Introduktion

Human Resources Information Systems (HRIS)-verktyg spelar en avgörande roll i att automatisera och effektivisera HR-processer inom en organisation. Denna jämförelse fokuserar på två framstående HRIS-verktyg: Sesame HR och Sapling.

​

Sesame HR är dedikerat till att digitalisera de rutinmässiga processerna för personalavdelningar genom att förenkla och automatisera dem. Denna programvara fungerar som en viktig allierad för chefer, ledare och HR-chefer och hjälper dem att spara tid och fokusera sina insatser på att förbättra medarbetarupplevelsen.

​

Å andra sidan förlänger Sapling, en produkt från Kallidus, sina möjligheter inom onboarding, offboarding, kärn HR och personalhantering genom att utnyttja Kallidus expertis inom lärande, prestation, talanghantering och lärande innehåll.

​

Att jämföra dessa HRIS-verktyg är avgörande för att avgöra vilket som bäst passar organisationens specifika behov.

​

Översikt av Sesame HR

Nyckelfunktioner

Sesame HR erbjuder en mängd funktioner som syftar till att automatisera och förenkla HR-uppgifter:

​

• Hantering av medarbetardatabas: Underhåll omfattande medarbetarregister, optimerat för enkel åtkomst och hantering.
• Tid- och närvarospårning: Automatisera spårningen av anställdas timmar, frånvaro och ledighetsadministration med ett användarvänligt gränssnitt.
• Prestationshantering: Verktyg för att utvärdera och effektivt hantera anställdas prestation.
• Löneintegration: Sömlös integration med lönesystem för att säkerställa korrekta och tidiga betalningar.
• Dokumenthantering: Digitalisera och lagra viktiga HR-dokument säkert, vilket ger enkel åtkomst och hantering.
• Portal för självbetjäning för anställda: Ge anställda möjlighet att hantera sin egen information, begära ledighet och se lönebesked.
• Rapportering och analys: Generera insiktsfulla rapporter för att driva datadrivna HR-beslut.

​

Översikt av Sapling

Nyckelfunktioner

Sapling erbjuder ett omfattande utbud av HR-funktioner som sömlöst integrerar med Kallidus erbjudanden:

​

• Onboarding och Offboarding: Skapa personliga onboarding-upplevelser och effektivisera offboarding-processer för att säkerställa konsekvens och regelefterlevnad.
• Kärn-HR-funktioner: Centralisera och automatisera viktiga HR-processer som hantering av medarbetardata, ledighetsansökningar och organisationsschema.
• Verksamhet för människor: Optimera arbetsflöden och förbättra den operationella effektiviteten med anpassningsbara HR-processer.
• Prestationshantering: Verktyg för kontinuerlig prestationshantering, feedbackcykler och målformulering.
• Lärande och Utveckling: Tillgång till Kallidus lärandeinnehåll, som integreras med Sapling för att erbjuda sömlösa utbildnings- och utvecklingsmöjligheter.
• Portal för självbetjäning för anställda: Låt anställda uppdatera personlig information, begära ledighet och få tillgång till företagsresurser.
• Analys och rapportering: Robusta analyser för att ge insikter i HR-metrik och informera strategiska beslut.

​

Likheter

Både Sesame HR och Sapling har flera likheter som HRIS-verktyg fokuserade på att förbättra personalresursprocesser:

​

• Hantering av medarbetardata: Båda verktygen är duktiga på att upprätthålla detaljerade och tillgängliga medarbetarregister.
• Tid- och närvarospårning: Varje plattform erbjuder pålitliga och användarvänliga funktioner för tidsspårning för att effektivt hantera närvaro och ledighet.
• Prestationshantering: De erbjuder robusta verktyg för att utvärdera och förbättra medarbetarens prestation.
• Portal för självbetjäning: Båda plattformarna ger anställda möjlighet att hantera sin information och sina förfrågningar.
• Dokumenthantering: Liknande kapabiliteter för digitalisering, lagring och hantering av viktiga HR-dokument.
• Analys och rapportering: Båda verktygen erbjuder analytiska kapabiliteter för att generera insiktsfulla HR-rapporter för bättre beslutsfattande.

​

Skillnader

Även om Sesame HR och Sapling delar många likheter, har de också distinkta skillnader som tillgodoser varierande behov:

​

• Onboarding och Offboarding: Sapling sticker särskilt ut inom dessa områden genom att erbjuda mycket personliga och effektiviserade processer som integreras med prestations- och lärandemoduler, medan Sesame HR fokuserar mer på kärn-HR och närvarospårning.
• Integration med lärandehantering: Sapling har nytta av sin koppling till Kallidus, vilket ger tillgång till omfattande lärande- och utvecklingsresurser direkt inom HRIS-systemet. Sesame HR erbjuder inte integrerat lärande innehåll.
• Användargränssnitt och upplevelse: Sesame HR är utformat för att förenkla centrala processer och har ett lättnavigerat gränssnitt, perfekt för mindre HR-avdelningar. Sapling, å sin sida, erbjuder en mer omfattande uppsättning funktioner som är integrerade över medarbetarlivscykeln, vilket är idealiskt för större organisationer med mer komplexa behov. Sapling erbjuder dock en mer omfattande uppsättning funktioner som är integrerade över hela medarbetarlivscykeln, vilket är idealiskt för större organisationer med mer komplexa behov.
• Customization: Sapling erbjuder fler alternativ för anpassningsbara HR-processer och arbetsflöden, vilket ger högre flexibilitet för att skräddarsy systemet för specifika organisatoriska behov.

​

För- och nackdelar

Sesame HR

Fördelar:

• Mycket användarvänligt gränssnitt
• Utmärkt tid- och närvarospårning
• Förenklad dokumenthantering
• Effektiv hantering av medarbetardatabas
• Kostnadseffektiv lösning

​

Nackdelar:

• Begränsade djupgående onboarding- och offboarding-funktioner
• Ingen integrerad lärande innehåll
• Mindre flexibilitet i anpassning jämfört med Sapling

​

Sapling

Fördelar:

• Omfattande onboarding- och offboardinglösningar
• Integrerat med omfattande lärande innehåll från Kallidus
• Hög anpassningsbarhet av arbetsflöden
• Starkt fokus på verksamhet för människor och prestationshantering
• Robusta analyserings- och rapporteringsverktyg

​

Nackdelar:

• Kan vara överväldigande för mindre HR-avdelningar
• Högre kostnad jämfört med Sesame HR
• Kräver mer uppsättningstid för att fullt ut utnyttja alla funktioner

​

Användningsområden

Sesame HR

Sesame HR är idealiskt för företag som vill digitalisera och automatisera kärn-HR-processer utan att överväldiga sina HR-team med komplexa integrationer. Typiska användningsfall inkluderar:

​

• Små till Medelstora Företag: Företag av denna storlek kan dra nytta av Sesame HR:s enkla och kostnadseffektiva lösningar för att hantera anställdas data, tidsspårning och dokumenthantering.
• Organisationer med Begränsade HR-resurser: Sesame HR:s användarvänliga tillvägagångssätt minimerar inlärningskurvan och kan effektivt möta behoven hos team där HR-personal kan ha flera roller.
• Organisationer som behöver stabila tidshanteringslösningar: Fokus på närvaro och tidsspårning gör det lämpligt för företag som behöver noggrant övervaka anställdas arbetstider.

​

Sapling

Sapling är bäst lämpat för organisationer som kräver avancerad onboarding och kontinuerliga personalhanteringsfunktioner integrerade med lärande- och utvecklingsresurser. Typiska användningsfall inkluderar:

​

• Växande Företag: Företag som upplever tillväxtfaser kommer att upptäcka att Saplings omfattande verktyg är perfekta för att effektivt skalera sina HR-processer.
• Större organisationer med olika behov: Med sin anpassningsbarhet och omfattande funktionsuppsättning stöder Sapling komplexa krav inom olika HR-funktioner, vilket gör det lämpligt för större team.
• Lärande-fokuserade Företag: Organisationer som prioriterar kontinuerligt lärande och utveckling kan utnyttja Saplings täta integration med Kallidus lärmoduler för att skapa ett enhetligt utvecklingssystem.

​

Slutsats

Jämförelsen mellan Sesame HR och Sapling visar att båda verktygen erbjuder värdefulla HRIS-funktioner men är skräddarsydda för olika organisatoriska behov.

​

Sesame HR är ett utmärkt val för små till medelstora företag som letar efter en kostnadseffektiv, användarvänlig plattform främst för kärn-HR-processer, tidsspårning och dokumenthantering. Det är idealiskt för organisationer med begränsade HR-resurser eller de som prioriterar närvarospårning.

​

Sapling, å sin sida, tillgodoser större och växande organisationer som behöver omfattande onboarding, offboarding och kontinuerliga funktioner för personalhantering. Dess integration med Kallidus lärandeinnehåll gör det särskilt attraktivt för företag som fokuserar på medarbetarutveckling och prestationshantering.

​

Slutligen beror valet mellan Sesame HR och Sapling på organisationens specifika behov, såsom storlek, HR-komplexitet och betoning på lärande och utveckling. Organisationer bör överväga sina nuvarande och framtida HR-krav för att välja det HRIS-verktyg som passar bäst.