Introduksjon

Human Resource Information Systems (HRIS) verktøy spiller en avgjørende rolle i automatisering og strømlinjeforming av HR-prosesser innen en organisasjon. Denne sammenligningen fokuserer på to fremtredende HRIS-verktøy: Pust HR og Sapling.

​

Pust HR er dedikert til å digitalisere de rutinemessige prosessene til personalavdelinger ved å forenkle og automatisere dem. Denne programvaren fungerer som en viktig alliert for ledere, direktører og HR-ledere, og hjelper dem med å spare tid og fokusere innsatsen på å forbedre ansattes opplevelse.

​

På den annen side utvider Sapling, et Kallidus-produkt, sine muligheter innen onboarding, offboarding, kjerne HR og personaloperasjoner ved å dra nytte av Kallidus' ekspertise innen læring, ytelse, talentforvaltning og læringsinnhold.

​

Sammenligning av disse HRIS-verktøyene er avgjørende for å avgjøre hvilket som best passer til en organisasjons spesifikke behov.

​

Oversikt over Pust HR

Nøkkelfunksjoner

Pust HR tilbyr en rekke funksjoner som har som mål å automatisere og forenkle HR-oppgaver:

​

• Ansattdatabaseledelse: Oppretthold omfattende ansattregistre, strømlinjeformet for enkel tilgang og forvaltning.
• Tids- og oppmørekontroll: Automatiser registreringen av ansattes timer, fravær og permisjonsbehandling med et brukervennlig grensesnitt.
• Ytelsesforvaltning: Verktøy for å vurdere og effektivt administrere ansattes ytelse.
• Lønnsintegrasjon: Sømløs integrasjon med lønnssystemer for å sikre nøyaktige og rettidige utbetalinger.
• Dokumentbehandling: Digitaliser og lagre essensielle HR-dokumenter sikkert, med lett tilgang og forvaltning.
• Selvbetjeningsportal for ansatte: Gi ansatte mulighet til å administrere sin egen informasjon, be om permisjon, og se lønnsslipper.
• Rapportering og analyse: Generer innsiktsfulle rapporter for å drive datainformerte HR-beslutninger.

​

Oversikt over Sapling

Nøkkelfunksjoner

Sapling tilbyr et omfattende utvalg av HR-funksjoner som integreres sømløst med Kallidus' tilbud:

​

• Onboarding og Offboarding: Lag personlige onboarding-opplevelser og strømlinjeform prosessene for offboarding for å sikre konsistens og samsvar.
• Kjerne HR-funksjoner: Sentralisér og automatisér viktige HR-prosesser som administrasjon av ansattdata, permisjonsforespørsel, og organisasjonskartlegging.
• Personaloperasjoner: Optimaliser arbeidsflyter og forbedre driftseffektiviteten med tilpassede HR-prosesser.
• Ytelsesadministrasjon: Verktøy for kontinuerlig ytelsesadministrasjon, tilbakemeldingssykler, og målsetting.
• Læring og utvikling: Tilgang til Kallidus' læringsinnhold, som integreres med Sapling for å tilby sømløse opplærings- og utviklingsmuligheter.
• Selvbetjeningsportal for ansatte: Gi ansatte mulighet til å oppdatere personlig informasjon, be om permisjon, og få tilgang til selskapsressurser.
• Analyse og rapportering: Robuste analyser for å gi innsikt i HR-metrikker og informere strategiske beslutninger.

​

Likheter

Både Pust HR og Sapling deler flere likheter som HRIS-verktøy som fokuserer på å forbedre prosessene innen menneskelige ressurser:

​

• Ansattdataadministrasjon: Begge verktøyene utmerker seg i å opprettholde detaljerte og tilgjengelige ansattregistre.
• Tids- og oppmørekontroll: Hver plattform tilbyr pålitelige og brukervennlige tidssporingsfunksjoner for effektivt å håndtere oppmøte og fravær.
• Ytelsesforvaltning: De gir robuste verktøy for å evaluere og forbedre ansattes ytelse.
• Selvbetjening for ansatte: Begge plattformene gir ansatte mulighet til å håndtere sin informasjon og forespørslene.
• Dokumentforvaltning: Lignende kapabiliteter i digitalisering, lagring og forvaltning av viktige HR-dokumenter.
• Analyse og rapportering: Begge verktøyene tilbyr analytiske funksjoner for å generere innsiktsfulle HR-rapporter for bedre beslutningstaking.

​

Forskjeller

Mens Pust HR og Sapling deler mange likheter, har de også distinkte forskjeller som imøtekommer varierte behov:

​

• Onboarding og Offboarding: Sapling står spesielt ut på disse områdene ved å tilby svært personlige og strømlinjeformede prosesser som integreres med ytelses- og læringsmoduler, mens Pust HR fokuserer mer på kjerne HR og oppmørekontroll.
• Integrering med Læringsadministrasjon: Sapling drar fordel av sin tilknytning til Kallidus, og gir tilgang til omfattende lærings- og utviklingsressurser direkte innen HRIS-systemet. Pust HR tilbyr ikke integrert læringsinnhold.
• Brukergrensesnitt og opplevelse: Pust HR er designet for å forenkle nøkkelprosesser og har et enkelt, lettnavigert grensesnitt, perfekt for mindre HR-avdelinger. Sapling derimot, tilbyr et mer omfattende sett med funksjoner integrert over hele livssyklusen til ansatte, ideelt for større organisasjoner med mer komplekse behov. Sapling tilbyr derimot et mer omfattende sett med funksjoner integrert over hele ansattens livssyklus, ideelt for større organisasjoner med mer komplekse behov.
• Tilpasning: Sapling tilbyr flere alternativer for tilpassbare HR-prosesser og arbeidsflyter, og gir dermed høyere fleksibilitet for å tilpasse systemet til spesifikke organisatoriske behov.

​

Fordeler og Ulemper

Pust HR

Fordeler:

• Brukervennlig grensesnitt
• Utmerket tids- og oppmørekontroll
• Forenklet dokumentforvaltning
• Effektiv administrasjon av ansattdatabase
• Kostnadseffektiv løsning

​

Ulemper:

• Begrensede detaljerte onboarding- og offboarding-funksjoner
• Ingen integrert læringsinnhold
• Lavere fleksibilitet i tilpasning sammenlignet med Sapling

​

Sapling

Fordeler:

• Omfattende onboarding- og offboarding-løsninger
• Integrert med omfattende læringsinnhold fra Kallidus
• Høy tilpasningsevne av arbeidsflyter
• Sterk fokus på personaladministrasjon og ytelsesforvaltning
• Robuste analyse- og rapporteringsverktøy

​

Ulemper:

• Kan være overveldende for mindre HR-avdelinger
• Høyere kostnader sammenlignet med Pust HR
• Krever mer oppsettstid for å utnytte alle funksjoner fullt ut

​

Brukstilfeller

Pust HR

Sesame HR er ideelt for selskaper som ønsker å digitalisere og automatisere kjern HR-prosesser uten å overbelaste HR-teamene med komplekse integrasjoner. Typiske bruksområder inkluderer:

​

• Små til mellomstore bedrifter: Selskaper av denne størrelsen kan dra nytte av Sesame HRs enkle og kostnadseffektive løsninger for å håndtere ansattdata, tidssporing og dokumenthåndtering.
• Organisasjoner med begrensede HR-ressurser: Sesame HRs brukervennlige tilnærming minimerer læringskurven og kan effektivt imøtekomme behovene til team der HR-personell kan ha flere roller.
• Organisasjoner med behov for solide tidsforvaltning løsninger: Fokuset på oppmøte og tidsspørsmål gjør den egnet for selskaper som trenger å nøye overvåke ansattes arbeidstimer.

​

Sapling

Sapling passer best for organisasjoner som krever avanserte onboarding- og kontinuerlige personalforvaltningsmuligheter integrert med lærings- og utviklingsressurser. Typiske bruksområder inkluderer:

​

• Voksende bedrifter: Selskaper som opplever vekstfaser vil finne Saplings omfattende verktøy ideelle for effektiv skalering av sine HR-prosesser.
• Større organisasjoner med varierte behov: Med sin tilpasningsevne og omfattende funksjonssett, støtter Sapling komplekse krav på tvers av ulike HR-funksjoner, noe som gjør den passende for større team.
• Læringsorienterte organisasjoner: Organisasjoner som prioriterer kontinuerlig læring og utvikling kan utnytte Saplings tette integrasjon med Kallidus læringsmoduler for å lage et enhetlig utviklingsøkosystem.

​

Konklusjon

Sammenligningen av Pust HR og Sapling avslører at begge verktøyene tilbyr verdifulle HRIS-funksjoner, men er tilpasset forskjellige organisatoriske behov.

​

Pust HR er et utmerket valg for mindre til mellomstore selskaper som leter etter en kostnadseffektiv, brukervennlig plattform først og fremst for kjerne HR-prosedyrer, tidsregistrering og dokumentforvaltning. Det er ideelt for organisasjoner med begrensede HR-ressurser eller de som prioriterer oppmørekontroll.

​

Sapling, på sin side, henvender seg til større og voksende organisasjoner som trenger omfattende onboarding, offboarding og kontinuerlige funksjoner for personalforvaltning. Integrasjonen med Kallidus' læringsinnhold gjør det spesielt attraktivt for selskaper som fokuserer på medarbeiderutvikling og prestasjonsledelse.

​

Dens integrasjon med Kallidus' læringsinnhold gjør den spesielt attraktiv for selskaper som fokuserer på ansattutvikling og ytelsesforvaltning. Til slutt avhenger valget mellom Pust HR og Sapling av de spesifikke behovene til organisasjonen, som størrelse, HR-kompleksitet og vektlegging av læring og utvikling.