Johdanto

Ihmisten resursointijärjestelmät (HRIS) ovat keskeisiä työkaluja HR-prosessien automatisoimiseksi ja virtaviivaistamiseksi organisaatioissa. Tässä vertailussa keskitytään kahteen merkittävään HRIS-työkaluun: Sesame HR ja Sapling.

​

Seesami HR on omistautunut digitalisoimaan ihmisten resursointiosastojen rutiiniprosesseja yksinkertaistamalla ja automatisoimalla niitä. Tämä ohjelmisto toimii elintärkeänä liittolaisena johtajille, päälliköille ja HR-johdolle, auttaen heitä säästämään aikaa ja keskittymään työntekijäkokemuksen parantamiseen.

​

Toisaalta Sapling, Kallidus-tuote, laajentaa kykyjään perehdytyksessä, erottamisessa, ydinhallinnassa ja henkilöstöhallinnossa hyödyntämällä Kalliduksen asiantuntemusta oppimisessa, suorituskyvyssä, lahjakkuuden hallinnassa ja oppimis sisällössä.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertailu on välttämätöntä määrittää, mikä sopii parhaiten organisaation erityisiin tarpeisiin.

​

Seesami HR Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

Seesami HR tarjoaa monia ominaisuuksia, joiden tavoitteena on automatisoida ja yksinkertaistaa HR-tehtäviä:

​

• Työntekijätietokannan hallinta: Ylläpidä kattavia työntekijätietoja, jotka on virtaviivaistettu helppoa pääsyä ja hallintaa varten.
• Ajan ja läsnäolon seuranta: Automatisoi työntekijöiden tuntien, poissaolojen ja lomahallinnan seuranta käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä.
• Suoriutumisen hallinta: Työkalut työntekijöiden suoriutumisen arvioimiseksi ja hallitsemiseksi tehokkaasti.
• Palkkajärjestelmäintegraatio: Saumaton integrointi palkanlaskentajärjestelmiin tarkkojen ja oikea-aikaisten maksujen varmistamiseksi.
• Asiakirjahallinta: Digitalisoi ja tallenna olennaisia HR-dokumentteja turvallisesti, tarjoten helppoa pääsyä ja hallintaa.
• Työntekijöiden itsepalveluportaalit: Vahvista työntekijöitä hallitsemaan omia tietojaan, pyytämään lomaa ja katsomaan palkkalaskelmia.
• Raportointi ja analytiikka: Luo oivaltavia raportteja tietopohjaisten HR-päätösten tekemiseksi.

​

Taime Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

Sapling tarjoaa kattavan HR-ominaisuussarjan, joka integroituu saumattomasti Kalliduksen tarjontaan:

​

• Perehdytys ja eroaminen: Luo yksilöllisiä perehdytyskokemuksia ja virtaviivaista eroamisprosesseja varmistaaksesi johdonmukaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
• Ydin HR-toiminnot: Keskitetään ja automatisoidaan keskeiset HR-prosessit, kuten työntekijätietojen hallinta, lomapyynnöt ja organisaatiokaaviot.
• Ihmisten toiminnot: Optimoi työnkulkuja ja paranna operatiivista tehokkuutta mukautettavilla HR-prosesseilla.
• Suoriutumisen hallinta: Työkalut jatkuvaan suoriutumisen hallintaan, palautekierroksiin ja tavoitteiden asettamiseen.
• Oppiminen ja kehittäminen: Pääsy Kalliduksen oppimissisältöön, joka integroituu Saplingiin tarjoten saumattomia koulutus- ja kehitysmahdollisuuksia.
• Työntekijöiden itsepalveluportaalit: Mahdollista työntekijöille päivittää henkilökohtaisia tietojaan, pyytää vapaata ja käyttää yrityksen resursseja.
• Analytiikka ja raportointi: Vankat analytiikka-aiheet tarjoavat oivalluksia HR-metriikoista ja ohjaavat strategisia päätöksiä.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Seesami HR että Taime jakavat useita samankaltaisuuksia HRIS-työkalujen osalta, jotka keskittyvät ihmisten resurssien prosessien parantamiseen:

​

• Työntekijätietojen hallinta: Molemmat työkalut erottuvat yksityiskohtaisista ja helposti saatavilla olevista työntekijätiedoista.
• Ajan ja läsnäolon seuranta: Jokainen alusta tarjoaa luotettavia ja käyttäjäystävällisiä ajanseurantatoimintoja, joiden avulla voidaan hallita läsnäoloa ja lomia tehokkaasti.
• Suoriutumisen hallinta: Ne tarjoavat vankkoja työkaluja työntekijöiden suoriutumisen arvioimiseen ja parantamiseen.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Molemmat alustat voimauttavat työntekijöitä, jolloin he voivat hallita tietojaan ja pyyntöjään.
• Asiakirjahallinta: Samankaltaiset kyvyt asiakirjojen digitalisoinnissa, tallentamisessa ja hallinnassa.
• Analytiikka ja raportointi: Molemmat työkalut tarjoavat analyyttisiä kykyjä tuottaa oivaltavia HR-raportteja paremman päätöksenteon tueksi.

​

Erot

Vaikka Seesami HR ja Taime jakavat monia samankaltaisuuksia, niillä on myös erottavat erot, jotka palvelevat erilaisia tarpeita:

​

• Perehdytys ja eroaminen: Taime on erityisesti erottuminen näillä alueilla tarjoamalla erittäin henkilökohtaisesti räätälöityjä ja virtaviivaistettuja prosesseja, jotka integroituvat suorituksen ja oppimisen moduuleihin, kun taas Seesami HR keskittyy enemmän ydinhallintaan ja läsnäolon seurantaan.
• Integrointi oppimisen hallinnan kanssa: Taime hyötyy yhteydestään Kallidukseen, joka tarjoaa pääsyn laajoihin oppimisen ja kehittämisen resursseihin suoraan HRIS-järjestelmässä. Seesami HR ei tarjoa integroituja oppimissisältöjä.
• Käyttöliittymä ja käyttäjäkokemus: Seesami HR on suunniteltu yksinkertaistamaan keskeisiä prosesseja, ja siinä on helppo navigoida käyttöliittymä, joka on täydellinen pienemmille HR-osastoille. Taime tarjoaa kuitenkin kattavampi ominaisuussarja, joka on integroitu työntekijän elinkaaren läpi, ja on ihanteellinen suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisempia tarpeita.
• Räätälöinti: Taime tarjoaa enemmän vaihtoehtoja mukautettaville HR-prosesseille ja työnkuluilla, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta järjestelmän räätälöimiseen erityisiin organisaatiotarpeisiin.

​

Etuja ja haittoja

Seesami HR

Edut:

• Erittäin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Erinomainen ajan ja läsnäolon hallinta
• Yksinkertaistettu asiakirjahallinta
• Tehokas työntekijätietokannan hallinta
• Kustannustehokas ratkaisu

​

Haittoja:

• Rajalliset syvälliset perehdytys- ja eroamistoiminnot
• Ei integroituja oppimissisältöjä
• Vähemmän joustavuutta räätälöinnissä verrattuna Taimeen

​

Taime

Edut:

• Kattavat perehdytys- ja eroamisratkaisut
• Integroitu laajoihin oppimissisältöihin Kallidukselta
• Korkea työprosessien räätälöitävyys
• Vahva keskittyminen työntekijätoimintoihin ja suorituskyvyn hallintaan
• Vankat analytiikka- ja raportointityökalut

​

Haittoja:

• Voi olla ylivoimainen pienemmille HR-osastoille
• Korkeampi hinta verrattuna Sesame HR:ään
• Vaatii enemmän asetusaikaa hyödyntääkseen kaikkia ominaisuuksia täysin

​

Käyttötarkoitukset

Seesami HR

Seesami HR on ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat digitalisoida ja automatisoida ydinhallinnan prosesseja ilman, että HR-tiimi joutuu kokeilemaan monimutkaisilla integraatioilla. Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat:

​

• Pienet ja keskikokoiset yritykset: Tällaisten yritysten on mahdollista hyötyä Sesame HR:n suoraviivaisista ja kustannustehokkaista ratkaisuista työntekijätietojen, työajan seurannan ja asiakirjahallinnan hallintaan.
• Organisaatiot, joilla on rajoitetut HR-resurssit: Sesame HR:n käyttäjäystävällinen lähestymistapa minimoi oppimiskäyrän ja voi tehokkaasti vastata tiimien tarpeisiin, joissa HR-henkilöstö saattaa toimia monessa roolissa.
• Organisaatiot, jotka tarvitsevat vankkoja aikahallintaratkaisuja: Keskittyminen läsnäoloon ja aikaseurantaan tekee siitä sopivan yrityksille, jotka tarvitsevat tarkkoja tietoja työntekijöiden työtunneista.

​

Taime

Taime on parhaiten soveltuva organisaatioille, jotka vaativat kehittyneitä perehdytys- ja jatkuvia henkilöstöhallinnan toimintoja, jotka on integroitu oppimis- ja kehittämisresursseihin. Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat:

​

• Kehittyvät yritykset: Kasvuvaiheessa olevat yritykset löytävät Saplingin kattavat työkalut ihanteellisiksi HR-prosessien tehokkaaseen skaalaamiseen.
• Suuremmat organisaatiot moninaisine tarpeineen: Sen räätälöitävyys ja laaja ominaisuusvalikoima tukee monimutkaisia vaatimuksia eri HR-toiminnoissa, tehden siitä sopivan suuremmille tiimeille.
• Oppimiseen keskittyvät yritykset: Organisaatiot, jotka priorisoivat jatkuvaa oppimista ja kehittämistä, voivat hyödyntää Saplingin tiivistä integraatiota Kalliduksen oppimis moduuleihin luodakseen yhtenäisen kehitysekosysteemin.

​

Yhteenveto

Seesami HR ja Taime tarjoavat arvokkaita HRIS-toimintoja, mutta ne on räätälöity erilaisiin organisaatiotarpeisiin.

​

Seesami HR on erinomainen valinta pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät kustannustehokasta, käyttäjäystävällistä alustaa ensisijaisesti ydinhallinnan prosesseihin, läsnäolon seurantaan ja asiakirjahallintaan. Se on ihanteellinen organisaatioille, joilla on rajoitetut HR-resurssit tai jotka priorisoivat läsnäolohallintaa.

​

Taime puolestaan palvelee suurempia ja kasvavia organisaatioita, jotka tarvitsevat laajoja perehdytys-, eroamis- ja jatkuvia henkilöstöhallinnan toimintoja. Sen integraatio Kalliduksen oppimis sisällön kanssa tekee siitä erityisen houkuttelevan yrityksille, jotka keskittyvät työntekijöiden kehittämiseen ja suorituskyvyn hallintaan.

​

Lopulta valinta Sesame HR:n ja Saplingin välillä riippuu organisaation erityisistä tarpeista, kuten koosta, HR-monimutkaisuudesta ja oppimiseen ja kehittämiseen panostamisesta. Organisaatioiden tulisi harkita nykyisiä ja tulevia HR-vaatimuksiaan valitakseen parhaiten sopivan HRIS-työkalun.