Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Jak korzystać z Justworks: Kompletna instrukcja

Wstęp

Justworks to potężne i elastyczne rozwiązanie wieloproduktowe, które oferuje szeroki wachlarz narzędzi, w tym globalne zarządzanie płacami, świadczenia, wsparcie zgodności, śledzenie czasu pracy, narzędzia HR i inne. Dzięki wsparciu nagradzanych ekspertów certyfikowanych w HR, Justworks jest zaprojektowany, aby uprościć i zracjonalizować skomplikowane zadania administracyjne dla firm. W szybko ewoluującym miejscu pracy, gdzie efektywność i zgodność mają kluczowe znaczenie, Justworks wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla organizacji dążących do optymalizacji swoich operacji.

Dla kogo jest Justworks

Justworks jest idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMB), które potrzebują kompleksowej i łatwej w użyciu platformy do zarządzania płacami, świadczeniami, zasobami ludzkimi i potrzebami związanymi z zgodnością. Obsługuje różne role w organizacji, takie jak specjaliści HR, menedżerowie operacyjni, zespoły finansowe i właściciele firm, którzy dążą do:

  • Uprościć operacje HR i płacowe
  • Zapewnić zgodność z rozwijającymi się regulacjami
  • Oferować konkurencyjne pakiety świadczeń
  • Zwiększyć efektywność operacyjną

Kluczowe cechy

Justworks posiada kilka kluczowych funkcji, które odpowiadają na zróżnicowane potrzeby nowoczesnych firm:

Zarządzanie globalnymi płacami  

Justworks upraszcza procesy płacowe w różnych regionach. Zarządza zgłoszeniami podatkowymi, potrąceniami świadczeń i wpłatami bezpośrednimi, zapewniając dokładność i terminowość.

Zarządzanie świadczeniami  

Platforma oferuje szereg świadczeń, od ubezpieczeń zdrowotnych po plany emerytalne. Umożliwia firmom oferowanie konkurencyjnych pakietów świadczeń, przyciągając i zatrzymując najlepszych pracowników.

Wsparcie w zakresie zgodności  

Łatwo utrzymuj zgodność z regulacjami federalnymi, stanowymi i lokalnymi. Justworks śledzi zmiany legislacyjne i zapewnia, że Twoja firma przestrzega najnowszych wymogów zgodności.

Śledzenie czasu pracy i obecności  

Śledź czas pracy i obecność pracowników bezproblemowo. Integruje się z systemami płacowymi, aby zapewnić dokładne rejestrowanie czasu i obliczenia wynagrodzenia.

Narzędzia HR  

Od rekrutacji po wprowadzenie do pracy i zarządzanie wydajnością, Justworks dostarcza zestaw narzędzi HR do efektywnego zarządzania cyklem życia pracowników.

Samoobsługa pracowników  

Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji o płacach, szczegółach świadczeń i składać prośby o urlop za pośrednictwem przyjaznego dla użytkownika portalu, co redukuje obciążenia administracyjne.

Konsultacje HR  

Wykorzystaj fachową pomoc od certyfikowanych profesjonalistów HR, aby poradzić sobie z złożonymi kwestiami zatrudnienia i poprawić praktyki HR w swojej organizacji.

Najlepsze przypadki użycia

Justworks doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, oferując dostosowane rozwiązania dla różnych branż i funkcji zespołowych:

Startupy i małe przedsiębiorstwa  

Zapewnij płynne przetwarzanie płac, zarządzanie benefitami i zgodnością, pozwalając założycielom skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.

Zespoły zdalne  

Dzięki solidnym funkcjom śledzenia czasu i płac, Justworks jest idealne do zarządzania zdalnymi pracownikami rozproszonymi w różnych lokalizacjach.

Handel i hotelarstwo  

Radzenie sobie z wysokim wskaźnikiem rotacji i zatrudnieniem sezonowym jest łatwe dzięki efektywnym procesom wprowadzania i elastycznym opcjom benefitów.

Firmy technologiczne  

Oferuj konkurencyjne wynagrodzenia i świadczenia, aby przyciągnąć najlepszych pracowników w wysoce konkurencyjnej branży.

Organizacje non-profit  

Zarządzaj grantami i ograniczonymi funduszami bez wysiłku, zapewniając dokładne śledzenie płac i zgodności.

Jak zacząć

Rozpoczęcie pracy z Justworks jest proste. Wykonaj te proste kroki:

  1. Zarejestruj się  

   Odwiedź stronę internetową Justworks i załóż konto, podając dane swojej firmy.

  1. Wprowadź swój zespół  

   Dodaj informacje o pracownikach, w tym szczegóły osobiste, informacje o wynagrodzeniu i wybór świadczeń.

  1. Skonfiguruj płace  

   Skonfiguruj ustawienia płac, takie jak harmonogramy płatności, metody płatności i informacje podatkowe.

  1. Wybierz świadczenia  

   Wybierz z różnych planów ubezpieczeń zdrowotnych, opcji emerytalnych i innych świadczeń, które odpowiadają potrzebom Twoich pracowników.

  1. Zintegruj śledzenie czasu  

   Skonfiguruj śledzenie czasu pracy, aby zapewnić dokładne przetwarzanie płac.

  1. Dostosuj narzędzia HR  

   Skonfiguruj narzędzia HR do wprowadzania pracowników, zarządzania wydajnością i innych funkcji HR.

Porady i najlepsze praktyki

Maksymalizuj korzyści z Justworks dzięki tym praktycznym wskazówkom:

  • Regularnie aktualizuj informacje o pracownikach  

  Upewnij się, że wszystkie dane pracowników, w tym informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach, są aktualne, aby uniknąć nieścisłości w płacach.

  • Skorzystaj z portalu samoobsługowego dla pracowników  

  Zachęć pracowników do korzystania z portalu samoobsługowego, aby uzyskać dostęp do informacji i składać prośby, zmniejszając obciążenia administracyjne.

  • Śledź zmiany legislacyjne  

  Bądź na bieżąco z zmianami w zakresie zgodności i regulacjami, aby zapewnić, że Twoja firma pozostaje zgodna.

  • Przeprowadzaj regularne przeglądy  

  Regularnie przeglądaj swoje praktyki płacowe, świadczeń i HR, aby zidentyfikować obszary do poprawy.

  • Zaangażuj usługi doradcze HR  

  Skorzystaj z fachowej porady specjalistów HR Justworks, aby rozwiązać złożone problemy z zakresu HR.

Integracja z Guru

Justworks bezproblemowo integruje się z Guru, tworząc silne połączenie do zarządzania informacjami w Twojej firmie i automatyzacji procesów. Możliwości wyszukiwania AI Guru wzmacniają funkcjonalność Justworks na kilka sposobów:

  1. Pozyskiwanie informacji kontekstowych  

   Użytkownicy mogą korzystać z Guru, aby uzyskać dostęp do dokumentacji Justworks i polityki HR z łatwością, korzystając z wyszukiwania naturalnego.

  1. Zarządzanie wiedzą w centralnym miejscu  

   Guru działa jako jedno źródło prawdy, przechowując wszystkie istotne informacje dotyczące procesów płacowych, opcji świadczeń i wytycznych dotyczących zgodności.

  1. Podejmowanie decyzji na podstawie informacji  

   Integrując Guru, możesz zapewnić, że wszyscy pracownicy mają najnowsze i najdokładniejsze informacje, minimalizując ryzyko błędów i poprawiając podejmowanie decyzji.

  1. Proaktywne dostarczanie informacji  

   Guru może proaktywnie dostarczać istotne informacje pracownikom podczas poruszania się po Justworks, co sprawia, że wprowadzanie i codzienne operacje są łatwiejsze.

Wnioski

Justworks jest niezbędnym narzędziem dla firm dążących do uproszczenia swoich procesów HR, płacowych i zgodności. Jego kompleksowy zestaw funkcji, w połączeniu z solidnym wsparciem ze strony ekspertów certyfikowanych w HR, zapewnia, że Twoja firma działa sprawnie i pozostaje zgodna z regulacjami. Integrując Justworks z Guru, możesz dodatkowo zwiększyć produktywność i podejmować świadome decyzje z łatwością. Rozpocznij korzystanie z Justworks już dziś i doświadcz korzyści płynących z potężnego, zintegrowanego rozwiązania HR i płacowego.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge