Jak korzystać z Justworks: Kompletna instrukcja
Wstęp
Justworks to potężne i elastyczne rozwiązanie wieloproduktowe, które oferuje szeroki wachlarz narzędzi, w tym globalne zarządzanie płacami, świadczenia, wsparcie zgodności, śledzenie czasu pracy, narzędzia HR i inne. Dzięki wsparciu nagradzanych ekspertów certyfikowanych w HR, Justworks jest zaprojektowany, aby uprościć i zracjonalizować skomplikowane zadania administracyjne dla firm. W szybko ewoluującym miejscu pracy, gdzie efektywność i zgodność mają kluczowe znaczenie, Justworks wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla organizacji dążących do optymalizacji swoich operacji.
​
Dla kogo jest Justworks
Justworks jest idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMB), które potrzebują kompleksowej i łatwej w użyciu platformy do zarządzania płacami, świadczeniami, zasobami ludzkimi i potrzebami związanymi z zgodnością. Obsługuje różne role w organizacji, takie jak specjaliści HR, menedżerowie operacyjni, zespoły finansowe i właściciele firm, którzy dążą do:
- Uprościć operacje HR i płacowe
- Zapewnić zgodność z rozwijającymi się regulacjami
- Oferować konkurencyjne pakiety świadczeń
- Zwiększyć efektywność operacyjną
​
Kluczowe cechy
Justworks posiada kilka kluczowych funkcji, które odpowiadają na zróżnicowane potrzeby nowoczesnych firm:
​
Zarządzanie globalnymi płacami
Justworks upraszcza procesy płacowe w różnych regionach. Zarządza zgłoszeniami podatkowymi, potrąceniami świadczeń i wpłatami bezpośrednimi, zapewniając dokładność i terminowość.
​
Zarządzanie świadczeniami
Platforma oferuje szereg świadczeń, od ubezpieczeń zdrowotnych po plany emerytalne. Umożliwia firmom oferowanie konkurencyjnych pakietów świadczeń, przyciągając i zatrzymując najlepszych pracowników.
​
Wsparcie w zakresie zgodności
Łatwo utrzymuj zgodność z regulacjami federalnymi, stanowymi i lokalnymi. Justworks śledzi zmiany legislacyjne i zapewnia, że Twoja firma przestrzega najnowszych wymogów zgodności.
​
Śledzenie czasu pracy i obecności
Śledź czas pracy i obecność pracowników bezproblemowo. Integruje się z systemami płacowymi, aby zapewnić dokładne rejestrowanie czasu i obliczenia wynagrodzenia.
​
Narzędzia HR
Od rekrutacji po wprowadzenie do pracy i zarządzanie wydajnością, Justworks dostarcza zestaw narzędzi HR do efektywnego zarządzania cyklem życia pracowników.
​
Samoobsługa pracowników
Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji o płacach, szczegółach świadczeń i składać prośby o urlop za pośrednictwem przyjaznego dla użytkownika portalu, co redukuje obciążenia administracyjne.
​
Konsultacje HR
Wykorzystaj fachową pomoc od certyfikowanych profesjonalistów HR, aby poradzić sobie z złożonymi kwestiami zatrudnienia i poprawić praktyki HR w swojej organizacji.
​
Najlepsze przypadki użycia
Justworks doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, oferując dostosowane rozwiązania dla różnych branż i funkcji zespołowych:
​
Startupy i małe przedsiębiorstwa
Zapewnij płynne przetwarzanie płac, zarządzanie benefitami i zgodnością, pozwalając założycielom skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.
​
Zespoły zdalne
Dzięki solidnym funkcjom śledzenia czasu i płac, Justworks jest idealne do zarządzania zdalnymi pracownikami rozproszonymi w różnych lokalizacjach.
​
Handel i hotelarstwo
Radzenie sobie z wysokim wskaźnikiem rotacji i zatrudnieniem sezonowym jest łatwe dzięki efektywnym procesom wprowadzania i elastycznym opcjom benefitów.
​
Firmy technologiczne
Oferuj konkurencyjne wynagrodzenia i świadczenia, aby przyciągnąć najlepszych pracowników w wysoce konkurencyjnej branży.
​
Organizacje non-profit
Zarządzaj grantami i ograniczonymi funduszami bez wysiłku, zapewniając dokładne śledzenie płac i zgodności.
​
Jak zacząć
Rozpoczęcie pracy z Justworks jest proste. Wykonaj te proste kroki:
​
- Zarejestruj się
Odwiedź stronę internetową Justworks i załóż konto, podając dane swojej firmy.
​
- Wprowadź swój zespół
Dodaj informacje o pracownikach, w tym szczegóły osobiste, informacje o wynagrodzeniu i wybór świadczeń.
​
- Skonfiguruj płace
Skonfiguruj ustawienia płac, takie jak harmonogramy płatności, metody płatności i informacje podatkowe.
​
- Wybierz świadczenia
Wybierz z różnych planów ubezpieczeń zdrowotnych, opcji emerytalnych i innych świadczeń, które odpowiadają potrzebom Twoich pracowników.
​
- Zintegruj śledzenie czasu
Skonfiguruj śledzenie czasu pracy, aby zapewnić dokładne przetwarzanie płac.
​
- Dostosuj narzędzia HR
Skonfiguruj narzędzia HR do wprowadzania pracowników, zarządzania wydajnością i innych funkcji HR.
​
Porady i najlepsze praktyki
Maksymalizuj korzyści z Justworks dzięki tym praktycznym wskazówkom:
​
- Regularnie aktualizuj informacje o pracownikach
Upewnij się, że wszystkie dane pracowników, w tym informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach, są aktualne, aby uniknąć nieścisłości w płacach.
​
- Skorzystaj z portalu samoobsługowego dla pracowników
Zachęć pracowników do korzystania z portalu samoobsługowego, aby uzyskać dostęp do informacji i składać prośby, zmniejszając obciążenia administracyjne.
​
- Śledź zmiany legislacyjne
Bądź na bieżąco z zmianami w zakresie zgodności i regulacjami, aby zapewnić, że Twoja firma pozostaje zgodna.
​
- Przeprowadzaj regularne przeglądy
Regularnie przeglądaj swoje praktyki płacowe, świadczeń i HR, aby zidentyfikować obszary do poprawy.
​
- Zaangażuj usługi doradcze HR
Skorzystaj z fachowej porady specjalistów HR Justworks, aby rozwiązać złożone problemy z zakresu HR.
​
Integracja z Guru
Justworks bezproblemowo integruje się z Guru, tworząc silne połączenie do zarządzania informacjami w Twojej firmie i automatyzacji procesów. Możliwości wyszukiwania AI Guru wzmacniają funkcjonalność Justworks na kilka sposobów:
​
- Pozyskiwanie informacji kontekstowych
Użytkownicy mogą korzystać z Guru, aby uzyskać dostęp do dokumentacji Justworks i polityki HR z łatwością, korzystając z wyszukiwania naturalnego.
​
- Zarządzanie wiedzą w centralnym miejscu
Guru działa jako jedno źródło prawdy, przechowując wszystkie istotne informacje dotyczące procesów płacowych, opcji świadczeń i wytycznych dotyczących zgodności.
​
- Podejmowanie decyzji na podstawie informacji
Integrując Guru, możesz zapewnić, że wszyscy pracownicy mają najnowsze i najdokładniejsze informacje, minimalizując ryzyko błędów i poprawiając podejmowanie decyzji.
​
- Proaktywne dostarczanie informacji
Guru może proaktywnie dostarczać istotne informacje pracownikom podczas poruszania się po Justworks, co sprawia, że wprowadzanie i codzienne operacje są łatwiejsze.
​
Wnioski
Justworks jest niezbędnym narzędziem dla firm dążących do uproszczenia swoich procesów HR, płacowych i zgodności. Jego kompleksowy zestaw funkcji, w połączeniu z solidnym wsparciem ze strony ekspertów certyfikowanych w HR, zapewnia, że Twoja firma działa sprawnie i pozostaje zgodna z regulacjami. Integrując Justworks z Guru, możesz dodatkowo zwiększyć produktywność i podejmować świadome decyzje z łatwością. Rozpocznij korzystanie z Justworks już dziś i doświadcz korzyści płynących z potężnego, zintegrowanego rozwiązania HR i płacowego.