Kuinka käyttää Justworksia: kattava opas
Johdanto
Justworks on tehokas ja joustava monituote ratkaisupaketti, joka tarjoaa laajan valikoiman työkaluja, mukaan lukien globaalin palkanlaskennan, etuudet, säädös-yhdisteet, työajanseurannan, HR-työkalut ja paljon muuta. Palkittujen HR-asiantuntijoiden tuella Justworks on suunniteltu helpottamaan monimutkaisia hallinnollisia tehtäviä yrityksille. Nopeasti kehittyvässä työympäristössä, jossa tehokkuus ja sääntöjen noudattaminen ovat ensisijaisia, Justworks erottuu välttämättömänä työkaluna organisaatioille, jotka pyrkivät optimoimaan toimintaansa.
​
Kenelle Justworks on tarkoitettu
Justworks on ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille), jotka tarvitsevat kattavan ja helppokäyttöisen alustan palkanlaskennan, etuuksien, henkilöstöhallinnan ja säädöstoimien hallintaan. Se palvelee erilaisia rooleja organisaatiossa, kuten HR-ammattilaisia, toimintapäälliköitä, taloustiimejä ja yritysomistajia, jotka pyrkivät:
- Tehostamaan HR- ja palkanlaskentatoimintoja
- Varmistamaan sääntöjen noudattamisen kehittyvissä säädellyissä
- Tarjotakseen kilpailukykyisiä etuuspaketteja
- Tehostamaan operatiivista tehokkuutta
​
Keskeiset ominaisuudet
Justworks tarjoaa useita keskeisiä ominaisuuksia, jotka vastaavat modernien yritysten moninaisiin tarpeisiin:
​
Globaalin palkanlaskennan hallinta
Justworks yksinkertaistaa palkanlaskentaprosesseja eri alueilla. Se huolehtii verotuksista, etuuksien vähennyksistä ja suoraan talletuksista, varmistaen tarkkuuden ja ajantasaisuuden.
​
Etuuksien hallinta
Alusta tarjoaa valikoiman etuja, terveysvakuutuksista eläkesuunnitelmiin. Se mahdollistaa yrityksille kilpailukykyisten etuussopimusten tarjoamisen, houkutellen ja pitäen huippuosaajat.
​
Sääntelyn tuki
Pysy ajan tasalla liittovaltion, osavaltion ja paikallisten säädösten kanssa helposti. Justworks seuraa lainsäädännön muutoksia ja varmistaa, että yrityksesi noudattaa viimeisimpiä sääntöhuomautuksia.
​
Työajan ja -läsnäolon seuranta
Seuraa työntekijöiden työaikaa ja läsnäoloa saumattomasti. Se integroituu palkanlaskentajärjestelmiin tarkkojen aikakirjausten ja palkka-laskentojen varmistamiseksi.
​
HR-työkalut
Rekrytoinnista perehdytykseen ja suorituskyvyn hallintaan, Justworks tarjoaa kokonaisvaltaisen HR-työkalupaketin työntekijäelinkaaren hallintaan tehokkaasti.
​
Työntekijöiden itsepalvelu
Työntekijät voivat käyttää palkkatietojaan, etuuksiensa yksityiskohtia ja lähettää lomakkeita käyttäjäystävällisen portaalin kautta, mikä vähentää hallinnollista taakkaa.
​
HR-neuvonta
Hyödynnä asiantuntijaneuvoja HR-sertifioiduille ammattilaisille navigoidaksesi monimutkaisissa työsuhteissa ja parantaaksesi HR-käytäntöjä organisaatiossasi.
​
Parhaat käyttötapaukset
Justworks menestyy erilaisissa skenaarioissa tarjoten räätälöityjä ratkaisuja eri aloille ja tiimitoiminnoille:
​
Startupit ja pienyritykset
Varmista sujuva palkanlaskentaprosessi, etujen hallinta ja säädösten hallinta, jolloin perustajat voivat keskittyä liiketoimintansa kasvuun.
​
Etätiimit
Robustien työaikaseuranta- ja palkkaominaisuuksiensa ansiosta Justworks sopii hyvin etätyöntekijöiden hallintaan, jotka ovat jakautuneet eri sijainteihin.
​
Vähittäiskaupan ja vieraanvaraisuuden alat
Käsittele korkeita vaihtuvuusasteita ja kausiluontoista työllistämistä vaivattomasti tehokkaiden perehdytysohjelmien ja joustavien etuuksien ansiosta.
​
Teknologiayritykset
Tarjoa kilpailukykyisiä palkkapaketteja ja etuuksia houkutellaksesi top osaajia erittäin kilpailukykyisellä alalla.
​
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot
Hallitse apurahoja ja rajoitettuja varoja vaivattomasti varmistamalla tarkka palkanlaskenta ja säädösten seuranta.
​
Aloittaminen
Aloittaminen Justworksin kanssa on yksinkertaista. Noudata näitä yksinkertaisia vaiheita:
​
- Rekisteröidy
Käy Justworksin verkkosivustolla ja luo tili antamalla liiketoimintasi tiedot.
​
- Perehdyttää tiimisi
Lisää työntekijöidesi tiedot, mukaan lukien henkilökohtaiset tiedot, palkkatiedot ja etuussyötteet.
​
- Aseta palkat
Määritä palkanlaskentasettings, kuten palkka-aikataulut, maksutavat ja verotiedot.
​
- Valitse etuudet
Valitse erilaisista sairausvakuutussuunnitelmista, eläkevaihtoehdoista ja muista eduista, jotka sopivat työntekijöidesi tarpeisiin.
​
- Integroi työajan seuranta
Aseta työaikaseuranta varmistaaksesi tarkan palkanlaskennan.
​
- Mukauta HR-työkaluja
Määritä HR-työkalut perehdyttämiseen, suorituskyvyn hallintaan ja muihin HR-toimintoihin.
​
Vinkit ja parhaat käytännöt
Maksimoi Justworksin hyödyt näiden käytännön vinkkien avulla:
​
- Päivitys työntekijätietoihin säännöllisesti
Varmista, että kaikki työntekijätiedot, mukaan lukien palkka- ja etuustiedot, ovat ajan tasalla, jotta vältetään palkkatarkkuudet.
​
- Hyödyntää työntekijöiden itsepalveluportaalin
Kannusta työntekijöitä käyttämään itsepalveluportaalia tiedon hakemiseen ja pyyntöjen lähettämiseen, mikä vähentää hallinnollista taakkaa.
​
- Seuraa lainsäädännön muutoksia
Pysy ajan tasalla sääntöjen ja säädösten muutoksista varmistaaksesi, että yrityksesi pysyy sääntöjensä mukaisena.
​
- Suorita säännölliset tarkastukset
Tarkista säännöllisesti palkkaasi, etuuksiasi ja HR-käytäntöjäsi löytääksesi parannettavat alueet.
​
- Vaatia HR-neuvontapalveluja
Hyödynnä Justworksin HR-ammattilaisten asiantuntevaa neuvontaa monimutkaisissa HR-asioissa.
​
Integraatio Gurun kanssa
Justworks yhdistää saumattomasti Gurun, luoden voimakkaan yhdistelmän yrityksesi tiedon hallintaan ja työprosessien automatisointiin. Gurun tekoälyhakutoiminnot parantavat Justworksin toiminnallisuutta useilla tavoilla:
​
- Kontekstin mukainen tietojen haku
Käyttäjät voivat hyödyntää Gurua päästäkseen Justworksin dokumentaatioon ja HR-käytäntöihin helposti luonnollisen kielen haun avulla.
​
- Keskitetty tietojohtaminen
Guru toimii totuuden yksinkertaisena lähteenä, tallentamalla kaiken olennaisen tiedon palkanlaskentaprosesseista, etuuksien vaihtoehdoista ja sääntöohjeista.
​
- Päätöksenteon parantaminen
Integroimalla Gurun voit varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on viimeisin ja tarkin tieto, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta ja parantaa päätöksentekoa.
​
- Proaktiivinen tiedon tarjoaminen
Guru voi aktiivisesti välittää relevanttia tietoa työntekijöille heidän navigoidessaan Justworksin läpi, mikä tekee perehdytyksestä ja päivittäisestä toiminnasta sujuvampaa.
​
Yhteenveto
Justworks on välttämätön työkalu yrityksille, jotka pyrkivät selkeyttämään HR-, palkanlaskenta- ja sääntöprosessejaan. Sen kattava ominaisuussetti, yhdessä HR-sertifioitujen asiantuntijoiden vankan tuen kanssa, varmistaa, että yrityksesi toimii sujuvasti ja pysyy sääntöjen mukaisena. Integroimalla Justworksin Gurun kanssa voit edelleen parantaa tuottavuutta ja tehdä harkittuja päätöksiä vaivattomasti. Aloita Justworksin käyttö tänään ja koe tehokkaan, integroidun HR- ja palkanlaskentaratkaisun edut.