Einführung

Die Wahl des richtigen Human Resources Information Systems (HRIS) ist entscheidend für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren und die allgemeine Betriebseffizienz verbessern möchten. In diesem ausführlichen Vergleich werden wir zwei führende HRIS-Tools untersuchen: Breathe und Sapling. 

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Breathe ist eine mehrfach ausgezeichnete, einfache und sichere Software für das Personalwesen, die britischen und australischen KMU hilft, ihre zentralen Personalprozesse online zu verlagern – Zeit zu sparen, Sicherheit zu bieten und es Unternehmen zu ermöglichen, effizient zu arbeiten, egal wo sie sich befinden. 

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Als Produkt von Kallidus werden die Funktionen von Sapling in den Bereichen Onboarding, Offboarding, Kern-HR und Personalmanagement durch die Expertise von Kallidus in den Bereichen Lernen, Leistung, Talentmanagement und Lehrinhalte weiter verbessert. 

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Die Stärken und Schwächen jedes HRIS-Tools zu verstehen, kann Unternehmen helfen, zu bestimmen, welches am besten zu ihren spezifischen Bedürfnissen passt.

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Breathe-Überblick

Breathe wurde entwickelt, um grundlegende HR-Prozesse für kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) einfach zu gestalten, indem sie online verlagert werden. Ziel ist es, Zeit zu sparen und die Belastung der HR-Abteilungen zu verringern.

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Hauptmerkmale

• Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Zentralisierte Datenbank zur sicheren Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
• Urlaubsverwaltung: Vereinfachte Prozesse für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, integriert mit Kalendern.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Festlegung von Zielen, Durchführung von Bewertungen und Verfolgung des Fortschritts.
• Dokumentenablage: Sichere Speicherung kritischer HR-Dokumente mit anpassbaren Berechtigungsstufen.
• Berichte und Analysen: Generieren Sie verschiedene HR-Berichte, um Einblicke in Mitarbeiterkennzahlen zu erhalten.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ein Portal, in dem Mitarbeiter persönliche Daten aktualisieren, Urlaub anfordern und Dokumente einsehen können.
• Integration in die Gehaltsabrechnung: Nahtlose Integration mit Gehaltsabrechnungssystemen, um eine genaue und zeitgerechte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
• Compliance-Management: Werkzeuge, die helfen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften zu gewährleisten.

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Sapling-Überblick

Sapling nutzt die umfangreiche Erfahrung von Kallidus im Lernen und Talentmanagement, um eine robuste HRIS-Lösung anzubieten, die besonders stark im Onboarding und Offboarding ist.

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Hauptmerkmale

• Einarbeitung: Vereinfachte Prozesse, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen, einschließlich Aufgabenmanagement und automatisierter Arbeitsabläufe.
• Austritt: Strukturierte Austrittsprozesse, um sicherzustellen, dass ausscheidende Mitarbeiter reibungslos und sicher das Unternehmen verlassen.
• Kern-HR-Management: Umfassende Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, HR-Dokumenten und Compliance.
• Personalmanagement: Funktionen zur Verwaltung von Beförderungen, Rollenwechseln und anderen HR-bezogenen Aufgaben.
• Lernen und Entwicklung: Integration mit den Lernlösungen von Kallidus, um Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Festlegung von Leistungszielen, Durchführung von Bewertungen und управление von Mitarbeiterentwicklung.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Verfolgen Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern und verwalten Sie Urlaub effizient.
• Analysen und Berichterstattung: Umfassende Berichtsfunktionen, um Einblicke in HR-Operationen und die Leistung von Mitarbeitern zu gewähren.

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Gemeinsamkeiten

Sowohl Breathe als auch Sapling bieten umfassende HRIS-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, grundlegende HR-Funktionen zu optimieren und die Effizienz zu verbessern. Wichtige Gemeinsamkeiten sind:

• Zentralisierte Mitarbeitermanagement: Beide Tools bieten eine zentralisierte Datenbank zur Verwaltung von Mitarbeiteraufzeichnungen.
• Leistungsmanagement: Jede Plattform enthält Funktionen zur Festlegung von Zielen, Durchführung von Bewertungen und Verfolgung der Mitarbeiterleistung.
• Urlaubsmanagement: Vereinfachte Prozesse zur Verwaltung von Urlaubsanträgen und anderen Arten von Abwesenheiten.
• Mitarbeiter-Self-Service: Portale, die es Mitarbeitern ermöglichen, persönliche Informationen zu aktualisieren und Urlaub anzufordern.
• Compliance-Funktionen: Werkzeuge, die helfen, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften sicherzustellen.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und einfacher Zugriff auf wichtige HR-Dokumente.
• Integration in die Gehaltsabrechnung: Nahtlose Integration mit Gehaltsabrechnungssystemen zur Vereinfachung der genauen Gehaltsabrechnung.

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Unterschiede

Trotz ihrer Ähnlichkeiten gibt es Unterschiede zwischen Breathe und Sapling, die eines für bestimmte Unternehmen geeigneter machen können als das andere:

• Onboarding und Offboarding: Sapling hat einen umfassenderen und strukturierten Ansatz für Onboarding und Offboarding, wobei die Expertise von Kallidus in diesen Bereichen genutzt wird.
• Lernen und Entwicklung: Sapling integriert sich tiefer in die Lern- und Entwicklungswerkzeuge von Kallidus und bietet breitere Schulungsmöglichkeiten.
• Fokusregion: Breathe ist besonders auf KMU im Vereinigten Königreich und Australien zugeschnitten, während Sapling einen globaleren Fokus hat.
• Personalmanagement: Sapling bietet umfangreiche Funktionen speziell für das Personalmanagement, wie das Verwalten von Beförderungen und Rollenwechseln, die bei Breathe möglicherweise nicht so ausgeprägt sind.
• Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche und das Gesamterlebnis können unterschiedlich sein, wobei einige Benutzer eine Plattform als intuitiver empfinden als die andere, abhängig von ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben.

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Vor- und Nachteile

Breathe

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation und Verwendung vereinfacht.
• Starker Fokus auf grundlegende HR-Funktionalitäten, ideal für KMU.
• Anpassbare Berechtigungsstufen für die Dokumentenablage, die die Sicherheit erhöhen.
• Vereinfachte Funktionen für das Compliance-Management.

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Nachteile:

• Begrenzte Onboarding- und Offboarding-Funktionen im Vergleich zu Sapling.
• Weniger integrierte Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Primär auf den britischen und australischen Markt abgestimmt, möglicherweise weniger an andere Regionen anpassbar.

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Sapling

Vorteile:

• Umfassende Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Integration mit Kallidus-Lösungen, die Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten verbessern.
• Umfangreiche Funktionen für das Personalmanagement.
• Breitere Ausrichtung auf globale Märkte.

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Nachteile:

• Möglicherweise steilere Lernkurve aufgrund umfangreicher Funktionen.
• Kann mehr Funktionen bieten, als für sehr kleine Unternehmen erforderlich sind.
• Höhere Kosten im Vergleich zu einfacheren HRIS-Lösungen wie Breathe.

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Anwendungsfälle

Breathe

Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU), insbesondere in Großbritannien und Australien, die nach einer einfachen und sicheren HRIS-Lösung suchen, um grundlegende HR-Prozesse ohne umfangreiche Lern- und Entwicklungstools zu optimieren.

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Sapling

Am besten geeignet für Unternehmen, die robuste Onboarding- und Offboarding-Prozesse benötigen und von integrierten Lern- und Entwicklungstools profitieren. Dies kann besonders nützlich für Unternehmen sein, die global tätig sind und umfassendes Personalmanagement benötigen.

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Fazit

Bei der Gegenüberstellung von Breathe und Sapling kommt es letztendlich auf die spezifischen Bedürfnisse und Prioritäten Ihres Unternehmens an, welche der beiden HRIS-Tools die bessere Wahl ist.

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Breathe bietet eine benutzerfreundliche, sichere Lösung, die perfekt für KMU in Großbritannien und Australien geeignet ist und sich auf grundlegende HR-Funktionalitäten und Compliance konzentriert. Es vereinfacht wesentliche HR-Aufgaben und ist besonders geeignet für Unternehmen, die eine einfache Verwaltung der HR-Prozesse suchen.

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Sapling hingegen bietet eine umfassendere Suite von Werkzeugen, die insbesondere im Onboarding, Offboarding und in den Bereichen Lernen und Entwicklung stark sind, dank seiner Integration mit Kallidus. Dies macht es ideal für Unternehmen mit komplexeren HR-Anforderungen und solche, die die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter verbessern möchten.

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Bei der Wahl zwischen beiden sollten Sie die Größe und den Standort Ihres Unternehmens, die Komplexität Ihrer HR-Prozesse und die Bedeutung der Integration von Lernen und Entwicklung berücksichtigen. Die umfangreichen Funktionen von Sapling machen es zu einem leistungsstarken Werkzeug für große oder global verteilte Teams, während die Einfachheit und der Fokus von Breathe auf den Kernfunktionen eine robuste Lösung für kleinere Unternehmen bieten, die ihre HR-Operationen effizient optimieren möchten.