Introduktion

Att välja rätt Human Resources Information System (HRIS) är avgörande för företag som strävar efter att effektivisera sina HR-processer och förbättra den övergripande verksamhetseffektiviteten. I denna detaljerade jämförelse kommer vi att granska två ledande HRIS-verktyg: Breathe och Sapling. 

​

Breathe är en flerfaldigt prisbelönt enkel och säker mjukvara för personer som hjälper brittiska och australiensiska SMEs att flytta sina kärn processer online – sparar tid, ger sinnesro och gör det möjligt för företag att fungera effektivt oavsett var de arbetar. 

​

Som en Kallidusprodukt höjs Saplings förmågor inom onboarding, offboarding, kärn-HR och personaloperationer ytterligare av Kallidus expertis inom lärande, prestation, talanghantering och lärandeinnehåll. 

​

Att förstå styrkorna och svagheterna hos varje HRIS-verktyg kan hjälpa företag att avgöra vilket som passar deras specifika behov bäst.

​

Översikt över Breathe

Breathe är utformat för att göra kärn HR-processer enkla för små till medelstora företag (SMEs) genom att flytta dem online. Dess huvudsyfte är att spara tid och minska bördan för HR-avdelningar.

​

Nyckelfunktioner

• Förvaltning av medarbetarregister: Centraliserad databas för att säkert lagra och hantera medarbetares information.
• Ledighetsförvaltning: Förenklade semester- och ledighetsansökningsprocesser integrerade med kalendrar.
• Prestationshantering: Verktyg för att sätta mål, genomföra utvärderingar och följa upp.
• Dokumentslagring: Säker lagring för viktiga HR-dokument med anpassningsbara behörighetsnivåer.
• Rapporter och analyser: Generera olika HR-rapporter för att få insikter om medarbetarmått.
• Medarbetarsjälvbetjäning: En portal där medarbetare kan uppdatera personuppgifter, begära ledighet och få tillgång till dokument.
• Löneintegration: Sömlös integration med lönesystem för att säkerställa noggrant och tidigt lönehantering.
• Efterlevnadsförvaltning: Verktyg för att hjälpa till att säkerställa efterlevnad av lokala arbetslagar och regler.

​

Översikt över Sapling

Sapling utnyttjar Kallidus omfattande erfarenhet inom lärande och talanghantering för att leverera en robust HRIS-lösning, särskilt stark inom onboarding och offboarding.

​

Nyckelfunktioner

• Onboarding: Strömlinjeformade processer för att välkomna nyanställda, inklusive hantering av uppgifter och automatiserade arbetsflöden.
• Offboarding: Strukturerade offboarding-processer för att säkerställa att avgående medarbetare lämnar smidigt och säkert.
• Kärn HR-förvaltning: Omfattande verktyg för att hantera medarbetardata, HR-dokument och efterlevnad.
• Personförvaltning: Funktioner för att hantera befordringar, rolländringar och andra HR-relaterade uppgifter.
• Lärande och utveckling: Integration med Kallidus lärande lösningar för att erbjuda utbildning och utvecklingsmöjligheter.
• Prestationshantering: Verktyg för att sätta prestationsmål, genomföra utvärderingar och hantera medarbetarutveckling.
• Tid och närvaro: Spåra medarbetares närvaro och hantera ledighet på ett effektivt sätt.
• Analys och rapportering: Omfattande rapporteringsmöjligheter för att ge insikter om HR-verksamheter och medarbetares prestation.

​

Likheter

Både Breathe och Sapling erbjuder omfattande HRIS-lösningar utformade för att effektivisera kärn HR-funktioner och förbättra effektiviteten. Nyckellikheter inkluderar:

• Centraliserad medarbetarhantering: Både verktyg erbjuder en centraliserad databas för hantering av medarbetarregister.
• Prestationshantering: Varje plattform inkluderar funktioner för att sätta mål, genomföra utvärderingar och spåra medarbetarnas prestation.
• Ledighetsförvaltning: Förenklade processer för att hantera semesteransökningar och andra typer av ledighet.
• Medarbetarsjälvbetjäning: Portaler som gör det möjligt för medarbetare att uppdatera personuppgifter och begära ledighet.
• Efterlevnadsfunktioner: Verktyg för att säkerställa efterlevnad av arbetslagar och regler.
• Dokumenthantering: Säker lagring och enkel åtkomst till viktiga HR-dokument.
• Löneintegration: Sömlös integration med lönesystem för att underlätta noggrann lönehantering.

​

Skillnader

Trots deras likheter har Breathe och Sapling skillnader som kan göra att den ena är mer lämplig för vissa företag än den andra:

• Onboarding och offboarding: Sapling har en mer omfattande och strukturerad metod för onboarding och offboarding, och utnyttjar Kallidus expertis inom dessa områden.
• Lärande och utveckling: Sapling integrerar mer djupgående med lärande- och utvecklingsverktyg som tillhandahålls av Kallidus och erbjuder bredare utbildningsmöjligheter.
• Fokusområde: Breathe är särskilt skräddarsytt för SMEs i Storbritannien och Australien, medan Sapling har ett mer globalt fokus.
• Personförvaltning: Sapling erbjuder omfattande funktioner specifikt för att hantera personförvaltning, såsom hantering av befordringar och rolländringar, som kanske inte är lika framträdande i Breathe.
• Användargränssnitt: Användargränssnittet och den övergripande upplevelsen kan skilja sig, där vissa användare finner att en plattform är mer intuitiv än den andra beroende på deras specifika behov och preferenser.

​

Fördelar och nackdelar

Breathe

Fördelar:

• Användarvänligt gränssnitt som förenklar navigering och användning.
• Starkt fokus på kärn HR-funktionaliteter som är idealiska för SMEs.
• Anpassningsbara behörighetsnivåer för dokumentlagring som ökar säkerheten.
• Förenklade funktioner för efterlevnadsförvaltning.

​

Nackdelar:

• Begränsade onboarding- och offboarding-funktioner jämfört med Sapling.
• Mindre integrerade lärande- och utvecklingsfunktioner.
• Primärt skräddarsytt för den brittiska och australiensiska marknaden, kanske mindre anpassningsbart för andra regioner.

​

Sapling

Fördelar:

• Omfattande onboarding- och offboarding-processer.
• Integration med Kallidus lärande lösningar som förbättrar träning och utveckling.
• Omfattande funktioner för hantering av människor.
• Bredare fokus på globala marknader.

​

Nackdelar:

• Potentiellt brantare inlärningskurva på grund av omfattande funktioner.
• Kan erbjuda fler funktioner än nödvändigt för mycket små företag.
• Högre kostnad jämfört med enklare HRIS-lösningar som Breathe.

​

Användningsområden

Breathe

Idealisk för små till medelstora företag (SMEs) särskilt i Storbritannien och Australien, som söker en enkel och säker HRIS-lösning för att effektivisera kärn HR-processer utan behov av omfattande lärande och utvecklingsverktyg.

​

Sapling

Bäst lämpad för företag som kräver robusta onboarding- och offboarding-processer och de som drar nytta av integrerade lärande- och utvecklingsverktyg. Detta kan vara särskilt användbart för företag med en global närvaro och som behöver omfattande förvaltning av mänskliga resurser.

​

Slutsats

Vid jämförelse mellan Breathe och Sapling slutligen kommer valet mellan dessa HRIS-verktyg att bero på ditt företags specifika behov och prioriteringar.

​

Breathe erbjuder en användarvänlig, säker lösning perfekt för SMEs i Storbritannien och Australien, med fokus på kärn HR-funktionaliteter och efterlevnad. Det förenklar viktiga HR-uppgifter, vilket gör det särskilt lämpligt för företag som letar efter enkel hantering av HR-processer.

​

Sapling, å sin sida, erbjuder en mer omfattande uppsättning verktyg som särskilt är starka på onboarding, offboarding och lärande och utveckling, tack vare sin integration med Kallidus. Detta gör det idealiskt för företag med mer komplexa HR-krav och de som söker att förbättra medarbetarutbildning och utveckling.

​

När du väljer mellan de två, överväg storleken och platsen för ditt företag, komplexiteten i dina HR-processer och vikten av integration av lärande och utveckling. Saplings omfattande funktioner gör det till ett kraftfullt verktyg för stora eller globalt spridda team, medan Breathes enkelhet och fokus på kärnfunktionaliteter erbjuder en robust lösning för mindre företag som strävar efter att effektivt strömlinjeforma sin HR-verksamhet.