Introductie

Justworks is een krachtige en flexibele multiproductoplossing die een breed scala aan tools biedt, waaronder wereldwijde loonadministratie, voordelen, compliance-ondersteuning, tijdregistratie, HR-tools en meer. Achtergrond door bekroonde ondersteuning van HR-gecertificeerde experts, is Justworks ontworpen om complexe administratieve taken voor bedrijven te stroomlijnen en te vereenvoudigen. In een snel evoluerende werkomgeving waar efficiëntie en compliance van het grootste belang zijn, valt Justworks op als een essentieel hulpmiddel voor organisaties die hun operaties willen optimaliseren.

​

Voor wie is Justworks

Justworks is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven (KMO's) die een uitgebreide en gebruiksvriendelijke platform nodig hebben voor het beheren van hun loonadministratie, voordelen, personeelszaken en compliancebehoeften. Het is gericht op verschillende rollen binnen een organisatie, zoals HR-professionals, operationele managers, financiële teams en bedrijfseigenaren die willen:

• HR- en loonadministratieprocessen stroomlijnen
• Zorg voor compliance met evoluerende regelgeving
• Verstrek concurrerende voordelenpakketten
• Verbeter operationele efficiëntie

​

Belangrijkste kenmerken

Justworks heeft verschillende belangrijke functies die inspelen op de diverse behoeften van moderne bedrijven:

​

Wereldwijde loonadministratie  

Justworks vereenvoudigt loonadministratieprocessen in verschillende regio's. Het verwerkt belastingaangiften, voordelenaftrekken en directe stortingen, waarbij nauwkeurigheid en tijdigheid worden gegarandeerd.

​

Voordelenadministratie  

Het platform biedt een scala aan voordelen, van ziektekostenverzekering tot pensioenplannen. Het stelt bedrijven in staat om concurrerende voordelenpakketten aan te bieden, wat helpt bij het aantrekken en behouden van top talent.

​

Compliance-ondersteuning  

Zorg eenvoudig voor compliance met federale, staats- en lokale regelgeving. Justworks houdt wijzigingen in wetgeving bij en zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de nieuwste compliance-eisen.

​

Tijd- en aanwezigheidsregistratie  

Volg de tijd en aanwezigheid van medewerkers naadloos. Het integreert met loonadministratiesystemen om nauwkeurige tijdregistratie en loonberekeningen te garanderen.

​

HR-tools  

Van werving tot onboarding en prestatiemanagement, biedt Justworks een reeks HR-tools om de levenscyclus van werknemers effectief te beheren.

​

Zelfbediening voor werknemers  

Werknemers kunnen hun looninformatie, voordeleninformatie en tijdschriftverzoeken indienen via een gebruiksvriendelijk portaal, waardoor de administratieve last wordt verminderd.

​

HR-advies  

Profiteer van deskundig advies van HR-gecertificeerde professionals om complexe arbeidskwesties te navigeren en HR-praktijken binnen uw organisatie te verbeteren.

​

Beste gebruikscases

Justworks presteert uitstekend in verschillende scenario's en biedt op maat gemaakte oplossingen voor verschillende industrieën en teamfuncties:

​

Startups en kleine bedrijven  

Zorg voor een soepele loonverwerking, voordelenadministratie en compliancebeheer, zodat oprichters zich kunnen concentreren op de groei van hun bedrijf.

​

Afstandsgerichte teams  

Met zijn robuuste tijdregistratie- en loonfuncties is Justworks goed geschikt voor het beheren van werknemers op afstand die verspreid zijn over verschillende locaties.

​

Detailhandel en horeca  

Behandel hoge verloopcijfers en seizoenswerkzaamheden met gemak, dankzij efficiënte onboardingprocessen en flexibele voordelenopties.

​

Technologiebedrijven  

Bied concurrerende salarisverpakkingen en voordelen aan om toptalent aan te trekken in een zeer competitieve industrie.

​

Non-profitorganisaties  

Beheer subsidies en beperkte fondsen moeiteloos door zorg te dragen voor nauwkeurige loon- en compliance-registratie.

​

Aan de slag

Aan de slag met Justworks is eenvoudig. Volg deze eenvoudige stappen:

​

1. Registreren  

   Bezoek de Justworks-website en maak een account aan door uw bedrijfsgegevens op te geven.

​

1. Uw team onboarden  

   Voeg de informatie van uw werknemers toe, inclusief persoonlijke gegevens, salarisinformatie en voordelenselecties.

​

1. Stel loonadministratie in  

   Stel looninstellingen in, zoals loonperioden, betalingsmethoden en belastinginformatie.

​

1. Kies voordelen  

   Kies uit een verscheidenheid aan ziektekostenverzekeringen, pensioenopties en andere voordelen die aan de behoeften van uw werknemers voldoen.

​

1. Integreer tijdregistratie  

   Stel tijdregistratie en aanwezigheid in om nauwkeurige loonverwerking te garanderen.

​

1. Pas HR-tools aan  

   Configureer HR-tools voor onboarding, prestatiemanagement en andere HR-functies.

​

Tips en beste praktijken

Maximaliseer de voordelen van Justworks met deze praktische tips:

​

• Werkgeversgegevens regelmatig bijwerken  

  Zorg ervoor dat alle werknemersgegevens, inclusief salaris- en voordeleninformatie, up-to-date zijn om loononjuistheden te voorkomen.

​

• Maak gebruik van het zelfbedieningsportaal voor werknemers  

  Moedig werknemers aan om het zelfbedieningsportaal te gebruiken om informatie te verkrijgen en verzoeken in te dienen, waardoor de administratieve last wordt verminderd.

​

• Volg wetswijzigingen  

  Blijf op de hoogte van wijzigingen in compliance en regelgeving om ervoor te zorgen dat uw bedrijf compliant blijft.

​

• Voer regelmatig beoordelingen uit  

  Evalueer regelmatig uw loonadministratie, voordelen en HR-praktijken om verbeterpunten te identificeren.

​

• Maak gebruik van HR-consultingservices  

  Profiteer van deskundig advies van de HR-professionals van Justworks om complexe HR-vragen aan te pakken.

​

Integratie met Guru

Justworks integreert naadloos met Guru, wat een krachtige combinatie creëert voor het beheren van de informatie van uw bedrijf en het automatiseren van workflows. De AI-zoekmogelijkheden van Guru verbeteren de functionaliteit van Justworks op verschillende manieren:

​

1. Contextuele informatie-ophaling  

   Gebruikers kunnen Guru gebruiken om gemakkelijk toegang te krijgen tot Justworks-documentatie en HR-beleid, met natuurlijke taalzoekfunctionaliteit.

​

1. Gecentraliseerd kennisbeheer  

   Guru fungeert als een enkele bron van waarheid, die alle essentiële informatie over loonprocessen, voordelenopties en compliance-richtlijnen opslaat.

​

1. InformedDecision-Making  

   Door Guru te integreren, kunt u ervoor zorgen dat alle werknemers beschikken over de nieuwste en meest nauwkeurige informatie, waardoor de kans op fouten vermindert en de besluitvorming verbetert.

​

1. Proactieve informatielevering  

   Guru kan relevante informatie proactief aan werknemers leveren terwijl ze door Justworks navigeren, waardoor onboarding en dagelijkse operaties soepeler verlopen.

​

Conclusie

Justworks is een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven die hun HR-, loon- en complianceprocessen willen stroomlijnen. De uitgebreide set functies, gecombineerd met robuuste ondersteuning van HR-gecertificeerde experts, zorgt ervoor dat uw bedrijf soepel draait en voldoet aan de regelgeving. Door Justworks te integreren met Guru, kunt u de productiviteit verder verbeteren en gemakkelijk geïnformeerde beslissingen nemen. Begin vandaag nog met Justworks en ervaar de voordelen van een krachtige, geïntegreerde HR- en loonoplossing.