Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Come usare Justworks: Una guida completa

Introduzione

Justworks è una soluzione multi-prodotto potente e flessibile che offre una vasta gamma di strumenti, tra cui gestione della busta paga globale, benefici, supporto alla conformità, monitoraggio del tempo, strumenti HR e altro ancora. Supportato da un'assistenza premiata da esperti certificati HR, Justworks è progettato per semplificare e rendere più facili compiti amministrativi complessi per le aziende. In un ambiente di lavoro in rapida evoluzione, in cui l'efficienza e la conformità sono fondamentali, Justworks si distingue come uno strumento essenziale per le organizzazioni che cercano di ottimizzare le proprie operazioni.

Per chi è Justworks

Justworks è ideale per le piccole e medie imprese (PMI) che necessitano di una piattaforma completa e facile da usare per gestire le proprie esigenze di buste paga, benefici, risorse umane e conformità. Si rivolge a diversi ruoli all'interno di un'organizzazione, come professionisti HR, manager delle operazioni, team finanziari e imprenditori che cercano di:

  • Semplificare le operazioni HR e delle buste paga
  • Garantire la conformità alle normative in evoluzione
  • Fornire pacchetti di benefici competitivi
  • Migliorare l'efficienza operativa

Caratteristiche chiave

Justworks vanta diverse caratteristiche chiave che soddisfano le esigenze diversificate delle aziende moderne:

Gestione Globale della Busta Paga  

Justworks semplifica i processi di busta paga in diverse regioni. Gestisce le dichiarazioni fiscali, le detrazioni sui benefici e i depositi diretti, garantendo accuratezza e puntualità.

Amministrazione dei Benefici  

La piattaforma offre una gamma di benefici, dall'assicurazione sanitaria ai piani pensionistici. Consente alle aziende di offrire pacchetti di benefici competitivi, attraendo e mantenendo i migliori talenti.

Supporto alla Conformità  

Rimanere in regola con le normative federali, statali e locali è facile. Justworks tiene traccia delle modifiche legislative e garantisce che la tua azienda aderisca ai più recenti requisiti di conformità.

Monitoraggio del Tempo e delle Presenze  

Monitora il tempo e la presenza dei dipendenti in modo semplice. Si integra con i sistemi di busta paga per garantire un'accurata registrazione del tempo e calcoli salariali.

Strumenti HR  

Dalla assunzione all'inserimento e gestione delle prestazioni, Justworks fornisce un suite di strumenti HR per gestire efficacemente il ciclo di vita del dipendente.

Self-Service per i Dipendenti  

I dipendenti possono accedere alle proprie informazioni sulla busta paga, ai dettagli dei benefici e inviare richieste di assenza attraverso un portale user-friendly, riducendo il carico amministrativo.

Consulenza HR  

Sfrutta i consigli di esperti certificati HR per affrontare questioni occupazionali complesse e migliorare le pratiche HR all'interno della tua organizzazione.

Migliori casi d'uso

Justworks eccelle in vari scenari, offrendo soluzioni su misura per diverse industrie e funzioni del team:

Start-up e Piccole Aziende  

Garantire un'elaborazione fluida delle buste paga, amministrazione dei benefici e gestione della conformità, consentendo ai fondatori di concentrarsi sulla crescita della loro attività.

Team Remoti  

Con le sue robuste funzionalità di monitoraggio del tempo e busta paga, Justworks è ben adatto per gestire dipendenti remoti distribuiti in diverse località.

Vendita al Dettaglio e Ospitalità  

Gestire agevolmente alti tassi di turnover e assunzioni stagionali, grazie a processi di onboarding efficienti e opzioni di benefici flessibili.

Aziende Tecnologiche  

Offrire pacchetti salariali competitivi e benefici per attrarre i migliori talenti in un settore altamente competitivo.

Organizzazioni Non Profit  

Gestisci sovvenzioni e fondi riservati senza sforzo garantendo un'accurata registrazione delle buste paga e del monitoraggio della conformità.

Iniziare

Iniziare con Justworks è semplice. Segui questi semplici passaggi:

  1. Iscriviti  

   Visita il sito web di Justworks e crea un account fornendo i dettagli della tua attività.

  1. Includi Il Tuo Team  

   Aggiungi le informazioni sui tuoi dipendenti, inclusi dettagli personali, informazioni sul salario e selezioni dei benefici.

  1. Imposta la Busta Paga  

   Configura le impostazioni di busta paga come pianificazione dei pagamenti, metodi di pagamento e informazioni fiscali.

  1. Scegli i Benefici  

   Scegli tra una varietà di piani di assicurazione sanitaria, opzioni di pensionamento e altri benefici che soddisfano le esigenze dei tuoi dipendenti.

  1. Integra Monitoraggio del Tempo  

   Imposta il monitoraggio del tempo e delle presenze per garantire un'elaborazione accurata delle buste paga.

  1. Personalizza gli Strumenti HR  

   Configura gli strumenti HR per l'inserimento, la gestione delle prestazioni e altre funzioni HR.

Consigli e migliori pratiche

Massimizza i benefici di Justworks con questi consigli pratici:

  • Aggiorna Regolarmente le Informazioni sui Dipendenti  

  Assicurati che tutti i dettagli del dipendente, compresi stipendio e informazioni sui benefici, siano aggiornati per evitare imprecisioni nelle buste paga.

  • Utilizza il Portale di Self-Service per i Dipendenti  

  Incoraggia i dipendenti a utilizzare il portale di self-service per accedere alle informazioni e inviare richieste, riducendo il carico amministrativo.

  • Segui i Cambiamenti Legislativi  

  Rimani informato sui cambiamenti della conformità e delle normative per garantire che la tua attività rimanga conforme.

  • Conduci Revisioni Regolari  

  Rivedi regolarmente le tue pratiche di busta paga, benefici e HR per identificare aree di miglioramento.

  • Impegnati nei Servizi di Consulenza HR  

  Sfrutta la consulenza esperta dei professionisti delle risorse umane di Justworks per affrontare questioni complesse legate alle risorse umane.

Integrazione con Guru

Justworks si integra perfettamente con Guru, creando una combinazione potente per gestire le informazioni della tua azienda e automatizzare i flussi di lavoro. Le capacità di ricerca basate sull'intelligenza artificiale di Guru migliorano la funzionalità di Justworks in diversi modi:

  1. Recupero di Informazioni Contestualizzate  

   Gli utenti possono utilizzare Guru per accedere facilmente alla documentazione di Justworks e alle politiche HR, utilizzando la ricerca in linguaggio naturale.

  1. Gestione Centralizzata della Conoscenza  

   Guru funge da unica fonte di verità, memorizzando tutte le informazioni essenziali relative ai processi di busta paga, alle opzioni di benefici e alle linee guida sulla conformità.

  1. Decisioni Informate  

   Integrando Guru, puoi garantire che tutti i dipendenti abbiano le informazioni più recenti e accurate, riducendo le possibilità di errori e migliorando il processo decisionale.

  1. Consegna Proattiva delle Informazioni  

   Guru può fornire proattivamente informazioni pertinenti ai dipendenti mentre navigano attraverso Justworks, rendendo più fluido l'onboarding e le operazioni giornaliere.

Conclusione

Justworks è uno strumento indispensabile per le aziende che mirano a semplificare i propri processi HR, di busta paga e di conformità. Il suo insieme di funzionalità completo, combinato con un robusto supporto da parte di esperti certificati HR, garantisce che la tua azienda operi senza intoppi e rimanga conforme alle normative. Integrando Justworks con Guru, puoi migliorare ulteriormente la produttività e prendere decisioni informate con facilità. Inizia con Justworks oggi e scopri i benefici di una soluzione HR e di busta paga potente e integrata.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge