Ein umfassender Leitfaden darüber, was ein RFQ ist und wie es funktioniert. Entdecken Sie die Vorteile von RFQs, warum sie funktionieren und wie Sie sie in Ihren Geschäftsablauf integrieren können.

Als Geschäftsinhaber ist es sehr unwahrscheinlich, dass Sie den ersten Anbieter oder Auftragnehmer auswählen, der Ihnen über den Tisch läuft, wenn Sie einen Anbieter für ein Projekt benötigen. Stattdessen möchten Sie die Preise und Dienstleistungen verschiedener Anbieter vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie den besten Wert für Ihr Geld erhalten.

Aber wie stellen Sie die besten Angebote zusammen? Hier kommen Anfragen zur Angebotsabgabe (RFQs) ins Spiel.

In diesem Artikel tauchen wir in alle wichtigen Details zu RFQs ein, einschließlich was sie sind, wie sie funktionieren, ihre Vorteile und wie man sie am besten für Ihr Unternehmen nutzen kann.

Was ist ein RFQ?

Eine Anfrage zur Angebotsabgabe (oder RFQ) ist ein formelles Dokument, das ein Unternehmen oder eine Organisation ausstellen kann, wenn sie Preisschätzungen für Produkte oder Dienstleistungen, die sie benötigen, anfordern. Mit anderen Worten, die RFQ fordert die Anbieter auf, ihre Preisstrukturen für die Erfüllung eines bestimmten Bedarfs vorzulegen.

Die Anfrage zur Angebotsabgabe ermöglicht es Unternehmen, wettbewerbsfähige Angebote von Verkäufern zu erhalten, wodurch sich ihre Chancen auf qualitativ hochwertige Produkte zu den besten Preisen verbessern. Viele Menschen nennen diesen Prozess auch Einladung zur Angebotsabgabe (IFB).

Basierend auf den Antworten, die Sie von Ihrer RFQ erhalten, können Sie verschiedene Angebote vergleichen und den Anbieter auswählen, der am besten zu Ihren Zielen passt.

Generell helfen RFQs den Stakeholdern in Unternehmen, informiertere Entscheidungen zu treffen.

RFQ vs RFP: Was ist der Unterschied?

Die Anfrage für Vorschläge (RFP) ist ein weiteres formelles Dokument, das Organisationen veröffentlichen können, wenn sie nach potenziellen Partnern suchen. Daher ist es zu einfach, sie mit der RFQ zu verwechseln.

Wir klären das jetzt. 

Während sich die RFQ im Allgemeinen auf die Kosten und Preise konzentriert, fordert die RFP detailliertere Informationen wie die Erfahrung des Anbieters, seinen Ansatz zur Bereitstellung von Lösungen und andere technische Informationen an.

Mit anderen Worten, wenn Sie bereits wissen, was Sie wollen, und nur wissen möchten, wie viel es kostet, müssen Sie möglicherweise nur eine RFQ versenden. Wenn Sie jedoch spezifischere Fragen zu den Fachkenntnissen und Prozessen der Anbieter haben, benötigen Sie möglicherweise auch eine RFP.

RFQ vs RFI: Was ist der Unterschied?

Ein weiteres formelles Dokument, das dem RFQ ähnlich ist, ist das RFI (oder Anfrage nach Informationen).

Das RFI ist normalerweise der erste Schritt in der Anbieterwahl und ermöglicht es Unternehmen, einen allgemeinen Eindruck davon zu bekommen, was auf dem Markt verfügbar ist. Mit einem RFI können Organisationen Einblick in die Fähigkeiten der Verkäufer und deren spezifische Produkte oder Dienstleistungen erhalten. 

Ein RFI kann notwendig sein, wenn ein Unternehmen spezifische Informationen sucht, um zu bestimmen, ob sie mit einem Projekt oder einem Vertrag fortfahren wollen. Basierend auf den Antworten, die sie erhalten, können sie dann zu RFQ oder RFP übergehen. 

RFIs sind in der Regel kurz und enthalten keine umfangreichen Informationen von den Anbietern.

Wie funktioniert ein RFQ?

Ein RFQ ist typischerweise der erste Schritt, bevor die RFP ins Spiel kommt. Durch das Ausstellen einer Anfrage zur Angebotsabgabe können Unternehmen eine umfassende Preisaufstellung darüber erhalten, wie viel es kosten wird, ihre Projektziele zu erreichen.

Sie sollten jedoch beachten, dass RFQs in der Regel keine öffentlichen Ankündigungen sind. Stattdessen sendet die Organisation RFQs nur an Anbieter, die sie kennt oder denen sie vertraut, wodurch die Notwendigkeit umfangreicher Beschaffungsdokumentationen entfällt. So erhalten sie nur die Anzahl der Gebote, die sie angefordert haben, und sparen Zeit.

Ein typischer RFQ-Prozess erfolgt in vier Phasen:

• Vorbereitungsphase: Dies ist der Zeitpunkt, an dem das Unternehmen RFQs an die verschiedenen Firmen sendet, von denen es glaubt, dass sie seine Ziele erreichen können
• Bearbeitungsphase: Das Unternehmen erhält Preisangebote und bewertet sie basierend auf ihrem Budget und anderen Kriterien
• Vergabephase: Hier vergibt das Unternehmen die Verträge an den Anbieter mit dem niedrigsten Angebot, das ihren Qualifikationskriterien entspricht
• Abschlussphase: Die Vertragserfüllung beginnt 

Ein weiterer Punkt, den man beachten sollte, ist, dass eine RFQ kein verbindlicher Vertrag ist.

Da ein bestimmtes Unternehmen typischerweise RFQs an mehrere Anbieter sendet, ist das Dokument nicht verbindlich, bis die Angebotsauswahl erfolgt. Stattdessen hilft die RFQ nur dabei, es einfacher zu machen, Preisangebote zu vergleichen und den idealen Anbieter basierend auf Budget und mehreren anderen Faktoren auszuwählen. 

Allerdings kann eine RFQ, während sie helfen kann, die Zeit, die benötigt wird, um einen Produkt- oder Dienstanbieter auszuwählen, verringern, auch den Wettbewerb verringern, da Unternehmen nur Angebote von Anbietern anfordern, die sie kennen.

Das gesagt, lassen Sie uns einige weitere Vorteile der Nutzung von RFQs untersuchen.

Was sind die Vorteile von RFQs?

Eine RFQ bietet mehrere wichtige Vorteile für Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen beschaffen möchten. Hier sind fünf wichtige Vorteile:

• Verringert überhöhte Preise: Da die Anbieter wissen, dass sie nicht die einzigen sind, die auf eine RFQ reagieren, ermutigt es sie, ihre besten Preise vorzuschlagen, um ihre Chancen auf den Vertrag zu verbessern. Das verringert hohe Preise und hilft sicherzustellen, dass Sie für die benötigten Produkte oder Dienstleistungen nicht zu viel bezahlen.
• Fördert informierte Entscheidungsfindung: Die Antworten, die Sie von Ihren RFQs erhalten, liefern Ihnen die wertvollen Informationen, die Sie benötigen, um die verschiedenen Preise und Lieferbedingungen verschiedener Anbieter zu vergleichen. Das hilft Ihnen, eine informierte Entscheidung darüber zu treffen, welchen Anbieter Sie wählen möchten.
• Hilft Ihnen, den besten Wert für Ihr Geld zu bekommen: Da Ihre Anfrage zur Angebotsabgabe in der Regel die genauen Spezifikationen für die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie wünschen, enthält, helfen Ihnen die Antworten bei der Auswahl des Anbieters, der Ihnen den besten Wert bietet. Mit anderen Worten, Sie erhalten das meiste, was Sie zu dem geringstmöglichen Preis bekommen können.
• Rationalisierter Beschaffungsprozess: Die strukturierte Methode der RFQs bietet einen standardisierten operationalen Ablauf von der Ausgabe des RFQs bis zur Vertragserfüllung. Das trägt dazu bei, dass der Prozess reibungsloser verläuft, da Unternehmen die Antworten schnell bewerten, Entscheidungen treffen und ihre Projektziele erreichen können.
• Verbessert das Unternehmenimage: Die Ausgabe von RFQs kann auch dazu beitragen, das öffentliche Image Ihrer Organisation zu verbessern, da es zeigt, dass Sie kein Vorurteil haben. Indem Sie die Vermutungen beseitigen, können die Anbieter Verantwortung dafür übernehmen, ihre Chancen zu verbessern, den Vertrag basierend auf Preisen und anderen Details in ihren Antworten auf die RFQ zu gewinnen.

Insgesamt ist ein RFQ ein leistungsstarkes Werkzeug, um Organisationen dabei zu helfen, den besten Wert für ihr Geld zu erhalten und gleichzeitig Risiken im Beschaffungsprozess zu minimieren.

Was sind die verschiedenen Arten von RFQs?

Unternehmen können vier Arten von Anfragen zur Angebotsabgabe je nach ihren spezifischen Bedürfnissen oder Projekttypen nutzen. In den folgenden Absätzen untersuchen wir jede Art und geben Einblicke, welche am besten geeignet sein könnte.

Offene Gebote

Offene Gebots-RFQs sind die transparenteste Art von Anfrage zur Angebotsabgabe. In diesem Fall kann jeder Anbieter, der ein RFQ erhält, die Antworten der anderen Anbieter sehen – ihrer Konkurrenz. 

Dieser Ansatz soll die Wettbewerbsfähigkeit der Anbieter erhöhen und jedem Anbieter ermöglichen, sein Gebot in Echtzeit basierend auf den Preisen der Konkurrenz bis zum Schlusstag der Gebote anzupassen.

Umfassende Payroll- und Steuerdienstleistungen

• Sorgt für wettbewerbsfähigere Gebote unter Käufern
• Führt zu niedrigeren Preisen für Käufer

Contra

• Die offene Natur der Angebote kann bedeuten, dass die beteiligten Anbieter sich zusammenschließen, um sich auf einen bestimmten Preis zu einigen

Geschlossene Gebote

Im Gegensatz zu offenen Geboten stellt ein geschlossenes Bietsystem sicher, dass die Einzelheiten der Anbieterantworten privat bleiben, bis alle Einreichungen eingegangen sind und das Gebot geschlossen ist. Diese Methode ist üblicherweise in Regierungsverträgen und Projekten im öffentlichen Sektor verbreitet, wo es entscheidend ist, dass der Auswahlprozess fair und unvoreingenommen bleibt.

Umfassende Payroll- und Steuerdienstleistungen

• Verringert das Risiko des Einflusses von Mitbewerbern
• Fördert Fairness bei der Anbieterwahl

Contra

• Anbieter können höhere Gebote abgeben, da es weniger Konkurrenz gibt
• Käufer könnten mehr bezahlen

Eingeladene Gebote

Das System der eingeladenen Gebote ist wohl das am häufigsten verwendete System von RFQs. In diesem Fall beschränkt das anfordernde Unternehmen die Liste potenzieller Anbieter auf nur die spezifischen Anbieter, die es möchte. Der Angebotsprozess kann entweder offen oder geschlossen sein.

Die meisten Unternehmen verwenden eingeladene Gebote, wenn sie nur mit bekannten, vertrauenswürdigen Unternehmen arbeiten möchten.

Umfassende Payroll- und Steuerdienstleistungen

• Macht den Beschaffungsprozess viel schneller und einfacher
• Kann das Ergebnis der Anbieterwahl verbessern

Contra

• Verringert den Wettbewerb unter den Anbietern
• Kann zu höheren Kosten führen
• Käufer könnten bessere Angebote verpassen

Rückwärtsauktionen

Wie der Name schon sagt, funktioniert ein Reverse-Auktion RFQ-System wie eine Auktion, aber mit progressiv sinkenden Preisen. Anbieter geben in einer wettbewerbsorientierten Umgebung, die auf einer Online-Plattform gehostet wird, normalerweise ihre niedrigsten Gebote ab. 

Mit fortschreitender Auktion senken die Anbieter normalerweise ihre Preisangebote, bis niemand niedriger geht. Der Vertrag wird dann dem niedrigsten Bieter zugesprochen.

Umfassende Payroll- und Steuerdienstleistungen

• Bietet Einblicke in die niedrigsten Marktpreise
• Bietet einen effizienten und schnellen RFQ-Prozess

Contra

• Da die Preisgestaltung im Vordergrund steht, könnten Käufer andere wichtige Faktoren wie die Qualität übersehen, die das Projektergebnis beeinträchtigen könnten

Wann sollten Unternehmen ein RFQ nutzen?

Ja, RFQs können Organisationen helfen, ihren Beschaffungsprozess zu rationalisieren. Es ist jedoch möglicherweise nicht das ideale System, um es in Ihrer spezifischen Situation zu nutzen.

Also, hier ist die millionenschwere Frage – wann sollten Sie ein RFQ verwenden?

Der Hauptgrund, warum Sie eine Anfrage zur Angebotsabgabe ausgeben sollten, ist, wenn Sie nur daran interessiert sind, wie viel es kosten wird, Ihre Projektziele zu erreichen. Aber es gibt noch weitere Gelegenheiten, bei denen eine RFQ ebenfalls ideal sein könnte.

Hier ist eine schnelle Checkliste, die Ihnen helfen soll, zu entscheiden:

• Ist der Preis oder die Kostenaufstellung die dringlichste Information, die Sie benötigen?
• Wissen Sie genau, was Sie wollen und wie Sie es erreichen können?
• Haben Sie eine Liste qualifizierter Anbieter, die die spezifischen Produkte oder Dienstleistungen liefern, die Sie benötigen?
• Können Sie die Produkte selbst verwalten, nachdem der Anbieter geliefert hat?
• Ist die Preisgestaltung Ihr wichtigster Bewertungsfaktor für die Wahl des Anbieters, mit dem Sie eine Partnerschaft eingehen möchten?

Wenn Sie alle oben genannten Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, dann ist eine Anfrage zur Angebotsabgabe wahrscheinlich das Dokument, das Sie vorbereiten müssen. Jetzt lassen Sie uns die Informationen durchgehen, die in Ihrem RFQ enthalten sein sollten.

Was sollte in einem RFQ enthalten sein?

Je nach Branche und Projektanforderungen kann der genaue Inhalt Ihrer RFQ unterschiedlich sein. Dennoch sollten einige entscheidende Elemente immer in jeder Anfrage zur Angebotsabgabe vorhanden sein.

Hier sind die grundlegenden Elemente, die Sie in Ihre RFQ aufnehmen sollten.

Einladung zur Abgabe von Angeboten mit Einleitung und Zusammenfassung

Das erste Detail, das Ihre RFQ benötigt, ist eine kurze Zusammenfassung aller wichtigen Informationen, die in dem Dokument enthalten sein werden, auf das potenzielle Anbieter reagieren müssen. Einige dieser Details umfassen:

• Produktspezifikationen und Menge
• Lieferzeit für das Projekt – einmalig oder periodisch
• Eine Einladung für Anbieter, ihre Angebote einzureichen
• Frist für die Einreichung von Angeboten

Unternehmensübersicht

Als nächstes möchten Sie potenziellen Anbietern einen Überblick über Ihr Unternehmen und die Anforderungen für Ihr Projekt geben. Dies gibt den Antwortgebenden Einblick in Ihre Bedürfnisse als Käufer und hilft ihnen zu klären, ob Ihr Projekt eines ist, das sie bearbeiten können.

Voraussetzungsanforderungen

Eine weitere wichtige Information, die Sie in Ihrem RFQ angeben müssen, sind Ihre Kriterien zur Bewertung und Auswahl Ihres zukünftigen Lieferanten. Auch wenn das möglicherweise kontraproduktiv erscheint, hilft es Ihnen, minderwertige Antworten auszuschließen, was bedeutet, dass Sie keine Zeit mit der Durchsicht redundanter Gebote verbringen müssen.

Zusätzlich können potenzielle Lieferanten im Voraus sehen, ob sie in der Verlosung des Vertrags sind oder nicht.

Hier sind einige Fragen, die Sie stellen können:

• Können Sie eine Liste Ihrer Geschäftszertifikate und Lizenzen bereitstellen?
• Können Sie frühere QA-Berichte teilen, die Ihr Unternehmen erhalten hat?
• Haben Sie frühere Kundenbewertungen oder Referenzen, die Sie teilen können?
• Können Sie dieses Projekt innerhalb des in diesem RFQ festgelegten Zeitrahmens abschließen?

Projekt-Spezifikationen

In diesem Abschnitt geben Sie potenziellen Anbietern detaillierte Informationen über das Projekt, einschließlich der Merkmale und Spezifikationen der benötigten Produkte oder Dienstleistungen.  Sie sollten auch Details wie den Lieferzeitrahmen und die Bedingungen einfügen.

Hier sind einige Details, die Sie einbeziehen sollten:

• Produktspezifikationen – Größe, Qualität, Menge usw.
• Lieferdaten
• Projektdaten und -bedingungen – Garantie, Vertragslaufzeit, Optionen zur Verlängerung (wenn relevant).

Preistabelle

Eine Preistabelle ist ein Designelement mit integrierten Formeln, die die Gesamtkosten berechnen, wenn Variablen wie Stückpreise und Produktmengen eingegeben werden.

Je nach Komplexität Ihres Projekts könnte es eine gute Idee sein, eine Preistabelle einzufügen, um den Lieferanten zu helfen, wie sie antworten sollten. Das kann auch helfen, Ihren Preisüberprüfungsprozess nahtloser zu gestalten, und Sie haben eine standardisierte Vorlage für die Antworten erstellt.

Hier sind einige Details, die in Ihrer Preistabellenvorlage enthalten sein sollten:

• Preis pro Einheit
• Produktgewicht pro Einheit
• Versandkosten pro Einheit 
• Gesamtanzahl der Einheiten

Zeitplan

Es ist auch entscheidend, dass Sie Ihren Projektzeitrahmen klar angeben, um sicherzustellen, dass der Anbieter, den Sie letztendlich auswählen, Ihre Erwartungen versteht. Das kann helfen, Reibung, Frustration und potenziell kostspielige Beschaffungszyklen zu vermeiden. Im Allgemeinen liegt der durchschnittliche Zeitrahmen, den die meisten Unternehmen in ihren RFQs angeben, bei etwa acht Wochen.

Jetzt lassen Sie uns die Phasen des RFQ-Prozesses erkunden.

Was sind die drei Phasen des RFQ-Prozesses?

Das Verständnis der wesentlichen Elemente, die in Ihr RFQ aufgenommen werden müssen, ist entscheidend dafür, den Erfolg des gesamten Prozesses sicherzustellen. Diese Vorbereitungsphase ist jedoch nur eine von drei. Lesen Sie weiter, während wir Einblicke in die drei Phasen des RFQ-Prozesses teilen:

1. Vorbereitungsphase

Die Vorbereitungsphase bezieht sich auf alle Aktivitäten, die mit der Erstellung eines umfassenden RFQ verbunden sind, das Ihre Bedürfnisse und Ziele angemessen kommuniziert.

Das Erste, was Sie tun müssen, ist, alle relevanten Informationen über Ihre Organisation zu sammeln, die Sie in Ihre Anfrage für ein Angebot aufnehmen werden.

Guru kann hier helfen.  

Mit Gurus KI-gestütztem Wiki können Sie Informationen aus jeder Quelle innerhalb der Datenbank und des Ökosystems Ihres Unternehmens abrufen – von Internetseiten bis zu den Drittanbieteranwendungen, die Sie verwenden – und so sicherstellen, dass die Informationsbeschaffung nahtlos erfolgt. 

Zusätzlich können Sie auch Gurus private ChatGPT-Modell mit semantischen Funktionen nutzen, um relevante Informationen in Ihre RFQ aufzunehmen, basierend auf den von Ihnen eingegebenen Aufforderungen. Das bedeutet, dass Sie die benötigte Zeit zur Erstellung Ihrer Anfrage für ein Angebot erheblich verkürzen können, während Sie sicherstellen, dass die Informationen genau und relevant sind. 

Nachdem Sie detaillierte Informationen über Ihre Organisation gesammelt haben, können Sie dann Folgendes tun:

• Identifizieren und definieren Sie Ihre spezifischen Projektanforderungen. Stellen Sie sicher, dass Sie relevante Stakeholder einbeziehen, um sicherzustellen, dass Sie eine genaue Darstellung Ihrer geschäftlichen Bedürfnisse haben.
• Erstellen Sie Ihre Liste potenzieller Anbieter. Dies ist auch ein guter Ort, um zu entscheiden, ob Sie Ihre RFQ an eine kleinere Gruppe von Anbietern senden möchten, die Sie bereits kennen, oder ob Sie einen größeren Pool von Optionen ausprobieren möchten.
• Erstellen Sie die Angebotsanfrage. Schließlich können Sie Ihre Anfrage für ein Angebot erstellen, entweder von Grund auf oder basierend auf einer Vorlage.

2. Management-Phase

Die Management-Phase umfasst alle Aktivitäten, die von dem Zeitpunkt an stattfinden, an dem das RFQ an potenzielle Anbieter gesendet wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Antworten empfangen und geprüft werden. 

Unternehmen senden typischerweise RFQs an drei bis acht Anbieter, um einen wettbewerbsfähigen, aber optimierten Ausschreibungsprozess sicherzustellen. Weniger als drei potenzielle Anbieter zu haben, kann weniger Wettbewerb bedeuten, was möglicherweise höhere Preise zur Folge hat. Auf der anderen Seite kann es zu zeitaufwendig sein, mehr als zehn Antworten zu erhalten.

Das gesagt, so sieht eine typische Management-Phase aus:

• Versenden Sie Ihre RFQs. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren potenziellen Anbietern Zeit geben, um an ihren Antworten zu arbeiten, und geben Sie ihnen auch eine Frist für ihre Angebotsabgaben.
• Antworten Sie auf Folgedfragen. Manchmal erhalten Sie Folgefragen von Lieferanten. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen schnell antworten.
• Überprüfen Sie die Antworten. Hier bewerten Sie die Angebote, die Sie erhalten, basierend auf Ihren vorab festgelegten Auswahlkriterien. Allgemeine Kriterien sind Preis und Produktqualität. Sie müssen hier objektive Entscheidungen treffen.
• Halten Sie alle Bieter über Entwicklungen in Ihrem RFQ-Prozess informiert. Sie sollten die erhaltenen Angebote anerkennen und die Bieter informieren, wenn Sie eine Entscheidung treffen – ob sie gewinnen oder nicht. Als Faustregel sollten Sie das Angebot jedes Anbieters vertraulich behandeln, es sei denn, Sie führen ein offenes Ausschreibungssystem.

3. Abschlussphase

Die Abschlussphase des Anfrageprozesses für ein Angebot umfasst typischerweise die Auswahl eines Anbieters, der Ihre Mindestanforderungen erfüllt. So sieht das aus:

• Erstellen Sie eine Zusammenfassung aller erhaltenen Angebote.  Zuerst erstellen Sie eine Zusammenfassung der für Ihr Anbieter-Auswahlkomitee erhaltenen Angebote. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gesamtzahl der Antworten, qualifizierten Bieter und die Preisinformationen, die an jedes Angebot gebunden sind, einbeziehen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den nicht qualifizierten Anbietern, die Ihre Auswahlkriterien nicht erfüllen, den Grund für die Disqualifikation mitteilen.
• Wählen Sie Ihren idealen Anbieter aus. Basierend auf Ihren Bewertungskriterien können Sie dann einen Anbieter auswählen, der Ihren Zielpreis und die Projektspezifikationen erfüllt. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Memo erstellen, das Ihren Auswahlprozess für die Aufzeichnung und Schulungszwecke umreißt.
• Vergeben Sie den Vertrag. Schließlich nehmen Sie Kontakt mit dem erfolgreichen Anbieter auf und informieren ihn über seinen Erfolg und holen dessen schriftliche Annahme ein. Vergessen Sie nicht, alle Bieter über Ihre endgültige Entscheidung zu informieren und ihnen für ihre Bewerbungen zu danken.

Die 5 besten RFQ-Beispiele zur Inspiration

Hier sind einige Beispiele aus der Praxis, die Sie inspirieren können, wenn Sie sich das nächste Mal fragen, ob ein RFQ der richtige Weg ist.

RFQ für Regierungsdienstleistungen

Die U.S. Die General Services Administration wollte in verschiedenen Regierungsbüros und -gebäuden Reinigungsdienste initiieren. Aber zuerst müssen sie wissen, wie viel es kosten würde. Also gaben sie ein RFQ heraus. 

In ihrer Anfrage für ein Angebot fügten sie klare Spezifikationen zu ihrem Projektumfang und den Anforderungen sowie Informationen zu ihren Bewertungskriterien bei.

RFQ für Versorgungsunternehmen 

In diesem Beispiel wollte ein öffentliches Versorgungsunternehmen namens BrightRidge einen spezialisierten Transformator kaufen und wollte Preisangaben von verschiedenen Anbietern erhalten. 

In ihrer Anfrage für ein Angebot fügten sie die genauen Spezifikationen des gewünschten Transformators und zusätzliche Informationen zur Unterstützung der Anbieterantworten bei.

RFQ für gemeinnützige Organisationen

Dieses Beispiel konzentriert sich auf RTI International, eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in North Carolina, und wie sie ein RFQ veröffentlicht haben, als sie eine IT-bezogene Beschaffung durchführen mussten. 

RTI wollte neue Tablets und Tablet-Hüllen erwerben. Daher fügten sie die genauen Spezifikationen der Tablets und der dazugehörigen Hüllen, einschließlich der gewünschten Menge und des Lieferzeitrahmens, bei.

Intergouvernementales RFQ

Die Internationale Agentur für erneuerbare Energien (IRENA) ist eine zwischenstaatliche Organisation, die Ländern hilft, zu nachhaltiger Energie überzugehen. Sie wollten ein Handbuch mit umsetzbaren Richtlinien erstellen und benötigten Beratungsdienste. 

Daher veröffentlichten sie eine Anfrage für ein Angebot, die detaillierte Informationen zu ihren Projektzielen, Bedingungen und Bewertungskriterien enthielt.

RFQ für Elektrofahrzeuge

In diesem Beispiel gab die Stadt Los Angeles ein RFQ heraus, um Anbieter für die Installation von Ladestationen für Elektrofahrzeuge (EV) in der ganzen Stadt zu suchen. Die Anfrage für ein Angebot enthielt detaillierte Spezifikationen für die benötigten Geräte und Installationsdienste zum Ausbau der EV-Infrastruktur der Stadt. Sie umreißte auch die Anzahl der benötigten Ladestationen und die Lieferfristen.

Jetzt bist du an der Reihe!

RFQs gehören zu den effektivsten Möglichkeiten für Unternehmen, genaue Kostenschätzungen zu erhalten, wenn sie Produkte oder Dienstleistungen von einem Drittanbieter erwerben müssen. Die Ausstellung einer Anfrage für ein Angebot hilft sicherzustellen, dass Sie wettbewerbsfähige Angebote von Anbietern erhalten und somit die Wahrscheinlichkeit verringern, zu viel für Ihre Beschaffung zu bezahlen.

Der Erfolg Ihres RFQ-Prozesses hängt jedoch weitgehend von der Qualität Ihres RFQ-Dokuments ab.

Guru kann Ihnen helfen, den Prozess der RFQ-Erstellung zu rationalisieren und sicherzustellen, dass Sie genaue und aktuelle Informationen über Ihre Organisation ohne Stress einbeziehen. Mit Guru können Sie die benötigten Antworten finden, ohne durch Anwendungen zu wandern oder tief in Ihr Unternehmensinformationsarchiv einzutauchen. 

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