Kattava opas siihen, mitä RFQ on ja miten se toimii. Löydä RFQ:iden edut, miksi ne toimivat ja miten voit integroida ne liiketoimintaprosessiisi.

Liiketoiminnan omistajana et todennäköisesti valitse ensimmäistä myyjää tai urakoitsijaa, joka tulee eteeni, kun tarvitset palveluntarjoajaa projektille. Sen sijaan haluat verrata hintoja ja palveluja eri myyjiltä varmistaaksesi, että saat parhaan vastineen rahoillesi.

Mutta kuinka kokoat parhaat tarjoukset? Tässä tulee tarjouspyynnöt (RFQ) mukaan.

Tässä artikkelissa syvennymme kaikkiin RFQ:iden tärkeisiin yksityiskohtiin, mukaan lukien mitä ne ovat, miten ne toimivat, niiden edut ja paras tapa hyödyntää niitä liiketoiminnassasi.

Mikä on RFQ?

Tarjouspyyntö (tai RFQ) on virallinen asiakirja, jonka yritys tai organisaatio voi julkaista etsiessään hintaarvioita tarvitsemistaan tuotteista tai palveluista. Toisin sanoen RFQ pyytää toimittajia toimittamaan hintarakenteensa tietyn tarpeen täyttämiseksi.

Tarjouspyyntö antaa yrityksille mahdollisuuden saada kilpailukykyisiä tarjouksia myyjiltä, mikä parantaa heidän mahdollisuuksiaan saada parasta laatua parhaisiin hintoihin. Monet ihmiset kutsuvat tätä prosessia myös tarjoamiseksi (IFB).

Saatuja vastauksia hyödyntämällä voit vertailla eri tarjouksia ja valita toimittajan, joka parhaiten vastaa tavoitteitasi.

Yleisesti ottaen RFQ:t auttavat liiketoimintapuolen sidosryhmiä tekemään tietoisempia päätöksiä.

RFQ vs RFP: Mikä on ero?

Tarjouspyyntö (RFP) on toinen virallinen asiakirja, jonka organisaatiot voivat julkaista etsiessään mahdollisia yhteistyökumppaneita. Tämän seurauksena on liian helppoa sekoittaa se RFQ:hen.

Selvitämme sen nyt. 

Kun RFQ yleensä keskittyy kustannuksiin ja hinnoitteluun, RFP pyytää monimutkaisempia tietoja, kuten myyjän kokemustasoa, lähestymistapaa ratkaisujen tarjoamiseen ja muita teknisiä tietoja.

Toisin sanoen, jos tiedät jo mitä haluat ja haluat vain selvittää, paljonko se maksaa, saatat tarvita vain RFQ:n lähettämistä. Kuitenkin, jos sinulla on tarkempia kysymyksiä toimittajien asiantuntemuksesta ja prosesseista, saatat tarvita myös RFP:n.

RFQ vs RFI: Mikä on ero?

Toinen muodollinen julkaisu, joka on RFQ:ta vastaava, on RFI (tai Tietopyyntö).

RFI on yleensä ensimmäinen vaihe myyjän valinnassa ja mahdollistaa yritysten saada yleiskuvan siitä, mitä markkinoilla on saatavilla. RFIn avulla organisaatiot voivat saada tietoa myyjien kyvyistä sekä heidän erityistuotteistaan tai -palveluistaan. 

RFI voi olla tarpeen, jos yritys etsii erityistä tietoa päättääksensä, menevätkö he projektiin tai sopimukseen. Saatujen vastausten perusteella he voivat nyt siirtyä RFQ:hen tai RFP:hen. 

RFI:t ovat tyypillisesti lyhyitä eivätkä vaadi paljon yksityiskohtia toimittajilta.

Miten RFQ toimii?

RFQ on tyypillisesti ensimmäinen vaihe ennen kuin RFP tulee kuvaan. Julkaisemalla tarjouspyynnön yritykset voivat saada kattavan hinnan erittelyn siitä, kuinka paljon tarvitaan projektitavoitteidensa saavuttamiseen.

Kuitenkin, sinun tulisi huomata, että RFQ:t eivät yleensä ole julkisia ilmoituksia. Sen sijaan organisaatio lähettää RFQ:t vain tuntemilleen tai luotettaville toimittajille, mikä poistaa tarpeen pitkälle hankintakirjallisuudelle. Tällä tavalla he saavat vain tarvittavan määrän tarjouspyyntöjä, mikä säästää aikaa.

Tyypillinen RFQ-prosessi tapahtuu neljässä vaiheessa:

• Valmisteluvaihe: Tässä vaiheessa yritys lähettää RFQ:t erilaisille yrityksille, joiden se uskoo voivan täyttää tavoitteensa.
• Käsittelyvaihe: Yritys vastaanottaa hintatarjouksia ja arvioi niitä budjetin sekä muiden kriteerien perusteella
• Sopiminen: Tässä yritys myöntää sopimukset myyjälle, jolla on alhaisin tarjous, joka täyttää heidän kelpoisuusvaatimuksensa
• Päätösvaihe: Sopimuksen täyttäminen alkaa 

Toinen seikka, johon on syytä kiinnittää huomiota, on se, että RFQ ei ole sitova sopimus.

Koska tietty yritys lähettää tyypillisesti RFQ:t useille toimittajille, asiakirjaa ei sitoota ennen tarjousvalintaa. Sen sijaan RFQ helpottaa hintatarjousten vertailua ja ihanteellisen myyjän valintaa budjetin ja useiden muiden tekijöiden perusteella. 

Kuitenkin, vaikka RFQ voi auttaa vähentämään aikaa, joka tarvitaan tuotteiden tai palveluntarjoajien valintaan, se voi myös vähentää kilpailua, koska yritykset pyytävät tarjouksia vain myyjiltä, joita ne tuntevat.

Siitä huolimatta tarkastellaanpa vielä joitakin etuja RFQ:iden hyödyntämiseen.

Mitkä ovat RFQ:iden hyödyt?

RFQ tarjoaa useita keskeisiä etuja yrityksille, jotka etsivät tuotteiden tai palveluiden hankintaa. Tässä on viisi parasta etua:

• Vähentää ylihintailua: Koska toimittajat tietävät, etteivät he ole ainoita, jotka vastaavat RFQ:hen, se rohkaisee heitä esittämään parhaat hintansa parantaakseen mahdollisuuksiaan voittaa sopimus. Tämä vähentää jyrkkiä hintoja ja auttaa varmistamaan, ettet maksa liikaa tarvitsemistasi tuotteista tai palveluista.
• Edistää tietoisia päätöksiä: Saatuasi RFQ:ista saamasi vastaukset saat arvokasta tietoa, jota tarvitset vertaillaksesi eri toimittajien hintoja ja toimitusehtoja. Tämä auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen siitä, minkä myyjän valitset.
• Auttaa saamaan parhaan vastineen rahoillesi: Koska tarjouspyyntösi sisältää tyypillisesti tarkat spesifikaatiot tuotteista tai palveluista, vastaukset auttavat sinua valitsemaan toimittajan, joka tarjoaa sinulle parhaan vastineen. Toisin sanoen saat eniten irti mahdollisesta hinnasta.
• Sujuvoittaa hankintaprosessia: RFQ:iden strukturoitu menetelmä tarjoaa standardoidun toimintaprosessin RFT:n lähettämisestä sopimuksen täyttämiseen. Tämä tekee prosessista sujuvampaa, sillä yritykset voivat nopeasti arvioida vastauksia, tehdä päätöksiä ja saavuttaa projektitavoitteensa.
• Parantaa yrityksesi imagoa: RFQ:iden laatiminen voi myös auttaa parantamaan organisaatiosi imagoa, koska se osoittaa etteivät sinulla ole ennakkoluuloja. Ottamalla arvailut pois, toimittajat voivat ottaa vastuuta parantaakseen mahdollisuuksiaan voittaa sopimus hintojen ja muiden tietojen perusteella, jotka he esittävät RFQ:hen vastauksissaan.

Kaiken kaikkiaan RFQ on voimakas työkalu, joka auttaa organisaatioita saamaan parhaan vastineen rahoilleen samalla kun se minimoi hankintaprosessin riskit.

Mitkä ovat RFQ:iden eri tyypit?

Yritykset voivat hyödyntää neljää erilaista tarjouspyyntötyyppiä tiettyjen tarpeidensa tai projektityypin mukaan. Seuraavissa kappaleissa tarkastelemme kutakin tyyppiä ja jaamme tietoa, mikä voi olla ihanteellinen.

Avoimet tarjoukset

Avoin tarjous RFQ on läpinäkyvin tarjouspyyntötyyppi. Tässä tapauksessa jokainen RFQ:n vastaanottaja voi nähdä muiden toimittajien vastaukset - heidän kilpailijansa. 

Tämä lähestymistapa on suunniteltu lisäämään toimittajien kilpailukykyä ja antaa jokaiselle vastaajalle mahdollisuuden säätää tarjouspyyntöään reaaliaikaisesti kilpailijoiden hintojen mukaan tarjouspyynnön päättymispäivään asti.

Etuja

• Varmistaa kilpailukykyisemmät tarjoukset ostajien keskuudessa
• Tulokset johtavat alhaisempiin hintoihin ostajille

Haitat

• Tarjousten avoin luonne voi tarkoittaa, että mukana olevat myyjät voivat yhdistyä sopimaan tietystä hinnasta

Suljetut tarjoukset

Toisin kuin avoimissa tarjouspyynnöissä, suljetun tarjouksen järjestelmä takaa, että myyjien vastausten tiedot pysyvät yksityisinä, kunnes kaikki tarjoukset on vastaanotettu ja tarjous on suljettu. Tämä menetelmä on yleinen hallituksen sopimuksissa ja julkisessa sektorissa, missä on tärkeää varmistaa, että valintaprosessi pysyy reiluna ja puolueettomana.

Plussaa

• Vähentää kilpailijoiden vaikutuksen riskiä
• Edistää reiluutta myyjien valinnassa

Haittoja

• Myyjät voivat jättää korkeampia tarjouksia, koska kilpailua on vähemmän
• Ostajat saattavat maksaa enemmän

Kutsutut tarjoukset

Kutsujärjestelmä on kenties yleisimmin käytetty RFQ-järjestelmä. Tässä tapauksessa pyytävä yritys rajoittaa potentiaalisten myyjien luettelon vain tiettyihin toimittajiin, joita he haluavat. Tarjousten prosessi voi olla avoin tai suljettu.

Useimmat yritykset käyttävät kutsuttuja tarjouksia, kun ne haluavat käsitellä vain tunnettuja, luotettuja yrityksiä.

Etuja

• Tehdään hankintaprosessista paljon nopeampi ja sujuvampi
• Saattaa parantaa myyjien valinnan lopputulosta

Haitat

• Vähentää kilpailua myyjien keskuudessa
• Saattaa johtaa korkeampiin kustannuksiin
• Ostajat saattavat menettää paremmat tarjoukset

Käänteiset huutokaupat

Nimen mukaisesti käänteinen huutokauppa RFQ -järjestelmä toimii kuin huutokauppa, mutta hinnat laskevat vähitellen. Toimittajat jättävät yleensä alhaisimmat tarjouksensa kilpailuympäristössä, joka isännöidään verkkoalustalla. 

Huutokaupan edetessä myyjät yleensä alentavat hintatarjouksiaan, kunnes kukaan ei enää laske hintoja alaspäin. Sopimus myönnetään sitten alhaisimmalle tarjoajalle.

Etuja

• Tarjoaa tietoa markkinoiden alhaisimmista hinnoista
• Tarjoaa tehokkaan ja nopean RFQ-prosessin

Haitat

• Koska hinnoittelu on ensisijainen huomio, ostajat saattavat ohittaa muut avaintekijät, kuten laadun, mikä voi vaikuttaa projektin lopputulokseen

Milloin yritysten tulisi käyttää RFQ:ta?

Kyllä, RFQ:t voivat auttaa organisaatioita sujuvoittamaan hankintaprosessiaan. Kuitenkin se ei välttämättä ole ihanteellinen järjestelmä hyödynnettäväksi tietyssä tilanteessasi.

Joten tässä on miljoonan dollarin kysymys - milloin tulisi käyttää RFQ:ta?

Päätavoite, miksi sinun tulisi lähettää tarjouspyyntö, on, jos olet kiinnostunut vain siitä, kuinka paljon budjetti tarvitaan projektitavoitteidesi saavuttamiseksi. Mutta on muitakin hetkiä, jolloin RFQ voi olla ihanteellinen.

Tässä on nopea tarkistuslista, joka auttaa sinua päättämään:

• Onko hinta tai kustannuserittely se kipein tieto, jota tarvitset?
• Tiedätkö tarkalleen, mitä haluat ja kuinka saavutat sen?
• Onko sinulla lista kelvollisista myyjistä, jotka tarjoavat tarvitsemiasi erityisiä tuotteita tai palveluja?
• Voitko hallita tuotteita itse myyjän toimittamisen jälkeen?
• Onko hinnoittelu ensisijainen arviointitekijä myyjän valinnassa, jonka kanssa aiot tehdä yhteistyötä?

Jos vastasit "Kyllä" kaikkiin yllä oleviin kysymyksiin, tarjouspyyntö on todennäköisesti asiakirja, jonka sinun on laadittava. Nyt käymme läpi tiedot, jotka tulisi olla RFQ:ssasi.

Mitä sisällyttää RFQ:han?

Toimialasi ja projektivaatimustesi mukaan RFQ:si tarkka sisältö vaihtelee seuraavan henkilön RFQ:sta. Kuitenkin joitakin tärkeitä elementtejä tulisi aina olla läsnä missä tahansa tarjouspyynnössä.

Tässä ovat olennaiset elementit, jotka tulisi sisällyttää RFQ:si.

Kutsuvihje esittelyllä ja yhteenvedolla

Ensimmäinen yksityiskohta, jonka RFQ:si tarvitsee, on tiivistelmä kaikesta keskeisestä tiedosta, joka tulee asiakirjaan ja johon mahdollisten toimittajien tulee vastata. Muutamia näistä tiedoista ovat:

• Tuotespesifikaatiot ja määrä
• Projektin toimitusaikataulu - kertaluonteinen tai määräaikainen
• Kutsu myyjiä jättämään tarjouksensa
• Tarjouksen jättämisen määräaika

Liiketoiminnan yleiskatsaus

Seuraavaksi haluat antaa potentiaalisille myyjille yleiskatsauksen yrityksestäsi ja projektisi vaatimuksista. Tämä antaa vastaajille käsityksen tarpeistasi ostajana ja auttaa heitä kirkastamaan, onko projektisi yksi niistä, joita he voivat käsitellä.

Esikarsintavaatimukset

Toinen keskeinen tieto, jonka sinun tulee sisällyttää tarjouspyyntöösi, on kriteerisi arvioida ja valita mahdollinen toimittaja. Vaikka tämä saattaa vaikuttaa tehottomalta, se auttaa sinua eliminoimaan heikkolaatuiset vastaukset, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää aikaa turhien tarjousten läpikäymiseen.

Lisäksi mahdolliset toimittajat voivat nähdä heti, ovatko he kilpailussa voittaakseen sopimuksen.

Tässä on joitakin kysymyksiä, joita voit kysyä:

• Voitko jakaa luettelon liiketoimintatodistuksistasi ja lisensseistäsi?
• Voitko jakaa aikaisempia laadunvarmistusraportteja, joita yrityksesi on saanut?
• Onko sinulla aikaisempia asiakastestimoniaaleja tai suosituksia, joita voit jakaa?
• Voitko toteuttaa tämän projektin pysyen tarjouspyynnössä määrätyssä aikataulussa?

Projektin kuvaukset

Tässä osiossa tarjoat mahdollisille myyjille yksityiskohtaista tietoa projektista, mukaan lukien tarvikkeiden tai palvelujen ominaisuudet ja vaatimukset.  Sinun tulisi myös sisällyttää yksityiskohtia, kuten toimitusaikataulu ja -ehdot.

Tässä on joitakin tietoja, jotka pitäisi sisällyttää:

• Tuotespesifikaatiot—koko, laatu, määrä jne.
• Toimituspäivät
• Projektin ehdot ja olosuhteet—takuu, sopimuksen kesto, uusimisvaihtoehdot (mikäli relevanttia).

Hinnoittelutaulukko

Hinnoittelutaulukko on suunnittelu elementti, jossa on sisäänrakennettuja kaavoja, jotka laskevat kokonaiskustannukset, kun syötetään muuttujia, kuten yksikköhintoja ja tuotemääriä.

Riippuen projektisi monimutkaisuudesta, voi olla hyvä idea sisällyttää hinta taulukko ohjaamaan toimittajia ja heidän vastaustaan. Tämä voi myös auttaa tekemään hinnoittelun tarkistamisprosessistasi sujuvampaa ja olet luonut vakiomallin vastauksille.

Tässä on joitakin tietoja, jotka tulisi olla hinnoittelutaulukkossasi:

• Hinta per yksikkö
• Tuotteen paino per yksikkö
• Toimituskustannus per yksikkö 
• Yhteensä yksiköiden määrä

Aikataulu

On myös tärkeää, että ilmoitat selkeästi projektisi aikataulun varmistaaksesi, että valitsemasi toimittaja ymmärtää odotuksesi. Tämä voi auttaa estämään kitkaa, turhautumista ja mahdollisesti kalliimpia hankintasyklejä. Yleisesti ottaen, keskimääräinen aikaraja, jonka useimmat yritykset sisällyttävät tarjouspyyntöihinsä, on noin kahdeksan viikkoa.

Nyt tutkimme tarjouspyyntöprosessin vaiheita.

Mitkä ovat tarjouspyyntöprosessin kolme vaihetta?

Ymmärtäminen keskeisistä elementeistä, jotka tulisi sisällyttää tarjouspyyntöösi, on avainasemassa koko prosessin onnistumisen varmistamisessa. Kuitenkin tämä valmisteluvaihe on vain yksi kolmesta. Jatka lukemista, kun jaamme tietoa tarjouspyyntöprosessin kolmestavaihtoehdosta:

1. Valmisteluvaihe

Valmisteluvaihe tarkoittaa kaikkea toimintaa, joka liittyy kattavan tarjouspyynnön laatimiseen, joka viestittää oikein tarpeesi ja tavoitteesi mahdollisille myyjille.

Ensimmäinen asia, jonka sinun tulee tehdä, on kerätä kaikki asiaankuuluva tieto organisaatiostasi, jonka aiot sisällyttää tarjouspyyntöösi.

Guru voi auttaa tässä.  

Guru:n AI-pohjaisen wikiin avulla voit hankkia tietoja mistä tahansa lähteestä yrityksesi tietokannassa ja ekosysteemissä—internet-sivuista kolmansien osapuolten sovelluksiin, joita käytät—varmistaen sujuvan tietojen hankinnan. 

Lisäksi voit myös hyödyntää GuRun yksityistä ChatGPT-mallia, jolla on semanttisia kykyjä tarjoamaan asiaankuuluvaa tietoa, joka sisältyy tarjouspyyntöösi syötettyjen kehotteiden perusteella. Tämä tarkoittaa, että voit merkittävästi vähentää aikaa, joka tarvitaan tarjouspyynnön laatimiseen, samalla kun varmistat, että tieto on tarkkaa ja asiaankuuluvaa. 

Kun olet koonnut yksityiskohtaisia tietoja organisaatiostasi, voit siirtyä seuraaviin:

• Määritä ja sisällytä erityiset projektivaatimuksesi. Varmista, että pidät asiaankuuluvat sidosryhmät perillä varmistaaksesi, että sinulla on tarkka kuvaus liiketoimintatarpeistasi.
• Luo luettelo mahdollisista myyjistä. Tämä on myös hyvä paikka päättää, haluatko lähettää tarjouspyyntösi pienemmälle ryhmälle myyjiä, jotka tunnet jo, tai haluatko kokeilla suurempaa vaihtoehtoa.
• Laadi RFQ. Viimeiseksi voit luoda tarjouspyyntösi joko alusta alkaen tai mallin perusteella.

2. Hallintovaihe

Hallintovaihe sisältää kaikki toiminnot, jotka liittyvät tarjouspyynnön lähettämiseen mahdollisille myyjille siihen asti, kun vastaustasi vastaanotetaan ja tarkastellaan. 

Yritykset lähettävät yleensä tarjouspyyntöjä kolmelle kahdeksaan myyjään varmistaakseen kilpailukykyisen ja optimoidun tarjousprosessin. Alle kolmannen mahdollisen myyjän omaaminen voi tarkoittaa vähemmän kilpailua, mikä voi johtaa korkeampiin hintoihin. Toisaalta, jos saat yli kymmenen vastausta, se voi olla liian työlästä.

Tätä sanottuna, tässä on miltä tyypillinen hallintovaihe näyttää:

• Lähetä tarjouspyyntösi. Varmista, että annat mahdollisille myyjille aikaa työstää vastauksiaan samalla kun annat heille määräajan tarjouksien jättämistä varten.
• Vastaaminen lisäkysymyksiin. Joskus saatat saada jatkokysymyksiä toimittajilta. Varmista, että vastaat niihin nopeasti.
• Tarkista vastaukset. Tässä arvioit tarjouksia, joita saat perustuen ennaltamäärättyihin valintakriteereihisi. Yleisiä kriteerejä ovat hinnoittelu ja tuotteen laatu. Sinun on tehtävä objektiiviset valinnat tässä vaiheessa.
• Pidä kaikki tarjouskilpailijat ajan tasalla tarjouspyyntöprosessisi kehittämisessä. Sinun tulisi tunnustaa saadut tarjoukset ja informoida tarjousten tekijöitä, kun teet päätöksen—voitat tai et. Nyrkkisääntönä, sinun tulisi pitää jokaisen myyjän tarjous salaisena, ellei käytä avointa tarjousjärjestelmää.

3. Päätösvaihe

Tarjouspyynnön päätösvaiheeseen kuuluu yleensä myyjän valinta, joka täyttää vähimmäisvaatimuksesi. Tältä se näyttää:

• Luo yhteenveto kaikista saadusta tarjouksesta.  Ensinnäkin tee yhteenveto vastaanotetuista tarjouksista myyjän valintakomiteallesi. Varmista, että sisällytät yhteenlasketut määräykset, kelpoiset tarjoukset ja hintatiedot, jotka liittyvät kuhunkin tarjoukseen. Varmista myös, että ilmoitat myyjille syyn kelvottomuudesta niille, jotka eivät täytä valintakriteerejäsi.
• Valitse ihanteellinen myyjäsi. Arviointikriteerisi perusteella voit sitten valita myyjän, joka täyttää tavoitehintasi ja projektin vaatimukset. Varmista, että luot muistion, joka kuvaa valintaprosessiasi asiakiretoimintaa ja koulutustarkoituksia varten.
• Myöntää sopimus. Viimeiseksi, ota yhteyttä voittavaan toimittajaan ja ilmoita heille menestyksestä, ja hanki heidän kirjallinen hyväksyntä. Älä unohda ilmoittaa kaikille tarjoajille lopullista päätöstäsi ja kiittää heitä hakemuksistaan.

Viisi parasta tarjouspyyntönäyttöä inspiroimaan sinua

Tässä on joitakin tosielämän esimerkkejä, jotka voivat inspiroida sinua seuraavan kerran, kun mietit, onko tarjouspyyntö oikea tapa edetä.

Hallituksen palvelujen tarjouspyyntö

Yhdysvallat. Yhdysvaltojen Yleinen Hallintovirasto halusi käynnistää siivouspalvelut eri valtion virastoissa ja rakennuksissa. Mutta ensin heidän on tiedettävä, kuinka paljon se maksaa. Joten he julkaisivat tarjouspyynnön. 

Tarjouspyynnössään he sisällyttivät selkeät spesifikaatiot projektin laajuudesta ja vaatimuksista yhdessä ennakkotietojen kanssa arviointikriteereistään.

Julkisen sektorin yrityksen tarjouspyyntö 

Tässä esimerkissä BrightRidge-niminen julkishallinto halusi ostaa erikoistuneen muuntajan ja halusi hintatietoja eri toimittajilta. 

Tarjouspyynnössään he sisällyttivät tarkat tekniset tiedot haluamastaan muuntajasta ja lisätietoja, jotka ohjasivat myyjien vastauksia.

Yhdistys RFQ

Tässä esimerkissä keskitytään RTI Internationaliin, voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon, joka toimii Pohjois-Carolinassa, ja siihen, kuinka he julkaisivat tarjouspyynnön, kun he tarvitsivat IT-alan hankintoja. 

RTI halusi hankkia uusia tabletteja ja tabletin suojia. Joten he sisällyttivät tarkat speksit tableteille ja niille liitettäville suojille, mukaan lukien haluamansa määrä ja toimitusaikataulu.

Valtiollinen tarjouspyyntö

Kansainvälinen uusiutuvan energian virasto (IRENA) on hallitusten välinen organisaatio, joka auttaa maita siirtymään kestävään energiaan. He halusivat luoda käytännön ohjeistusopasta ja tarvitsivat konsultointipalveluita. 

Joten he julkaisivat tarjouspyynnön, jossa oli yksityiskohtaisia tietoja projektitavoitteistaan, ehdoistaan ja arviointikriteereistään.

Sähköajoneuvojen tarjouspyyntö

Tässä esimerkissä Los Angelesin kaupunki julkaisi tarjouspyynnön etsiessään toimittajia sähköajoneuvon (EV) latausten asentamiseen ympäri kaupunkia. Tarjouspyyntö sisälsi yksityiskohtaisia vaatimuksia laitteiston ja asennuspalveluiden tarpeista kaupungin EV-infrastruktuurin laajentamiseen. Se myös hahmotteli, kuinka monta latausasemaa tarvitaan ja toimitusaikataulut.

Sinun vuorosi!

Tarjouspyynnöt ovat yksi tehokkaimmista tavoista yrityksille saada tarkkoja hintaan liittyviä arvioita ostaessaan tuotteita tai palveluja kolmansilta osapuolilta. Tarjouspyynnön julkaiseminen auttaa varmistamaan, että saat kilpailukykyisiä tarjouksia toimittajilta, vähentäen mahdollisuuksia ylimaksaa hankinnoistasi.

Kuitenkin tarjouspyyntösi prosessin onnistuminen riippuu suurelta osin tarjouspyyntöasiakirjasi laadusta.

Guru voi auttaa sinua virtaviivaistamaan tarjouspyyntöprosessi, varmistaen, että sisällytät tarkkaa ja ajankohtaista tietoa organisaatiostasi ilman stressiä. Guru:n avulla voit löytää tarvitsemasi vastaukset ilman, että sinun tarvitsee mennä sovellusten läpi tai syventyä yrityksesi tietovarastoon. 

Kokeile Gurua tänään ja nauti yksilöllisistä ja välittömistä vastauksista työprosessissasi joka kerta.

‍