วิธีการใช้ Justworks: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
Justworks เป็นโซลูชันหลายผลิตภัณฑ์ที่ทรงพลังและยืดหยุ่น มอบเครื่องมือที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการเงินเดือนทั่วโลก สวัสดิการ การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย การติดตามเวลา เครื่องมือ HR และอื่นๆ. ได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ได้รับรางวัล Justworks ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการงานด้านการบริหารที่ซับซ้อนสำหรับธุรกิจ มีความราบรื่นและง่ายขึ้น. ในที่ทำงานที่พัฒนาอย่างรวดเร็วซึ่งประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญ Justworks โดดเด่นในฐานะเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน.
​
Justworks เหมาะสำหรับใคร
Justworks เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) ที่ต้องการแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมและใช้งานง่ายสำหรับการจัดการเงินเดือน สวัสดิการ ทรัพยากรบุคคล และความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย. ตอบสนองต่อบทบาทที่หลากหลายภายในองค์กร เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ทีมการเงิน และเจ้าของธุรกิจที่ต้องการ:
- ทำให้การดำเนินงานด้าน HR และเงินเดือนมีความราบรื่น
- รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายที่เปลี่ยนแปลง
- มอบแพ็กเกจสวัสดิการที่แข่งขันได้
- เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
​
คุณสมบัติหลัก
Justworks มีคุณสมบัติหลักหลายประการที่ตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของธุรกิจในปัจจุบัน:
​
การจัดการเงินเดือนทั่วโลก
Justworks ทำให้กระบวนการจ่ายเงินในพื้นที่ต่างๆ ง่ายขึ้น. มันจัดการการยื่นภาษี การหักผลประโยชน์ และการฝากเงินโดยตรง เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและความตรงต่อเวลา.
​
การบริหารจัดการผลประโยชน์
แพลตฟอร์มนี้มีข้อเสนอหลากหลายด้านสวัสดิการ ตั้งแต่ประกันสุขภาพไปจนถึงแผนการเกษียณอายุ. มันช่วยให้ธุรกิจสามารถเสนอแพ็กเกจสวัสดิการที่แข่งขันได้ ดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถชั้นนำ.
​
การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
สามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นได้อย่างง่ายดาย. Justworks ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมายและช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบล่าสุด.
​
การติดตามเวลาและการเข้าทำงาน
ติดตามเวลาการทำงานและการเข้าทำงานของพนักงานได้อย่างราบรื่น. มันรวมเข้ากับระบบเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกเวลาและการคำนวณค่าจ้างมีความถูกต้อง.
​
เครื่องมือ HR
ตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการปฐมนิเทศและการจัดการผลการปฏิบัติงาน Justworks มีเครื่องมือ HR ที่ครอบคลุมในการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ.
​
บริการตนเองของพนักงาน
พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน รายละเอียดสวัสดิการ และส่งคำร้องขอวันหยุดผ่านพอร์ทัลที่ใช้งานง่าย ช่วยลดภาระทางการบริหาร.
​
การให้คำปรึกษาด้าน HR
ใช้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ได้รับการรับรองเพื่อช่วยจัดการปัญหาการจ้างงานที่ซับซ้อนและปรับปรุงแนวทาง HR ภายในองค์กรของคุณ.
​
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
Justworks โดดเด่นในหลายสถานการณ์ มอบโซลูชันที่ปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมและฟังก์ชันต่างๆ ของทีม:
​
ธุรกิจเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็ก
เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ และการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบดำเนินไปอย่างราบรื่น ช่วยให้ผู้ก่อตั้งสามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจของตน.
​
ทีมระยะไกล
ด้วยฟีเจอร์การติดตามเวลาและเงินเดือนที่แข็งแกร่ง Justworks เหมาะที่จะใช้ในการจัดการพนักงานระยะไกลที่กระจายอยู่ในที่ต่างๆ.
​
ค้าปลีกและการบริการ
จัดการอัตราการลาออกสูงและการจ้างงานตามฤดูกาลได้อย่างง่ายดาย ขอบคุณที่มีการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพและตัวเลือกสวัสดิการที่ยืดหยุ่น.
​
บริษัทเทคโนโลยี
เสนอแพ็กเกจเงินเดือนและสวัสดิการที่แข่งขันได้เพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถชั้นนำในอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูง.
​
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
จัดการเงินอุดหนุนและกองทุนที่มีข้อจำกัดได้อย่างง่ายดายโดยการตรวจสอบเงินเดือนและการปฏิบัติตามที่ถูกต้อง.
​
เริ่มต้นใช้งาน
เริ่มต้นใช้งานกับ Justworks ง่ายและตรงไปตรงมา. ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
​
- ลงทะเบียน
เยือนเว็บไซต์ Justworks และสร้างบัญชีโดยการให้รายละเอียดธุรกิจของคุณ.
​
- ปฐมนิเทศทีมของคุณ
เพิ่มข้อมูลพนักงานของคุณ รวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล ข้อมูลเงินเดือน และตัวเลือกผลประโยชน์ต่าง ๆ。
​
- ตั้งค่าเงินเดือน
ตั้งค่าการจ่ายเงิน เช่น ตารางการจ่ายวิธีการจ่ายเงิน และข้อมูลภาษี.
​
- เลือกสวัสดิการ
เลือกจากแผนประกันสุขภาพหลายประเภท ตัวเลือกการเกษียณอายุ และผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ตรงกับความต้องการของพนักงานของคุณ。
​
- รวมการติดตามเวลา
ตั้งค่าการติดตามเวลาและการเข้าทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินมีความถูกต้อง.
​
- ปรับแต่งเครื่องมือ HR
กำหนดเครื่องมือ HR สำหรับการปฐมนิเทศ การจัดการผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชัน HR อื่นๆ.
​
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
เพิ่มประโยชน์ของ Justworks ด้วยเคล็ดลับที่ใช้ได้จริงเหล่านี้:
​
- อัปเดตข้อมูลพนักงานเป็นประจำ
确保所有员工详细信息,包括薪资和福利信息,都是最新的,以避免工资不准确。
​
- ใช้พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน
กระตุ้นให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองเพื่อเข้าถึงข้อมูลและส่งคำร้องขอ ลดภาระทางการบริหาร.
​
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมาย
ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
​
- ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำ
ตรวจสอบเงินเดือน สวัสดิการ และแนวทางปฏิบัติด้าน HR ของคุณเป็นประจำเพื่อหาจุดที่ต้องปรับปรุง.
​
- ทำงานร่วมกับบริการการให้คำปรึกษาด้าน HR
ใช้ประโยชน์จากคำแนะนำจากมืออาชีพด้าน HR ของ Justworks เพื่อแก้ไขปัญหาด้าน HR ที่ซับซ้อน。
​
การรวมเข้ากับ Guru
Justworks เชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับ Guru สร้างการผสมผสานที่ทรงพลังในการจัดการข้อมูลของบริษัทของคุณและทำให้การทำงานอัตโนมัติรวมถึงกระบวนการทำงานต่าง ๆ ความสามารถในการค้นหาของ AI ของ Guru ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ Justworks ในหลาย ๆ ด้าน:
​
- การดึงข้อมูลตามบริบท
ผู้ใช้สามารถใช้ Guru เพื่อเข้าถึงเอกสาร Justworks และนโยบาย HR ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้การค้นหาภาษาธรรมชาติ.
​
- การจัดการความรู้แบบรวมศูนย์
Guru ทำหน้าที่เป็นข้อมูลที่ถูกต้องเป็นหนึ่งเดียว โดยจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการเงินเดือน ตัวเลือกสวัสดิการ และแนวทางการปฏิบัติตาม.
​
- การตัดสินใจที่มีข้อมูล
โดยการรวม Guru คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนมีข้อมูลที่ถูกต้องและล่าสุด ลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและปรับปรุงการตัดสินใจ.
​
- การจัดส่งข้อมูลอย่างตรงเวลา
Guru สามารถจัดส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพขณะทำงานใน Justworks เพื่อทำให้การปฐมนิเทศและการดำเนินงานประจำวันราบรื่น.
​
ข้อสรุป
Justworks เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการ HR การจ่ายเงิน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความราบรื่น. ชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุม คู่กับการสนับสนุนที่มีคุณภาพจากผู้เชี่ยวชาญด้าน HR รับรองว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและปฏิบัติตามข้อกำหนด. โดยการรวม Justworks กับ Guru คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้การตัดสินใจมีความเฉียบแหลมได้ง่ายขึ้น. เริ่มต้นกับ Justworks วันนี้และสัมผัสประโยชน์จากโซลูชัน HR และเงินเดือนที่ทรงพลังและรวมตัวกัน.