Einleitung

Human Resources Information Systems (HRIS) Tools spielen eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung und Rationalisierung von HR-Prozessen innerhalb einer Organisation. Dieser Vergleich konzentriert sich auf zwei prominente HRIS-Tools: Sesam HR und Sapling.

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Sesam HR ist darauf ausgerichtet, die routinemäßigen Prozesse der Personalabteilungen zu digitalisieren, indem sie vereinfacht und automatisiert werden. Diese Software fungiert als wichtiger Verbündeter für Manager, Führungskräfte und HR-Manager und hilft ihnen, Zeit zu sparen und ihre Bemühungen auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung zu konzentrieren.

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Auf der anderen Seite erweitert Sapling, ein Produkt von Kallidus, seine Fähigkeiten im Onboarding, Offboarding, in der Kern-HR und in den Personalangelegenheiten, indem es Kallidus' Expertise in Lernen, Leistung, Talentmanagement und Lerninhalten nutzt.

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Den Vergleich dieser HRIS-Tools ist entscheidend, um herauszufinden, welches am besten zu den spezifischen Bedürfnissen einer Organisation passt.

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Übersicht Sesam HR

Wichtige Funktionen

Sesam HR bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, HR-Aufgaben zu automatisieren und zu vereinfachen:

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• Mitarbeiterdatenbankverwaltung: Führen Sie umfassende Mitarbeiterakten, die für einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung optimiert sind.
• Zeiterfassung und Anwesenheitsüberwachung: Automatisieren Sie die Verfolgung der Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur effizienten Bewertung und Verwaltung der Mitarbeiterleistung.
• Lohnabrechnungsintegration: Nahtlose Integration mit Lohnabrechnungssystemen, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
• Datenmanagement von Dokumenten: Digitalisieren und sicher speichern von wichtigen HR-Dokumenten, um einfachen Zugriff und Verwaltung zu ermöglichen.
• Portal für die Selbstbedienung von Mitarbeitern: Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, ihre eigenen Informationen zu verwalten, Urlaub zu beantragen und Gehaltsabrechnungen anzusehen.
• Berichterstattung und Analytik: Erstellen Sie aussagekräftige Berichte, um datenbasierte HR-Entscheidungen zu treffen.

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Überblick über Sapling

Wichtige Funktionen

Sapling bietet eine umfassende Suite von HR-Funktionen, die nahtlos mit Kallidus' Angeboten integriert sind:

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• Einarbeitung und Ausgliederung: Erstellen Sie personalisierte Einarbeitungserfahrungen und rationalisieren Sie Ausgliederungsprozesse, um Konsistenz und Compliance sicherzustellen.
• Wesentliche HR-Funktionen: Zentralisieren und automatisieren Sie wesentliche HR-Prozesse wie Mitarbeiterdatenverwaltung, Urlaubsanträge und Organigramme.
• Menschenoperationen: Optimieren Sie Abläufe und verbessern Sie die Betriebseffizienz mit anpassbaren HR-Prozessen.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge für kontinuierliches Leistungsmanagement, Feedback-Zyklen und Zielsetzung.
• Lernen und Entwicklung: Zugang zu Kallidus' Lerninhalten, die mit Sapling integriert werden, um nahtlose Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
• Portal zur Selbstbedienung für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, persönliche Informationen zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und auf Unternehmensressourcen zuzugreifen.
• Analytik und Berichterstattung: Robuste Analysen bieten Einblicke in HR-Kennzahlen und informieren strategische Entscheidungen.

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Gemeinsamkeiten

S sowohl Sesam HR als auch Sapling mehrere Gemeinsamkeiten als HRIS-Tools, die darauf abzielen, die HR-Prozesse zu verbessern:

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• Mitarbeiterdatenverwaltung: Beide Tools sind hervorragend in der Führung detaillierter und zugänglicher Mitarbeiterakten.
• Zeiterfassung und Anwesenheitsüberwachung: Jede Plattform bietet zuverlässige und benutzerfreundliche Funktionen zur Zeiterfassung, um Anwesenheit und Urlaubsanträge effizient zu verwalten.
• Leistungsmanagement: Sie bieten robuste Werkzeuge zur Bewertung und Verbesserung der Mitarbeiterleistung.
• Selbstbedienung für Mitarbeiter: Beide Plattformen befähigen die Mitarbeiter, indem sie ihnen erlauben, ihre Informationen und Anfragen zu verwalten.
• Datenmanagement von Dokumenten: Ähnliche Fähigkeiten im Digitalisieren, Speichern und Verwalten wichtiger HR-Dokumente.
• Analytik und Berichterstattung: Beide Tools bieten analytische Möglichkeiten zur Erstellung aussagekräftiger HR-Berichte für bessere Entscheidungsfindung.

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Unterschiede

Während Sesam HR und Sapling viele Gemeinsamkeiten teilen, weisen sie auch unterschiedliche Unterschiede auf, die auf unterschiedliche Bedürfnisse eingehen:

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• Einarbeitung und Ausgliederung: Sapling zeichnet sich insbesondere in diesen Bereichen aus, indem es hochgradig personalisierte und optimierte Prozesse anbietet, die mit Leistungs- und Lernmodulen integriert sind, während sich Sesame HR mehr auf die Haupt-HR und Anwesenheitsverfolgung konzentriert.
• Integration mit Lernmanagement: Sapling profitiert von seiner Verbindung zu Kallidus und bietet Zugang zu umfangreichen Lern- und Entwicklungsressourcen direkt innerhalb des HRIS-Systems. Sesam HR bietet keinen integrierten Lerninhalt.
• Benutzeroberfläche und Erfahrung: Sesame HR ist darauf ausgelegt, Schlüsselprozesse zu vereinfachen und hat eine einfach zu navigierende Benutzeroberfläche, ideal für kleinere HR-Abteilungen. Sapling hingegen bietet eine umfassendere Suite von Funktionen, die über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus integriert sind, was sie ideal für größere Organisationen mit komplexeren Bedürfnissen macht.
• Anpassungsfähigkeit: Sapling bietet mehr Optionen für anpassbare HR-Prozesse und Workflows und bietet somit eine höhere Flexibilität, das System an spezifische organisatorische Bedürfnisse anzupassen.

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Vor- und Nachteile

Sesam HR

Vorteile:

• Sehr benutzerfreundliche Oberfläche
• Ausgezeichnete Zeit- und Anwesenheitsverfolgung
• Vereinfachtes Dokumentenmanagement
• Effektive Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank
• Kosten-effektive Lösung

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Nachteile:

• Begrenzt in der Tiefe der Einarbeitungs- und Ausgliederungsfunktionen
• Kein integrierter Lerninhalt
• Weniger Flexibilität bei der Anpassung im Vergleich zu Sapling

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Sapling

Vorteile:

• Umfassende Einarbeitungs- und Ausgliederungslösungen
• Integriert mit umfangreichem Lerninhalt von Kallidus
• Hohe Anpassbarkeit der Arbeitsabläufe
• Starker Fokus auf Personalmanagement und Leistungsmanagement
• Robuste Analytik- und Berichterstattungstools

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Nachteile:

• Kann für kleinere HR-Abteilungen überwältigend sein
• Höhere Kosten im Vergleich zu Sesam HR
• Erfordert mehr Einrichtungszeit, um alle Funktionen vollständig zu nutzen

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Anwendungsfälle

Sesam HR

Sesam HR ist ideal für Unternehmen, die die grundlegenden HR-Prozesse digitalisieren und automatisieren möchten, ohne ihre HR-Teams mit komplexen Integrationen zu überfordern. Typische Anwendungsfälle sind:

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• Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Unternehmen dieser Größe können von Sesames klaren und kosteneffizienten Lösungen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, zur Zeiterfassung und zur Dokumentenverwaltung profitieren.
• Organisationen mit begrenzten HR-Ressourcen: Sesames benutzerfreundlicher Ansatz minimiert die Lernkurve und kann effizient die Bedürfnisse von Teams erfüllen, in denen HR-Mitarbeiter mehrere Rollen übernehmen könnten.
• Organisationen, die zuverlässige Zeitmanagementlösungen benötigen: Der Fokus auf Anwesenheit und Zeiterfassung macht es für Unternehmen geeignet, die die Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau überwachen müssen.

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Sapling

Sapling ist am besten für Organisationen geeignet, die fortschrittliche Einarbeitungs- und kontinuierliche Personalmanagementfähigkeiten benötigen, die mit Lern- und Entwicklungsressourcen integriert sind. Typische Anwendungsfälle sind:

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• Wachstumsunternehmen: Unternehmen, die Wachstumsphasen erleben, werden die umfassenden Werkzeuge von Sapling ideal für die effiziente Skalierung ihrer HR-Prozesse finden.
• Größere Organisationen mit unterschiedlichen Bedürfnissen: Mit ihrer Anpassungsfähigkeit und ihrem umfangreichen Funktionsangebot unterstützt Sapling komplexe Anforderungen in verschiedenen HR-Funktionen und ist somit für größere Teams geeignet.
• Lernorientierte Unternehmen: Organisationen, die kontinuierliches Lernen und Entwicklung priorisieren, können Saplings enge Integration mit Kallidus-Lernmodulen nutzen, um ein einheitliches Entwicklungssystem zu schaffen.

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Fazit

Der Vergleich von Sesam HR und Sapling zeigt, dass beide Tools wertvolle HRIS-Funktionen bieten, aber auf unterschiedliche Organisationsbedürfnisse zugeschnitten sind.

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Sesam HR ist eine hervorragende Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die nach einer kosteneffektiven, benutzerfreundlichen Plattform für hauptsächlich grundlegende HR-Prozesse, Zeitverfolgung und Dokumentenmanagement suchen. Es ist ideal für Organisationen mit begrenzten HR-Ressourcen oder für diejenigen, die die Anwesenheitsverfolgung priorisieren.

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Sapling hingegen spricht größere und wachsende Organisationen an, die umfangreiche Einarbeitungs-, Ausgliederungs- und kontinuierliche Personalmanagementfunktionen benötigen. Die Integration mit Kallidus' Lerninhalten macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die sich auf die Entwicklung und Leistungsmanagement von Mitarbeitern konzentrieren.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Sesam HR und Sapling von den spezifischen Bedürfnissen der Organisation ab, wie Größe, HR-Komplexität und Betonung von Lernen und Entwicklung. Organisationen sollten ihre aktuellen und zukünftigen HR-Anforderungen berücksichtigen, um das am besten geeignete HRIS-Tool auszuwählen.