Как использовать Justworks: Полное руководство
Введение
Justworks — это мощное и гибкое многопродуктовое решение, которое предлагает широкий спектр инструментов, включая глобальную бухгалтерию, льготы, поддержку соблюдения норм, учет рабочего времени, инструменты HR и многое другое. Поддерживаемый награжденной поддержкой от сертифицированных экспертов по HR, Justworks предназначен для упрощения и облегчения сложных административных задач для бизнеса. В быстро меняющейся рабочей среде, где эффективность и соблюдение норм имеют первостепенное значение, Justworks выделяется как незаменимый инструмент для организаций, стремящихся оптимизировать свою деятельность.
​
Для кого Justworks
Justworks идеален для малых и средних предприятий (МСП), которые нуждаются в комплексной и удобной платформе для управления своей бухгалтерией, льготами, человеческими ресурсами и необходимостями соблюдения норм. Он обслуживает различные роли в организации, такие как HR-менеджеры, операционные менеджеры, финансовые команды и владельцы бизнеса, которые стремятся:
- Упрощать HR и бухгалтерские операции
- Обеспечивать соблюдение изменяющихся норм
- Предоставлять конкурентоспособные пакеты льгот
- Увеличивать операционные преимущества
​
Ключевые функции
Justworks имеет несколько ключевых функций, которые отвечают разнообразным потребностям современных предприятий:
​
Управление глобальной заработной платой
Justworks упрощает процессы бухгалтерии в различных регионах. Он обрабатывает налоговые декларации, вычеты по льготам и прямые депозиты, обеспечивая точность и своевременность.
​
Администрирование льгот
Платформа предлагает ряд льгот, от медицинского страхования до пенсионных планов. Она позволяет компаниям предлагать конкурентоспособные пакетные предложения, привлекая и удерживая лучшие таланты.
​
Поддержка соблюдения норм
Легко оставайтесь в соответствии с федеральными, государственными и местными нормами. Justworks следит за изменениями в законодательстве и обеспечивает соблюдение вашего бизнеса последним требованиям.
​
Отслеживание времени и посещаемости
Отслеживайте время и посещаемость сотрудников без лишних хлопот. Он интегрируется с системами бухгалтерии, чтобы обеспечить точность учета рабочего времени и расчетов заработной платы.
​
Инструменты HR
От найма до адаптации и управления производительностью, Justworks предоставляет набор инструментов управления HR для эффективного управления жизненным циклом сотрудников.
​
Самообслуживание сотрудников
Сотрудники могут получать доступ к своей информации о заработной плате, деталям льгот и подавать заявки на отгулы через удобный портал, что снижает административные затраты.
​
Консультирование в области HR
Воспользуйтесь экспертными советами от сертифицированных специалистов по HR, чтобы справляться со сложными вопросами трудоустройства и улучшить практики HR в вашей организации.
​
Лучшие варианты использования
Justworks прекрасно себя зарекомендовал в различных сценариях, предлагая индивидуальные решения для разных отраслей и функций команд:
​
Стартапы и малые предприятия
Обеспечьте плавную обработку зарплат, администрирование льгот и управление соблюдением норм, позволяя основателям сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
​
Удаленные команды
С его надежными функциями учета рабочего времени и заработной платы, Justworks идеально подходит для управления удаленными сотрудниками, находящимися в разных местах.
​
Розничная и гостиничная сфера
Легко справляйтесь с высокой текучестью кадров и сезонной занятостью благодаря эффективному процессу адаптации и гибким вариантам льгот.
​
Технологические компании
Предлагайте конкурентоспособные зарплатные пакеты и льготы, чтобы привлечь лучших специалистов в условиях высокой конкуренции.
​
Некоммерческие организации
Управляйте грантами и ограниченными фондами без особых усилий, обеспечивая точный учет заработной платы и соблюдение норм.
​
Как начать
Начать работу с Justworks просто. Следуйте этим простым шагам:
​
- Зарегистрироваться
Посетите веб-сайт Justworks и создайте учетную запись, предоставив данные о своем бизнесе.
​
- Адаптируйте свою команду
Добавьте информацию о ваших сотрудниках, включая личные данные, информацию о зарплате и выбор льгот.
​
- Настройка бухгалтерии
Настройте параметры бухгалтерии, такие как графики выплат, способы оплаты и налоговая информация.
​
- Выбор льгот
Выберите из множества планов медицинского страхования, пенсионных опций и других льгот, которые соответствуют потребностям ваших сотрудников.
​
- Интеграция учета рабочего времени
Настройте учет рабочего времени и посещаемости, чтобы обеспечить точную обработку заработной платы.
​
- Настроить инструменты HR
Настройте инструменты HR для адаптации, управления производительностью и других функций HR.
​
Советы и лучшие практики
Максимально используйте преимущества Justworks с помощью этих практических советов:
​
- Регулярно обновляйте информацию о сотрудниках
Убедитесь, что все данные сотрудников, включая информацию о зарплате и льготах, актуальны, чтобы избежать неточностей в расчетах зарплаты.
​
- Используйте портал самообслуживания сотрудников
Поощряйте сотрудников использовать портал самообслуживания для доступа к информации и подачи запросов, снижая административные затраты.
​
- Отслеживайте изменения в законодательстве
Оставайтесь в курсе изменений в соблюдении норм и регуляциях, чтобы гарантировать, что ваш бизнес соответствует требованиям.
​
- Проводите регулярные обзоры
Регулярно пересматривайте свои практики бухгалтерии, льгот и HR, чтобы выявлять области для улучшения.
​
- Взаимодействуйте с консультативными услугами HR
Воспользуйтесь экспертными советами от профессионалов HR Justworks для решения сложных HR-проблем.
​
Интеграция с Guru
Justworks без швов интегрируется с Guru, создавая мощное сочетание для управления информацией вашей компании и автоматизации рабочих процессов. AI-функции поиска Guru улучшают функциональность Justworks несколькими способами:
​
- Контекстный поиск информации
Пользователи могут воспользоваться Guru для доступа к документации Justworks и HR-политикам с легкостью, используя поиск на естественном языке.
​
- Централизованное управление знаниями
Guru служит единственным источником правды, храня все важные данные о процессах бухгалтерии, вариантах льгот и руководствах по соблюдению норм.
​
- Обоснованное принятие решений
Интегрируя Guru, вы можете гарантировать, что все сотрудники имеют самую свежую и точную информацию, уменьшая вероятность ошибок и улучшая принятие решений.
​
- Проактивная доставка информации
Guru может проактивно предоставлять актуальную информацию сотрудникам во время их работы с Justworks, делая процесс адаптации и повседневную работу более гладкими.
​
Заключение
Justworks является незаменимым инструментом для бизнеса, стремящегося оптимизировать свои процессы HR, бухгалтерии и соблюдения норм. Его комплексный набор функций, в сочетании с надежной поддержкой сертифицированных экспертов HR, гарантирует, что ваш бизнес работает гладко и соответствует требованиям. Интегрируя Justworks с Guru, вы можете дополнительно повысить продуктивность и облегчить процесс принятия обоснованных решений. Начните работу с Justworks сегодня и испытайте преимущества мощного, интегрированного решения для HR и бухгалтерии.