้เป็นความลับ ยกเว้นกรณีที่คุณดำเนินการในระบบเสนอราคาที่เปิดเผย

3. ขั้นตอนการปิด

ขั้นตอนการปิดของกระบวนการคำขอเสนอราคามักจะเกี่ยวข้องกับการเลือกผู้จัดหาที่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำของคุณ นี่คือวิธีการที่ดูออกมา:

  • สร้างสรุปของข้อเสนอทั้งหมดที่ได้รับ.  ก่อนอื่นให้สร้างสรุปของข้อเสนอที่ได้รับสำหรับคณะกรรมการคัดเลือกผู้จัดหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารวมจำนวนคำตอบทั้งหมด ผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติ และรายละเอียดราคาแนบไปกับแต่ละข้อเสนอ นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารเหตุผลในการไม่ผ่านการคัดเลือกให้กับผู้จัดหาที่ไม่ตรงตามเกณฑ์การเลือกของคุณ
  • เลือกผู้จัดหาที่คุณต้องการ. โดยอิงจากเกณฑ์การประเมินของคุณ คุณสามารถเลือกผู้จัดหาที่ตรงตามราคาที่คุณตั้งเป้าและสเปคของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างบันทึกที่ระบุขั้นตอนการเลือกของคุณเพื่อการเก็บบันทึกและการฝึกอบรม
  • มอบสัญญา. สุดท้าย ติดต่อผู้จัดหาที่ชนะโดยแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับความสำเร็จของพวกเขา และขอการตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษร อย่าลืมแจ้งผู้เสนอราคาทั้งหมดเกี่ยวกับการตัดสินใจครั้งสุดท้ายของคุณและขอขอบคุณพวกเขาสำหรับการเสนอราคา

5 ตัวอย่าง RFQ ที่ดีที่สุดเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

นี่คือบางตัวอย่างจากโลกจริงเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณเมื่อคุณสงสัยว่าคำขอเสนอราคาเป็นวิธีที่ดีที่จะไป

RFQ บริการของรัฐบาล

สหรัฐอเมริกา สำนักบริการทั่วไปต้องการเริ่มให้บริการทำความสะอาดในสำนักงานและอาคารของรัฐบาลหลายแห่ง แต่ก่อนอื่น พวกเขาต้องรู้ว่ามันจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร ดังนั้นพวกเขาจึง ออก RFQ

ในคำขอเสนอราคาของพวกเขา พวกเขาระบุรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตและข้อกำหนดของโครงการของตนพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมิน

RFQ ของบริษัทสาธารณูปโภค 

ในตัวอย่างนี้ บริษัทไฟฟ้าสาธารณะชื่อ BrightRidge ต้องการซื้อหม้อแปลงเฉพาะทางและต้องการข้อมูลราคาจากผู้จำหน่ายต่างๆ. 

ในคำขอเสนอราคาของพวกเขา พวกเขาระบุรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับหม้อแปลงที่พวกเขาต้องการและข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเป็นแนวทางให้ผู้จัดหารองรับการตอบสนอง

RFQ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

ตัวอย่างนี้มุ่งเน้นไปที่ RTI International ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ดำเนินการจากนอร์ทแคโรไลนา และวิธีการที่พวกเขา เผยแพร่ RFQ เมื่อพวกเขาต้องการทำการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสารสนเทศ 

RTI ต้องการซื้อแท็บเล็ตใหม่และเคสแท็บเล็ต ดังนั้นพวกเขาจึงรวมสเปคที่แน่นอนของแท็บเล็ตและครอบคลุมที่เกี่ยวข้อง รวมถึงจำนวนที่พวกเขาต้องการและกำหนดเวลาจัดส่ง

RFQ ระหว่างรัฐบาล

หน่วยงานพลังงานทดแทนระหว่างประเทศ (IRENA) เป็นองค์กรระหว่างรัฐบาลที่ช่วยเหลือประเทศต่างๆ ในการเปลี่ยนไปใช้พลังงานที่ยั่งยืน พวกเขาต้องการสร้างคู่มือของแนวทางปฏิบัติที่สามารถนำไปใช้ได้และต้องการบริการให้คำปรึกษ. 

ดังนั้นพวกเขาจึง ปล่อยคำขอเสนอราคา ที่มีข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเป้าหมายโครงการ เงื่อนไขและข้อตกลง และเกณฑ์การประเมิน

RFQ รถยนต์ไฟฟ้า

ในตัวอย่างนี้ เมืองลอสแองเจลิสได้ออก RFQ เพื่อหาผู้จัดหาสำหรับการติดตั้งสถานีชาร์จรถยนต์ไฟฟ้า (EV) ทั่วทั้งเมือง คำขอเสนอราคา มีรายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์และบริการติดตั้งที่จำเป็นในการขยายโครงสร้างพื้นฐาน EV ของเมือง นอกจากนี้ยังมีการระบุจำนวนสถานีชาร์จที่ต้องการและกำหนดเวลาการจัดส่ง

ถึงคุณ!

RFQ ยังคงเป็น หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด สำหรับธุรกิจในการให้คำประเมินราคาอย่างแม่นยำเมื่อพวกเขาต้องการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการจากผู้ให้บริการภายนอก การออกคำขอเสนอราคาช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อเสนอที่มีการแข่งขันจากผู้จัดหา ลดโอกาสที่คุณจะจ่ายเงินมากเกินไปในการจัดซื้อ

อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จของกระบวนการ RFQ ของคุณส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณภาพของเอกสารคำขอเสนอราคา

Guru สามารถช่วยคุณทำให้กระบวนการสร้าง RFQ มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมั่นใจว่าคุณรวมข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยเกี่ยวกับองค์กรของคุณโดยปราศจากความเครียด ด้วย Guru คุณสามารถค้นหาคำตอบที่คุณต้องการโดยไม่ต้องวนเวียนผ่านแอปพลิเคชันหรือดำน้ำลึกเข้าไปในแหล่งข้อมูลของบริษัทคุณ. 

ลองใช้ Guru วันนี้และเพลิดเพลินกับคำตอบที่เหมาะสมและชั่วขณะในกระบวนการทำงานของคุณทุกครั้ง

Key takeaways 🔑🥡🍕

RFQ กับ RFP ต่างกันอย่างไร?

RFQ (Request for Quotation) มุ่งเน้นไปที่การขอรายละเอียดราคาเพื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ ในขณะที่ RFP (Request for Proposal) ขอให้เสนอรายละเอียดสำหรับการจัดการโครงการหรือความต้องการเฉพาะ

จุดประสงค์ของการทำ onboarding คืออะไร?

จุดประสงค์ของ RFQ คือการรวบรวมข้อมูลราคาจากผู้จัดหาหลายรายสำหรับสินค้าหรือบริการเฉพาะเพื่อช่วยให้องค์กรตัดสินใจซื้อที่คุ้มค่าทางต้นทุน

ตัวอย่างของ RFQ คืออะไร?

ตัวอย่างของ RFQ อาจเป็นบริษัทที่ขอให้ผู้จัดหามอบข้อเสนอราคาสำหรับโน้ตบุ๊ก 500 เครื่อง โดยมีข้อกำหนดทางเทคนิคและกำหนดเวลาจัดส่งที่ระบุ

ความแตกต่างระหว่างข้อเสนอราคาและ RFQ คืออะไร?

ข้อเสนอราคาคือการตอบสนองราคาโดยผู้จัดหาเพื่อตอบสนองต่อคำขอ ขณะที่ RFQ คือเอกสารที่ผู้ซื้อออกเพื่อขอข้อมูลราคา

RFQ กับ RFP ต่างกันอย่างไร?

RFQ คือการขอข้อมูลราคาในรายการเฉพาะ ขณะที่ RFP จะขอข้อเสนอรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้จัดหาจะเข้าใกล้และทำโครงการเฉพาะ

ใครส่ง RFQ?

RFQ มักถูกส่งโดยบริษัทหรือองค์กรที่มองหาการซื้อสินค้าหรือบริการเฉพาะจากผู้ขาย

ทำไม RFQ ถึงจำเป็น?

RFQ จำเป็นต้องมีเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทได้รวบรวมข้อมูลราคาที่แข่งขันจากผู้ขายหลายราย ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจซื้ออย่างมีข้อมูลและได้รับมูลค่าที่ดีที่สุด

RFQ คือข้อเสนอหรือไม่?

ไม่ใช่ RFQ ไม่ใช่ข้อเสนอ; เป็นการขอให้ผู้จัดหาให้ข้อมูลราคา ข้อเสนอจริงเกิดขึ้นเมื่อผู้ซื้อยอมรับข้อเสนอราคาของผู้จัดหา

ความแตกต่างระหว่าง RFI กับ RFQ คืออะไร?

การขอข้อมูล (RFI) ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความสามารถของผู้ขาย ในขณะที่การขอใบเสนอราคา (RFQ) ใช้เพื่อร้องขอข้อมูลราคาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสินค้าและบริการ。

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge