引言

選擇合適的人力資源信息系統 (HRIS) 對於希望簡化其 HR 流程並提高整體運營效率的企業至關重要。 在這個詳細的比較中，我們將檢視兩個主要的 HRIS 工具：Breathe 和 Sapling。 

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Breathe 是一個獲獎無數的簡單安全的團隊軟體，幫助英國和澳大利亞的中小企業將其核心人員流程線上化 – 節省時間，提供安心，並使企業無論在何處都能高效運作。 

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作為 Kallidus 的產品，Sapling 在入職、離職、核心人事及人員運營的能力進一步提升，得益於 Kallidus 在學習、表現、人才管理和學習內容方面的專業知識。 

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了解每個 HRIS 工具的優缺點可以幫助企業確定哪一個最適合其特定需求。

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呼吸概述

呼吸旨在通過將核心 HR 流程轉移到在線上，使小型和中型企業 (SMEs) 的運作變得簡單。 其主要目的是節省時間，減少人力資源部門的負擔。

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主要功能

• 員工記錄管理: 集中式數據庫，用於安全存儲和管理員工信息。
• 請假管理: 簡化的假期和請假請求過程，與日曆集成。
• 績效管理: 用於設置目標、進行評估和追蹤進度的工具。
• 文檔存儲: 用於關鍵 HR 文檔的安全存儲，具有可自定義的權限級別。
• 報告與分析: 生成各種 HR 報告，以獲得有關員工指標的見解。
• 員工自助服務: 一個員工可以更新個人詳細信息、請假和訪問文檔的門戶網站。
• 薪資集成: 與薪資系統的無縫集成，以確保準確和及時的薪資處理。
• 合規管理: 幫助確保遵守當地勞動法和規定的工具。

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幼苗概述

Sapling 利用 Kallidus 在學習和人才管理方面的豐富經驗，提供一個強大的 HRIS 解決方案，尤其在入職和離職方面表現突出。

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主要功能

• 入職: 精簡流程迎接新員工，包括任務管理和自動化工作流程。
• 離職: 有組織的離職流程確保離職員工順利、安全地離開。
• 核心 HR 管理: 管理員工數據、HR 文檔和合規性的綜合工具。
• 人員操作: 管理升遷、職務變更和其他與 HR 相關任務的功能。
• 學習與發展：與 Kallidus 的學習解決方案整合，以提供培訓和發展機會。
• 績效管理: 用於設定績效目標、進行評估和管理員工發展的工具。
• 考勤管理: 跟蹤員工出勤情況，高效管理請假。
• 分析與報告: 廣泛的報告功能以提供有關 HR 運作和員工績效的見解。

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相似性

呼吸和幼苗都提供全面的 HRIS 解決方案，旨在簡化核心 HR 功能並提高效率。 主要的相似之處包括：

• 集中員工管理: 這兩款工具都提供集中數據庫，用於管理員工記錄。
• 績效管理: 每個平台都包含設定目標、進行評估和追蹤員工績效的功能。
• 請假管理: 簡化的請假請求和其他類型請假的管理流程。
• 員工自助服務: 允許員工更新個人信息和請假的門戶網站。
• 合規功能: 幫助確保遵守勞動法和法規的工具。
• 文檔管理: 安全存儲並輕鬆訪問重要的 HR 文檔。
• 薪資集成: 與薪資系統的無縫集成，以促進準確的薪資處理。

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差異

儘管有相似之處，呼吸和幼苗之間仍存在差異，這可能使其中一個更適合某些企業：

• 入職與離職：Sapling 對於入職與離職有更全面和有結構的方法，利用 Kallidus 在這些領域的專業知識。
• 學習與發展: 幼苗與 Kallidus 提供的學習和發展工具更深層次地整合，提供更廣泛的培訓機會。
• 重點地區: 呼吸特別針對英國和澳大利亞的中小企業，而幼苗的重點更為全球化。
• 人員操作: 幼苗提供針對管理人員操作的廣泛功能，如管理升遷和職務變更，這在胸椎可能不那麼突出。
• 用戶界面: 用戶界面和整體體驗可能會有所不同，一些用戶覺得一個平台比另一個更直觀，取決於他們的具體需求和偏好。

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優勢與劣勢

呼吸

優點：

• 用戶友好的介面簡化了導航和使用。
• 強調核心 HR 功能，適合中小企業。
• 可自定義的文檔存儲權限級別以增強安全性。
• 簡化的合規管理功能。

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缺點：

• 與幼苗相比，有限的入職與離職能力。
• 整合的學習和發展功能較少。
• 主要針對英國和澳大利亞市場，對其他地區的適應性可能較差。

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幼苗

優點：

• 全面的入職和離職流程。
• 與 Kallidus 學習解決方案的整合，增強了培訓和發展。
• 對人員運營管理的廣泛功能。
• 對全球市場的更廣泛關注。

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缺點：

• 由於功能繁多，潛在的學習曲線可能更陡峭。
• 對於非常小的企業，可能提供的功能超過所需。
• 相比更簡單的 HRIS 解決方案如呼吸，成本較高。

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用例

呼吸

特別適合尋求簡單安全的 HRIS 解決方案的小型到中型企業 (SMEs)，以簡化核心 HR 流程，而無需大量的學習和發展工具。

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幼苗

最適合需要強大入職和離職流程的公司，以及那些從整合學習和發展工具中受益的公司。 這對於在全球擁有業務並需要全面人員運營管理的企業特別有用。

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結論

在比較呼吸和幼苗時，最終的選擇取決於您企業的特定需求和優先事項。

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呼吸提供了一種用戶友好、安全的解決方案，特別適合英國和澳大利亞的 SMEs，專注於核心 HR 功能和合規性。 它簡化了基本的 HR 任務，特別適合那些尋求簡單 HR 流程管理的企業。

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另一方面，幼苗提供更全面的工具套件，尤其在入職、離職及學習和發展方面表現強勁，這歸功於其與 Kallidus 的整合。 這使得它成為對於有更複雜 HR 要求的企業或那些尋求加強員工訓練和發展的企業的理想選擇。

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在選擇這兩者時，考慮到您公司的規模和位置、HR 流程的複雜性及學習和發展整合的重要性。 Sapling 的豐富功能使其成為大型或全球分散團隊的強大工具，而 Breathe的簡單性和對核心功能的專注，為希望有效簡化其人事運作的小型企業提供了一個穩健的解決方案。