Introdução

Escolher o sistema de informações de recursos humanos (HRIS) certo é crucial para empresas que buscam otimizar seus processos de RH e melhorar a eficiência operacional geral. Nesta comparação detalhada, examinaremos duas ferramentas líderes de HRIS: Respirar e Sapling. 

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Breathe é um software de pessoas simples e seguro, vencedor de vários prêmios, que ajuda pequenas e médias empresas (PMEs) do Reino Unido e da Austrália a mover seus processos essenciais de pessoas online – economizando tempo, proporcionando tranquilidade e permitindo que as empresas operem de forma eficiente, onde quer que estejam trabalhando. 

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Como um produto Kallidus, as capacidades de Sapling em integração de colaboradores, desligamentos, RH básico e operações de pessoas são ainda mais elevadas pela experiência da Kallidus em aprendizado, desempenho, gestão de talentos e conteúdo de aprendizado. 

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Compreender os pontos fortes e fracos de cada ferramenta HRIS pode ajudar as empresas a determinar qual é a mais adequada para suas necessidades específicas.

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Visão Geral do Breathe

O Breathe é projetado para tornar os processos principais de RH simples para pequenas e médias empresas (PMEs) ao movê-los online. Seu principal objetivo é economizar tempo e reduzir a carga sobre os departamentos de RH.

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Recursos Principais

• Gerenciamento de Registros de Funcionários: Banco de dados centralizado para armazenar e gerenciar informações de funcionários com segurança.
• Gerenciamento de Licenças: Processos simplificados de solicitação de férias e licenças integrados com calendários.
• Gestão de Desempenho: Ferramentas para definir objetivos, conduzir avaliações e acompanhar o progresso.
• Armazenamento de Documentos: Armazenamento seguro de documentos críticos de RH com níveis de permissão personalizáveis.
• Relatórios e Análises: Geração de vários relatórios de RH para obter insights sobre métricas de funcionários.
• Autoatendimento do Funcionário: Um portal onde os funcionários podem atualizar detalhes pessoais, solicitar férias e acessar documentos.
• Integração com Folha de Pagamento: Integração perfeita com sistemas de folha de pagamento para garantir processamento preciso e pontual da folha de pagamento.
• Gerenciamento de Conformidade: Ferramentas para ajudar a garantir conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas locais.

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Visão Geral do Sapling

Sapling aproveita a vasta experiência da Kallidus em aprendizado e gestão de talentos para oferecer uma solução robusta de RHIS, particularmente forte em integração de colaboradores e desligamentos.

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Recursos Principais

• Integração: Processos simplificados para receber novos funcionários, incluindo gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho automatizados.
• Desligamento: Processos estruturados de desligamento para garantir que os funcionários que estão saindo se desliguem de forma suave e segura.
• Gestão de RH Essencial: Ferramentas abrangentes para gerenciar dados de funcionários, documentos de RH e conformidade.
• Operações de Pessoas: Funções para gerenciar promoções, mudanças de função e outras tarefas relacionadas ao RH.
• Aprendizado e Desenvolvimento: Integração com as soluções de aprendizado da Kallidus para fornecer oportunidades de treinamento e desenvolvimento.
• Gestão de Desempenho: Ferramentas para definir metas de desempenho, realizar avaliações e gerenciar o desenvolvimento dos funcionários.
• Tempo e Frequência: Acompanhe a frequência dos funcionários e gerencie as licenças de maneira eficiente.
• Análises e Relatórios: Capacidades extensas de relatório para fornecer insights sobre operações de RH e desempenho dos funcionários.

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Semelhanças

Tanto o Breathe quanto o Sapling oferecem soluções completas de HRIS projetadas para otimizar funções principais de RH e melhorar a eficiência. As principais semelhanças incluem:

• Gerenciamento Centralizado de Funcionários: Ambas as ferramentas fornecem um banco de dados centralizado para gerenciar registros de funcionários.
• Gestão de Desempenho: Cada plataforma inclui recursos para definir metas, realizar avaliações e acompanhar o desempenho dos funcionários.
• Gerenciamento de Licenças: Processos simplificados para gerenciar solicitações de férias e outros tipos de licença.
• Autoatendimento do Funcionário: Portais que permitem que os funcionários atualizem informações pessoais e solicitem licenças.
• Recursos de Conformidade: Ferramentas para ajudar a garantir a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas.
• Gerenciamento de Documentos: Armazenamento seguro e fácil acesso a documentos importantes de RH.
• Integração com Folha de Pagamento: Integração perfeita com sistemas de folha de pagamento para facilitar o processamento preciso da folha de pagamento.

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Diferenças

Apesar de suas semelhanças, o Breathe e o Sapling têm diferenças que podem tornar um mais adequado para certas empresas do que o outro:

• Integração de Colaboradores e Desligamentos: Sapling possui uma abordagem mais abrangente e estruturada para a integração e desligamentos, aproveitando a expertise da Kallidus nessas áreas.
• Aprendizado e Desenvolvimento: O Sapling se integra mais profundamente com ferramentas de aprendizado e desenvolvimento fornecidas pela Kallidus, oferecendo oportunidades de treinamento mais amplas.
• Região Focal: O Breathe é particularmente adaptado para PMEs no Reino Unido e na Austrália, enquanto o Sapling tem um foco mais global.
• Operações de Pessoas: O Sapling oferece recursos extensivos especificamente para gerenciamento de operações de pessoas, como gerenciamento de promoções e mudanças de função, que podem não ser tão pronunciados no Breathe.
• Interface do Usuário: A interface do usuário e a experiência geral podem diferir, com alguns usuários achando uma plataforma mais intuitiva do que a outra, dependendo de suas necessidades e preferências específicas.

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Prós e Contras

Respirar

Prós:

• Interface amigável que simplifica a navegação e o uso.
• Foco forte em funcionalidades principais de RH ideal para PMEs.
• Níveis de permissão personalizáveis para armazenamento de documentos, aumentando a segurança.
• Recursos de gerenciamento de conformidade simplificados.

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Contras:

• Capacidades limitadas de integração e desligamento em comparação com Sapling.
• Menos recursos integrados de aprendizado e desenvolvimento.
• Principalmente adaptado para os mercados do Reino Unido e da Austrália, possivelmente menos adaptável para outras regiões.

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Sapling

Prós:

• Processos abrangentes de integração e desligamento.
• Integração com soluções de aprendizado Kallidus, melhorando o treinamento e desenvolvimento.
• Recursos extensivos para gerenciamento de operações de pessoas.
• Foco mais amplo em mercados globais.

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Contras:

• Curva de aprendizado potencialmente mais acentuada devido aos recursos extensivos.
• Pode oferecer mais funcionalidades do que o necessário para empresas muito pequenas.
• Custo mais alto em comparação com soluções HRIS mais simples, como o Breathe.

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Casos de Uso

Respirar

Ideal para pequenas e médias empresas (PMEs), particularmente no Reino Unido e na Austrália, que procuram uma solução HRIS simples e segura para otimizar os processos principais de RH sem a necessidade de ferramentas extensivas de aprendizado e desenvolvimento.

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Sapling

Mais adequado para empresas que requerem processos robustos de integração e desligamento e aquelas que se beneficiam de ferramentas integradas de aprendizado e desenvolvimento. Isso pode ser particularmente útil para empresas com presença global e que necessitam de gerenciamento abrangente de operações de pessoas. Isso pode ser particularmente útil para empresas com presença global e que necessitam de gerenciamento abrangente de operações de pessoas.

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Conclusão

Ao comparar Respirar e Sapling, a escolha entre essas ferramentas HRIS acaba se resumindo às necessidades e prioridades específicas de sua empresa.

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O Breathe oferece uma solução segura e amigável, perfeita para PMEs no Reino Unido e na Austrália, focando em funcionalidades principais de RH e conformidade. Simplifica tarefas essenciais de RH, tornando-se particularmente adequada para empresas que buscam gerenciamento simples de processos de RH.

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O Sapling, por outro lado, fornece um conjunto mais abrangente de ferramentas, especialmente forte em integração, desligamento e aprendizado e desenvolvimento, graças à sua integração com Kallidus. Isso o torna ideal para empresas com requisitos de RH mais complexos e aquelas que buscam aprimorar o treinamento e o desenvolvimento dos funcionários.

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Ao escolher entre os dois, considere o tamanho e a localização de sua empresa, a complexidade de seus processos de RH e a importância da integração de aprendizado e desenvolvimento. Os extensos recursos do Sapling o tornam uma ferramenta poderosa para equipes grandes ou distribuídas globalmente, enquanto a simplicidade do Breathe e seu foco em funcionalidades essenciais oferecem uma solução robusta para pequenas empresas que buscam otimizar suas operações de RH de forma eficiente.