Introducción

Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado es crucial para las empresas que buscan optimizar sus procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia operativa en general. En esta comparación detallada, examinaremos dos herramientas HRIS líderes: Respirar y Plantón. 

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Breathe es un software para personas simple y seguro, premiado en múltiples ocasiones, que ayuda a las pymes del Reino Unido y Australia a trasladar sus procesos centrales de personal en línea – ahorrando tiempo, proporcionando tranquilidad y permitiendo a las empresas operar de manera eficiente dondequiera que trabajen. 

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Como producto de Kallidus, las capacidades de Sapling en integración, desvinculación, recursos humanos centrales y operaciones de personas se ven aún más elevadas por la experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento, gestión del talento y contenido de aprendizaje. 

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Comprender las fortalezas y debilidades de cada herramienta HRIS puede ayudar a las empresas a determinar cuál es la mejor opción para sus necesidades específicas.

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Descripción general de Respirar

Respirar está diseñado para hacer que los procesos clave de recursos humanos sean sencillos para las pequeñas y medianas empresas (pymes) al moverlos en línea. Su objetivo principal es ahorrar tiempo y reducir la carga en los departamentos de recursos humanos.

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Características clave

• Gestión de Registros de Empleados: Base de datos centralizada para almacenar y gestionar la información de los empleados de forma segura.
• Gestión de Licencias: Procesos simplificados de solicitudes de vacaciones y licencias integrados con calendarios.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para establecer objetivos, realizar evaluaciones y hacer seguimiento del progreso.
• Almacenamiento de Documentos: Almacenamiento seguro para documentos críticos de recursos humanos con niveles de permiso personalizables.
• Informes y Análisis: Generar varios informes de recursos humanos para obtener información sobre métricas de empleados.
• Servicio de Autoservicio para Empleados: Un portal donde los empleados pueden actualizar detalles personales, solicitar licencias y acceder a documentos.
• Integración de Nómina: Integración perfecta con sistemas de nómina para asegurar un procesamiento de nómina preciso y oportuno.
• Gestión de Cumplimiento: Herramientas para ayudar a asegurar el cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones locales.

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Descripción general de Plantón

Sapling aprovecha la amplia experiencia de Kallidus en aprendizaje y gestión del talento para ofrecer una solución robusta de HRIS, particularmente fuerte en integración y desvinculación.

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Características clave

• Incorporación: Procesos optimizados para dar la bienvenida a los nuevos empleados, incluyendo gestión de tareas y flujos de trabajo automatizados.
• Desvinculación: Procesos de desvinculación estructurados para garantizar que los empleados que se van se detengan de forma suave y segura.
• Gestión de Recursos Humanos: Herramientas integrales para gestionar la información de los empleados, documentos de recursos humanos y cumplimiento.
• Operaciones de Personal: Funciones para gestionar promociones, cambios de rol y otras tareas relacionadas con recursos humanos.
• Aprendizaje y Desarrollo: Integración con las soluciones de aprendizaje de Kallidus para proporcionar oportunidades de formación y desarrollo.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para establecer metas de rendimiento, realizar reseñas y gestionar el desarrollo de los empleados.
• Asistencia y Tiempo: Seguimiento de la asistencia de los empleados y gestión de licencias de manera eficiente.
• Analítica e Informes: Capacidades de informes extensas para proporcionar información sobre las operaciones de recursos humanos y el desempeño de los empleados.

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Similitudes

Tanto Respirar como Plantón ofrecen soluciones HRIS integrales diseñadas para optimizar las funciones clave de RRHH y mejorar la eficiencia. Las similitudes clave incluyen:

• Gestión Centralizada de Empleados: Ambas herramientas proporcionan una base de datos centralizada para gestionar los registros de empleados.
• Gestión del Rendimiento: Cada plataforma incluye características para establecer objetivos, realizar revisiones y hacer seguimiento del rendimiento de los empleados.
• Gestión de Licencias: Procesos simplificados para gestionar las solicitudes de vacaciones y otros tipos de licencias.
• Servicio de Autoservicio para Empleados: Portales que permiten a los empleados actualizar información personal y solicitar licencias.
• Características de Cumplimiento: Herramientas para ayudar a asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y reglamentos.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento seguro y fácil acceso a documentos importantes de recursos humanos.
• Integración de Nómina: Integración perfecta con sistemas de nómina para facilitar un procesamiento preciso de la nómina.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, Respirar y Plantón tienen diferencias que pueden hacer que uno sea más adecuado para ciertos negocios que el otro:

• Integración y Desvinculación: Sapling tiene un enfoque más integral y estructurado para la integración y desvinculación, aprovechando la experiencia de Kallidus en estas áreas.
• Aprendizaje y Desarrollo: Sapling se integra más profundamente con las herramientas de aprendizaje y desarrollo proporcionadas por Kallidus, ofreciendo oportunidades de capacitación más amplias.
• Región de Enfoque: Breathe está especialmente diseñado para pymes en el Reino Unido y Australia, mientras que Sapling tiene un enfoque más global.
• Operaciones de Personal: Sapling ofrece características extensas específicamente para gestionar operaciones de personal, como gestionar promociones y cambios de rol, que pueden no ser tan pronunciadas en Breathe.
• Interfaz de Usuario: La interfaz de usuario y la experiencia general pueden diferir, con algunos usuarios encontrando que una plataforma es más intuitiva que la otra dependiendo de sus necesidades y preferencias específicas.

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Ventajas y desventajas

Respirar

Ventajas:

• Interfaz amigable que simplifica la navegación y el uso.
• Fuerte enfoque en las funcionalidades clave de RRHH, ideal para pymes.
• Niveles de permiso personalizables para el almacenamiento de documentos, mejorando la seguridad.
• Características simplificadas de gestión de cumplimiento.

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Desventajas:

• Capacidades limitadas de incorporación y desvinculación en comparación con Plantón.
• Características de aprendizaje y desarrollo menos integradas.
• Principalmente diseñado para mercados del Reino Unido y Australia, posiblemente menos adaptable para otras regiones.

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Plantón

Ventajas:

• Procesos de incorporación y desvinculación completos.
• Integración con soluciones de aprendizaje Kallidus que mejora la capacitación y el desarrollo.
• Características extensas para la gestión de operaciones de personas.
• Enfoque más amplio en mercados globales.

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Desventajas:

• Curva de aprendizaje potencialmente más pronunciada debido a las características extensas.
• Puede ofrecer más funcionalidades de las necesarias para empresas muy pequeñas.
• Costo más alto en comparación con soluciones HRIS más simples como Respirar.

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Casos de uso

Respirar

Ideal para pequeñas y medianas empresas (pymes) en particular en el Reino Unido y Australia, que buscan una solución HRIS sencilla y segura para optimizar los procesos clave de RRHH sin la necesidad de herramientas extensas de aprendizaje y desarrollo.

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Plantón

Mejor para empresas que requieren procesos sólidos de incorporación y desvinculación y aquellas que se benefician de herramientas integradas de aprendizaje y desarrollo. Esto puede ser particularmente útil para negocios con presencia global y que necesitan una gestión integral de operaciones de personas.

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Conclusión

Al comparar Respirar y Plantón, la elección entre estas herramientas HRIS, en última instancia, depende de las necesidades y prioridades específicas de su negocio.

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Respirar ofrece una solución segura y fácil de usar, perfecta para pymes en el Reino Unido y Australia, centrándose en las funcionalidades clave de RRHH y cumplimiento. Simplifica tareas esenciales de RRHH, lo que lo hace especialmente adecuado para empresas que buscan una gestión sencilla de procesos de RRHH.

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Plantón, por otro lado, proporciona una suite más completa de herramientas, especialmente fuerte en incorporación, desvinculación y aprendizaje y desarrollo, gracias a su integración con Kallidus. Esto lo hace ideal para empresas con requisitos más complejos de RRHH y aquellas que buscan mejorar la capacitación y el desarrollo de los empleados.

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Al elegir entre los dos, considera el tamaño y la ubicación de tu negocio, la complejidad de tus procesos de HR y la importancia de la integración de aprendizaje y desarrollo. Las amplias características de Sapling lo convierten en una herramienta poderosa para equipos grandes o dispersos globalmente, mientras que la simplicidad y el enfoque en funcionalidades centrales de Breathe ofrecen una solución robusta para pequeñas empresas que buscan optimizar sus operaciones de recursos humanos de manera eficiente.