Wstęp

Wybór odpowiedniego systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS) jest kluczowy dla firm dążących do usprawnienia swoich procesów HR i poprawy ogólnej efektywności operacyjnej. W tym szczegółowym porównaniu zbadamy dwa wiodące narzędzia HRIS: Oddychanie i Sapling. 

​

Breathe jest wielokrotnie nagradzanym, prostym i bezpiecznym oprogramowaniem dla ludzi, które pomaga brytyjskim i australijskim małym i średnim przedsiębiorstwom przenieść swoje podstawowe procesy kadrowe do internetu – oszczędzając czas, zapewniając spokój umysłu i umożliwiając firmom efektywne działanie, gdziekolwiek pracują. 

​

Jako produkt Kallidus, zdolności Sapling w zakresie onboardingu, offboardingu, podstawowego HR i operacji kadrowych są dodatkowo wzmocnione przez wiedzę Kallidus w zakresie nauki, wydajności, zarządzania talentami i treści edukacyjnych. 

​

Zrozumienie mocnych i słabych stron każdego narzędzia HRIS może pomóc firmom ustalić, które z nich najlepiej odpowiada ich specyficznym potrzebom.

​

Przegląd Oddychania

Oddychanie jest zaprojektowane w celu uproszczenia podstawowych procesów HR dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) poprzez przeniesienie ich do sieci. Jego głównym celem jest oszczędność czasu i zmniejszenie obciążenia działów HR.

​

Kluczowe cechy

• Zarządzanie rekordami pracowników: Scentralizowana baza danych do bezpiecznego przechowywania i zarządzania informacjami o pracownikach.
• Zarządzanie urlopami: Uproszczone procesy zgłaszania urlopów i wakacji zintegrowane z kalendarzami.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do wyznaczania celów, przeprowadzania przeglądów i śledzenia postępów.
• Przechowywanie dokumentów: Bezpieczne przechowywanie krytycznych dokumentów HR z możliwością dostosowywania poziomów uprawnień.
• Raporty i analizy: Generowanie różnych raportów HR, aby uzyskać wgląd w metryki pracowników.
• Self-service pracowników: Portal, w którym pracownicy mogą aktualizować dane osobowe, zgłaszać urlop i uzyskiwać dostęp do dokumentów.
• Integracja z płacami: Bezproblemowa integracja z systemami płacowymi w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego przetwarzania wynagrodzeń.
• Zarządzanie zgodnością: Narzędzia pomagające zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami dotyczącymi zatrudnienia.

​

Przegląd Sapling

Sapling korzysta z szerokiego doświadczenia Kallidus w zakresie nauki i zarządzania talentami, aby dostarczyć solidne rozwiązanie HRIS, szczególnie silne w onboardingu i offboardingu.

​

Kluczowe cechy

• Onboarding: Uproszczone procesy witania nowych pracowników, w tym zarządzanie zadaniami i zautomatyzowane przepływy pracy.
• Offboarding: Ustrukturyzowane procesy offboardingu, aby zapewnić, że odchodzący pracownicy opuszczają firmę gładko i bezpiecznie.
• Zarządzanie podstawowym HR: Kompleksowe narzędzia do zarządzania danymi pracowników, dokumentami HR i zgodnością.
• Operacje kadrowe: Funkcje do zarządzania awansami, zmianami ról i innymi zadaniami związanymi z HR.
• Nauka i Rozwój: Integracja z rozwiązaniami uczącymi Kallidus w celu zapewnienia możliwości szkoleń i rozwoju.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do ustalania celów wydajności, prowadzenia przeglądów i zarządzania rozwojem pracowników.
• Czas i frekwencja: Śledzenie obecności pracowników i efektywne zarządzanie urlopami.
• Analizy i raportowanie: Rozbudowane możliwości raportowania, aby zapewnić wgląd w operacje HR oraz wydajność pracowników.

​

Podobieństwa

Zarówno Oddychanie, jak i Sapling oferują kompleksowe rozwiązania HRIS zaprojektowane w celu uproszczenia podstawowych funkcji HR i poprawy efektywności. Kluczowe podobieństwa obejmują:

• Scentralizowane zarządzanie pracownikami: Oba narzędzia zapewniają scentralizowaną bazę danych do zarządzania rekordami pracowników.
• Zarządzanie wydajnością: Każda platforma zawiera funkcje do ustalania celów, przeprowadzania przeglądów i śledzenia wydajności pracowników.
• Zarządzanie urlopami: Uproszczone procesy zarządzania prośbami urlopowymi i innymi rodzajami urlopów.
• Self-service pracowników: Portale, które umożliwiają pracownikom aktualizację informacji osobowych i zgłaszanie urlopów.
• Funkcje zgodności: Narzędzia pomagające zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy oraz regulacjami.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do ważnych dokumentów HR.
• Integracja z płacami: Bezproblemowa integracja z systemami płacowymi w celu usprawnienia przetwarzania wynagrodzeń.

​

Różnice

Pomimo ich podobieństw, Oddychanie i Sapling mają różnice, które mogą sprawić, że jedno z nich będzie bardziej odpowiednie dla niektórych firm niż drugie:

• Onboarding i Offboarding: Sapling ma bardziej kompleksowe i zorganizowane podejście do onboardingu i offboardingu, wykorzystując ekspertyzę Kallidus w tych obszarach.
• Nauka i rozwój: Sapling integruje się głębiej z narzędziami do nauki i rozwoju dostarczanym przez Kallidus, oferując szersze możliwości szkoleniowe.
• Region docelowy: Oddychanie jest szczególnie dostosowane do MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii, podczas gdy Sapling ma bardziej globalne podejście.
• Operacje kadrowe: Sapling oferuje rozbudowane funkcje szczególnie do zarządzania operacjami kadrowymi, takimi jak zarządzanie awansami i zmianami ról, które mogą nie być tak wyraźne w Oddychaniu.
• Interfejs użytkownika: Interfejs użytkownika i ogólne doświadczenie mogą się różnić, a niektórzy użytkownicy uważają, że jedna platforma jest bardziej intuicyjna niż druga w zależności od ich specyficznych potrzeb i preferencji.

​

Zalety i Wady

Oddychanie

Zalety:

• Przyjazny interfejs, który upraszcza nawigację i użytkowanie.
• Silne skoncentrowanie się na podstawowych funkcjonalnościach HR idealnych dla MŚP.
• Możliwości dostosowywania poziomów uprawnień dla przechowywania dokumentów, co zwiększa bezpieczeństwo.
• Uproszczone funkcje zarządzania zgodnością.

​

Wady:

• Ograniczone możliwości onboardingu i offboardingu w porównaniu do Sapling.
• Mniej zintegrowane funkcje nauki i rozwoju.
• Głównie dostosowane do rynków w Wielkiej Brytanii i Australii, mogą być mniej elastyczne dla innych regionów.

​

Sapling

Zalety:

• Kompleksowe procesy onboardingu i offboardingu.
• Integracja z rozwiązaniami edukacyjnymi Kallidus, co wzmacnia szkolenie i rozwój.
• Rozbudowane funkcje do zarządzania operacjami kadrowymi.
• Szersze skoncentrowanie na rynkach globalnych.

​

Wady:

• Potencjalnie stroma krzywa uczenia się z powodu rozbudowanych funkcji.
• Może oferować więcej funkcji niż jest potrzebne dla bardzo małych firm.
• Wyższy koszt w porównaniu do prostszych rozwiązań HRIS, takich jak Oddychanie.

​

Przykłady zastosowania

Oddychanie

Idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), szczególnie w Wielkiej Brytanii i Australii, szukających prostego i bezpiecznego rozwiązania HRIS do uproszczenia podstawowych procesów HR bez potrzeby korzystania z rozbudowanych narzędzi do nauki i rozwoju.

​

Sapling

Najlepiej nadaje się dla firm, które wymagają solidnych procesów onboardingu i offboardingu oraz tych, które korzystają z zintegrowanych narzędzi do nauki i rozwoju. Może to być szczególnie przydatne dla firm, które mają globalny zasięg i potrzebują kompleksowego zarządzania operacjami kadrowymi. To może być szczególnie przydatne dla firm posiadających globalną obecność i potrzebujących kompleksowego zarządzania operacjami kadrowymi.

​

Podsumowanie

Porównując Oddychanie i Sapling, wybór pomiędzy tymi narzędziami HRIS ostatecznie sprowadza się do specyficznych potrzeb i priorytetów Twojej firmy.

​

Oddychanie oferuje przyjazne dla użytkownika, bezpieczne rozwiązanie idealne dla MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii, koncentrując się na podstawowych funkcjonalnościach HR i zgodności. Uproszcza podstawowe zadania HR, co czyni je szczególnie odpowiednim dla firm poszukujących prostego zarządzania procesami HR.

​

Z drugiej strony, Sapling oferuje bardziej kompleksowy zestaw narzędzi, szczególnie mocny w onboardingu, offboardingu oraz nauczaniu i rozwoju, dzięki integracji z Kallidus. Czyni to idealnym rozwiązaniem dla firm z bardziej złożonymi wymaganiami HR oraz tych, które chcą zwiększyć szkolenie i rozwój pracowników.

​

Wybierając pomiędzy nimi, weź pod uwagę rozmiar i lokalizację swojej firmy, złożoność procesów HR oraz znaczenie integracji nauki i rozwoju. Bogate funkcje Sapling czynią go potężnym narzędziem dla dużych lub globalnie rozproszonych zespołów, podczas gdy prostota Breathe i skupienie na podstawowych funkcjonalnościach oferują solidne rozwiązanie dla mniejszych firm, które dążą do efektywnego usprawnienia swoich operacji kadrowych.