Panduan lengkap tentang apa itu RFQ dan cara kerjanya. Temukan manfaat RFQ, mengapa mereka bekerja, dan bagaimana mengintegrasikannya ke dalam alur bisnis Anda.

Sebagai pemilik bisnis, sangat tidak mungkin Anda memilih vendor atau kontraktor pertama yang muncul di meja Anda ketika Anda membutuhkan penyedia untuk sebuah proyek. Sebaliknya, Anda ingin membandingkan harga dan layanan dari berbagai penjual untuk memastikan Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda.

Tapi bagaimana Anda menyusun tawaran terbaik? Di sinilah Permintaan Penawaran (RFQ) berperan.

Dalam artikel ini, kami menyelami semua rincian penting tentang RFQ, termasuk apa itu, bagaimana cara kerjanya, manfaatnya, dan cara terbaik untuk memanfaatkannya untuk bisnis Anda.

Apa itu RFQ?

Permintaan Penawaran (atau RFQ) adalah dokumen resmi yang dapat diterbitkan oleh perusahaan atau organisasi ketika mereka mencari perkiraan harga untuk produk atau layanan yang mereka butuhkan. Dengan kata lain, RFQ meminta pemasok untuk mengajukan struktur harga mereka untuk memenuhi kebutuhan tertentu.

Permintaan Penawaran memungkinkan bisnis untuk mendapatkan tawaran kompetitif dari penjual, meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan kualitas terbaik dengan harga terbaik. Banyak orang juga menyebut proses ini sebagai Undangan untuk Menawar (IFB).

Berdasarkan tanggapan yang Anda terima dari RFQ Anda, Anda dapat membandingkan berbagai tawaran dan memilih vendor yang paling sesuai dengan tujuan Anda.

Secara umum, RFQ membantu pemangku kepentingan bisnis membuat keputusan yang lebih terinformasi.

RFQ vs RFP: Apa perbedaannya?

Permintaan Proposal (RFP) adalah dokumen resmi lainnya yang mungkin diterbitkan oleh organisasi ketika mencari kolaborator potensial. Akibatnya, sangat mudah untuk membingungkannya dengan RFQ.

Kami akan menjelaskan sekarang. 

Sementara RFQ umumnya berfokus pada biaya dan harga, RFP meminta rincian yang lebih kompleks seperti tingkat pengalaman vendor, pendekatan dalam menyediakan solusi, dan informasi teknis lainnya.

Dengan kata lain, jika Anda sudah tahu apa yang Anda inginkan dan hanya ingin mencari tahu berapa biayanya, Anda mungkin hanya perlu mengeluarkan RFQ. Namun, jika Anda memiliki pertanyaan lebih spesifik tentang keahlian dan proses vendor, Anda mungkin juga perlu RFP.

RFQ vs RFI: Apa perbedaannya?

Satu lagi publikasi resmi yang mirip dengan RFQ adalah RFI (atau Permintaan untuk Informasi).

RFI biasanya merupakan langkah pertama dalam pemilihan vendor dan memungkinkan bisnis mendapatkan gambaran umum tentang apa yang tersedia di pasar. Dengan RFI, organisasi dapat memperoleh wawasan tentang kemampuan penjual, dan produk atau layanan spesifik mereka. 

RFI mungkin diperlukan jika sebuah perusahaan mencari informasi spesifik untuk menentukan apakah mereka akan melanjutkan dengan proyek atau kontrak. Berdasarkan tanggapan yang mereka terima, mereka sekarang dapat melanjutkan ke RFQ atau RFP. 

RFI biasanya singkat dan tidak memerlukan banyak detail dari vendor.

Bagaimana RFQ Bekerja?

RFQ biasanya merupakan langkah pertama sebelum RFP muncul. Dengan mengeluarkan Permintaan Penawaran, bisnis dapat memiliki rincian harga yang lengkap tentang berapa banyak yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek mereka.

Namun, Anda harus mencatat bahwa RFQ biasanya bukan pengumuman publik. Sebaliknya, organisasi mengirimkan RFQ hanya kepada penyedia yang mereka kenal atau percayai, menghilangkan kebutuhan akan dokumentasi pengadaan yang panjang. Dengan cara ini, mereka hanya menerima jumlah tawaran yang mereka minta, menghemat waktu.

Proses RFQ yang khas terjadi dalam empat tahap:

• Fase Persiapan: Ini adalah saat perusahaan mengeluarkan RFQ kepada berbagai perusahaan yang mereka anggap dapat memenuhi tujuannya
• Fase Pemrosesan: Perusahaan menerima kutipan harga dan mengevaluasinya berdasarkan anggaran dan kriteria lainnya
• Fase Penghargaan: Di sini, perusahaan memberikan kontrak kepada vendor dengan tawaran terendah yang memenuhi kriteria kelayakan mereka
• Fase Penutupan: Pelaksanaan kontrak dimulai 

Poin lain yang perlu dicatat adalah bahwa RFQ bukan kontrak yang mengikat.

Karena sebuah perusahaan biasanya akan mengirimkan RFQ ke beberapa pemasok, dokumen tersebut tidak terikat sampai pemilihan tawaran terjadi. Sebaliknya, RFQ hanya membantu untuk memudahkan perbandingan kutipan harga dan memutuskan penjual ideal berdasarkan anggaran dan beberapa faktor lainnya. 

Namun, meskipun RFQ dapat membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memilih penyedia produk atau layanan, itu juga dapat mengurangi kompetisi karena perusahaan hanya meminta kutipan dari vendor yang mereka kenal.

Dengan kata itu, mari kita periksa beberapa keuntungan lebih lanjut dari memanfaatkan RFQ.

Apa Manfaat RFQ?

RFQ menawarkan beberapa manfaat utama bagi bisnis yang ingin memperoleh barang atau jasa. Berikut adalah lima manfaat utama:

• Mengurangi harga yang berlebihan: Karena pemasok tahu bahwa mereka bukan satu-satunya vendor yang merespons RFQ, hal ini mendorong mereka untuk memberikan harga terbaik mereka untuk meningkatkan peluang mereka memenangkan kontrak. Ini mengurangi harga yang curam dan membantu memastikan bahwa Anda tidak membayar lebih untuk produk atau layanan yang Anda butuhkan.
• Mendorong pengambilan keputusan yang terinformasi: Tanggapan yang Anda terima dari RFQ memberikan informasi berharga yang Anda butuhkan untuk membandingkan berbagai harga dan syarat pengiriman dari berbagai pemasok. Ini membantu Anda membuat keputusan terinformasi tentang vendor mana yang akan dipilih.
• Membantu Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda: Karena Permintaan Penawaran Anda biasanya akan mengandung spesifikasi yang tepat untuk produk atau layanan yang Anda inginkan, tanggapan tersebut akan membantu Anda memilih pemasok yang menawarkan nilai terbaik. Dengan kata lain, Anda mendapatkan yang paling banyak dengan harga terendah.
• Proses pengadaan yang lebih efisien: Metode terstruktur RFQ menyediakan alur operasional standar dari penerbitan RFT hingga pelaksanaan kontrak. Ini membantu membuat proses lebih lancar karena bisnis dapat dengan cepat mengevaluasi tanggapan, membuat keputusan, dan mencapai tujuan proyek mereka.
• Meningkatkan citra perusahaan Anda: Mengeluarkan RFQ juga dapat membantu meningkatkan citra publik organisasi Anda karena menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki prasangka. Dengan menghilangkan permainan tebak-tebakan, pemasok dapat bertanggung jawab untuk meningkatkan peluang mereka memenangkan kontrak berdasarkan harga dan rincian lainnya dalam tanggapan mereka terhadap RFQ.

Secara keseluruhan, RFQ adalah alat yang kuat untuk membantu organisasi mendapatkan nilai terbaik untuk uang mereka sambil meminimalkan risiko dalam proses pengadaan.

Apa saja Jenis RFQ yang Berbeda?

Bisnis dapat memanfaatkan empat jenis Permintaan Penawaran berdasarkan kebutuhan atau jenis proyek mereka yang spesifik. Dalam paragraf berikut, kami akan memeriksa setiap jenis dan memberikan beberapa wawasan tentang mana yang mungkin ideal.

Tawaran terbuka

RFQ tawaran terbuka adalah jenis Permintaan Penawaran yang paling transparan. Dalam hal ini, setiap vendor yang menerima RFQ dapat melihat tanggapan dari vendor lain—kompetisi mereka. 

Pendekatan ini dirancang untuk meningkatkan daya saing pemasok dan memungkinkan setiap penjawab untuk menyesuaikan tawaran mereka secara real-time berdasarkan harga kompetisi hingga hari penutupan tawaran.

Pro

• Memastikan tawaran yang lebih kompetitif di antara pembeli
• Menghasilkan harga yang lebih rendah bagi pembeli

Kontra

• Sifat terbuka dari tawaran tersebut dapat berarti bahwa vendor yang terlibat dapat berkoordinasi untuk menyepakati harga tertentu

Tawaran tertutup

Tidak seperti tawaran terbuka, sistem tawaran tertutup memastikan bahwa rincian tanggapan vendor tetap pribadi sampai semua pengiriman diterima dan tawaran ditutup. Metode ini umum dalam kontrak pemerintah dan proyek di sektor publik, di mana penting untuk memastikan proses pemilihan tetap adil dan tidak berat sebelah.

Kelebihan

• Mengurangi risiko pengaruh kompetitor
• Mendorong keadilan dalam pemilihan vendor

Kontra

• Vendors mungkin mengajukan tawaran yang lebih tinggi karena ada lebih sedikit kompetisi
• Pembeli mungkin membayar lebih

Tawaran yang diundang

Sistem tawaran yang diundang mungkin adalah sistem RFQ yang paling umum digunakan. Dalam hal ini, perusahaan yang meminta membatasi daftar vendor potensial hanya kepada penyedia tertentu yang mereka inginkan. Proses tawaran bisa saja terbuka atau tertutup.

Sebagian besar bisnis menggunakan tawaran yang diundang ketika mereka hanya ingin berurusan dengan bisnis yang dikenal dan terpercaya.

Pro

• Mempercepat dan menyederhanakan proses pengadaan
• Dapat meningkatkan hasil pemilihan vendor

Kontra

• Mengurangi kompetisi di antara vendor
• Mungkin menyebabkan biaya yang lebih tinggi
• Pembeli mungkin melewatkan tawaran yang lebih baik

Lelang terbalik

Seperti namanya, sistem RFQ lelang terbalik bekerja seperti lelang tetapi dengan harga yang secara progresif menurun. Vendors biasanya mengajukan tawaran terendah mereka dalam lingkungan kompetitif yang diadakan di platform online. 

Saat lelang berlangsung, vendor biasanya menurunkan tawaran harga mereka, hingga tidak ada yang menawar lebih rendah. Kontrak kemudian diberikan kepada penawar terendah.

Kelebihan

• Memberikan wawasan tentang harga pasar terendah
• Menawarkan proses RFQ yang efisien dan cepat

Kontra

• Karena penetapan harga adalah fokus utama, pembeli mungkin mengabaikan faktor kunci lainnya, seperti kualitas, yang dapat mempengaruhi hasil proyek

Kapan Perusahaan Harus Menggunakan RFQ?

Ya, RFQ dapat membantu organisasi menyederhanakan proses pengadaan mereka. Namun, ini mungkin bukan sistem yang ideal untuk dimanfaatkan dalam situasi spesifik Anda.

Jadi, inilah pertanyaan penting—kapan Anda harus menggunakan RFQ?

Alasan utama Anda harus mengeluarkan Permintaan Penawaran adalah jika Anda hanya tertarik pada berapa banyak yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek Anda. Tetapi ada lebih banyak situasi di mana RFQ juga mungkin ideal.

Berikut adalah daftar periksa cepat untuk membantu Anda memutuskan:

• Apakah rincian harga atau biaya adalah informasi mendesak yang Anda butuhkan?
• Apakah Anda tahu persis apa yang Anda inginkan dan bagaimana mencapainya?
• Apakah Anda memiliki daftar vendor yang memenuhi syarat yang menyediakan produk atau layanan spesifik yang Anda butuhkan?
• Dapatkah Anda mengelola produk sendiri setelah vendor mengantarkan?
• Apakah harga adalah faktor evaluasi utama Anda untuk memilih vendor yang akan Anda ajak kerja sama?

Jika Anda menjawab “Ya” untuk semua pertanyaan di atas, maka Permintaan Penawaran kemungkinan adalah dokumen yang perlu Anda siapkan. Sekarang, mari kita bahas informasi yang seharusnya ada dalam RFQ Anda.

Apa yang Harus Disertakan dalam RFQ?

Tergantung pada industri Anda dan persyaratan proyek, konten spesifik RFQ Anda akan bervariasi dari orang ke orang. Namun, beberapa elemen penting harus selalu ada di setiap Permintaan Penawaran.

Berikut adalah elemen-elemen penting untuk disertakan dalam RFQ Anda.

Undangan untuk menawar dengan pengantar dan ringkasan

Detail pertama yang dibutuhkan RFQ Anda adalah ringkasan singkat dari semua informasi kunci yang akan ada dalam dokumen yang perlu dijawab oleh vendor potensial. Beberapa detail ini termasuk:

• Spesifikasi produk dan kuantitas
• Jadwal pengiriman proyek—sekali atau berkala
• Sebuah undangan untuk pemasok mengajukan tawaran mereka
• Batas waktu pengajuan tawaran

Ikhtisar bisnis

Selanjutnya, Anda ingin memberikan calon vendor ikhtisar tentang perusahaan Anda dan persyaratan untuk proyek Anda. Ini memberikan wawasan kepada penjawab tentang kebutuhan Anda sebagai pembeli dan membantu mereka mengklarifikasi apakah proyek Anda adalah proyek yang dapat mereka tangani.

Persyaratan pra-kualifikasi

Bagian penting lainnya dari informasi yang perlu Anda sertakan dalam RFQ Anda adalah kriteria Anda untuk mengevaluasi dan memilih pemasok Anda yang akhirnya. Meskipun ini mungkin tampak tidak produktif, ini membantu Anda menghilangkan respons yang kurang baik, yang berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menyaring tawaran yang redundan.

Selain itu, pemasok potensial dapat melihat sebelumnya apakah mereka berada dalam perlombaan untuk memenangkan kontrak atau tidak.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang bisa Anda ajukan:

• Dapatkah Anda berbagi daftar sertifikasi dan lisensi bisnis Anda?
• Dapatkah Anda berbagi laporan QA sebelumnya yang telah didapatkan perusahaan Anda?
• Apakah Anda memiliki testimoni atau referensi dari klien sebelumnya yang bisa Anda bagikan?
• Dapatkah Anda menyelesaikan proyek ini sambil tetap dalam jadwal yang ditentukan dalam RFQ ini?

Spesifikasi proyek

Di bagian ini, Anda akan memberikan informasi rinci kepada vendor potensial tentang proyek, termasuk fitur dan spesifikasi produk atau layanan yang Anda butuhkan.  Anda juga harus menyertakan detail seperti waktu pengiriman dan syarat.

Berikut adalah beberapa detail yang harus disertakan:

• Spesifikasi produk—ukuran, kualitas, kuantitas, dll.
• Tanggal pengiriman
• Syarat dan ketentuan proyek—garansi, lama kontrak, opsi perpanjangan (jika relevan).

Tabel harga

Tabel harga adalah elemen desain dengan rumus bawaan yang menghitung total biaya ketika variabel seperti harga unit dan jumlah produk dimasukkan.

Tergantung pada seberapa kompleks proyek Anda, mungkin merupakan ide bagus untuk menyertakan tabel harga untuk membimbing pemasok dan bagaimana mereka harus merespons. Ini juga dapat membantu membuat proses tinjauan harga Anda lebih lancar dan Anda akan telah membuat template standar untuk respons.

Berikut adalah beberapa detail yang harus ada dalam template tabel harga Anda:

• Harga per unit
• Berat produk per unit
• Biaya pengiriman per unit 
• Jumlah total unit

Jadwal

Juga penting bahwa Anda menyatakan dengan jelas jadwal proyek Anda untuk memastikan vendor yang Anda pilih nanti memahami harapan Anda. Ini dapat membantu mencegah gesekan, frustrasi, dan mungkin siklus pengadaan yang lebih mahal. Secara umum, rata-rata waktu yang biasanya disertakan dalam RFQ sebagian besar bisnis adalah sekitar delapan minggu.

Sekarang, mari kita jelajahi tahap-tahap proses RFQ.

Apa saja Tiga Tahap Proses RFQ?

Memahami elemen penting untuk disertakan dalam RFQ Anda adalah kunci untuk memastikan keberhasilan seluruh proses. Namun, tahap persiapan ini hanyalah salah satu dari tiga. Teruskan membaca saat kami membagikan wawasan tentang tiga tahap proses RFQ:

1. Tahap Persiapan

Tahap persiapan mengacu pada semua aktivitas yang terlibat dalam membuat RFQ yang komprehensif yang dengan benar mengkomunikasikan kebutuhan dan tujuan Anda kepada vendor potensial.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengumpulkan semua informasi relevan tentang organisasi Anda yang akan Anda sertakan dalam Permintaan Penawaran Anda.

Guru dapat membantu di sini.  

Dengan wiki bertenaga AI dari Guru, Anda dapat menarik informasi dari sumber mana pun dalam database dan ekosistem perusahaan Anda—dari halaman internet hingga aplikasi pihak ketiga yang Anda gunakan—memastikan pengadaan informasi yang mulus. 

Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan model ChatGPT pribadi dari Guru dengan kemampuan semantik untuk memberikan informasi relevan yang disertakan dalam RFQ Anda berdasarkan prompt yang Anda berikan. Ini berarti Anda dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat Permintaan Penawaran Anda sambil memastikan informasi yang akurat dan relevan. 

Setelah mengumpulkan informasi rinci tentang organisasi Anda, Anda kemudian dapat melanjutkan untuk:

• Identifikasi dan sertakan persyaratan proyek spesifik Anda. Pastikan Anda menjaga para pemangku kepentingan yang relevan tetap dalam lingkaran untuk memastikan Anda memiliki representasi yang akurat tentang kebutuhan bisnis Anda.
• Buat daftar vendor potensial Anda. Ini juga merupakan tempat yang baik untuk memutuskan apakah Anda ingin mengirim RFQ Anda ke sekelompok vendor yang lebih kecil yang sudah Anda kenal atau jika Anda ingin mencoba kumpulan opsi yang lebih besar.
• Susun RFQ. Terakhir, Anda dapat membuat Permintaan Penawaran Anda, baik dari awal atau berdasarkan template.

2. Tahap Manajemen

Tahap manajemen melibatkan semua aktivitas mulai dari ketika RFQ dikirim ke vendor prospektif hingga saat respons diterima dan ditinjau. 

Perusahaan biasanya mengirim RFQ ke tiga hingga delapan vendor untuk memastikan proses penawaran yang kompetitif namun teroptimasi. Memiliki kurang dari tiga vendor prospektif mungkin berarti sedikit persaingan, yang berarti kemungkinan harga yang lebih tinggi. Di sisi lain, menerima lebih dari sepuluh respons bisa jadi terlalu memakan waktu.

Dengan demikian, berikut adalah tampilan umum dari tahap manajemen yang khas:

• Kirim RFQ Anda. Pastikan Anda memberi waktu kepada vendor prospektif Anda untuk mengerjakan respons mereka sambil juga memberi mereka tenggat waktu untuk pengajuan tawaran mereka.
• Tanggapi pertanyaan lanjutan. Terkadang, Anda mungkin mendapatkan pertanyaan lanjutan dari pemasok. Pastikan Anda menanggapi mereka dengan cepat.
• Tinjau respons yang diterima. Di sini Anda mengevaluasi tawaran yang Anda terima berdasarkan kriteria seleksi yang telah Anda tetapkan. Kriteria umum mencakup harga dan kualitas produk. Anda harus membuat pilihan yang objektif di sini.
• Jaga semua penawar tetap diperbarui tentang perkembangan dalam proses RFQ Anda. Anda harus mengakui tawaran yang diterima dan memberi tahu penawar ketika Anda membuat keputusan—apakah mereka menang atau tidak. Sebagai aturan umum, Anda harus menjaga kerahasiaan tawaran masing-masing vendor kecuali jika Anda menjalankan sistem tawar terbuka.

3. Tahap Penutupan

Tahap penutupan proses Permintaan Penawaran biasanya melibatkan pemilihan vendor yang memenuhi persyaratan minimum Anda. Berikut adalah tampilan umum dari itu:

• Buat ringkasan dari semua tawaran yang diterima.  Pertama, buat ringkasan dari tawaran yang diterima untuk komite pemilihan vendor Anda. Pastikan untuk menyertakan jumlah total respons, penawar yang memenuhi syarat, dan rincian harga yang terkait dengan setiap tawaran. Juga, pastikan Anda mengkomunikasikan alasan untuk ketidaklayakan kepada vendor yang tidak memenuhi kriteria seleksi Anda.
• Pilih vendor ideal Anda. Berdasarkan kriteria evaluasi Anda, Anda kemudian dapat memilih vendor yang memenuhi target harga dan spesifikasi proyek Anda. Pastikan Anda membuat memo yang menjelaskan proses pemilihan Anda untuk pencatatan dan tujuan pelatihan.
• Berikan kontrak. Terakhir, hubungi pemasok yang menang untuk memberi tahu mereka tentang keberhasilan mereka, dan dapatkan penerimaan tertulis mereka. Jangan lupa untuk memberi tahu semua penawar tentang keputusan akhir Anda dan terima kasih atas aplikasi mereka.

5 Contoh RFQ untuk Menginspirasi Anda

Berikut adalah beberapa contoh dunia nyata untuk menginspirasi Anda ketika Anda bertanya-tanya apakah RFQ adalah cara yang tepat untuk dilakukan.

RFQ layanan pemerintah

AS. Administrasi Layanan Umum ingin memulai layanan kebersihan di berbagai kantor dan gedung pemerintah. Tetapi pertama-tama, mereka perlu tahu berapa biaya yang akan dikeluarkan. Jadi, mereka menerbitkan RFQ. 

Dalam Permintaan Penawaran mereka, mereka menyertakan spesifikasi yang jelas tentang cakupan dan persyaratan proyek mereka bersamaan dengan informasi awal tentang kriteria evaluasi mereka.

RFQ perusahaan utilitas 

Dalam contoh ini, perusahaan listrik publik bernama BrightRidge ingin membeli transformator khusus dan ingin informasi harga dari berbagai vendor. 

Dalam Permintaan Penawaran mereka, mereka menyertakan spesifikasi tepat dari transformator yang mereka inginkan dan informasi tambahan untuk membimbing respons vendor.

RFQ non-profit

Contoh ini berfokus pada RTI International, sebuah organisasi nirlaba yang beroperasi di Carolina Utara, dan bagaimana mereka menerbitkan RFQ ketika mereka perlu memenuhi pengadaan terkait TI. 

RTI ingin membeli tablet baru dan penutup tablet. Jadi, mereka menyertakan spesifikasi tepat dari tablet dan penutup yang menyertainya, termasuk jumlah yang mereka inginkan dan jadwal pengiriman.

RFQ antar pemerintah

Badan Energi Terbarukan Internasional (IRENA) adalah organisasi antar pemerintah yang membantu negara-negara melakukan transisi ke energi berkelanjutan. Mereka ingin membuat buku panduan tentang pedoman tindakan dan memerlukan jasa konsultasi. 

Jadi, mereka meluncurkan Permintaan Penawaran yang berisi informasi terperinci mengenai tujuan proyek mereka, syarat dan ketentuan, dan kriteria evaluasi.

RFQ kendaraan listrik

Dalam contoh ini, Kota Los Angeles menerbitkan RFQ untuk mencari pemasok untuk instalasi stasiun pengisian kendaraan listrik (EV) di seluruh kota. Permintaan Penawaran mencakup spesifikasi terperinci untuk peralatan dan layanan instalasi yang dibutuhkan untuk memperluas infrastruktur EV kota. Ini juga menggarisbawahi jumlah stasiun pengisian yang diperlukan dan jadwal pengiriman.

Kini Terserah Anda!

RFQ tetap salah satu cara paling efektif bagi bisnis untuk mendapatkan estimasi harga yang akurat ketika mereka perlu membeli produk atau layanan dari penyedia pihak ketiga. Mengeluarkan Permintaan Penawaran membantu memastikan Anda mendapatkan tawaran kompetitif dari pemasok, mengurangi kemungkinan membayar lebih untuk pengadaan Anda.

Namun, keberhasilan proses RFQ Anda sebagian besar tergantung pada kualitas dokumen Permintaan Penawaran Anda.

Guru dapat membantu Anda memperlancar proses pembuatan RFQ, memastikan Anda menyertakan informasi yang akurat dan terkini tentang organisasi Anda tanpa stres. Dengan Guru, Anda dapat menemukan jawaban yang Anda butuhkan tanpa berputar-putar melalui aplikasi atau menyelami repository informasi perusahaan Anda. 

Coba Guru hari ini dan nikmati jawaban yang dipersonalisasi dan instan dalam alur kerja Anda setiap saat.

‍