Come usare Justworks: Una guida completa
Introduzione
Justworks è una soluzione multi-prodotto potente e flessibile che offre una vasta gamma di strumenti, tra cui gestione della busta paga globale, benefici, supporto alla conformità, monitoraggio del tempo, strumenti HR e altro ancora. Supportato da un'assistenza premiata da esperti certificati HR, Justworks è progettato per semplificare e rendere più facili compiti amministrativi complessi per le aziende. In un ambiente di lavoro in rapida evoluzione, in cui l'efficienza e la conformità sono fondamentali, Justworks si distingue come uno strumento essenziale per le organizzazioni che cercano di ottimizzare le proprie operazioni.
​
Per chi è Justworks
Justworks è ideale per le piccole e medie imprese (PMI) che necessitano di una piattaforma completa e facile da usare per gestire le proprie esigenze di buste paga, benefici, risorse umane e conformità. Si rivolge a diversi ruoli all'interno di un'organizzazione, come professionisti HR, manager delle operazioni, team finanziari e imprenditori che cercano di:
- Semplificare le operazioni HR e delle buste paga
- Garantire la conformità alle normative in evoluzione
- Fornire pacchetti di benefici competitivi
- Migliorare l'efficienza operativa
​
Caratteristiche chiave
Justworks vanta diverse caratteristiche chiave che soddisfano le esigenze diversificate delle aziende moderne:
​
Gestione Globale della Busta Paga
Justworks semplifica i processi di busta paga in diverse regioni. Gestisce le dichiarazioni fiscali, le detrazioni sui benefici e i depositi diretti, garantendo accuratezza e puntualità.
​
Amministrazione dei Benefici
La piattaforma offre una gamma di benefici, dall'assicurazione sanitaria ai piani pensionistici. Consente alle aziende di offrire pacchetti di benefici competitivi, attraendo e mantenendo i migliori talenti.
​
Supporto alla Conformità
Rimanere in regola con le normative federali, statali e locali è facile. Justworks tiene traccia delle modifiche legislative e garantisce che la tua azienda aderisca ai più recenti requisiti di conformità.
​
Monitoraggio del Tempo e delle Presenze
Monitora il tempo e la presenza dei dipendenti in modo semplice. Si integra con i sistemi di busta paga per garantire un'accurata registrazione del tempo e calcoli salariali.
​
Strumenti HR
Dalla assunzione all'inserimento e gestione delle prestazioni, Justworks fornisce un suite di strumenti HR per gestire efficacemente il ciclo di vita del dipendente.
​
Self-Service per i Dipendenti
I dipendenti possono accedere alle proprie informazioni sulla busta paga, ai dettagli dei benefici e inviare richieste di assenza attraverso un portale user-friendly, riducendo il carico amministrativo.
​
Consulenza HR
Sfrutta i consigli di esperti certificati HR per affrontare questioni occupazionali complesse e migliorare le pratiche HR all'interno della tua organizzazione.
​
Migliori casi d'uso
Justworks eccelle in vari scenari, offrendo soluzioni su misura per diverse industrie e funzioni del team:
​
Start-up e Piccole Aziende
Garantire un'elaborazione fluida delle buste paga, amministrazione dei benefici e gestione della conformità, consentendo ai fondatori di concentrarsi sulla crescita della loro attività.
​
Team Remoti
Con le sue robuste funzionalità di monitoraggio del tempo e busta paga, Justworks è ben adatto per gestire dipendenti remoti distribuiti in diverse località.
​
Vendita al Dettaglio e Ospitalità
Gestire agevolmente alti tassi di turnover e assunzioni stagionali, grazie a processi di onboarding efficienti e opzioni di benefici flessibili.
​
Aziende Tecnologiche
Offrire pacchetti salariali competitivi e benefici per attrarre i migliori talenti in un settore altamente competitivo.
​
Organizzazioni Non Profit
Gestisci sovvenzioni e fondi riservati senza sforzo garantendo un'accurata registrazione delle buste paga e del monitoraggio della conformità.
​
Iniziare
Iniziare con Justworks è semplice. Segui questi semplici passaggi:
​
- Iscriviti
Visita il sito web di Justworks e crea un account fornendo i dettagli della tua attività.
​
- Includi Il Tuo Team
Aggiungi le informazioni sui tuoi dipendenti, inclusi dettagli personali, informazioni sul salario e selezioni dei benefici.
​
- Imposta la Busta Paga
Configura le impostazioni di busta paga come pianificazione dei pagamenti, metodi di pagamento e informazioni fiscali.
​
- Scegli i Benefici
Scegli tra una varietà di piani di assicurazione sanitaria, opzioni di pensionamento e altri benefici che soddisfano le esigenze dei tuoi dipendenti.
​
- Integra Monitoraggio del Tempo
Imposta il monitoraggio del tempo e delle presenze per garantire un'elaborazione accurata delle buste paga.
​
- Personalizza gli Strumenti HR
Configura gli strumenti HR per l'inserimento, la gestione delle prestazioni e altre funzioni HR.
​
Consigli e migliori pratiche
Massimizza i benefici di Justworks con questi consigli pratici:
​
- Aggiorna Regolarmente le Informazioni sui Dipendenti
Assicurati che tutti i dettagli del dipendente, compresi stipendio e informazioni sui benefici, siano aggiornati per evitare imprecisioni nelle buste paga.
​
- Utilizza il Portale di Self-Service per i Dipendenti
Incoraggia i dipendenti a utilizzare il portale di self-service per accedere alle informazioni e inviare richieste, riducendo il carico amministrativo.
​
- Segui i Cambiamenti Legislativi
Rimani informato sui cambiamenti della conformità e delle normative per garantire che la tua attività rimanga conforme.
​
- Conduci Revisioni Regolari
Rivedi regolarmente le tue pratiche di busta paga, benefici e HR per identificare aree di miglioramento.
​
- Impegnati nei Servizi di Consulenza HR
Sfrutta la consulenza esperta dei professionisti delle risorse umane di Justworks per affrontare questioni complesse legate alle risorse umane.
​
Integrazione con Guru
Justworks si integra perfettamente con Guru, creando una combinazione potente per gestire le informazioni della tua azienda e automatizzare i flussi di lavoro. Le capacità di ricerca basate sull'intelligenza artificiale di Guru migliorano la funzionalità di Justworks in diversi modi:
​
- Recupero di Informazioni Contestualizzate
Gli utenti possono utilizzare Guru per accedere facilmente alla documentazione di Justworks e alle politiche HR, utilizzando la ricerca in linguaggio naturale.
​
- Gestione Centralizzata della Conoscenza
Guru funge da unica fonte di verità, memorizzando tutte le informazioni essenziali relative ai processi di busta paga, alle opzioni di benefici e alle linee guida sulla conformità.
​
- Decisioni Informate
Integrando Guru, puoi garantire che tutti i dipendenti abbiano le informazioni più recenti e accurate, riducendo le possibilità di errori e migliorando il processo decisionale.
​
- Consegna Proattiva delle Informazioni
Guru può fornire proattivamente informazioni pertinenti ai dipendenti mentre navigano attraverso Justworks, rendendo più fluido l'onboarding e le operazioni giornaliere.
​
Conclusione
Justworks è uno strumento indispensabile per le aziende che mirano a semplificare i propri processi HR, di busta paga e di conformità. Il suo insieme di funzionalità completo, combinato con un robusto supporto da parte di esperti certificati HR, garantisce che la tua azienda operi senza intoppi e rimanga conforme alle normative. Integrando Justworks con Guru, puoi migliorare ulteriormente la produttività e prendere decisioni informate con facilità. Inizia con Justworks oggi e scopri i benefici di una soluzione HR e di busta paga potente e integrata.