Pengenalan

Memilih Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang tepat sangat penting bagi perusahaan yang ingin merampingkan proses HR mereka dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Dalam perbandingan mendetail ini, kami akan memeriksa dua alat HRIS terkemuka: Breathe dan Sapling. 

​

Breathe adalah perangkat lunak orang sederhana dan aman yang telah memenangkan banyak penghargaan yang membantu UKM di Inggris dan Australia memindahkan proses orang inti mereka secara online – menghemat waktu, memberikan ketenangan pikiran, dan memungkinkan bisnis beroperasi secara efisien di mana pun mereka bekerja. 

​

Sebagai produk Kallidus, kemampuan Sapling dalam onboarding, offboarding, HR inti, dan operasi orang semakin ditingkatkan oleh keahlian Kallidus dalam belajar, kinerja, manajemen bakat, dan konten pembelajaran. 

​

Memahami kekuatan dan kelemahan masing-masing alat HRIS dapat membantu perusahaan menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.

​

Ikhtisar Breathe

Breathe dirancang untuk membuat proses HR inti menjadi sederhana bagi perusahaan kecil hingga menengah (UKM) dengan memindahkannya ke online. Tujuan utamanya adalah menghemat waktu dan mengurangi beban departemen HR.

​

Fitur Utama

• Manajemen Catatan Karyawan: Database terpusat untuk menyimpan dan mengelola informasi karyawan dengan aman.
• Manajemen Cuti: Proses permintaan liburan dan cuti yang disederhanakan terintegrasi dengan kalender.
• Manajemen Kinerja: Alat untuk menetapkan tujuan, melakukan penilaian, dan melacak kemajuan.
• Penyimpanan Dokumen: Penyimpanan aman untuk dokumen HR kritis dengan tingkat izin yang dapat disesuaikan.
• Laporan dan Analisis: Menghasilkan berbagai laporan HR untuk mendapatkan wawasan tentang metrik karyawan.
• Self-Service Karyawan: Sebuah portal di mana karyawan dapat memperbarui detail pribadi, meminta cuti, dan mengakses dokumen.
• Integrasi Penggajian: Integrasi yang mulus dengan sistem penggajian untuk memastikan pemrosesan penggajian yang akurat dan tepat waktu.
• Manajemen Kepatuhan: Alat untuk membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat.

​

Ikhtisar Sapling

Sapling memanfaatkan pengalaman luas Kallidus dalam pembelajaran dan manajemen bakat untuk memberikan solusi HRIS yang kuat, terutama dalam onboarding dan offboarding.

​

Fitur Utama

• Onboarding: Proses yang disederhanakan untuk menyambut karyawan baru, termasuk manajemen tugas dan alur kerja otomatis.
• Offboarding: Proses offboarding yang terstruktur untuk memastikan karyawan yang pergi meninggalkan dengan lancar dan aman.
• Manajemen HR Inti: Alat komprehensif untuk mengelola data karyawan, dokumen HR, dan kepatuhan.
• Operasi Orang: Fungsi untuk mengelola promosi, perubahan peran, dan tugas terkait HR lainnya.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Integrasi dengan solusi pembelajaran Kallidus untuk memberikan peluang pelatihan dan pengembangan.
• Manajemen Kinerja: Alat untuk menetapkan tujuan kinerja, melakukan peninjauan, dan mengelola pengembangan karyawan.
• Waktu dan Kehadiran: Melacak kehadiran karyawan dan mengelola cuti dengan efisien.
• Analisis dan Pelaporan: Kemampuan pelaporan yang luas untuk memberikan wawasan tentang operasi HR dan kinerja karyawan.

​

Persamaan

Baik Breathe maupun Sapling menawarkan solusi HRIS komprehensif yang dirancang untuk merampingkan fungsi HR inti dan meningkatkan efisiensi. Kesamaan utama termasuk:

• Manajemen Karyawan Terpadu: Kedua alat menyediakan database terpusat untuk mengelola catatan karyawan.
• Manajemen Kinerja: Setiap platform menyertakan fitur untuk menetapkan tujuan, melakukan peninjauan, dan melacak kinerja karyawan.
• Manajemen Cuti: Proses yang disederhanakan untuk mengelola permintaan liburan dan jenis cuti lainnya.
• Self-Service Karyawan: Portal yang memungkinkan karyawan untuk memperbarui informasi pribadi dan meminta cuti.
• Fitur Kepatuhan: Alat untuk membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan yang aman dan akses mudah ke dokumen HR yang penting.
• Integrasi Penggajian: Integrasi yang mulus dengan sistem penggajian untuk memfasilitasi pemrosesan penggajian yang akurat.

​

Perbedaan

Meskipun ada kesamaan, Breathe dan Sapling memiliki perbedaan yang mungkin membuat salah satu lebih cocok untuk bisnis tertentu dibandingkan yang lain:

• Onboarding dan Offboarding: Sapling memiliki pendekatan yang lebih komprehensif dan terstruktur untuk onboarding dan offboarding, memanfaatkan keahlian Kallidus di bidang ini.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Sapling lebih dalam terintegrasi dengan alat pembelajaran dan pengembangan yang disediakan oleh Kallidus, menawarkan peluang pelatihan yang lebih luas.
• Fokus Wilayah: Breathe terutama ditujukan untuk UKM di Inggris dan Australia, sementara Sapling memiliki fokus yang lebih global.
• Operasi Orang: Sapling menawarkan fitur luas yang khusus untuk mengelola operasi orang, seperti mengelola promosi dan perubahan peran, yang mungkin tidak terlalu mencolok di Breathe.
• Antarmuka Pengguna: Antarmuka pengguna dan pengalaman secara keseluruhan dapat berbeda, dengan beberapa pengguna menemukan satu platform lebih intuitif daripada yang lain tergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik mereka.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Breathe

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna yang menyederhanakan navigasi dan penggunaan.
• Fokus yang kuat pada fungsionalitas HR inti yang ideal untuk UKM.
• Tingkat izin yang dapat disesuaikan untuk penyimpanan dokumen yang meningkatkan keamanan.
• Fitur manajemen kepatuhan yang disederhanakan.

​

Kekurangan:

• Kemampuan onboarding dan offboarding yang terbatas dibandingkan dengan Sapling.
• Fitur pembelajaran dan pengembangan yang kurang terintegrasi.
• Sebagian besar ditujukan untuk pasar Inggris dan Australia, mungkin kurang dapat disesuaikan untuk wilayah lain.

​

Sapling

Kelebihan:

• Proses onboarding dan offboarding yang komprehensif.
• Integrasi dengan solusi pembelajaran Kallidus yang meningkatkan pelatihan dan pengembangan.
• Fitur luas untuk manajemen operasi orang.
• Fokus yang lebih luas pada pasar global.

​

Kekurangan:

• Kurva pembelajaran yang mungkin lebih curam karena fitur yang luas.
• Mungkin menawarkan lebih banyak fungsionalitas daripada yang diperlukan untuk bisnis yang sangat kecil.
• Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan solusi HRIS yang lebih sederhana seperti Breathe.

​

Kasus Penggunaan

Breathe

Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah (UKM) terutama di Inggris dan Australia, yang mencari solusi HRIS yang sederhana dan aman untuk merampingkan proses HR inti tanpa perlu alat pembelajaran dan pengembangan yang luas.

​

Sapling

Paling cocok untuk perusahaan yang memerlukan proses onboarding dan offboarding yang kuat dan mereka yang mendapatkan manfaat dari alat pembelajaran dan pengembangan yang terintegrasi. Ini bisa sangat bermanfaat bagi bisnis yang memiliki kehadiran global dan membutuhkan manajemen operasi orang yang komprehensif.

​

Kesimpulan

Dalam membandingkan Breathe dan Sapling, pilihan antara alat HRIS ini pada akhirnya tergantung pada kebutuhan dan prioritas spesifik bisnis Anda.

​

Breathe menawarkan solusi yang ramah pengguna dan aman yang sempurna untuk UKM di Inggris dan Australia, fokus pada fungsionalitas HR inti dan kepatuhan. Ini menyederhanakan tugas HR yang penting, menjadikannya sangat cocok untuk bisnis yang mencari manajemen proses HR yang sederhana.

​

Sapling, di sisi lain, menyediakan rangkaian alat yang lebih komprehensif terutama kuat dalam onboarding, offboarding, dan pelatihan serta pengembangan, berkat integrasinya dengan Kallidus. Ini membuatnya ideal untuk bisnis dengan persyaratan HR yang lebih kompleks dan mereka yang mencari untuk meningkatkan pelatihan dan pengembangan karyawan.

​

Saat memilih antara keduanya, pertimbangkan ukuran dan lokasi bisnis Anda, kompleksitas proses HR Anda, dan pentingnya integrasi pembelajaran dan pengembangan. Fitur luas Sapling menjadikannya alat yang kuat untuk tim besar atau yang tersebar di seluruh dunia, sementara kesederhanaan dan fokus Breathe pada fungsionalitas inti menawarkan solusi yang solid bagi bisnis yang lebih kecil yang ingin mempermudah operasi HR mereka dengan efisien.