Johdanto

Oikean henkilöstöhallintaohjelman (HRIS) valitseminen on elintärkeää yrityksille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan HR-prosessejaan ja parantamaan yleistä toiminnallista tehokkuutta. Tässä yksityiskohtaisessa vertailussa tarkastelemme kahta johtavaa HRIS-työkalua: Hengitys ja Taimi. 

​

Hengitys on moninkertaisesti palkittu yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöohjelmisto, joka auttaa Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian pk-yrityksiä siirtämään ydinhallintoprosessinsa verkkoon – säästäen aikaa, tarjoten mielenrauhaa ja mahdollistamalla yritysten toimivan tehokkaasti missä tahansa ne työskentelevät. 

​

Kallidus-tuotteena Saplingin kykyjä perehdyttämisessä, irtisanomisessa, perus-HR:ssä ja henkilöstöhallinnossa nostaa entisestään Kalliduksen asiantuntemus oppimisessa, suorituksessa, talenttihallinnassa ja oppimisrajoitteessa. 

​

Ymmärtäminen kummankin HRIS-työkalun vahvuuksista ja heikkouksista voi auttaa yrityksiä määrittämään, mikä on paras soveltuvuus heidän erityistarpeisiinsa.

​

Hengitys Yhteenveto

Hengitys on suunniteltu tekemään ydinhallintaprosessit yksinkertaisiksi pienille ja keskikokoisille yrityksille (pk-yritykset) siirtämällä ne verkkoon. Sen ensisijainen tavoite on säästää aikaa ja vähentää HR-osastojen kuormitusta.

​

Keskeiset Ominaisuudet

• Työntekijätietojen hallinta: Keskitetty tietokanta työntekijätietojen tallentamiseen ja hallintaan turvallisesti.
• Poissaolojen hallinta: Yksinkertaistetut lomapäivä- ja poissaolopyyntöprosessi, jotka on integroidtu kalentereihin.
• Suoriutumisen hallinta: Työkalut tavoitteiden asettamiseen, arviointien tekemiseen ja edistymisen seurantaan.
• Asiakirjojen säilyttäminen: Turvallinen säilytys tärkeille HR-asiakirjoille mukautettavilla käyttöoikeustasoilla.
• Raportit ja analytiikka: Tuota erilaisia HR-raportteja saadaksesi oivalluksia työntekijämittareista.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Portaali, jossa työntekijät voivat päivittää henkilökohtaisia tietojaan, pyytää lomaa ja päästä asiakirjoihin.
• Palkkajärjestelmän integraatio: Sujuva integraatio palkkajärjestelmiin varmistaakseen tarkan ja ajankohtaisen palkkahallinnan.
• Säännöstenmukaisuuden hallinta: Työkalut, jotka auttavat varmistamaan sääntöjenmukaisuuden paikallisten työlainsäädännön ja sääntöjen kanssa.

​

Taimen Yhteenveto

Sapling hyödyntää Kalliduksen laajaa kokemusta oppimisesta ja talenttihallinnasta tarjotakseen vankkaa HRIS-ratkaisua, joka on erityisen vahva perehdyttämisessä ja irtisanomisessa.

​

Keskeiset Ominaisuudet

• Perehdyttäminen: Sujuvat prosessit uusien työntekijöiden toivottamiseksi tervetulleiksi, mukaan lukien tehtävien hallinta ja automatisoidut työprosessit.
• Irtisanominen: Rakenteelliset irtisanomisprosessit varmistamaan, että lähtevät työntekijät lähtevät sujuvasti ja turvallisesti.
• YDinhallinta: Kattavat työkalut työntekijätietojen, HR-asiakirjojen ja sääntöjenmukaisuuden hallintaan.
• Henkilöstöhallinta: Toiminnot edistämisten, roolimuutosten ja muiden HR:ään liittyvien tehtävien hallitsemiseen.
• Oppiminen ja kehittäminen: Integraatio Kalliduksen oppimisratkaisujen kanssa koulutus- ja kehitysmahdollisuuksien tarjoamiseksi.
• Suoriutumisen hallinta: Työkalut suorituskykytavoitteiden asettamiseen, arviointen tekemiseen ja työntekijöiden kehittämiseen.
• Aika ja läsnäolo: Seuraa työntekijöiden läsnäoloa ja hallitse lomia tehokkaasti.
• Annalysit ja raportointi: Laajat raportointimahdollisuudet HR-toiminnasta ja työntekijöiden suorituksista saamiseksi.

​

Yhtäläisyydet

Sekä Hengitys että Taimi tarjoavat kattavia HRIS-ratkaisuja, jotka on suunniteltu virtaviivaistamaan ydinhallintotoimintoja ja parantamaan tehokkuutta. Keskeisiä yhtäläisyyksiä ovat:

• Keskitetty työntekijähallinta: Molemmat työkalut tarjoavat keskitetyn tietokannan työntekijärekistereiden hallintaan.
• Suoriutumisen hallinta: Kummassakin alustassa on ominaisuuksia tavoitteiden asettamiseen, arviointien tekemiseen ja työntekijöiden suorituksen seuraamiseen.
• Poissaolohallinta: Yksinkertaiset prosessit lomapyyntöjen ja muiden lomien hallintaan.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Portaalit, jotka sallivat työntekijöiden päivittää henkilökohtaisia tietojaan ja pyytää lomia.
• Säännöstenmukaisuusominaisuudet: Työkalut, jotka auttavat varmistamaan säännöstenmukaisuuden työlainsäädännön ja sääntöjen kanssa.
• Asiakirjojen hallinta: Turvallinen säilytys ja helppo pääsy tärkeisiin HR-asiakirjoihin.
• Palkkajärjestelmän integraatio: Sujuva integraatio palkkajärjestelmiin tarkkojen palkkauskäytäntöjen helpottamiseksi.

​

Eroja

Huolimatta yhtäläisyyksistään, Hengitys ja Taimi eroavat toisistaan, mikä voi tehdä toisesta sopivamman tietyille yrityksille kuin toisesta:

• Perehdytys ja irtisanominen: Saplingilla on kattavampi ja jäsennelty lähestymistapa perehdyttämiseen ja irtisanomiseen, hyödyntäen Kalliduksen asiantuntemusta näillä alueilla.
• Oppiminen ja kehitys: Taimi integroituu syvemmin Kalliduksen tarjoamiin oppimis- ja kehittämistyökaluihin, tarjoten laajempia koulutusmahdollisuuksia.
• Keskittymisalue: Hengitys on erityisesti suunniteltu pk-yrityksille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa, kun taas Taimi on globaaleissa markkinoissa.
• Ihmisten hallinta: Taimi tarjoaa laajat ominaisuudet, erityisesti ihmisten hallintaan, kuten ylennysten ja roolimuutosten hallintaan, joita ei ehkä ole niin voimakkaasti Hengityksessä.
• Käyttöliittymä: Käyttöliittymä ja yleinen kokemus voivat vaihdella, ja jotkut käyttäjät löytävät yhden alustan intuitiivisemmaksi kuin toisen riippuen heidän erityistarpeistaan ja mieltymyksistään.

​

Etuja ja Haittoja

Hengitys

Etuja:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka yksinkertaistaa navigointia ja käyttöä.
• Vahva keskittyminen ydinhallintaominaisuuksiin, jotka ovat ihanteellisia pk-yrityksille.
• Mukautettavissa olevat käyttöoikeustasot asiakirjojen säilyttämiseksi ja turvallisuuden parantamiseksi.
• Yksinkertaistetut sääntöjenmukaisuuden hallintaominaisuudet.

​

Haittoja:

• Rajoitetut perehdyttämis- ja irtisanomismahdollisuudet verrattuna Taimiin.
• Vähemmän integroidut oppimis- ja kehittämisominaisuudet.
• Pääasiassa suunniteltu Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian markkinoille, mahdollisesti vähemmän sopeutettavissa muihin alueisiin.

​

Taimi

Etuja:

• Kattavat perehdyttämis- ja irtisanomismenettelyt.
• Integraatio Kallidus-oppimisratkaisuihin, joka parantaa koulutusta ja kehittämistä.
• Laajat ominaisuudet henkilöstöhallinnan hallintaan.
• Laajempi keskittyminen globaaleihin markkinoihin.

​

Haittoja:

• Mahdollisesti jyrkempi oppimiskäyrä laajojen ominaisuuksien vuoksi.
• Saattaa tarjota enemmän toimintoja kuin erittäin pienille yrityksille tarpeellisia.
• Korkeammat kustannukset verrattuna yksinkertaisempiin HRIS-ratkaisuihin, kuten Hengitys.

​

Käyttötapaukset

Hengitys

Ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille (pk-yrityksille) erityisesti Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa, jotka etsivät yksinkertaista ja turvallista HRIS-ratkaisua ydinhallintoprosessien virtaviivaistamiseksi ilman tarpeen laajojen oppimis- ja kehittämistyökalujen.

​

Taimi

Parhaiten soveltuu yrityksille, jotka vaativat vankkoja perehdytys- ja irtisanomismenettelyjä ja niille, jotka hyötyvät integroiduista oppimis- ja kehittämistyökaluista. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on globaali läsnäolo ja jotka tarvitsevat kattavaa henkilöstöhallinnan hallintaa.

​

Johtopäätös

Vertaillessasi Hengitystä ja Tainta, valinta näiden HRIS-työkalujen välillä tulee lopulta määräytymään yrityksesi erityistarpeiden ja -prioriteettien mukaan.

​

Hengitys tarjoaa käyttäjäystävällisen, turvallisen ratkaisun, joka on täydellinen pk-yrityksille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa, keskittyen ydinhallintaominaisuuksiin ja sääntöjenmukaisuuteen. Se yksinkertaistaa välttämättömiä HR-tehtäviä, tehden siitä erityisen soveltuvan yrityksille, jotka etsivät yksinkertaista HR-prosessin hallintaa.

​

Taimi tarjoaa puolestaan kattavamman työkalusarjan, joka on erityisen vahva perehdyttämisessä, irtisanomisessa ja oppimisessa ja kehittämisessä, kiitos sen integraation Kalliduksen kanssa. Tämä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, joilla on monimutkaisempia HR-vaatimuksia ja niille, jotka pyrkivät parantamaan työntekijöiden koulutusta ja kehittämistä.

​

Kun valitset näiden kahden välillä, ota huomioon yrityksesi koko ja sijainti, HR-prosessiesi monimutkaisuus ja oppimisen ja kehittämisen integraation tärkeys. Saplingin kattavat ominaisuudet tekevät siitä tehokkaan työkalun suurille tai maailmanlaajuisesti hajautetuille tiimeille, kun taas Breathe'n yksinkertaisuus ja keskittyminen ydintoimintoihin tarjoavat vankan ratkaisun pienemmille yrityksille, jotka pyrkivät tehostamaan HR-toimintojaan tehokkaasti.