Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Как использовать ServiceNow: Полное руководство

Введение

Платформа Now является революционной основой для цифрового бизнеса, специально разработанной для осуществления трансформации, оптимизации процессов и ускорения инноваций в больших масштабах. Обеспечивая единую, объединяющую платформу, она позволяет компаниям быстро создавать и автоматизировать процессы, разрабатывать технологии, готовые к будущему, и предоставлять исключительный пользовательский опыт. В современном рабочем окружении, где ключевыми являются эффективность и инновации, Платформа Now выделяется как важный инструмент для оптимизации процессов, соединения данных и организационных «силосов», а также стимулирования трансформационного роста.

Для кого Платформа Now

Платформа Now предназначена для организаций любого размера, стремящихся улучшить свои цифровые бизнес-операции. Идеальные пользователи включают:

  • Менеджеры бизнес-процессов: Которые должны оптимизировать и автоматизировать операционные рабочие процессы.
  • IT-специалисты: Заинтересованы в обеспечении надежности системы и повышении эффективности ИТ-поддержки.
  • HR-специалисты: Стремятся улучшить процесс адаптации сотрудников, оптимизировать внутренние коммуникации и улучшить программы обучения.
  • Менеджеры по обслуживанию клиентов: Стремятся улучшить клиентский опыт, сократить время ответа и улучшить процессы поддержки.
  • Менеджеры знаний: Сосредоточены на управлении знаниями компании, улучшении доступа к информации и оптимизации создания контента.

Ключевые функции

Платформа Now обладает несколькими ключевыми функциями, предназначенными для трансформации бизнес-операций:

  • Автоматизация рабочих процессов: Автоматизирует рутинные процессы в ИТ, HR, обслуживании клиентов и других подразделениях, уменьшая ручные усилия и повышая эффективность.
  • Управление услугами: Полные возможности управления ИТ-услугами, позволяющие управлять жизненным циклом ИТ от начала до конца.
  • Искусственный интеллект и машинное обучение: Включает ИИ для предоставления предсказательных аналитических данных, автоматизации повторяющихся задач и обеспечения персонализированных рекомендаций.
  • Интеграционный узел: Без проблем интегрируется с сторонними приложениями, обеспечивая плавный поток данных по всей организации, устраняя «силосы» и способствуя сотрудничеству.
  • Пользовательские приложения: Позволяет компаниям быстро разрабатывать пользовательские приложения, учитывающие уникальные потребности бизнеса без необходимости глубоких знаний в программировании.
  • Аналитика и отчетность: Предоставляет мощные аналитические данные для получения информации о показателях производительности, что способствует принятию решений на основе данных.
  • Опыт сотрудников: Повышает общий опыт сотрудников, предоставляя единый портал для доступа к ресурсам и услугам компании.

Лучшие варианты использования

Платформа Now преуспевает в различных сценариях в разных командах и отраслях:

  • Управление ИТ-услугами: Автоматизирует ИТ-рабочие процессы, управляет инцидентами, проблемами и изменениями, улучшая предоставление услуг и поддержку.
  • Обслуживание клиентов: Улучшает взаимодействие с клиентами, предоставляя порталы самообслуживания и автоматизированные рабочие процессы для быстрого разрешения проблем.
  • Человеческие ресурсы: Оптимизирует процессы HR, такие как адаптация, увольнение и управление случаями сотрудников, повышая общее удовлетворение сотрудников.
  • Управление полевыми службами: Оптимизирует полевые операции, отслеживая рабочую силу, управляющей заказами и обеспечивая своевременную доставку услуг.
  • Финансовые услуги: Обеспечивает более быструю обработку финансовых операций, управление соблюдением нормативных требований и оценку рисков.
  • Здравоохранение: Улучшает заботу о пациентах через эффективное управление процессами здравоохранения и данными пациентов.

Как начать

  1. Настройка аккаунта: Посетите веб-сайт Платформы Now и зарегистрируйтесь, предоставив основные данные и выбрав план подписки.
  2. Настройка панели управления: Настройте свою панель управления, чтобы отображать наиболее актуальные данные и метрики для вашей роли.
  3. Создание рабочих процессов: Перейдите в модуль создания рабочих процессов, где вы можете начать создавать автоматизированные рабочие процессы, адаптированные к потребностям вашей организации.
  4. Интеграция: Подключите Платформу Now к вашим текущим системам и приложениям через Интеграционный узел, обеспечивая бесперебойный поток данных.
  5. Обучение и ресурсы: Используйте обширные учебные материалы и ресурсы платформы, чтобы ознакомиться вашей команде с ее возможностями и лучшими практиками.
  6. Запуск и мониторинг: Запустите свои рабочие процессы и приложения, а также непрерывно их контролируйте с помощью аналитических инструментов платформы, чтобы обеспечить оптимальную производительность.

Советы и лучшие практики

  • Автоматизация повторяющихся задач: Используйте автоматизацию рабочих процессов для обработки рутинных и повторяющихся задач, освобождая время для более стратегических действий.
  • Использование ИИ для получения информации: Используйте возможности ИИ и машинного обучения для получения предсказательных аналитических данных и принятия обоснованных решений.
  • Регулярное обучение: Проводите регулярные учебные занятия для вашей команды, чтобы быть в курсе новых функций и лучших практик.
  • Настройка рабочих процессов: Настройте рабочие процессы в соответствии с конкретными потребностями бизнеса и постоянно изменяйте их на основе отзывов и аналитики производительности.
  • Использование аналитики: Воспользуйтесь функциями аналитики и отчетности для выявления узких мест в производительности и областей для улучшения.

Интеграция с Guru

Платформа Now без проблем интегрируется с Guru, объединяя мощь единой основы для цифрового бизнеса с основанной на ИИ системой управления знаниями. Искусственный интеллект Guru улучшает функциональность платформы Now, позволяя пользователям:

  • Унифицированный доступ к информации: Получите доступ ко всей необходимой информации через подключенные системы в одном месте, повышая эффективность и сокращая время, необходимое для извлечения информации.
  • Персонализированные ответы: Получайте мгновенные, точные ответы на запросы на основе контекста и понимания естественного языка, что позволяет пользователям действовать на информацию без задержек.
  • Сохранение разрешений: Обеспечьте, чтобы доступ к информации соблюдал существующие разрешения, создавая безопасную и надежную среду для доступа к данным и сотрудничества.
  • Повышение производительности: Сочетайте автоматизацию рабочих процессов платформы Now с управлением знаниями на основе ИИ от Guru, чтобы повысить производительность за счет более связанной и интеллектуальной рабочей среды.

Заключение

Платформа Now является трансформационным инструментом для любой организации, стремящейся повысить эффективность, оптимизировать процессы и ускорить инновации. Её надежный набор функций, включая автоматизацию рабочих процессов, ИИ-глубинные исследования и возможности бесшовной интеграции, делают её необходимой основой для цифрового бизнеса. Интегрировавшись с Guru, организации могут далее повысить свою продуктивность, обеспечивая мгновенный доступ работников к знаниям, необходимым для работы, без хлопот, связанных с навигацией по нескольким системам. Готовы преобразовать ваше рабочее место? Попробуйте Платформу Now сегодня и интегрируйте её с Guru, чтобы раскрыть весь потенциал вашего бизнеса.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge