Introductie

Het kiezen van het juiste Human Resources Information System (HRIS) is cruciaal voor bedrijven die hun HR-processen willen stroomlijnen en de algehele operationele efficiëntie willen verbeteren. In deze gedetailleerde vergelijking zullen we twee leidende HRIS-tools onderzoeken: Adem en Sapling. 

​

Breathe is een multi-bekroond eenvoudige en veilige software voor personeel die het Britse en Australische MKB helpt hun kernpersoneelsprocessen online te brengen – wat tijd bespaart, gemoedsrust biedt en bedrijven in staat stelt efficiënt te opereren, waar ze ook aan het werk zijn. 

​

Als een product van Kallidus worden de mogelijkheden van Sapling in onboarding, offboarding, kern-HR en personeelsoperaties verder verhoogd door de expertise van Kallidus op het gebied van leren, prestaties, talentmanagement en leerinhoud. 

​

Het begrijpen van de sterke en zwakke punten van elke HRIS-tool kan bedrijven helpen bepalen welke het beste past bij hun specifieke behoeften.

​

Overzicht Adem

Adem is ontworpen om kern HR-processen eenvoudig te maken voor kleine tot middelgrote ondernemingen (KMO's) door ze online te verplaatsen. Het primaire doel is om tijd te besparen en de last voor HR-afdelingen te verminderen.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Prestatiebeheer: Tools om doelen te stellen, beoordelingen uit te voeren en de prestaties van werknemers bij te houden.
• Verlofbeheer: Eenvoudige vakantie- en verlofaanvraagprocessen geïntegreerd met kalenders.
• Prestatiebeheer: Tools voor het stellen van doelstellingen, het uitvoeren van beoordelingen en het volgen van de voortgang.
• Documentopslag: Veilige opslag voor kritieke HR-documenten met aanpasbare toestemmingsniveaus.
• Rapporten en Analytics: Genereer verschillende HR-rapporten om inzichten in werknemersmetrics te krijgen.
• Werknemers zelfbediening: Een portal waar werknemers hun persoonlijke gegevens kunnen bijwerken, verlof kunnen aanvragen en documenten kunnen raadplegen.
• Payroll-integratie: Naadloze integratie met payrollsystemen om nauwkeurige en tijdige payrollverwerking te waarborgen.
• Compliancebeheer: Tools om te helpen bij de naleving van lokale arbeidswetten en regels.

​

Overzicht Sapling

Sapling maakt gebruik van Kallidus' uitgebreide ervaring in leren en talentmanagement om een robuuste HRIS-oplossing te bieden, vooral sterk in onboarding en offboarding.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Onboarding: Gestroomlijnde processen om nieuwe medewerkers te verwelkomen, inclusief taakbeheer en geautomatiseerde workflows.
• Offboarding: Gestructureerde offboardingprocessen om ervoor te zorgen dat vertrekkende werknemers soepel en veilig vertrekken.
• Kern HR-beheer: Uitgebreide tools voor het beheren van werknemersgegevens, HR-documenten en compliance.
• People Operations: Functies voor het beheren van promoties, rolwijzigingen en andere HR-gerelateerde taken.
• Leer- en Ontwikkeling: Integratie met de leeroplossingen van Kallidus om trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden.
• Prestatiebeheer: Tools voor het stellen van prestatie-doelstellingen, het uitvoeren van beoordelingen en het beheren van de ontwikkeling van werknemers.
• Tijd en Aanwezigheid: Volg de aanwezigheid van werknemers en beheer verlof efficiënt.
• Analytics en Rapportage: Uitgebreide rapportagemogelijkheden om inzicht te geven in HR-operaties en de prestaties van werknemers.

​

Overeenkomsten

Zowel Adem als Sapling bieden uitgebreide HRIS-oplossingen ontworpen om kern HR-functies te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren. Belangrijke overeenkomsten zijn:

• Gecentraliseerd Medewerkersbeheer: Beide tools bieden een gecentraliseerde database voor het beheren van werknemersrecords.
• Prestatiebeheer: Elk platform bevat functies voor het stellen van doelen, het uitvoeren van beoordelingen en het volgen van de prestaties van werknemers.
• Verlofbeheer: Vereenvoudigde processen voor het beheren van vakantieaanvragen en andere soorten verlof.
• Werknemerszelfbediening: Portalen die werknemers in staat stellen persoonlijke informatie bij te werken en verlof aan te vragen.
• Compliance Kenmerken: Tools om te helpen bij de naleving van arbeidswetten en regels.
• Documentbeheer: Veilige opslag en gemakkelijke toegang tot belangrijke HR-documenten.
• Payroll-integratie: Naadloze integratie met payrollsystemen om een nauwkeurige payrollverwerking te vergemakkelijken.

​

Verschillen

Ondanks hun overeenkomsten hebben Adem en Sapling verschillen die één geschikter kunnen maken voor bepaalde bedrijven dan de ander:

• Onboarding en Offboarding: Sapling heeft een meer uitgebreide en gestructureerde aanpak voor onboarding en offboarding, gebruikmakend van Kallidus' expertise in deze gebieden.
• Leren en Ontwikkeling: Sapling integreert dieper met leermiddelen en ontwikkelingshulpmiddelen van Kallidus, waardoor bredere trainingmogelijkheden worden geboden.
• Focusgebied: Adem is bijzonder afgestemd op KMO's in het VK en Australië, terwijl Sapling een meer mondiale focus heeft.
• People Operations: Sapling biedt uitgebreide functies, specifiek voor het beheer van personeelsoperaties, zoals het beheren van promoties en rolwijzigingen, die mogelijk niet zo uitgesproken zijn in Adem.
• Gebruikersinterface: De gebruikersinterface en de algehele ervaring kunnen verschillen, waarbij sommige gebruikers de ene platform intuïtiever vinden dan de andere, afhankelijk van hun specifieke behoeften en voorkeuren.

​

Voordelen en Nadelen

Adem

Voordelen:

• Gebruiksvriendelijke interface die navigatie en gebruik vereenvoudigt.
• Sterke focus op kern HR-functionaliteiten ideaal voor KMO's.
• Aanpasbare toestemmingsniveaus voor documentopslag die de veiligheid verbeterd.
• Vereenvoudigde functies voor compliancebeheer.

​

Nadelen:

• Beperkte onboarding- en offboarding-mogelijkheden vergeleken met Sapling.
• Minder geïntegreerde leermogelijkheden en ontwikkelingsfunctionaliteiten.
• Primair gericht op de Britse en Australische markten, mogelijk minder aanpasbaar voor andere regio's.

​

Sapling

Voordelen:

• Uitgebreide onboarding- en offboardingprocessen.
• Integratie met Kallidus- leermiddelen die training en ontwikkeling verbeteren.
• Uitgebreide functies voor het beheer van personeelsoperaties.
• Breder gericht op wereldwijde markten.

​

Nadelen:

• Mogelijk een steilere leercurve door uitgebreide functies.
• Kan meer functionaliteiten bieden dan nodig is voor hele kleine bedrijven.
• Hogere kosten vergeleken met eenvoudigere HRIS-oplossingen zoals Adem.

​

Gebruikscases

Adem

Ideaal voor kleine tot middelgrote ondernemingen (KMO's), met name in het VK en Australië, die op zoek zijn naar een eenvoudige en veilige HRIS-oplossing om kern HR-processen te stroomlijnen zonder de noodzaak voor uitgebreide leermiddelen en ontwikkelingshulpmiddelen.

​

Sapling

Het beste voor bedrijven die robuuste onboarding- en offboardingprocessen vereisen en die profiteren van geïntegreerde leermiddelen en ontwikkelingshulpmiddelen. Dit kan vooral nuttig zijn voor bedrijven met een wereldwijde aanwezigheid en die uitgebreide personeelsoperaties moeten beheren. Dit kan bijzonder nuttig zijn voor bedrijven met een wereldwijde aanwezigheid en die behoefte hebben aan uitgebreid personeelsbeheer.

​

Conclusie

Bij het vergelijken van Adem en Sapling komt de keuze tussen deze HRIS-tools uiteindelijk neer op de specifieke behoeften en prioriteiten van jouw bedrijf.

​

Adem biedt een gebruiksvriendelijke, veilige oplossing die perfect is voor KMO's in het VK en Australië, met een focus op kern HR-functionaliteiten en compliance. Het vereenvoudigt essentiële HR-taken, waardoor het bijzonder geschikt is voor bedrijven die op zoek zijn naar eenvoudige HR-procesbeheer.

​

Sapling, aan de andere kant, biedt een meer uitgebreide suite van tools, vooral sterk in onboarding, offboarding en leren en ontwikkelen, dankzij de integratie met Kallidus. Dit maakt het ideaal voor bedrijven met complexere HR-behoeften en die proberen de training en ontwikkeling van werknemers te verbeteren.

​

Bij het kiezen tussen de twee, overweeg de grootte en locatie van jouw bedrijf, de complexiteit van jouw HR-processen, en de belangrijkheid van de integratie van leren en ontwikkelen. De uitgebreide functies van Sapling maken het een krachtige tool voor grote of wereldwijd verspreide teams, terwijl de eenvoud van Breathe en de focus op kernfunctionaliteiten een robuuste oplossing bieden voor kleinere bedrijven die gericht zijn op het efficiënt stroomlijnen van hun HR-operaties.