Wprowadzenie

Systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS) odgrywają kluczową rolę w automatyzacji i uproszczeniu procesów HR w organizacji. To porównanie koncentruje się na dwóch wybitnych narzędziach HRIS: Sezam HR i Sapling.

​

Sezam HR jest zaawansowanym rozwiązaniem do cyfryzacji rutynowych procesów działów zasobów ludzkich poprzez ich uproszczenie i automatyzację. Oprogramowanie to działa jako cenny sojusznik dla menedżerów, kierowników i specjalistów HR, pomagając im zaoszczędzić czas i skupić wysiłki na poprawie doświadczenia pracowników.

​

Z drugiej strony, Sapling, produkt Kallidus, rozszerza swoje możliwości w zakresie onboardingu, offboardingu, podstawowego HR oraz operacji związanych z ludźmi, korzystając z wiedzy Kallidus w zakresie uczenia się, wydajności, zarządzania talentami oraz treści edukacyjnych.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS jest niezbędne, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do konkretnych potrzeb organizacji.

​

Przegląd Sezam HR

Kluczowe cechy

Sezam HR oferuje różnorodne funkcje mające na celu automatyzację i uproszczenie zadań HR:

​

• Zarządzanie bazą danych pracowników: Utrzymuj obszerne dane pracowników, uproszczone w celu łatwego dostępu i zarządzania.
• Śledzenie czasu i obecności: Automatyzowanie śledzenia godzin pracy pracowników, zarządzania nieobecnościami i urlopami za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do oceniania i efektywnego zarządzania wydajnością pracowników.
• Integracja z systemem płac: Bezproblemowa integracja z systemami płacowymi, aby zapewnić dokładne i terminowe płatności.
• Zarządzanie dokumentami: Cyfryzuj i przechowuj istotne dokumenty HR w sposób bezpieczny, zapewniając łatwy dostęp i zarządzanie.
• Portal samoobsługowy pracowników: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi danymi, składanie wniosków urlopowych i przeglądanie pasków płacowych.
• Raportowanie i analizy: Generuj wnikliwe raporty, aby podejmować decyzje oparte na danych.

​

Przegląd Sapling

Kluczowe cechy

Sapling oferuje kompleksowy zestaw funkcji HR, które bezproblemowo integrują się z ofertą Kallidus:

​

• Onboarding i offboarding: Twórz spersonalizowane doświadczenia onboardingu oraz usprawniaj procesy offboardingu, aby zapewnić spójność i zgodność.
• Podstawowe funkcje HR: Centralizuj i automatyzuj podstawowe procesy HR, takie jak zarządzanie danymi pracowników, wnioski urlopowe i tworzenie diagramów organizacyjnych.
• Operacje dotyczące ludzi: Optymalizuj przepływy pracy i zwiększaj wydajność operacyjną z dostosowywalnymi procesami HR.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do ciągłego zarządzania wydajnością, cykli sprzężenia zwrotnego i ustalania celów.
• Nauka i Rozwój: Dostęp do treści edukacyjnych Kallidus, które integrują się z Sapling, aby zapewnić bezproblemowe możliwości szkoleń i rozwoju.
• Portal samoobsługowy pracowników: Umożliwia pracownikom aktualizację danych osobowych, składanie wniosków o urlop i dostęp do zasobów firmy.
• Analizy i raportowanie: Solidne analizy, które dostarczają informacji na temat metryk HR i informują o strategicznych decyzjach.

​

Podobieństwa

Zarówno Sezam HR, jak i Sapling dzielą kilka podobieństw jako narzędzia HRIS, koncentrując się na poprawie procesów zasobów ludzkich:

​

• Zarządzanie rekordami pracowników: Obie narzędzia zapewniają solidne systemy do utrzymywania szczegółowych i bezpiecznych rekordów pracowników.
• Zarządzanie danymi pracowników: Obie platformy oferują solidne systemy do przechowywania i zarządzania danymi pracowników.
• Zarządzanie wydajnością: Oferuje solidne narzędzia do oceny i poprawy wydajności pracowników.
• Samodzielna obsługa pracowników: Oferuje portale samoobsługowe, które umożliwiają pracownikom zarządzanie danymi i prośbami.
• Zarządzanie dokumentami: Podobne możliwości w zakresie cyfryzacji, przechowywania i zarządzania istotnymi dokumentami HR.
• Analizy i raportowanie: Oferują analityczne możliwości generowania wnikliwych raportów HR dla lepszego podejmowania decyzji.

​

Różnice

Podczas gdy Sezam HR i Sapling mają wiele podobieństw, mają również wyraźne różnice, które odpowiadają na różne potrzeby:

​

• Onboarding i offboarding: Sapling szczególnie wyróżnia się w tych obszarach, oferując spersonalizowane i uproszczone procesy, które integrują się z modułami wydajności i nauki, podczas gdy Sezam HR koncentruje się bardziej na podstawowych funkcjach HR i śledzeniu obecności.
• Integracja z systemem zarządzania nauką: Sapling korzysta ze swojego powiązania z Kallidus, zapewniając dostęp do rozbudowanych zasobów edukacyjnych i rozwojowych w systemie HRIS. Sezam HR nie oferuje zintegrowanej zawartości edukacyjnej. Sezam HR nie oferuje zintegrowanej zawartości edukacyjnej.
• Interfejs użytkownika i doświadczenia: Sezam HR jest zaprojektowany tak, aby uprościć kluczowe procesy oraz ma intuicyjny interfejs, idealny dla mniejszych działów HR. Sapling jednak oferuje bardziej kompleksowy zestaw funkcji zintegrowanych przez cały cykl życia pracownika, idealny dla większych organizacji z bardziej złożonymi potrzebami. Sapling z kolei oferuje bardziej kompleksowy zestaw funkcji zintegrowanych w całym cyklu życia pracownika, idealnych dla większych organizacji z bardziej złożonymi potrzebami.
• Dostosowanie: Sapling oferuje więcej opcji dostosowywania procesów HR i przepływów pracy, co zapewnia większą elastyczność w dostosowywaniu systemu do specyficznych potrzeb organizacyjnych.

​

Zalety i wady

Sezam HR

Zalety:

• Bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs
• Doskonałe śledzenie czasu i obecności
• Uproszczone zarządzanie dokumentami
• Skuteczne zarządzanie bazą danych pracowników
• Kosztowo efektywne rozwiązanie

​

Wady:

• Ograniczone funkcje wprowadzania i wyprowadzania pracowników
• Brak zintegrowanej zawartości edukacyjnej
• Mniejsza elastyczność w dostosowywaniu w porównaniu do Sapling

​

Sapling

Zalety:

• Kompleksowe rozwiązania w zakresie onboardingu i offboardingu
• Zintegrowane z rozbudowaną zawartością edukacyjną od Kallidus
• Wysoka dostosowalność procesów
• Silny nacisk na operacje ludzkie i zarządzanie wydajnością
• Robustne analizy i narzędzia raportowe

​

Wady:

• Może być przytłaczające dla mniejszych działów HR
• Wyższy koszt w porównaniu do Sezam HR
• Wymaga więcej czasu na konfigurację, aby w pełni wykorzystać wszystkie funkcje

​

Przykłady zastosowania

Sezam HR

Sezam HR jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą kompleksowo cyfryzować i automatyzować swoje procesy HR. Typowe przypadki użycia obejmują:

​

• Małe i średnie przedsiębiorstwa: Firmy tego rozmiaru mogą skorzystać z prostych i opłacalnych rozwiązań Sesame HR w zakresie zarządzania danymi pracowników, śledzenia czasu i zarządzania dokumentami.
• Organizacje z ograniczonymi zasobami HR: Przyjazne dla użytkownika podejście Sesame HR minimalizuje krzywą uczenia się i może skutecznie zaspokoić potrzeby zespołów, gdzie pracownicy HR mogą pełnić wiele ról.
• Organizacje potrzebujące solidnych rozwiązań do zarządzania czasem: Skoncentrowanie na obecności i śledzeniu czasu czyni go odpowiednim dla firm, które muszą dokładnie monitorować godziny pracy pracowników.

​

Sapling

Sapling jest najlepiej dopasowany do organizacji wymagających zaawansowanego onboardingu i ciągłego zarządzania ludźmi zintegrowanego z zasobami do nauki i rozwoju. Typowe przypadki użycia obejmują:

​

• Rośnie przedsiębiorstwa: Firmy przeżywające okres wzrostu znajdą w Sapling kompleksowe narzędzia idealne do skalowania swoich procesów HR w sposób efektywny.
• Większe organizacje z różnorodnymi potrzebami: Dzięki właściwościom dostosowalności i rozbudowanej funkcjonalności Sapling wspiera złożone wymagania w różnych funkcjach HR, co czyni go odpowiednim dla większych zespołów.
• Firmy skoncentrowane na nauce: Organizacje, które kładą nacisk na ciągłe uczenie się i rozwój, mogą wykorzystać ścisłą integrację Sapling z modułami edukacyjnymi Kallidus, aby stworzyć zintegrowany ekosystem rozwoju.

​

Wnioski

Porównanie Sezam HR i Sapling ujawnia, że oba narzędzia oferują cenne funkcje HRIS, ale są dostosowane do różnych potrzeb organizacyjnych.

​

Sezam HR to doskonały wybór dla małych i średnich firm poszukujących opłacalnej, przyjaznej dla użytkownika platformy, przede wszystkim do podstawowych procesów HR, śledzenia czasu i zarządzania dokumentami. Jest idealny dla organizacji z ograniczonymi zasobami HR lub dla tych, które priorytetowo traktują śledzenie obecności.

​

Sapling, przeciwnie, odpowiada większym i rozwijającym się organizacjom potrzebującym rozbudowanych funkcji onboardingu, offboardingu i ciągłego zarządzania ludźmi. Integracja z treściami edukacyjnymi Kallidus czyni ją szczególnie atrakcyjną dla firm koncentrujących się na rozwoju pracowników i zarządzaniu wydajnością.

​

Ostatecznie wybór pomiędzy Sezam HR a Sapling zależy od specyficznych potrzeb organizacji, takich jak rozmiar, złożoność HR i nacisk na naukę i rozwój. Organizacje powinny wziąć pod uwagę swoje obecne i przyszłe wymagania HR, aby wybrać narzędzie HRIS najlepiej dopasowane do ich potrzeb.