如何使用 Justworks：全面指南
引言
Justworks 是一個強大且靈活的多產品解決方案，提供一系列工具，包括全球薪資、福利、合規支援、時間追蹤、人力資源工具等。 Justworks 的技術支援由獲獎的人力資源專家提供，旨在簡化和精簡企業中複雜的行政任務。 在快速變化的工作場所中，效率和合規性至關重要，Justworks 作為一個重要工具，幫助組織優化運營。
Justworks 的適用對象
Justworks 是小型至中型企業 (SMB) 的理想選擇，這些企業需要一個全面且易於使用的平台來管理其薪資、福利、人力資源和合規需求。 它滿足組織內不同角色的需求，例如人力資源專業人士、營運經理、財務團隊和業主，旨在：
- 簡化人力資源和薪資運作
- 確保遵守不斷變化的法規
- 提供有競爭力的福利方案
- 提升運營效率
主要特徵
Justworks 擁有幾個關鍵特徵，以滿足現代企業多樣的需求：
全球薪資管理
Justworks 能簡化不同地區的薪資流程。 它處理稅務申報、福利扣除和直接存款，確保準確性與及時性。
福利管理
該平台提供一系列福利，從健康保險到退休計畫。 它允許企業提供有競爭力的福利方案，以吸引和留住最佳人才。
合規支援
輕鬆遵守聯邦、州和地方法規。 Justworks 追蹤法規變更，確保您的企業遵守最新的合規要求。
時間和出勤追蹤
無縫追蹤員工的時間和出勤。 它與薪資系統整合，以確保準確的時間記錄和工資計算。
人力資源工具
從招聘到入職和績效管理，Justworks 提供一整套人力資源工具，有效管理員工生命週期。
員工自助服務
員工可通過用戶友好的入口訪問其薪資信息、福利詳細信息並提交休假請求，減少行政開支。
人力資源諮詢
利用 HR 認證專業人員的專家建議，幫助應對複雜的就業問題，改善貴組織的人力資源實踐。
最佳使用案例
Justworks 在各種情境中表現卓越，為不同行業和團隊功能提供量身定制的解決方案：
初創企業和小型企業
確保順利的薪資處理、福利管理和合規管理，使創始人專注於業務增長。
遠程團隊
得益於強大的時間追蹤和薪資功能，Justworks 非常適合管理分佈在不同地點的遠端員工。
零售和餐飲業
輕鬆應對高流動率和季節性就業，得益於高效的入職流程和靈活的福利選項。
科技公司
提供有競爭力的薪資和福利套餐，以吸引在競爭激烈的行業中脫穎而出的優秀人才。
非營利組織
輕鬆管理補助金和限制性資金，確保準確的薪資和合規追蹤。
開始使用
開始使用 Justworks 非常簡單。 請遵循這些簡單的步驟：
- 註冊
訪問 Justworks 網站，提供您的商務詳情以創建帳戶。
- 入職您的團隊
添加員工的資訊，包括個人詳細資料、薪資資訊和福利選擇。
- 設置薪資
配置薪資設置，如薪資發放時間表、付款方式和稅務資訊。
- 選擇福利
從各種健康保險計劃、退休選擇和其他符合員工需求的福利中進行選擇。
- 整合時間追蹤
設置時間和出勤追蹤，以確保準確的薪資處理。
- 自訂人力資源工具
配置人力資源工具，用於入職、績效管理和其他人力資源功能。
提示與最佳實踐
利用這些實用提示最大化 Justworks 的好處：
- 定期更新員工信息
確保所有員工詳細信息，包括薪資和福利信息，均為最新，以避免錯誤的薪資計算。
- 利用員工自助服務入口
鼓勵員工使用自助服務入口訪問信息並提交請求，減少行政開支。
- 追蹤法規變更
保持對合規和法規變更的了解，以確保您的業務保持合規。
- 定期檢查
定期檢查您的薪資、福利和人力資源實踐，以識別改進的空間。
- 參與人力資源諮詢服務
利用 Justworks 的人力資源專業人士的專業建議來解決複雜的人力資源問題。
與 Guru 的整合
Justworks 與 Guru 完美整合，創造出管理公司資訊和自動化工作流程的強大組合。 Guru 的 AI 搜索功能以多種方式增強了 Justworks 的功能：
- 情境信息檢索
用戶可以利用 Guru 輕鬆訪問 Justworks 文檔和人力資源政策，使用自然語言搜索。
- 集中知識管理
Guru 作為單一真相的來源，存儲有關薪資流程、福利選項和合規指導的所有重要信息。
- 明智的決策
透過整合 Guru，您可以確保所有員工擁有最新和最準確的信息，減少錯誤的概率，改善決策。
- 主動的信息傳遞
Guru 可以主動向員工提供相關信息，幫助他們在使用 Justworks 時更順利，讓入職和日常運作更輕鬆。
結論
Justworks 是一個不可或缺的工具，幫助企業簡化其人力資源、薪資和合規流程。 其全面的功能組合，加上來自 HR 認證專家的強大支持，確保您的業務運營順利並遵守法規。 通過將 Justworks 與 Guru 整合，您可以進一步提高生產力，輕鬆做出明智的決策。 今天就開始使用 Justworks，體驗這個強大集成的人力資源和薪資解決方案的好處。
