วิธีการใช้ ServiceNow: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
​
แพลตฟอร์ม Now เป็นพื้นฐานที่ก้าวล้ำสำหรับธุรกิจดิจิทัล เหมาะสำหรับการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุงกระบวนการ และเร่งนวัตกรรมในระดับที่กว้าง. โดยการจัดเตรียมแพลตฟอร์มเอกเทศ ที่รวมกัน มันทำให้ธุรกิจสามารถสร้างและทำงานอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เทคโนโลยีทันสมัย และมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีเยี่ยม. ในที่ทำงานที่ทันสมัย ซึ่งความมีประสิทธิภาพและนวัตกรรมเป็นกุญแจสำคัญ แพลตฟอร์ม Now โดดเด่นเป็นเครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการ เชื่อมโยงข้อมูลและความเฉื่อยภายในองค์กร และขับเคลื่อนการเติบโตที่เปลี่ยนแปลง.
​
แพลตฟอร์ม Now เหมาะกับใคร
​
แพลตฟอร์ม Now เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการเสริมสร้างการดำเนินธุรกิจดิจิทัล. ผู้ใช้ที่เหมาะสม ได้แก่:
​
- ผู้จัดการกระบวนการธุรกิจ: ผู้ที่ต้องการปรับปรุงและทำให้เวิร์กโฟลว์การดำเนินงานอัตโนมัติ.
- ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT: ที่มุ่งหวังในการรับประกันความน่าเชื่อถือของระบบและปรับปรุงประสิทธิภาพการสนับสนุน IT.
- ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR: ผู้ที่ต้องการเสริมสร้างการ onboarding ของพนักงาน ปรับปรุงการสื่อสารภายใน และปรับปรุงโปรแกรมการฝึกอบรม.
- ผู้จัดการบริการลูกค้า: มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ลดเวลาในการตอบสนอง และปรับปรุงกระบวนการสนับสนุน.
- ผู้จัดการความรู้: มุ่งเน้นในการจัดการความรู้ของบริษัท ปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูล และจัดทำเนื้อหาให้มีประสิทธิภาพ.
​
คุณสมบัติหลัก
​
แพลตฟอร์ม Now มีคุณสมบัติหลักหลายประการที่ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนแปลงการดำเนินธุรกิจ:
​
- การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์: ทำให้กระบวนการที่ซ้ำซากอัตโนมัติใน IT, HR, บริการลูกค้า และแผนกอื่น ๆ ลดความพยายามด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพ.
- การบริหารจัดการบริการ: ความสามารถในการบริหารจัดการบริการ IT ที่ครอบคลุมซึ่งเปิดทางในการบริหารจัดการวงจรชีวิต IT จนจบ.
- AI และการเรียนรู้ของเครื่อง: รวม AI เพื่อให้ข้อมูลเชิงพยากรณ์ ทำงานอัตโนมัติการทำซ้ำ และนำเสนอคำแนะนำที่ปรับตามความต้องการ.
- ศูนย์รวมการรวม: รวมเข้ากับแอปพลิเคชันภายนอกอย่างไร้รอยต่อเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไหลอย่างราบรื่นทั่วทั้งองค์กร ลดความเฉื่อยและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน.
- แอพที่ปรับแต่เอง: ช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาแอพพิเศษได้อย่างรวดเร็ว ตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจโดยไม่ต้องใช้ความรู้การเขียนโค้ดมาก.
- การวิเคราะห์และการรายงาน: ให้การวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ช่วยในการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล.
- ประสบการณ์ของพนักงาน: เพิ่มประสบการณ์ของพนักงานโดยรวมด้วยการให้พอร์ทัลที่เป็นเอกภาพสำหรับการเข้าถึงทรัพยากรและบริการของบริษัท.
​
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
​
แพลตฟอร์ม Now โดดเด่นในหลายสถานการณ์ทั่วทั้งทีมและอุตสาหกรรม:
​
- การจัดการบริการ IT: ทำให้กระบวนการ IT อัตโนมัติ จัดการเหตุการณ์ ปัญหา และการเปลี่ยนแปลง ทำให้การให้บริการและการสนับสนุนดีขึ้น.
- บริการลูกค้า: ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของลูกค้า โดยการให้พอร์ทัลบริการตนเองและการทำงานอัตโนมัติในการทำงานเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้า.
- ทรัพยากรมนุษย์: ช่วยกระบวนการของ HR อย่างเช่น การ onboarding การพนักงานออก และการบริหารจัดการเคสพนักงาน โดยการปรับปรุงความพึงพอใจโดยรวม.
- การจัดการบริการภาคสนาม: ปรับปรุงการดำเนินงานภาคสนามโดยการติดตามกำลังคน จัดการคำสั่งทำงาน และมั่นใจในการส่งบริการให้ทันท่วงที.
- บริการทางการเงิน: ช่วยให้การดำเนินการทางการเงินรวดเร็วขึ้น การจัดการความสอดคล้อง และการประเมินความเสี่ยง.
- บริการสุขภาพ: ปรับปรุงการดูแลผู้ป่วยผ่านการจัดการกระบวนการทางการแพทย์และข้อมูลผู้ป่วยอย่างมีประสิทธิภาพ.
​
เริ่มต้นใช้งาน
​
- การตั้งค่าบัญชี: เยี่ยมชมเว็บไซต์แพลตฟอร์ม Now และลงทะเบียนบัญชีโดยการให้ข้อมูลพื้นฐานและเลือกแผนการสมัครสมาชิก.
- การปรับแต่งแดชบอร์ด: ปรับแต่งแดชบอร์ดของคุณเพื่อแสดงข้อมูลและเมตริคที่เกี่ยวข้องที่สุดสำหรับบทบาทของคุณ.
- การสร้างเวิร์กโฟลว์: ไปที่โมดูลการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถเริ่มสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติตามความต้องการขององค์กรของคุณ.
- การรวมเข้ากับระบบ: เชื่อมต่อแพลตฟอร์ม Now กับระบบและแอปพลิเคชันที่คุณใช้อยู่ผ่านศูนย์การรวม โดยมั่นใจว่าข้อมูลถูกส่งต่ออย่างราบรื่น.
- การฝึกอบรมและทรัพยากร: ใช้ประโยชน์จากเอกสารการฝึกอบรมและทรัพยากรที่หลากหลายของแพลตฟอร์มเพื่อทำให้ทีมของคุณคุ้นเคยกับความสามารถและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด.
- เริ่มต้นและติดตาม: เริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์และแอปพลิเคชันของคุณ และติดตามอย่างต่อเนื่องโดยใช้เครื่องมือการวิเคราะห์ของแพลตฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพอยู่ในระดับสูงสุด.
​
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
​
- ทำให้การทำงานที่ซ้ำซากเป็นอัตโนมัติ: ใช้การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการกับงานที่ซ้ำซากและโรบอท ทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่มีความมุ่งหวังมากขึ้น.
- ใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึก: ใช้ประโยชน์จากความสามารถด้าน AI และการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อให้ข้อมูลเชิงพยากรณ์และตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล.
- การฝึกอบรมเป็นประจำ: ทำการฝึกอบรมเป็นประจำแก่ทีมของคุณเพื่อให้ทันสมัยกับฟีเจอร์ใหม่และแนวทางที่ดีที่สุด.
- ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์: ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะและปรับปรุงตามข้อเสนอแนะแต่ละตามการประเมินผลประสิทธิภาพ.
- ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การวิเคราะห์และการรายงานเพื่อระบุอุปสรรคในการประสิทธิภาพและพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุง.
​
การรวมเข้ากับ Guru
​
แพลตฟอร์ม Now เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Guru โดยรวมพลังของพื้นฐานที่เป็นเอกภาพสำหรับธุรกิจดิจิทัลเข้ากับระบบการจัดการความรู้ที่ใช้ AI. ความสามารถในการค้นหาของ AI ของ Guru ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ Now Platform โดยอนุญาตให้ผู้ใช้:
​
- การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นเอกภาพ: เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในระบบที่เชื่อมต่อในที่เดียว เสริมสร้างประสิทธิภาพและลดเวลาในการดึงข้อมูล.
- คำตอบส่วนบุคคล: รับคำตอบที่ถูกต้องแบบทันทีต่อคำถามตามบริบทและความเข้าใจภาษาธรรมชาติ ทำให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการตามข้อมูลโดยไม่ต้องล่าช้า.
- การรักษาสิทธิการเข้าถึงข้อมูล: ให้แน่ใจว่าการเข้าถึงข้อมูลเคารพสิทธิในการเข้าถึงที่มีอยู่ มอบสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้สำหรับการเข้าถึงข้อมูลและการทำงานร่วมกัน.
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: รวมการสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Now Platform เข้ากับการจัดการความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Guru เพื่อเพิ่มผลผลิตผ่านสภาพแวดล้อมการทำงานที่เชื่อมต่อและชาญฉลาดยิ่งขึ้น.
​
ข้อสรุป
​
แพลตฟอร์ม Now เป็นเครื่องมือการเปลี่ยนแปลงสำหรับองค์กรใด ๆ ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับกระบวนการให้ทันสมัย และเร่งนวัตกรรม. ชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่งของมัน รวมถึงการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ การมีข้อมูลเชิงลึกจาก AI และความสามารถในการรวมเข้าที่ไร้รอยต่อ ทำให้มันเป็นพื้นฐานที่สำคัญสำหรับธุรกิจดิจิทัล. โดยการรวมเข้ากับ Guru องค์กรสามารถปรับปรุงผลิตภาพของพวกเขาให้ดียิ่งขึ้น โดยมั่นใจว่าพนักงานเข้าถึงความรู้ที่ต้องการได้อย่างทันทีโดยไม่ต้องยุ่งยากกับการนำทางในหลายระบบ. พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงที่ทำงานของคุณหรือยัง? ลองใช้แพลตฟอร์ม Now วันนี้และผสานมันกับ Guru เพื่อปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดของธุรกิจของคุณ.