كيفية استخدام Justworks: دليل شامل
المقدمة
Justworks هو حل متعدد المنتجات قوي ومرن يوفر مجموعة واسعة من الأدوات بما في ذلك الرواتب العالمية، المنافع، دعم الامتثال، تتبع الوقت، أدوات الموارد البشرية والمزيد. مدعوم من دعم حائز على جوائز من خبراء معتمدين في الموارد البشرية، تم تصميم Justworks لتبسيط وتسهيل المهام الإدارية المعقدة للأعمال. في مكان عمل يتطور بسرعة حيث الكفاءة والامتثال هي الأهم، يبرز Justworks كأداة أساسية للمنظمات التي تبحث عن تحسين عملياتها.
​
لمن هو Justworks
Justworks مثالي للشركات الصغيرة إلى المتوسطة (SMBs) التي تحتاج إلى منصة شاملة وسهلة الاستخدام لإدارة الرواتب، والمنافع، والموارد البشرية، واحتياجات الامتثال. يخدم وظائف مختلفة داخل المنظمة، مثل مهنيي الموارد البشرية، ومديري العمليات، وفرق المالية، وأصحاب الأعمال الذين يسعون إلى:
- تبسيط عمليات الموارد البشرية والرواتب
- ضمان الامتثال للأنظمة المتغيرة
- تقديم حزم منافع تنافسية
- تعزيز الكفاءات التشغيلية
​
المميزات الرئيسية
يتميز Justworks بعدد من الميزات الرئيسية التي تلبي احتياجات الأعمال الحديثة المتنوعة:
​
إدارة الرواتب العالمية
يبسط Justworks عمليات الرواتب عبر مناطق مختلفة. يتعامل مع تقديم الضرائب، والخصومات للمنافع، والودائع المباشرة، مما يضمن الدقة والالتزام بالمواعيد.
​
إدارة المنافع
تقدم المنصة مجموعة من المنافع، من التأمين الصحي إلى خطط التقاعد. يسمح للشركات بتقديم حزم منافع تنافسية، وجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
​
دعم الامتثال
سهولة البقاء compliant مع القوانين الفيدرالية، والولائية، والمحلية. يستمر Justworks في تتبع التغييرات التشريعية ويضمن أن شركتك تلتزم بأحدث متطلبات الامتثال.
​
تتبع الوقت والحضور
تتبع وقت الموظف والحضور بسهولة. يتكامل مع أنظمة الرواتب لضمان دقة تسجيل الوقت وحساب الأجور.
​
أدوات الموارد البشرية
من التوظيف إلى الانضمام وإدارة الأداء، يوفر Justworks مجموعة من أدوات الموارد البشرية لإدارة دورة حياة الموظف بشكل فعال.
​
الخدمة الذاتية للموظف
يمكن للموظفين الوصول إلى معلومات رواتبهم، وتفاصيل المنافع، وتقديم طلبات الإجازات من خلال بوابة سهلة الاستخدام، مما يقلل من الأعباء الإدارية.
​
استشارات الموارد البشرية
استفد من النصيحة الخبيرة من المحترفين المعتمدين في الموارد البشرية للتنقل في قضايا التوظيف المعقدة وتحسين ممارسات الموارد البشرية داخل مؤسستك.
​
أفضل حالات الاستخدام
يتميز Justworks بالامتياز في سيناريوهات متنوعة، ويقدم حلولاً مخصصة لمختلف الصناعات ووظائف الفرق:
​
الشركات الناشئة والأعمال الصغيرة
ضمان سير عمليات الرواتب بسلاسة، وإدارة المنافع، وإدارة الامتثال، مما يسمح للمؤسسين بالتركيز على تنمية أعمالهم.
​
الفرق عن بعد
مع ميزات تتبع الوقت والرواتب القوية، يعد Justworks مناسباً لإدارة الموظفين عن بُعد المنتشرين في أماكن مختلفة.
​
التجزئة والضيافة
معالجة معدلات الدوران العالية والتوظيف الموسمي بسهولة، بفضل عمليات الانضمام الفعالة وخيارات المنافع المرنة.
​
شركات التكنولوجيا
تقديم حزم رواتب ومنافع تنافسية لجذب أفضل المواهب في صناعة تنافسية للغاية.
​
المؤسسات غير الربحية
إدارة المنح والأموال المقيدة بسهولة من خلال ضمان دقة تتبع الرواتب والامتثال.
​
بدء الاستخدام
إن بدء الاستخدام مع Justworks أمر بسيط. اتبع هذه الخطوات البسيطة:
​
- سجل
قم بزيارة موقع Justworks وأنشئ حسابًا عن طريق تقديم تفاصيل عملك.
​
- انضم إلى فريقك
أضف معلومات موظفيك، بما في ذلك التفاصيل الشخصية ومعلومات الراتب واختيارات المنافع.
​
- إعداد الرواتب
قم بتكوين إعدادات الرواتب مثل جداول الدفع، وطرق الدفع، ومعلومات الضرائب.
​
- اختر المنافع
اختر من بين مجموعة متنوعة من خطط التأمين الصحي وخيارات التقاعد وغيرها من المنافع التي تناسب احتياجات موظفيك.
​
- دمج تتبع الوقت
قم بإعداد تتبع الوقت والحضور لضمان معالجة دقيقة للرواتب.
​
- تخصيص أدوات الموارد البشرية
قم بتكوين أدوات الموارد البشرية للتوظيف، وإدارة الأداء، ووظائف الموارد البشرية الأخرى.
​
نصائح وأفضل الممارسات
حقق أقصى استفادة من Justworks مع هذه النصائح العملية:
​
- تحديث معلومات الموظفين بشكل دوري
تأكد من أن جميع تفاصيل الموظف، بما في ذلك معلومات الراتب والمنافع، محدثة لتجنب عدم دقة الرواتب.
​
- استخدام بوابة الخدمة الذاتية للموظف
شجع الموظفين على استخدام بوابة الخدمة الذاتية للوصول إلى المعلومات وتقديم الطلبات، مما يقلل من الأعباء الإدارية.
​
- تتبع التغييرات التشريعية
كن على اطلاع بشأن التغييرات في الامتثال واللوائح لضمان بقاء عملك مت compliant.
​
- إجراء مراجعات دورية
قم بمراجعة رواتبك، ومنافعك، وممارسات الموارد البشرية بانتظام لتحديد مجالات التحسين.
​
- الانخراط مع خدمات استشارات الموارد البشرية
استفد من النصيحة الخبيرة من محترفي الموارد البشرية في Justworks لمعالجة القضايا المعقدة المتعلقة بالموارد البشرية.
​
الدمج مع Guru
تتكامل Justworks بسلاسة مع Guru، مما يخلق مجموعة قوية لإدارة معلومات شركتك وأتمتة سير العمل. تعزز قدرات البحث بالذكاء الاصطناعي في Guru من وظيفة Justworks بعدة طرق:
​
- استرجاع المعلومات السياقية
يمكن للمستخدمين الاستفادة من Guru للوصول إلى وثائق Justworks وسياسات الموارد البشرية بسهولة، باستخدام بحث بلغة طبيعية.
​
- إدارة المعرفة المركزية
يعمل Guru كمصدر واحد للحقائق، حيث يخزن جميع المعلومات الضرورية بشأن عمليات الرواتب، وخيارات المنافع، وإرشادات الامتثال.
​
- اتخاذ قرارات مستنيرة
من خلال دمج Guru، يمكنك التأكد من أن جميع الموظفين لديهم أحدث وأكثر المعلومات دقة، مما يقلل من احتمالات الخطأ ويحسن عملية اتخاذ القرار.
​
- توصيل المعلومات بشكل استباقي
يمكن لـ Guru توصيل المعلومات ذات الصلة إلى الموظفين بشكل استباقي أثناء تصفحهم عبر Justworks، مما يجعل عمليات الانضمام والعمليات اليومية أكثر سلاسة.
​
الخلاصة
Justworks هي أداة لا غنى عنها للشركات التي تهدف إلى تبسيط عملياتها في الموارد البشرية، والرواتب، والامتثال. تضمن مجموعة ميزاته الشاملة، مدعومة بدعم قوي من خبراء معتمدين في الموارد البشرية، أن عملك يعمل بسلاسة ويراعي الأنظمة. من خلال دمج Justworks مع Guru، يمكنك تعزيز الإنتاجية بشكل أكبر واتخاذ قرارات مدروسة بسهولة. ابدأ استخدام Justworks اليوم واختبر فوائد حل متكامل وقوي للموارد البشرية والرواتب.