Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Как использовать Justworks: Полное руководство

Введение

Justworks — это мощное и гибкое многопродуктовое решение, которое предлагает широкий спектр инструментов, включая глобальную бухгалтерию, льготы, поддержку соблюдения норм, учет рабочего времени, инструменты HR и многое другое. Поддерживаемый награжденной поддержкой от сертифицированных экспертов по HR, Justworks предназначен для упрощения и облегчения сложных административных задач для бизнеса. В быстро меняющейся рабочей среде, где эффективность и соблюдение норм имеют первостепенное значение, Justworks выделяется как незаменимый инструмент для организаций, стремящихся оптимизировать свою деятельность.

Для кого Justworks

Justworks идеален для малых и средних предприятий (МСП), которые нуждаются в комплексной и удобной платформе для управления своей бухгалтерией, льготами, человеческими ресурсами и необходимостями соблюдения норм. Он обслуживает различные роли в организации, такие как HR-менеджеры, операционные менеджеры, финансовые команды и владельцы бизнеса, которые стремятся:

  • Упрощать HR и бухгалтерские операции
  • Обеспечивать соблюдение изменяющихся норм
  • Предоставлять конкурентоспособные пакеты льгот
  • Увеличивать операционные преимущества

Ключевые функции

Justworks имеет несколько ключевых функций, которые отвечают разнообразным потребностям современных предприятий:

Управление глобальной заработной платой  

Justworks упрощает процессы бухгалтерии в различных регионах. Он обрабатывает налоговые декларации, вычеты по льготам и прямые депозиты, обеспечивая точность и своевременность.

Администрирование льгот  

Платформа предлагает ряд льгот, от медицинского страхования до пенсионных планов. Она позволяет компаниям предлагать конкурентоспособные пакетные предложения, привлекая и удерживая лучшие таланты.

Поддержка соблюдения норм  

Легко оставайтесь в соответствии с федеральными, государственными и местными нормами. Justworks следит за изменениями в законодательстве и обеспечивает соблюдение вашего бизнеса последним требованиям.

Отслеживание времени и посещаемости  

Отслеживайте время и посещаемость сотрудников без лишних хлопот. Он интегрируется с системами бухгалтерии, чтобы обеспечить точность учета рабочего времени и расчетов заработной платы.

Инструменты HR  

От найма до адаптации и управления производительностью, Justworks предоставляет набор инструментов управления HR для эффективного управления жизненным циклом сотрудников.

Самообслуживание сотрудников  

Сотрудники могут получать доступ к своей информации о заработной плате, деталям льгот и подавать заявки на отгулы через удобный портал, что снижает административные затраты.

Консультирование в области HR  

Воспользуйтесь экспертными советами от сертифицированных специалистов по HR, чтобы справляться со сложными вопросами трудоустройства и улучшить практики HR в вашей организации.

Лучшие варианты использования

Justworks прекрасно себя зарекомендовал в различных сценариях, предлагая индивидуальные решения для разных отраслей и функций команд:

Стартапы и малые предприятия  

Обеспечьте плавную обработку зарплат, администрирование льгот и управление соблюдением норм, позволяя основателям сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Удаленные команды  

С его надежными функциями учета рабочего времени и заработной платы, Justworks идеально подходит для управления удаленными сотрудниками, находящимися в разных местах.

Розничная и гостиничная сфера  

Легко справляйтесь с высокой текучестью кадров и сезонной занятостью благодаря эффективному процессу адаптации и гибким вариантам льгот.

Технологические компании  

Предлагайте конкурентоспособные зарплатные пакеты и льготы, чтобы привлечь лучших специалистов в условиях высокой конкуренции.

Некоммерческие организации  

Управляйте грантами и ограниченными фондами без особых усилий, обеспечивая точный учет заработной платы и соблюдение норм.

Как начать

Начать работу с Justworks просто. Следуйте этим простым шагам:

  1. Зарегистрироваться  

   Посетите веб-сайт Justworks и создайте учетную запись, предоставив данные о своем бизнесе.

  1. Адаптируйте свою команду  

   Добавьте информацию о ваших сотрудниках, включая личные данные, информацию о зарплате и выбор льгот.

  1. Настройка бухгалтерии  

   Настройте параметры бухгалтерии, такие как графики выплат, способы оплаты и налоговая информация.

  1. Выбор льгот  

   Выберите из множества планов медицинского страхования, пенсионных опций и других льгот, которые соответствуют потребностям ваших сотрудников.

  1. Интеграция учета рабочего времени  

   Настройте учет рабочего времени и посещаемости, чтобы обеспечить точную обработку заработной платы.

  1. Настроить инструменты HR  

   Настройте инструменты HR для адаптации, управления производительностью и других функций HR.

Советы и лучшие практики

Максимально используйте преимущества Justworks с помощью этих практических советов:

  • Регулярно обновляйте информацию о сотрудниках  

  Убедитесь, что все данные сотрудников, включая информацию о зарплате и льготах, актуальны, чтобы избежать неточностей в расчетах зарплаты.

  • Используйте портал самообслуживания сотрудников  

  Поощряйте сотрудников использовать портал самообслуживания для доступа к информации и подачи запросов, снижая административные затраты.

  • Отслеживайте изменения в законодательстве  

  Оставайтесь в курсе изменений в соблюдении норм и регуляциях, чтобы гарантировать, что ваш бизнес соответствует требованиям.

  • Проводите регулярные обзоры  

  Регулярно пересматривайте свои практики бухгалтерии, льгот и HR, чтобы выявлять области для улучшения.

  • Взаимодействуйте с консультативными услугами HR  

  Воспользуйтесь экспертными советами от профессионалов HR Justworks для решения сложных HR-проблем.

Интеграция с Guru

Justworks без швов интегрируется с Guru, создавая мощное сочетание для управления информацией вашей компании и автоматизации рабочих процессов. AI-функции поиска Guru улучшают функциональность Justworks несколькими способами:

  1. Контекстный поиск информации  

   Пользователи могут воспользоваться Guru для доступа к документации Justworks и HR-политикам с легкостью, используя поиск на естественном языке.

  1. Централизованное управление знаниями  

   Guru служит единственным источником правды, храня все важные данные о процессах бухгалтерии, вариантах льгот и руководствах по соблюдению норм.

  1. Обоснованное принятие решений  

   Интегрируя Guru, вы можете гарантировать, что все сотрудники имеют самую свежую и точную информацию, уменьшая вероятность ошибок и улучшая принятие решений.

  1. Проактивная доставка информации  

   Guru может проактивно предоставлять актуальную информацию сотрудникам во время их работы с Justworks, делая процесс адаптации и повседневную работу более гладкими.

Заключение

Justworks является незаменимым инструментом для бизнеса, стремящегося оптимизировать свои процессы HR, бухгалтерии и соблюдения норм. Его комплексный набор функций, в сочетании с надежной поддержкой сертифицированных экспертов HR, гарантирует, что ваш бизнес работает гладко и соответствует требованиям. Интегрируя Justworks с Guru, вы можете дополнительно повысить продуктивность и облегчить процесс принятия обоснованных решений. Начните работу с Justworks сегодня и испытайте преимущества мощного, интегрированного решения для HR и бухгалтерии.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge